Πώς να ξεκινήσετε έναν μη κερδοσκοπικό οργανισμό στο Wisconsin: Οδηγός βήμα προς βήμα για τη σύσταση

Η ίδρυση ενός μη κερδοσκοπικού οργανισμού στο Wisconsin είναι μια νομική διαδικασία, αλλά είναι επίσης και οργανωτική. Η κατάθεση του σωστού εντύπου στην πολιτεία είναι μόνο η αρχή. Αν στόχος σας είναι να δημιουργήσετε έναν βιώσιμο οργανισμό με αποστολή, χρειάζεστε επίσης μια σταθερή δομή διακυβέρνησης, μια στρατηγική ομοσπονδιακής φοροαπαλλαγής και ένα σύστημα συμμόρφωσης που θα διατηρεί την εταιρεία σας σε καλή κατάσταση.

Αυτός ο οδηγός παρουσιάζει τα βασικά βήματα για τη σύσταση μιας μη κερδοσκοπικής εταιρείας στο Wisconsin, την απόκτηση EIN, την επιδίωξη καθεστώτος 501(c)(3) και τη διαχείριση των συνεχιζόμενων υποχρεώσεων που ακολουθούν τη σύσταση.

Τι είναι ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός στο Wisconsin;

Στο Wisconsin, οι περισσότεροι νέοι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί συστήνονται ως μη μετοχικές εταιρείες. Μια μη μετοχική εταιρεία έχει σχεδιαστεί για σκοπούς άλλους από τη διανομή κερδών σε ιδιοκτήτες ή μετόχους. Αντί να λειτουργεί για ιδιωτικό κέρδος, υπάρχει για να υποστηρίζει μια φιλανθρωπική, εκπαιδευτική, θρησκευτική, πολιτειακή ή παρόμοια αποστολή.

Μια μη κερδοσκοπική εταιρεία στο Wisconsin μπορεί να επιτελέσει σημαντικό έργο, αλλά πρέπει να έχει τη σωστή δομή από την αρχή. Αυτό σημαίνει επιλογή της κατάλληλης οντότητας, υποβολή του σωστού εγγράφου σύστασης, ορισμό εγγεγραμμένου αντιπροσώπου, υιοθέτηση καταστατικού και σχεδιασμό για φορολογικές και αναφορικές υποχρεώσεις.

Βήμα 1: Καθορίστε την αποστολή και τη δομή σας

Πριν υποβάλετε οτιδήποτε στην πολιτεία, καθορίστε όσο γίνεται πιο καθαρά τον σκοπό του οργανισμού σας.

Θέστε αυτά τα ερωτήματα:

• Ποιο πρόβλημα επιλύει ο οργανισμός;
• Ποιοι θα ωφεληθούν από το έργο του μη κερδοσκοπικού οργανισμού;
• Θα υποβάλει ο οργανισμός αίτηση για καθεστώς 501(c)(3);
• Θα έχει ο μη κερδοσκοπικός οργανισμός μέλη ή θα λειτουργεί χωρίς μέλη;
• Ποιοι θα συμμετέχουν στο διοικητικό συμβούλιο;
• Πού θα λειτουργεί ο μη κερδοσκοπικός οργανισμός και πού θα λαμβάνει αλληλογραφία;

Μια σαφής δήλωση αποστολής βοηθά στην οικοδόμηση του υπόλοιπου οργανισμού. Επίσης, είναι χρήσιμη όταν συντάσσετε το καταστατικό σύστασης, το εσωτερικό καταστατικό λειτουργίας και την αίτηση απαλλαγής της IRS.

Βήμα 2: Επιλέξτε όνομα για τον μη κερδοσκοπικό οργανισμό

Το όνομα του μη κερδοσκοπικού οργανισμού σας πρέπει να διακρίνεται από άλλες επιχειρηματικές οντότητες που είναι ήδη καταχωρισμένες στο Wisconsin Department of Financial Institutions. Πρέπει επίσης να ακολουθεί τους κανόνες ονομασίας της πολιτείας για εταιρείες.

Πριν καταλήξετε σε όνομα, ελέγξτε ότι είναι:

• Διαθέσιμο στα αρχεία του Wisconsin
• Εύκολο να αναγνωριστεί και να απομνημονευτεί
• Συνεπές με την αποστολή σας
• Κατάλληλο για μελλοντικό branding και fundraising

Αν ο οργανισμός σας σκοπεύει να δημιουργήσει δημόσια παρουσία, είναι επίσης συνετό να ελέγξετε ταυτόχρονα τη διαθεσιμότητα domain και τα handles στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.

Βήμα 3: Καταθέστε το Articles of Incorporation του Wisconsin

Για να δημιουργήσετε μια μη κερδοσκοπική εταιρεία στο Wisconsin, πρέπει να καταθέσετε Articles of Incorporation για μη μετοχική εταιρεία στο Wisconsin Department of Financial Institutions.

Αυτό είναι το έγγραφο σύστασης που δημιουργεί νομικά την οντότητα μόλις η πολιτεία το αποδεχθεί.

Οι τυπικές απαιτούμενες πληροφορίες περιλαμβάνουν:

• Το όνομα του μη κερδοσκοπικού οργανισμού
• Τη διεύθυνση αλληλογραφίας της αρχικής κύριας έδρας
• Τη διεύθυνση της έδρας του εγγεγραμμένου γραφείου
• Το όνομα και το email του εγγεγραμμένου αντιπροσώπου
• Αν η εταιρεία θα έχει μέλη
• Αν η εταιρεία έχει εξουσιοδότηση να κάνει διανομές
• Τα ονόματα και τις διευθύνσεις των ιδρυτών
• Τυχόν προαιρετικές διατάξεις που θέλετε να συμπεριληφθούν

Το Wisconsin Form 102 είναι το τυπικό έντυπο υποβολής για μια εγχώρια μη μετοχική εταιρεία. Το τέλος κατάθεσης είναι σήμερα 35 δολάρια.

Αν ο οργανισμός σας χρειάζεται ταχύτερη επεξεργασία, ελέγξτε αν η μέθοδος υποβολής που θα επιλέξετε υποστηρίζει ταχεία διεκπεραίωση και ποιο είναι το τρέχον κόστος αυτής της υπηρεσίας.

Γιατί έχουν σημασία τα Articles

Τα articles δεν είναι απλή τυπικότητα. Δημιουργούν τη μη κερδοσκοπική εταιρεία και καθορίζουν το νομικό πλαίσιο που τη διέπει. Αν σκοπεύετε να ζητήσετε ομοσπονδιακή φοροαπαλλαγή, τα articles πρέπει επίσης να συνταχθούν με γνώμονα τις απαιτήσεις της IRS.

Αυτό συνήθως σημαίνει ότι πρέπει να περιλαμβάνονται διατυπώσεις σκοπού και διάλυσης που είναι συμβατές με την αναγνώριση 501(c)(3).

Βήμα 4: Ορίστε εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο στο Wisconsin

Κάθε μη κερδοσκοπικός οργανισμός στο Wisconsin χρειάζεται εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο.

Ο εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος είναι το πρόσωπο ή η οντότητα που έχει εξουσιοδότηση να παραλαμβάνει δικαστικές επιδόσεις και επίσημες νομικές ειδοποιήσεις για τον μη κερδοσκοπικό οργανισμό. Το εγγεγραμμένο γραφείο πρέπει να είναι διεύθυνση δρόμου στο Wisconsin που είναι δημόσια καταχωρισμένη.

Μπορείτε να λειτουργήσετε ως δικός σας εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος αν πληροίτε τις προϋποθέσεις, αλλά πολλοί ιδρυτές προτιμούν να χρησιμοποιούν επαγγελματική υπηρεσία εγγεγραμμένου αντιπροσώπου, ώστε να μην συνδέονται με δημόσια καταχωρισμένη διεύθυνση κατά τις εργάσιμες ώρες.

Ένας εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος μπορεί να βοηθήσει με:

• Την παραλαβή επίσημων ειδοποιήσεων
• Το να παραμένει ο μη κερδοσκοπικός οργανισμός πάντα προσβάσιμος
• Τη μείωση του κινδύνου χαμένων προθεσμιών ή χαμένης επίδοσης
• Την προστασία της ιδιωτικότητας των ιδρυτών και των μελών του διοικητικού συμβουλίου

Για έναν νέο μη κερδοσκοπικό οργανισμό, αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο αν ο οργανισμός διοικείται από εθελοντές ή αν οι ηγέτες δεν εργάζονται από σταθερό γραφείο.

Βήμα 5: Αποκτήστε EIN από την IRS

Ο μη κερδοσκοπικός οργανισμός σας πρέπει να αποκτήσει έναν ομοσπονδιακό αριθμό ταυτοποίησης εργοδότη, γνωστό ως EIN, ακόμη και αν δεν έχει εργαζομένους.

Θα χρειαστείτε EIN για να:

• Ανοίξετε τραπεζικό λογαριασμό
• Υποβάλετε αίτηση για ομοσπονδιακή φοροαπαλλαγή
• Διαχειριστείτε φορολογικά και αναφορικά θέματα με την IRS
• Ρυθμίσετε μισθοδοσία αν ο οργανισμός προσλάβει αργότερα προσωπικό

Μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για EIN απευθείας στην IRS χωρίς κόστος. Μόλις γίνει αποδεκτή η κρατική σας κατάθεση, συνήθως μπορείτε να προχωρήσετε γρήγορα σε αυτό το βήμα.

Βήμα 6: Υιοθετήστε το καταστατικό λειτουργίας και πραγματοποιήστε την οργανωτική συνεδρίαση

Το καταστατικό λειτουργίας είναι οι εσωτερικοί κανόνες λειτουργίας του μη κερδοσκοπικού οργανισμού σας. Εξηγεί πώς λειτουργεί ο οργανισμός, πώς εκλέγονται τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου, πώς διορίζονται οι αξιωματούχοι, πώς διεξάγονται οι συνεδριάσεις και πώς λαμβάνονται σημαντικές αποφάσεις.

Μια μη μετοχική εταιρεία στο Wisconsin θα πρέπει να υιοθετήσει το καταστατικό λειτουργίας νωρίς στη διαδικασία σύστασης. Στην πράξη, αυτό σημαίνει ότι πρέπει να πραγματοποιηθεί μια οργανωτική συνεδρίαση σύντομα μετά τη σύσταση της εταιρείας.

Σε αυτή τη συνεδρίαση, το διοικητικό συμβούλιο συνήθως:

• Υιοθετεί το καταστατικό λειτουργίας
• Εκλέγει τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου ή επιβεβαιώνει την αρχική δομή του συμβουλίου
• Διορίζει αξιωματούχους
• Εγκρίνει βασικές ενέργειες σύστασης
• Εξουσιοδοτεί το άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού

Το ισχυρό καταστατικό δεν είναι απλώς χαρτιά. Βοηθά στην αποφυγή διαφορών, αποσαφηνίζει τις αρμοδιότητες και δημιουργεί μια σταθερή δομή διακυβέρνησης που υποστηρίζει το fundraising και τη συμμόρφωση.

Βήμα 7: Αποφασίστε αν θα υποβάλετε αίτηση για καθεστώς 501(c)(3)

Η σύσταση μιας μη κερδοσκοπικής εταιρείας στο Wisconsin δεν καθιστά αυτόματα τον οργανισμό φοροαπαλλασσόμενο.

Αν ο μη κερδοσκοπικός οργανισμός σας θέλει ομοσπονδιακή φοροαπαλλαγή, πρέπει να υποβάλει αίτηση στην IRS για αναγνώριση βάσει του Τμήματος 501(c)(3) ή άλλης κατάλληλης κατηγορίας απαλλαγής.

Οι περισσότεροι δημόσιοι φιλανθρωπικοί οργανισμοί και πολλά ιδρύματα επιδιώκουν το καθεστώς 501(c)(3), επειδή μπορεί να προσφέρει αρκετά οφέλη:

• Ομοσπονδιακή απαλλαγή από τον φόρο εισοδήματος
• Δυνητική δυνατότητα οι φιλανθρωπικές δωρεές να εκπίπτουν φορολογικά για τους δωρητές
• Μεγαλύτερη δημόσια αξιοπιστία για fundraising
• Πρόσβαση σε ευκαιρίες επιχορηγήσεων που απαιτούν φοροαπαλλασσόμενο καθεστώς

Για την αίτηση, οι περισσότερες οργανώσεις καταθέτουν το Form 1023. Ορισμένοι μικρότεροι οργανισμοί μπορεί να πληρούν τις προϋποθέσεις για το απλοποιημένο Form 1023-EZ. Τα τρέχοντα τέλη χρήσης της IRS είναι 600 δολάρια για το Form 1023 και 275 δολάρια για το Form 1023-EZ.

Εντάξτε την αίτηση στην IRS στο σχέδιο σύστασής σας

Αν σκοπεύετε να υποβάλετε αίτηση για καθεστώς 501(c)(3), συντάξτε τα articles και το καταστατικό λειτουργίας σας έχοντας υπόψη την αίτηση προς την IRS. Η IRS θα εξετάσει τον σκοπό, τη δομή και τις λειτουργικές λεπτομέρειες. Ελλιπή ή ασύμβατα έγγραφα μπορούν να καθυστερήσουν την έγκριση.

Βήμα 8: Κατανοήστε τα φορολογικά και καταχωριστικά ζητήματα της Πολιτείας του Wisconsin

Αφού έχετε διαμορφώσει τη στρατηγική ομοσπονδιακής φοροαπαλλαγής, εξετάστε τις υποχρεώσεις σε επίπεδο Wisconsin που μπορεί να ισχύουν.

Ανάλογα με το τι κάνει ο οργανισμός σας, ίσως χρειαστεί να εξετάσετε:

• Πολιτειακές φοροαπαλλαγές
• Ζητήματα καταχώρισης που σχετίζονται με τον φόρο πωλήσεων
• Τοπικές απαιτήσεις αδειοδότησης ή αδειών
• Απαιτήσεις καταχώρισης για φιλανθρωπική συγκέντρωση δωρεών

Οι φιλανθρωπικοί οργανισμοί του Wisconsin που συγκεντρώνουν δωρεές στην πολιτεία μπορεί να χρειαστεί να καταχωριστούν στην αρμόδια πολιτειακή υπηρεσία πριν από το fundraising.

Αν ο μη κερδοσκοπικός οργανισμός σας αναμένεται να πουλά αγαθά, να προσλάβει εργαζομένους ή να δραστηριοποιηθεί σε πολλές πόλεις ή κομητείες, επιβεβαιώστε ποιες πρόσθετες καταχωρίσεις μπορεί να απαιτούνται πριν από την έναρξη.

Βήμα 9: Ανοίξτε τραπεζικό λογαριασμό

Ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός πρέπει να διατηρεί τα οικονομικά του ξεχωριστά από τα προσωπικά οικονομικά των ιδρυτών ή των μελών του διοικητικού συμβουλίου.

Για να ανοίξετε τραπεζικό λογαριασμό μη κερδοσκοπικού οργανισμού, η τράπεζα συνήθως θα ζητήσει:

• Αντίγραφο των articles of incorporation
• Το ενημερωτικό έγγραφο επιβεβαίωσης του EIN
• Αντίγραφο του καταστατικού λειτουργίας
• Απόφαση του διοικητικού συμβουλίου που εξουσιοδοτεί τον λογαριασμό, αν απαιτείται

Καλέστε την τράπεζα εκ των προτέρων για να επιβεβαιώσετε ακριβώς τι χρειάζεται. Οι τραπεζικές απαιτήσεις μπορεί να διαφέρουν και ορισμένα ιδρύματα ζητούν περισσότερα δικαιολογητικά όταν ο οργανισμός έχει πολλούς αξιωματούχους ή μεγαλύτερο διοικητικό συμβούλιο.

Βήμα 10: Οργανώστε αρχεία, πολιτικές και συστήματα συμμόρφωσης

Ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός είναι πιο εύκολο να λειτουργεί όταν η γραφειοκρατία είναι οργανωμένη από την αρχή.

Δημιουργήστε ένα σύστημα για:

• Πρακτικά διοικητικού συμβουλίου
• Οικονομικά αρχεία
• Παρακολούθηση δωρεών
• Πολιτικές σύγκρουσης συμφερόντων
• Υπενθυμίσεις ετήσιων υποβολών
• Προθεσμίες ανανέωσης και αναφορών

Αυτός είναι ένας τομέας όπου η επαγγελματική υποστήριξη σύστασης και συμμόρφωσης μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο. Η Zenind μπορεί να βοηθήσει τους ιδρυτές να οργανώσουν τη διαδικασία σύστασης της οντότητας και να διατηρήσουν ορατές τις σημαντικές υποχρεώσεις συμμόρφωσης μετά τη σύσταση.

Βήμα 11: Υποβάλετε την ετήσια αναφορά του Wisconsin

Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί στο Wisconsin πρέπει να υποβάλλουν ετήσιες αναφορές για να διατηρούν ενημερωμένα τα στοιχεία τους με την πολιτεία.

Η ετήσια αναφορά ενημερώνει ή επιβεβαιώνει τα στοιχεία του αρχείου του μη κερδοσκοπικού οργανισμού και λήγει κάθε χρόνο με βάση το τρίμηνο επετείου της οργάνωσης. Το τέλος υποβολής είναι σήμερα 10 δολάρια.

Η απώλεια της προθεσμίας μπορεί να δημιουργήσει περιττά προβλήματα, οπότε εντάξτε αυτή την υποχρέωση στο επαναλαμβανόμενο ημερολόγιο συμμόρφωσής σας από την πρώτη ημέρα.

Συνηθισμένα λάθη που πρέπει να αποφύγετε

Πολλοί ιδρυτές μη κερδοσκοπικών οργανισμών για πρώτη φορά αντιμετωπίζουν τα ίδια αποτρέψιμα ζητήματα.

Αποφύγετε αυτά τα λάθη:

• Υποβολή λανθασμένου τύπου οντότητας
• Παράλειψη της απαίτησης για εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο
• Σύνταξη articles που δεν υποστηρίζουν διατύπωση 501(c)(3)
• Παράλειψη υιοθέτησης καταστατικού λειτουργίας
• Ανάμειξη προσωπικών και μη κερδοσκοπικών κεφαλαίων
• Υπόθεση ότι η κρατική σύσταση δημιουργεί αυτόματα φοροαπαλλαγή
• Απώλεια προθεσμιών ετήσιας αναφοράς
• Έναρξη fundraising πριν εξεταστούν οι υποχρεώσεις καταχώρισης

Ο χρόνος που αφιερώνεται στη σωστή εκτέλεση των βασικών βημάτων εξοικονομεί πολύ περισσότερο χρόνο από το να διορθώνετε μια αποτυχημένη κατάθεση αργότερα.

Λίστα εκκίνησης για μη κερδοσκοπικό οργανισμό στο Wisconsin

Χρησιμοποιήστε αυτή τη λίστα ως πρακτικό οδικό χάρτη εκκίνησης:

• Καθορίστε την αποστολή και τον σκοπό του μη κερδοσκοπικού οργανισμού
• Επιλέξτε διαθέσιμο όνομα
• Καταθέστε το Wisconsin Form 102
• Ορίστε εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο
• Αποκτήστε EIN
• Υιοθετήστε καταστατικό λειτουργίας
• Πραγματοποιήστε την οργανωτική συνεδρίαση
• Προετοιμάστε και υποβάλετε την αίτηση φοροαπαλλαγής στην IRS, αν χρειάζεται
• Εξετάστε τις κρατικές απαιτήσεις καταχώρισης και φορολογίας
• Ανοίξτε τραπεζικό λογαριασμό
• Οργανώστε λογιστικά και υπενθυμίσεις συμμόρφωσης
• Υποβάλετε την ετήσια αναφορά κάθε χρόνο

Τελικές σκέψεις

Η έναρξη ενός μη κερδοσκοπικού οργανισμού στο Wisconsin απαιτεί περισσότερα από μία απλή υποβολή στην πολιτεία. Χρειάζεστε μια λειτουργική δομή διακυβέρνησης, τη σωστή ομοσπονδιακή φορολογική στρατηγική και μια αξιόπιστη διαδικασία συμμόρφωσης που θα διατηρεί τον οργανισμό οργανωμένο μετά την έναρξη.

Αν στόχος σας είναι να περάσετε αποτελεσματικά από την ιδέα σε έναν ενεργό μη κερδοσκοπικό οργανισμό, εστιάστε πρώτα στα θεμέλια: σαφής αποστολή, σωστή σύσταση, προσεκτικό καταστατικό και ένα σύστημα συμμόρφωσης που δεν βασίζεται στη μνήμη.

Με τη σωστή οργάνωση, ο μη κερδοσκοπικός σας οργανισμός μπορεί να αφιερώνει λιγότερο χρόνο σε διοικητικά προβλήματα και περισσότερο χρόνο στην εξυπηρέτηση της κοινότητας που δημιουργήθηκε για να βοηθήσει.