Как да започнете с нестопанска организация в Уисконсин: стъпка по стъпка ръководство за учредяване

Стартирането на нестопанска организация в Уисконсин е правен процес, но също така и организационен. Подаването на правилния формуляр към щата е само началото. Ако целта ви е да изградите устойчива организация, водена от мисия, ви е нужна и стабилна структура на управление, стратегия за федерално данъчно освобождаване и система за съответствие, която да поддържа корпорацията в добро правно състояние.

Това ръководство разглежда основните стъпки за учредяване на корпорация с нестопанска цел в Уисконсин, получаване на EIN, кандидатстване за статут 501(c)(3) и управлението на последващите изисквания за подаване на документи след учредяването.

Какво представлява нестопанска организация в Уисконсин?

В Уисконсин повечето нови нестопански организации се учредяват като корпорации без акции. Корпорацията без акции е създадена за цели, различни от разпределяне на печалба между собственици или акционери. Вместо да работи за частна изгода, тя съществува, за да подкрепя благотворителна, образователна, религиозна, гражданска или подобна мисия.

Корпорацията с нестопанска цел в Уисконсин може да върши важна работа, но тя трябва да бъде структурирана правилно от самото начало. Това означава да изберете правилния вид юридическо лице, да подадете точния документ за учредяване, да назначите регистриран агент, да приемете устав и да планирате данъчните и отчетните си задължения.

Стъпка 1: Определете мисията и структурата си

Преди да подадете каквото и да е към щата, определете възможно най-ясно целта на организацията си.

Задайте си следните въпроси:

• Какъв проблем решава организацията?
• Кой ще има полза от работата на организацията с нестопанска цел?
• Ще кандидатства ли организацията за статут 501(c)(3)?
• Ще има ли организацията членове или ще функционира без членове?
• Кой ще бъде в съвета на директорите?
• Къде ще работи организацията и къде ще получава поща?

Ясната декларация за мисията ви помага да изградите останалата част от организацията. Тя също така е полезна при изготвянето на учредителните документи, устава и заявлението за данъчно освобождаване пред IRS.

Стъпка 2: Изберете име за организацията

Името на вашата нестопанска организация трябва да бъде различимо от другите бизнес субекти, вече регистрирани в Министерството на финансовите институции на Уисконсин. То също така трябва да отговаря на правилата за наименуване на корпорации в Уисконсин.

Преди да се спрете на име, проверете дали то е:

• Налични в регистрите на Уисконсин
• Лесно разпознаваемо и запомнящо се
• Съответстващо на мисията ви
• Подходящо за бъдещо брандиране и набиране на средства

Ако организацията ви планира да изгради публично присъствие, добре е едновременно да проверите и наличността на домейн, както и потребителски имена в социалните мрежи.

Стъпка 3: Подайте учредителните документи на Уисконсин

За да създадете корпорация с нестопанска цел в Уисконсин, трябва да подадете Articles of Incorporation за корпорация без акции до Министерството на финансовите институции на Уисконсин.

Това е учредителният документ, който юридически създава субекта, след като щатът го приеме.

Обикновено се изисква следната информация:

• Името на организацията с нестопанска цел
• Първоначалният пощенски адрес на главния офис
• Уличният адрес на регистрирания офис
• Името и имейл адресът на регистрирания агент
• Дали корпорацията ще има членове
• Дали корпорацията е упълномощена да извършва разпределения
• Имената и адресите на учредителите
• Всички допълнителни клаузи, които желаете да включите

Form 102 на Уисконсин е стандартният формуляр за подаване за местна корпорация без акции. Таксата за подаване в момента е 35 долара.

Ако на организацията ви е нужна по-бърза обработка, проверете дали избраният начин на подаване поддържа ускорено разглеждане и каква е текущата цена на тази услуга.

Защо учредителните документи са важни

Учредителните документи не са формалност. Те създават корпорацията с нестопанска цел и определят правната рамка, която управлява организацията. Ако планирате да кандидатствате за федерално данъчно освобождаване, документите трябва да бъдат изготвени и с оглед на изискванията на IRS.

Обикновено това означава да включите текст за целта и разпускането, който е съвместим с признаване по 501(c)(3).

Стъпка 4: Назначете регистриран агент в Уисконсин

Всяка нестопанска организация в Уисконсин се нуждае от регистриран агент.

Регистрираният агент е лицето или юридическото лице, упълномощено да получава съдебни книжа и официални правни уведомления от името на организацията. Регистрираният офис трябва да бъде уличен адрес в Уисконсин, който е публично посочен.

Можете сами да изпълнявате ролята на регистриран агент, ако отговаряте на изискванията, но много основатели предпочитат да използват професионална услуга за регистриран агент, за да не са обвързани с публично посочен адрес през работното време.

Регистрираният агент може да помогне с:

• Получаване на официални уведомления
• Осигуряване на постоянна достъпност на организацията
• Намаляване на риска от пропуснати срокове или пропуснато връчване
• Защита на поверителността на основателите и директорите

За нова нестопанска организация това може да е особено полезно, ако организацията се управлява от доброволци или ако ръководителите не работят от постоянен офис.

Стъпка 5: Получете EIN от IRS

Вашата организация с нестопанска цел трябва да получи федерален Employer Identification Number, обикновено наричан EIN, дори ако няма служители.

Ще ви е нужен EIN, за да:

• Отворите банкова сметка
• Кандидатствате за федерално данъчно освобождаване
• Урегулирате данъчни и отчетни въпроси с IRS
• Организирате ведомост за заплати, ако по-късно организацията наеме персонал

Можете да кандидатствате за EIN директно пред IRS безплатно. След като щатското ви подаване бъде прието, обикновено можете бързо да преминете към тази стъпка.

Стъпка 6: Приемете устав и проведете организационно събрание

Уставът са вътрешните правила на вашата нестопанска организация. Те обясняват как функционира организацията, как се избират директорите, как се назначават длъжностните лица, как се провеждат събранията и как се вземат важните решения.

Корпорация без акции в Уисконсин трябва да приеме устав в ранен етап от учредяването. На практика това означава да се проведе организационно събрание скоро след като корпорацията бъде създадена.

На това събрание обикновено управителният съвет:

• Приема устава
• Избира директорите или потвърждава първоначалната структура на съвета
• Назначава длъжностните лица
• Одобрява ключови действия по учредяването
• Упълномощава откриването на банкова сметка

Силният устав не е просто документация. Той помага да се предотвратят спорове, да се изясни отговорността и да се създаде стабилна структура на управление, която подпомага набирането на средства и спазването на изискванията.

Стъпка 7: Решете дали да кандидатствате за статут 501(c)(3)

Учредяването на корпорация с нестопанска цел в Уисконсин не означава автоматично, че организацията е освободена от данъци.

Ако вашата организация иска федерално данъчно освобождаване, тя трябва да подаде заявление до IRS за признание по Section 501(c)(3) или друга приложима категория освобождаване.

Повечето обществени благотворителни организации и много фондации кандидатстват за статут 501(c)(3), защото това може да осигури няколко предимства:

• Федерално освобождаване от данък върху доходите
• Възможна допустимост даренията към организацията да бъдат приспадани от данъци за дарителите
• По-добра обществена репутация при набирането на средства
• Достъп до възможности за грантове, които изискват данъчно освобождаване

За кандидатстване повечето организации подават Form 1023. Някои по-малки организации може да отговарят на условията за опростения Form 1023-EZ. Текущите такси на IRS са 600 долара за Form 1023 и 275 долара за Form 1023-EZ.

Включете заявлението към IRS в плана за учредяване

Ако планирате да кандидатствате за статут 501(c)(3), изготвяйте учредителните документи и устава с оглед на заявлението пред IRS. IRS ще прегледа вашата цел, структура и оперативни детайли. Непълни или несъгласувани документи могат да забавят одобрението.

Стъпка 8: Разберете щатските данъчни и регистрационни изисквания в Уисконсин

След като стратегията ви за федерално данъчно освобождаване е подготвена, прегледайте и изискванията на щатско ниво, които може да се прилагат.

В зависимост от дейността на вашата организация може да се наложи да обмислите:

• Щатски данъчни освобождавания
• Изисквания за регистрация, свързани с данък върху продажбите
• Местни разрешителни или лицензионни изисквания
• Изисквания за регистрация за набиране на благотворителни дарения

Благотворителните организации в Уисконсин, които набират дарения в щата, може да трябва да се регистрират в съответната щатска агенция преди да започнат набиране на средства.

Ако вашата организация очаква да продава стоки, да наема служители или да работи в няколко града или окръга, потвърдете допълнителните регистрации, които могат да се изискват, преди старта.

Стъпка 9: Открийте банкова сметка

Нестопанската организация трябва да държи финансите си отделно от личните финанси на основателите или членовете на управителния съвет.

За да откриете банкова сметка за организация с нестопанска цел, банката обикновено ще поиска:

• Копие от учредителните документи
• Потвърждаващото писмо за EIN
• Копие от устава
• Решение на управителния съвет, което упълномощава сметката, ако се изисква

Обадете се предварително в банката, за да потвърдите точно какво е необходимо. Изискванията на банките могат да се различават, а някои институции изискват повече документи, когато организацията има няколко длъжностни лица или по-голям съвет.

Стъпка 10: Организирайте документи, политики и системи за съответствие

Нестопанската организация се управлява по-лесно, когато документацията е организирана от самото начало.

Създайте система за:

• Протоколи от заседания на управителния съвет
• Финансови документи
• Проследяване на даренията
• Политики за конфликт на интереси
• Напомняния за годишни подавания
• Крайни срокове за подновяване и отчети

Това е една област, в която професионалната подкрепа за учредяване и съответствие може да спести време. Zenind може да помогне на основателите да организират процеса по създаване на юридическото лице и да държат важните задачи по съответствие видими и след учредяването.

Стъпка 11: Подайте годишния отчет в Уисконсин

Нестопанските организации в Уисконсин трябва да подават годишни отчети, за да поддържат актуална информацията си пред щата.

Годишният отчет актуализира или потвърждава информацията в регистъра на организацията и е дължим всяка година според тримесечието на годишнината на организацията. Таксата за подаване в момента е 10 долара.

Пропускането на крайния срок може да създаде ненужни проблеми, затова включете това в постоянния си календар за съответствие още от първия ден.

Чести грешки, които да избягвате

Много основатели на нестопански организации за първи път допускат едни и същи предотвратими грешки.

Избягвайте следните грешки:

• Подаване на грешен вид юридическо лице
• Пропускане на изискването за регистриран агент
• Изготвяне на учредителни документи, които не поддържат езика за 501(c)(3)
• Забравяне да бъде приет устав
• Смесване на лични и организационни средства
• Предположение, че щатското учредяване автоматично създава данъчно освобождаване
• Пропускане на крайни срокове за годишен отчет
• Започване на набиране на средства, преди да са прегледани регистрационните изисквания

Отделеното време за правилно изпълнение на основните стъпки спестява много повече време, отколкото последващото поправяне на неуспешно подаване.

Контролен списък за стартиране на нестопанска организация в Уисконсин

Използвайте този контролен списък като практичен план за стартиране:

• Определете мисията и целта на организацията
• Изберете свободно име
• Подайте Form 102 в Уисконсин
• Назначете регистриран агент
• Получете EIN
• Приемете устав
• Проведете организационно събрание
• Подгответе и подайте заявлението за данъчно освобождаване пред IRS, ако е необходимо
• Прегледайте щатските изисквания за регистрация и данъци
• Открийте банкова сметка
• Организирайте счетоводството и напомнянията за съответствие
• Подайте годишния отчет всяка година

Заключителни мисли

Стартирането на нестопанска организация в Уисконсин изисква повече от едно щатско подаване. Нужни са ви работеща структура на управление, правилна федерална данъчна стратегия и надежден процес за съответствие, който да поддържа организацията организирана след старта.

Ако целта ви е да преминете ефективно от идея към действаща нестопанска организация, започнете с основите: ясна мисия, правилно учредяване, обмислен устав и система за съответствие, която не разчита на паметта.

С правилната подготовка вашата организация може да прекарва по-малко време в административни проблеми и повече време в служба на общността, за която е създадена.