Висконсинде коммерциялық емес ұйымды қалай құруға болады: қадамдық нұсқаулық

Висконсинде коммерциялық емес ұйым құру - бұл құқықтық процесс қана емес, сонымен қатар ұйымдық процесс те. Штатқа дұрыс нысанды тапсыру - тек бастамасы. Егер мақсатыңыз ұзақ мерзімді, миссияға бағытталған ұйым құру болса, онда сізге берік басқару құрылымы, федералдық салықтан босату стратегиясы және корпорацияңызды жақсы мәртебеде ұстайтын compliance жүйесі қажет.

Бұл нұсқаулық Висконсинде коммерциялық емес корпорация құрудың негізгі қадамдарын, EIN алуды, 501(c)(3) мәртебесіне өтінім беруді және құрылудан кейінгі тұрақты есептерді қалай жүргізу керегін түсіндіреді.

Wisconsin Nonprofit деген не?

Висконсинде жаңа коммерциялық емес ұйымдардың көбі nonstock корпорация ретінде құрылады. Nonstock корпорация меншік иелері немесе акционерлер арасында пайда бөлуден басқа мақсаттарға арналған. Ол жеке пайда үшін емес, қайырымдылық, білім беру, діни, азаматтық немесе ұқсас миссияны қолдау үшін жұмыс істейді.

Висконсин коммерциялық емес корпорациясы маңызды жұмыс атқара алады, бірақ ол басынан дұрыс құрылуы керек. Бұл дұрыс ұйымдық нысанды таңдауды, дұрыс құрылтай құжатын тапсыруды, тіркелген агентті тағайындауды, ішкі ережелерді қабылдауды және салық пен есеп беру міндеттемелерін алдын ала жоспарлауды білдіреді.

1-қадам: Миссияңыз бен құрылымыңызды анықтаңыз

Штатқа қандай да бір құжат тапсырмас бұрын, ұйымыңыздың мақсатын барынша нақты айқындаңыз.

Өзіңізге мына сұрақтарды қойыңыз:

• Ұйым қандай мәселені шешеді?
• Коммерциялық емес ұйымның жұмысынан кім пайда көреді?
• Ұйым 501(c)(3) мәртебесіне өтінім бере ме?
• Ұйымда мүшелер бола ма, әлде ол мүшесіз жұмыс істей ме?
• Директорлар кеңесінде кім болады?
• Ұйым қайда жұмыс істейді және поштаны қай жерде қабылдайды?

Анық миссия мәлімдемесі ұйымның қалған бөлігін қалыптастыруға көмектеседі. Ол сондай-ақ Articles of Incorporation, ішкі ережелер және IRS-ке арналған босату өтінімін дайындағанда пайдалы болады.

2-қадам: Коммерциялық емес ұйымға атау таңдаңыз

Коммерциялық емес ұйымның атауы Wisconsin Department of Financial Institutions-та тіркелген басқа бизнес субъектілерінен айқын ерекшеленуі керек. Сондай-ақ ол Висконсиннің корпорацияларға арналған атау ережелеріне сай болуы тиіс.

Атау бекітпес бұрын, оның мына талаптарға сай екеніне көз жеткізіңіз:

• Висконсин жазбаларында қолжетімді
• Есте сақтау және тану оңай
• Миссияңызға сәйкес
• Болашақ брендтеу мен қаражат жинауға ыңғайлы

Егер ұйымыңыз көпшілікке көрінетін бренд қалыптастырмақ болса, сол уақытта доменнің және әлеуметтік желідегі атаулардың қолжетімділігін де тексерген дұрыс.

3-қадам: Wisconsin Articles of Incorporation құжатын тапсырыңыз

Висконсинде коммерциялық емес корпорация құру үшін Wisconsin Department of Financial Institutions-қа nonstock корпорацияға арналған Articles of Incorporation құжатын тапсыруыңыз керек.

Бұл - штат қабылдаған кезде ұйымды заңды түрде құратын құрылтай құжаты.

Әдетте қажет болатын ақпаратқа мыналар кіреді:

• Коммерциялық емес ұйымның атауы
• Бастапқы бас кеңсенің пошта мекенжайы
• Тіркелген кеңсенің көше мекенжайы
• Тіркелген агенттің аты және email мекенжайы
• Корпорацияда мүшелер бола ма
• Корпорацияға таратылым жасауға рұқсат берілген бе
• Құрылтайшылардың аты-жөні және мекенжайлары
• Қосқыңыз келетін қосымша ережелер

Висконсиннің Form 102 нысаны - жергілікті nonstock корпорация үшін стандартты тіркеу нысаны. Тіркеу ақысы қазіргі уақытта $35.

Егер ұйымыңызға жылдамырақ өңдеу қажет болса, таңдалған тапсыру тәсілі жедел өңдеуді қолдай ма, соны және оның қазіргі құнын тексеріңіз.

Articles неге маңызды

Articles - жай ғана формальдылық емес. Олар коммерциялық емес корпорацияны құрып, ұйымды басқаратын құқықтық негізді белгілейді. Егер сіз федералдық салықтан босатуға өтінім беруді жоспарласаңыз, articles құжаты IRS талаптарына сай дайындалуы керек.

Әдетте бұл 501(c)(3) мәртебесіне сәйкес келетін мақсат және таратылу туралы тармақтарды қосуды білдіреді.

4-қадам: Wisconsin тіркелген агентті тағайындаңыз

Әрбір Висконсин коммерциялық емес ұйымына тіркелген агент қажет.

Тіркелген агент - коммерциялық емес ұйым үшін сот құжаттарын және ресми құқықтық хабарламаларды қабылдауға уәкілетті тұлға немесе ұйым. Тіркелген кеңсенің мекенжайы Висконсиндегі көпшілікке ашық көше мекенжайы болуы тиіс.

Егер талаптарға сай болсаңыз, өзіңіз де тіркелген агент бола аласыз, бірақ көптеген құрылтайшылар жұмыс уақытында көпшілікке ашық мекенжайға тәуелді болмас үшін кәсіби тіркелген агент қызметін пайдаланғанды жөн көреді.

Тіркелген агент мына мәселелерде көмектесе алады:

• Ресми хабарламаларды қабылдау
• Коммерциялық емес ұйымның әрдайым байланыста болуын қамтамасыз ету
• Мерзімдерді өткізіп алу немесе сот құжаттарын қабылдамай қалу қаупін азайту
• Құрылтайшылар мен директорлардың құпиялылығын қорғау

Жаңа коммерциялық емес ұйым үшін бұл әсіресе ұйымды еріктілер басқаратын болса немесе жетекшілер тұрақты кеңседе жұмыс істемесе пайдалы.

5-қадам: IRS-тен EIN алыңыз

Сіздің коммерциялық емес ұйымыңыздың қызметкерлері болмаса да, federal Employer Identification Number, яғни EIN алғаны дұрыс.

EIN қажет болады:

• Банк шотын ашу үшін
• Федералдық салықтан босатуға өтінім беру үшін
• IRS-пен салық және есеп беру мәселелерін жүргізу үшін
• Кейінірек ұйым қызметкер жалдайтын болса, жалақы жүйесін іске қосу үшін

EIN-ге IRS арқылы тікелей және тегін өтініш беруге болады. Штаттық тіркеу қабылданған соң, әдетте осы қадамды тез жалғастыруға болады.

6-қадам: Ішкі ережелерді қабылдап, ұйымдық жиналыс өткізіңіз

Ішкі ережелер - коммерциялық емес ұйымның ішкі жұмыс тәртібі. Олар ұйымның қалай жұмыс істейтінін, директорлардың қалай сайланатынын, басшылардың қалай тағайындалатынын, жиналыстардың қалай өтетінін және негізгі шешімдердің қалай қабылданатынын түсіндіреді.

Висконсиннің nonstock корпорациясы құрылу процесінің ерте кезеңінде ішкі ережелерді қабылдауы керек. Тәжірибе жүзінде бұл корпорация құрылғаннан кейін көп ұзамай ұйымдық жиналыс өткізу дегенді білдіреді.

Сол жиналыста директорлар кеңесі әдетте:

• Ішкі ережелерді қабылдайды
• Директорларды сайлайды немесе бастапқы кеңес құрылымын растайды
• Басшыларды тағайындайды
• Құрылтайға қатысты негізгі әрекеттерді бекітеді
• Банк шотын ашуға рұқсат береді

Күшті ішкі ережелер жай ғана қағаз емес. Олар даулардың алдын алады, жауапкершілікті нақтылайды және қаражат жинау мен compliance-ты қолдайтын тұрақты басқару құрылымын қалыптастырады.

7-қадам: 501(c)(3) мәртебесіне өтінім беру керек пе, соны шешіңіз

Висконсинде коммерциялық емес корпорация құру ұйымды автоматты түрде салықтан босатпайды.

Егер сіздің коммерциялық емес ұйымыңыз federal tax exemption алғысы келсе, ол IRS-ке Section 501(c)(3) немесе басқа тиісті босату санаты бойынша танылу үшін өтінім беруі керек.

Көпшілікке қызмет көрсететін көптеген қайырымдылық ұйымдар мен көптеген қорлар 501(c)(3) мәртебесін алуға ұмтылады, өйткені ол бірнеше артықшылық бере алады:

• Federal income tax exempt status
• Донорлар үшін қайырымдылық жарналардың салықтан шегерілуі мүмкін болуы
• Қаражат жинау үшін жоғарырақ қоғамдық сенім
• Салықтан босатылған мәртебені талап ететін гранттарға қол жеткізу мүмкіндігі

Өтінім беру үшін ұйымдардың көбі Form 1023 тапсырады. Кейбір шағын ұйымдар жеңілдетілген Form 1023-EZ нысанын тапсыру құқығына ие болуы мүмкін. IRS-тің қазіргі төлемі Form 1023 үшін $600 және Form 1023-EZ үшін $275.

IRS өтінімін құрылтай жоспарына енгізіңіз

Егер сіз 501(c)(3) мәртебесіне өтінім беруді жоспарласаңыз, articles пен ішкі ережелерді IRS өтінімін ескере отырып дайындаңыз. IRS ұйымның мақсатын, құрылымын және операциялық мәліметтерін тексереді. Толық емес немесе бір-біріне сәйкес келмейтін құжаттар мақұлдауды кешіктіруі мүмкін.

8-қадам: Висконсин штатындағы салық және тіркеу талаптарын түсініңіз

Федералдық салықтан босату стратегиясы орныққаннан кейін, қолданылуы мүмкін Висконсин деңгейіндегі міндеттемелерді қарап шығыңыз.

Ұйымыңыздың қызметіне байланысты сізге мына мәселелерді қарастыру қажет болуы мүмкін:

• Штаттық салықтан босату
• Сату салығына қатысты тіркеу талаптары
• Жергілікті рұқсаттар немесе лицензиялар
• Қайырымдылық қаражат жинауға қатысты тіркеу талаптары

Штатта қайырымдылық жинайтын Висконсин ұйымдары қаражат жинауды бастамас бұрын тиісті мемлекеттік органға тіркелуі қажет болуы мүмкін.

Егер коммерциялық емес ұйымыңыз тауар сатуды, қызметкер жалдауды немесе бірнеше қала мен округте жұмыс істеуді жоспарласа, іске қосар алдында қосымша қолданылатын тіркеулерді нақтылап алыңыз.

9-қадам: Банк шотын ашыңыз

Коммерциялық емес ұйым өзінің қаржысын құрылтайшылардың немесе кеңес мүшелерінің жеке қаржысынан бөлек ұстауы керек.

Коммерциялық емес ұйымға банк шотын ашу үшін банк әдетте мыналарды сұрайды:

• Articles of incorporation көшірмесі
• EIN растау хаты
• Ішкі ережелердің көшірмесі
• Қажет болса, шот ашуға рұқсат беретін кеңес шешімі

Нақты не қажет екенін алдын ала білу үшін банкке қоңырау шалыңыз. Банк талаптары әртүрлі болуы мүмкін, ал кейбір мекемелерде ұйымның бірнеше басшысы немесе үлкенірек кеңесі болса, көбірек құжат талап етіледі.

10-қадам: Жазбалар, саясаттар және compliance жүйелерін реттеңіз

Құжаттар басынан реттелсе, коммерциялық емес ұйымды басқару әлдеқайда жеңіл болады.

Мына нәрселер үшін жүйе орнатыңыз:

• Кеңес хаттамалары
• Қаржылық жазбалар
• Қайырымдылықтарды қадағалау
• Мүдделер қақтығысы жөніндегі саясаттар
• Жылдық тапсыру еске салғыштары
• Қайта тіркеу және есеп беру мерзімдері

Бұл жерде кәсіби құрылтай және compliance қолдауы уақытты үнемдеуге көмектеседі. Zenind құрылтайшыларға ұйымды рәсімдеу процесін реттеуге және құрылудан кейін маңызды compliance міндеттерін бақылауда ұстауға көмектесе алады.

11-қадам: Wisconsin жылдық есебін тапсырыңыз

Висконсиндегі коммерциялық емес ұйымдар штаттағы ақпаратын өзекті сақтау үшін жылдық есеп тапсыруы керек.

Жылдық есеп коммерциялық емес ұйымның тіркелген ақпаратын жаңартады немесе растайды және ұйымның anniversary quarter-іне байланысты жыл сайын тапсырылады. Тіркеу ақысы қазіргі уақытта $10.

Есеп беру мерзімін өткізіп алу қажетсіз мәселелерге әкелуі мүмкін, сондықтан бұл талапты бірінші күннен бастап қайталанатын compliance күнтізбеңізге енгізіңіз.

Жиі кездесетін қателер

Көптеген алғаш рет коммерциялық емес ұйым құратын құрылтайшылар бірдей алдын алуға болатын қиындықтарға тап болады.

Мына қателерден аулақ болыңыз:

• Қате ұйымдық нысанды тапсыру
• Тіркелген агент талабын өткізіп алу
• 501(c)(3) тілін қолдамайтын articles дайындау
• Ішкі ережелерді қабылдауды ұмыту
• Жеке және коммерциялық емес қаражатты араластыру
• Штаттық құрылтай автоматты түрде салықтан босатады деп ойлау
• Жылдық есеп мерзімдерін өткізіп алу
• Тіркеу міндеттемелері қаралмай тұрып қаражат жинауды бастау

Негізгі нәрселерді дұрыс орындауға уақыт бөлу кейін сәтсіз тапсырысты түзетуден әлдеқайда көп уақытты үнемдейді.

Wisconsin коммерциялық емес ұйымын іске қосу чек-парағы

Бұл чек-парақты практикалық іске қосу жоспары ретінде пайдаланыңыз:

• Ұйымның миссиясы мен мақсатын анықтаңыз
• Қолжетімді атау таңдаңыз
• Wisconsin Form 102 тапсырыңыз
• Тіркелген агентті тағайындаңыз
• EIN алыңыз
• Ішкі ережелерді қабылдаңыз
• Ұйымдық жиналыс өткізіңіз
• Қажет болса, IRS босату өтінімін дайындап, тапсырыңыз
• Штаттық тіркеу және салық талаптарын тексеріңіз
• Банк шотын ашыңыз
• Бухгалтерлік есеп пен compliance еске салғыштарын орнатыңыз
• Жыл сайын жылдық есеп тапсырып отырыңыз

Қорытынды ой

Висконсинде коммерциялық емес ұйым құру үшін бір ғана штаттық құжат жеткіліксіз. Сізге жұмыс істейтін басқару құрылымы, дұрыс федералдық салық стратегиясы және іске қосылғаннан кейін ұйымды ретте ұстайтын сенімді compliance процесі қажет.

Егер мақсатыңыз идеядан нақты жұмыс істеп тұрған коммерциялық емес ұйымға тезірек өту болса, алдымен негізге көңіл бөліңіз: нақты миссия, дұрыс құрылтай, ойластырылған ішкі ережелер және жадқа ғана сүйенбейтін compliance жүйесі.

Дұрыс құрылым болса, сіздің коммерциялық емес ұйымыңыз әкімшілік мәселелерге аз уақыт жұмсап, қоғамға қызмет етуге көбірек уақыт бөле алады.