Kuinka purkaa New Hampshiren LLC-yhtiö tai osakeyhtiö

Yrityksen sulkeminen ei ole koskaan vain toimintojen lopettamista. New Hampshiressa sinun on myös virallisesti saatettava yhtiö alas, hoidettava velvoitteet loppuun ja toimitettava oikeat asiakirjat osavaltiolle, jotta yritystä ei enää pidetä aktiivisena.

Olipa kyseessä New Hampshiren LLC-yhtiö, osakeyhtiö tai toiseen osavaltioon perustettu yhtiö, joka on rekisteröity toimimaan osavaltiossa, huolellinen purkaminen auttaa vähentämään jäljelle jäävien verojen, vuosiraporttien ilmoitusten, seuraamusten ja hallinnollisen sekaannuksen riskiä myöhemmin.

Tämä opas käy läpi käytännön vaiheet, joiden avulla New Hampshiren yritys puretaan oikein.

Mitä purkaminen tarkoittaa

Purkaminen on oikeudellinen prosessi, jolla yrityksen oikeushenkilöllisyys päätetään. Se on enemmän kuin ovien sulkemista, verkkosivuston poistamista tai myynnin lopettamista.

Asianmukainen purkaminen sisältää yleensä kolme vaihetta:

1. Päätetään liiketoiminnan lopettamisesta yhtiöjärjestyksen, sääntöjen ja osavaltion lain mukaisesti.
2. Saatetaan yhtiön asiat päätökseen, mukaan lukien velat, sopimukset, vero-velvoitteet ja henkilöstöasiat.
3. Toimitetaan oikeat lopettamisasiakirjat New Hampshiren sihteerille ja tarvittaessa Revenue Administration -virastolle.

Jos jätät ilmoitusvaiheen väliin, osavaltio voi edelleen pitää yritystä aktiivisena ja odottaa raportteja, veroilmoituksia ja maksuja.

Ennen kuin toimitat mitään

Ennen purkuasiakirjojen lähettämistä käytä aikaa yhtiön asiakirjojen järjestämiseen ja avoimien velvoitteiden hoitamiseen loppuun.

Tarkista yhtiötä ohjaavat asiakirjat

Aloita yhtiösopimuksesta, säännöistä, yhtiösopimuksesta tai muista sisäisistä asiakirjoista. Näissä asiakirjoissa usein kerrotaan:

• Kuka voi hyväksyä purkamisen
• Kuinka monta ääntä tarvitaan
• Miten varat on jaettava
• Mitä vaiheita on tehtävä ennen ilmoittamista osavaltiolle

Jos asiakirjasi ovat puutteelliset tai epäselvät, New Hampshiren oletussäännöt voivat ohjata prosessia.

Hyväksytä päätös sulkea yritys

Varmista, että oikeat omistajat, jäsenet, johtajat tai osakkaat valtuuttavat purkamisen. Säilytä kirjalliset pöytäkirjat, päätökset tai suostumukset yhtiön asiakirja-aineistossa.

Tällä dokumentaatiolla voi olla merkitystä myöhemmin, jos pankki, veroviranomainen, velkoja tai entinen omistaja kysyy, miten yhtiö suljettiin.

Kerää talousasiakirjat

Kokoa keskeiset asiakirjat ennen alasajoa:

• Pankkitiliotteet
• Veroilmoitukset
• Palkkahallinnon tiedot
• Asiakas- ja toimittajasopimukset
• Laina-asiakirjat
• Vuokrasopimukset
• Vakuutukset
• Ostovelat ja myyntisaamiset

Kattava aineisto helpottaa velvoitteiden hoitamista ja kysymyksiin vastaamista yrityksen sulkemisen jälkeen.

Tee varojen ja velkojen inventointi

Listaa kaikki, mitä yhtiö omistaa ja on velkaa. Tähän sisältyvät käteinen, laitteet, immateriaalioikeudet, varasto ja avoimet velat.

Kokonaiskuvan tunteminen auttaa arvioimaan, voitko maksaa velkojat täysimääräisesti, neuvotella sovintoja tai jakaa jäljellä olevat varat velkojen hoitamisen jälkeen.

Vaihe 1: Saatetaan liiketoiminta alas

Ennen virallista lopettamista yritys on saatettava alas. Se tarkoittaa, että yhtiö lopettaa uusien liiketoimien tekemisen ja keskittyy vain loppuun saattamiseen.

Tyypillisiä alasajon tehtäviä ovat:

• Tavanomaisen toiminnan lopettaminen
• Avoimien maksujen periminen
• Tunnettujen velkojien maksaminen
• Sopimusten ja vuokrasopimusten ratkaiseminen
• Asiakkaiden, toimittajien ja rahoittajien ilmoittaminen
• Kauppiastilien ja yrityspankkitilien sulkeminen tarvittaessa
• Tärkeiden asiakirjojen säilyttäminen

Jos yhtiöllä on työntekijöitä, varmista, että lopulliset palkat, kertyneet vapaat ja lopullinen veroraportointi hoidetaan oikein sovellettavan lain mukaisesti.

Vaihe 2: Hoida verot ja viranomaisasiat

Verot ovat yksi tärkeimmistä osista yrityksen sulkemisessa. Yritys, jolla on yhä avoimia vero-velvoitteita, ei välttämättä voi saattaa purkua loppuun siististi.

Toimita lopulliset liittovaltion ja osavaltion veroilmoitukset

Yrityksen on ehkä toimitettava lopulliset liittovaltion tuloveroilmoitukset, lopulliset New Hampshiren veroilmoitukset sekä kaikki lopulliset palkka- tai ennakonpidätysilmoitukset, jotka koskevat sitä.

Jos yhtiö on kerännyt myyntiveroa, pidättänyt palkkaveroja tai rekisteröitynyt muihin osavaltion tileihin, myös nämä tilit on hoidettava ennen sulkemista.

Peruuta verorekisteröinnit ja tilit

Yrityksen tyypistä ja toiminnasta riippuen saatat joutua sulkemaan tai peruuttamaan:

• Työnantajatilit
• Myyntiverotilit
• Ennakonpidätystilit
• Työttömyystilit
• Muut toimialakohtaiset rekisteröinnit

Älä oleta, että nämä tilit katoavat automaattisesti, kun yritys lopettaa toimintansa. Ne pysyvät yleensä avoimina, kunnes suljet ne asianomaisessa virastossa.

Hanki mahdollinen vaadittu verotodistus

New Hampshiren LLC-yhtiöillä on tärkeä lisävaihe. Ennen kuin varoja jaetaan selvitystilassa, yhtiön tai sen alasajosta vastaavan henkilön on yleensä ensin hankittava Certificate of Dissolution -todistus Department of Revenue Administration -virastolta.

Tämä verotuksen hyväksyntävaihe varmistaa, että LLC on ajan tasalla osavaltion velvoitteista ennen kuin lopullinen peruutusilmoitus toimitetaan.

Vaihe 3: Peruuta lisenssit, luvat ja rekisteröinnit

Puretun yhtiön on myös päätettävä liiketoimintalupansa ja -rekisteröintinsä.

Yrityksestä riippuen tämä voi sisältää:

• Osavaltion lisenssit
• Paikalliset lisenssit
• Toimialan luvat
• Ammattirekisteröinnit
• Työnantajaan liittyvät rekisteröinnit

Jotkin luvat uusiutuvat automaattisesti, joten varmista, että peruutat ne suoraan etkä odota niiden vanhenevan.

Vaihe 4: Toimita oikea New Hampshiren purkuasiakirja

Tarkka ilmoitus riippuu yhtiömuodosta.

New Hampshiren LLC-yhtiöt

New Hampshiren LLC-yhtiön kohdalla alasajon jälkeen toimitetaan peruutusilmoitus New Hampshiren sihteerin Corporation Division -yksikölle. LLC:n sisäiset asiat on ensin päätettävä loppuun, mukaan lukien verotuksen hyväksyntä silloin kun se vaaditaan.

Jos yhtiö on perustettu New Hampshireen, lopullinen ilmoitus on yleensä kotimaisen LLC:n certificate of cancellation.

Jos yhtiö on perustettu toisessa osavaltiossa mutta rekisteröity toimimaan New Hampshiressa, se voi tarvita ulkomaisen LLC:n peruutusilmoituksen.

New Hampshiren osakeyhtiöt

New Hampshiren osakeyhtiö toimittaa yleensä Articles of Dissolution -asiakirjan sihteerille.

Osakeyhtiön purkaminen edellyttää yleensä asianmukaista hyväksyntää johtajilta tai osakkailta, ja ilmoituksen on allekirjoitettava oikea yrityksen toimihenkilö.

Mitä ilmoitus saa aikaan

Kun osavaltio hyväksyy purkuasiakirjan, yritys merkitään virallisesti päättyneeksi osavaltion rekistereissä. Se ei poista aiempia velvoitteita, mutta estää yhtiötä tulemasta kohdelluksi aktiivisena yrityksenä jatkossa.

Vaihe 5: Jaa jäljellä olevat varat

Kun velat, verot ja muut velvoitteet on hoidettu, jäljellä olevat varat voidaan jakaa yhtiötä ohjaavien asiakirjojen ja sovellettavan lain mukaisesti.

LLC-yhtiöissä tämä seuraa usein yhtiösopimusta tai osavaltion oletussäännöksiä. Osakeyhtiöissä jaot seuraavat yleensä yhtiön osake- rakennetta ja ohjaavia asiakirjoja.

Älä jaa varoja liian aikaisin. Jos teet jakoja ennen velkojien maksamista ja vaadittujen verovaiheiden suorittamista, voit aiheuttaa vältettävissä olevaa vastuuta.

Vaihe 6: Päätä vaatimustenmukaisuus ja säilytä asiakirjat

Vaikka purkuilmoitus olisi toimitettu, säilytä yhtiön asiakirjat kohtuullisen ajan.

Säilytä kopiot seuraavista:

• Purkamisen hyväksyntä
• Toimitetut osavaltioasiakirjat
• Lopulliset veroilmoitukset
• Verotuksen hyväksyntäasiakirjat
• Velkojille ja toimittajille lähetetyt ilmoitukset
• Todisteet lopullisista maksuista
• Tilien sulkemisen vahvistukset

Saatat tarvita näitä asiakirjoja myöhemmin vero-, pankki- tai oikeudellisissa kysymyksissä.

Yleiset virheet, joita kannattaa välttää

Yrityksen omistajat törmäävät usein ongelmiin, kun he käsittelevät purkamista yhtenä ilmoituksena eikä kokonaisena alasajoprosessina.

Varo näitä virheitä:

• Purkaminen ilmoitetaan ennen kuin se on hyväksytty sisäisesti
• Lopulliset veroilmoitukset unohtuvat
• Palkanmaksu- tai ennakonpidätys-tilit jäävät auki
• Paikallisia lupia ei peruuteta
• Varat jaetaan ennen velkojien maksamista
• Toimitettujen asiakirjojen kopioita ei säilytetä
• Oletetaan, että ulkomainen rekisteröinti sulkeutuu automaattisesti, kun yritys lakkaa toimimasta muualla

Muutama ylimääräinen tunti loppuun saattamista voi säästää kuukausien jälkiselvittelyltä myöhemmin.

Miten Zenind voi auttaa

Zenind auttaa yritysten omistajia pysymään järjestyksessä perustamisen, vaatimustenmukaisuuden ja sulkemisen vaiheissa. Jos olet purkamassa New Hampshiren yritystä, asiakirjojen, hyväksyntöjen ja ilmoitusten pitäminen kunnossa voi helpottaa prosessia merkittävästi.

Tällainen järjestelmällisyys on tärkeää, kun koordinoit veroilmoituksia, osavaltion lomakkeita ja lopullisia vaatimustenmukaisuustehtäviä useiden viranomaisten välillä.

New Hampshiren purkamisen usein kysytyt kysymykset

Miten puran New Hampshiren LLC-yhtiön?

Noudata ensin LLC:n sisäistä hyväksyntäprosessia, saattele liiketoiminta alas, hoida velat ja verot sekä hanki tarvittaessa verotuksen hyväksyntä Department of Revenue Administration -virastolta. Toimita sitten peruutusasiakirja sihteerin Corporation Division -yksikölle.

Miten puran New Hampshiren osakeyhtiön?

Osakeyhtiön on ensin valtuutettava purkaminen ohjaavien asiakirjojensa mukaisesti ja sitten toimitettava Articles of Dissolution New Hampshiren sihteerille sen jälkeen, kun sen asiat on saatettu loppuun.

Pitääkö minun sulkea verotilit ennen purkamista?

Kyllä. Lopulliset veroilmoitukset ja tilien sulkeminen ovat keskeinen osa yrityksen alasajoa. Älä luota siihen, että purkuilmoitus yksin sulkee osavaltion tai liittovaltion vero-velvoitteet.

Entä jos yritykseni on New Hampshiressa rekisteröity foreign LLC?

New Hampshiressa toimiva foreign LLC tarvitsee yleensä kyseisen rekisteröinnin peruutusilmoituksen sekä kaikki sovellettavat verotuksen hyväksyntä- tai lopulliset vaatimustenmukaisuusvaiheet.

Pitäisikö minun säilyttää yrityksen asiakirjat purkamisen jälkeen?

Kyllä. Säilytä yhtiön lopulliset asiakirjat, veroilmoitukset, hyväksynnät ja osavaltioasiakirjat siltä varalta, että kysymyksiä ilmenee myöhemmin.

Lopuksi

New Hampshiren yrityksen purkaminen on prosessi, ei yksi lomake. Turvallisin tapa on hoitaa sisäinen hyväksyntä, maksaa velat, täyttää vero-velvoitteet ja sen jälkeen toimittaa oikea lopetusasiakirja osavaltiolle.

Kun jokainen vaihe tehdään oikeassa järjestyksessä, voit sulkea yrityksen siististi ja siirtyä eteenpäin ilman avoimia vaatimustenmukaisuusongelmia.