Paano Magsimula ng Nonprofit sa Wisconsin: Isang Hakbang-hakbang na Gabay sa Pagbuo

Ang pagsisimula ng isang nonprofit sa Wisconsin ay isang legal na proseso, ngunit isa rin itong proseso ng pag-oorganisa. Ang paghahain ng tamang form sa estado ay simula pa lamang. Kung ang layunin mo ay bumuo ng isang matatag at misyong-pinagsisilbihang organisasyon, kailangan mo rin ng maayos na istruktura ng pamamahala, estratehiya para sa pederal na tax exemption, at sistema ng pagsunod na magpapanatiling nasa maayos na katayuan ang iyong korporasyon.

Tatalakayin ng gabay na ito ang mahahalagang hakbang para makabuo ng Wisconsin nonprofit corporation, makakuha ng EIN, mag-aplay para sa 501(c)(3) status, at pangasiwaan ang mga patuloy na paghahain pagkatapos ng pagbuo.

Ano ang Wisconsin Nonprofit?

Sa Wisconsin, karamihan sa mga bagong nonprofit ay binubuo bilang nonstock corporations. Ang isang nonstock corporation ay nilalayong magsilbi sa mga layuning hindi nakatuon sa pamamahagi ng kita sa mga may-ari o shareholder. Sa halip na gumana para sa pribadong pakinabang, umiiral ito upang suportahan ang isang layuning pangkawanggawa, pang-edukasyon, panrelihiyon, sibiko, o katulad na misyon.

Ang isang Wisconsin nonprofit corporation ay makagagawa ng mahalagang gawain, ngunit dapat itong maayos ang pagkakabuo mula sa simula. Ibig sabihin nito ay pagpili ng tamang entity, paghahain ng tamang formation document, paghirang ng registered agent, pag-adopt ng bylaws, at pagpaplano para sa mga obligasyon sa buwis at pag-uulat.

Hakbang 1: Tukuyin ang Iyong Misyon at Istruktura

Bago maghain ng anuman sa estado, tukuyin ang layunin ng iyong organisasyon nang kasinglinaw hangga't maaari.

Tanungin ang mga sumusunod:

• Anong problema ang nilulutas ng organisasyon?
• Sino ang makikinabang sa gawain ng nonprofit?
• Mag-aaplay ba ang organisasyon para sa 501(c)(3) status?
• Magkakaroon ba ang nonprofit ng mga miyembro, o tatakbo ito nang walang mga miyembro?
• Sino ang magsisilbi sa board of directors?
• Saan mag-ooperate at tatanggap ng koreo ang nonprofit?

Ang malinaw na mission statement ay tumutulong sa pagbuo ng natitirang bahagi ng organisasyon. Nagiging kapaki-pakinabang din ito kapag gumagawa ng articles of incorporation, bylaws, at aplikasyon para sa IRS exemption.

Hakbang 2: Pumili ng Pangalan para sa Nonprofit

Ang pangalan ng iyong nonprofit ay dapat na naiiba sa iba pang business entities na nasa rekord na ng Wisconsin Department of Financial Institutions. Dapat din itong sumunod sa mga patakaran ng Wisconsin para sa pagbibigay ng pangalan sa mga korporasyon.

Bago tuluyang pumili ng pangalan, tiyaking ito ay:

• Available sa mga rekord ng Wisconsin
• Madaling makilala at tandaan
• Tugma sa iyong misyon
• Angkop para sa hinaharap na branding at fundraising

Kung plano ng iyong organisasyon na magkaroon ng pampublikong presensya, makabubuti ring sabay na tingnan ang availability ng domain at mga social media handle.

Hakbang 3: I-file ang Wisconsin Articles of Incorporation

Upang makabuo ng Wisconsin nonprofit corporation, kailangan mong i-file ang Articles of Incorporation para sa isang nonstock corporation sa Wisconsin Department of Financial Institutions.

Ito ang formation document na legal na lumilikha sa entity kapag tinanggap na ito ng estado.

Karaniwang kinakailangang impormasyon ay kinabibilangan ng:

• Pangalan ng nonprofit
• Paunang principal office mailing address
• Street address ng registered office
• Pangalan at email address ng registered agent
• Kung magkakaroon ng mga miyembro ang korporasyon
• Kung pinahihintulutan ang korporasyon na gumawa ng mga distribusyon
• Mga pangalan at address ng mga incorporator
• Anumang opsyonal na probisyon na nais mong isama

Ang Wisconsin Form 102 ang pamantayang filing vehicle para sa isang domestic nonstock corporation. Ang filing fee ay kasalukuyang $35.

Kung kailangan ng iyong organisasyon ng mas mabilis na proseso, tingnan kung sinusuportahan ng napili mong paraan ng paghahain ang expedited handling at kung magkano ang kasalukuyang halaga ng serbisyong iyon.

Bakit Mahalaga ang Articles

Hindi lang basta pormalidad ang articles. Lumilikha ang mga ito ng nonprofit corporation at itinatatag ang legal na balangkas na namamahala sa organisasyon. Kung plano mong maghanap ng federal tax exemption, dapat ding idisenyo ang articles na isinasaalang-alang ang mga kinakailangan ng IRS.

Karaniwan, ibig sabihin nito ay pagsasama ng purpose at dissolution language na tumutugma sa 501(c)(3) recognition.

Hakbang 4: Magtalaga ng Wisconsin Registered Agent

Kailangan ng bawat Wisconsin nonprofit ng registered agent.

Ang registered agent ay ang tao o entity na awtorisadong tumanggap ng service of process at mga opisyal na legal na abiso para sa nonprofit. Ang registered office ay dapat na isang Wisconsin street address na pampublikong nakalista.

Maaari kang magsilbi bilang sarili mong registered agent kung natutugunan mo ang mga kinakailangan, ngunit mas gusto ng maraming founder na gumamit ng propesyonal na registered agent service upang hindi sila nakatali sa isang pampublikong address sa mga oras ng negosyo.

Makakatulong ang registered agent sa:

• Pagtanggap ng mga opisyal na abiso
• Pagpapanatiling laging maaabot ang nonprofit
• Pagbawas ng mga missed deadline o hindi natanggap na service of process
• Pagprotekta sa privacy ng mga founder at director

Para sa isang bagong nonprofit, lalo itong kapaki-pakinabang kung ang organisasyon ay pinapatakbo ng mga boluntaryo o kung ang mga lider ay walang nakapirming opisina.

Hakbang 5: Kumuha ng EIN mula sa IRS

Dapat kumuha ang iyong nonprofit ng federal Employer Identification Number, na mas kilala bilang EIN, kahit wala pa itong mga empleyado.

Kakailanganin mo ang EIN para sa:

• Pagbukas ng bank account
• Pag-a-apply para sa federal tax exemption
• Paghawak ng usapin sa buwis at pag-uulat sa IRS
• Pag-set up ng payroll kung sakaling kumuha ng staff ang organisasyon sa hinaharap

Maaari kang mag-apply para sa EIN nang direkta sa IRS nang walang bayad. Kapag tinanggap na ang iyong state filing, karaniwan nang maaari ka nang mabilis na tumuloy sa hakbang na ito.

Hakbang 6: I-adopt ang Bylaws at Isagawa ang Organizational Meeting

Ang bylaws ay ang panloob na mga patakaran sa operasyon ng iyong nonprofit. Ipinapaliwanag nito kung paano gumagana ang organisasyon, paano inihahalal ang mga director, paano itinatatalaga ang mga officer, paano isinasagawa ang mga meeting, at paano ginagawa ang mahahalagang desisyon.

Dapat mag-adopt ang isang Wisconsin nonstock corporation ng bylaws nang maaga sa proseso ng pagbuo. Sa praktika, nangangahulugan ito ng pagsasagawa ng organizational meeting sa lalong madaling panahon matapos mabuo ang korporasyon.

Sa pulong na iyon, karaniwang ang board ay:

• Nag-a-adopt ng bylaws
• Naghahalal ng mga director o kinukumpirma ang paunang istruktura ng board
• Nagtatalaga ng mga officer
• Nag-aapruba ng mahahalagang hakbang sa pagbuo
• Nag-aawtorisa sa pagbubukas ng bank account

Ang matibay na bylaws ay hindi lang papel. Tumutulong ang mga ito na maiwasan ang mga alitan, linawin ang responsibilidad, at lumikha ng matatag na istruktura ng pamamahala na sumusuporta sa fundraising at compliance.

Hakbang 7: Magpasya Kung Mag-aaplay ng 501(c)(3) Status

Ang pagbuo ng nonprofit corporation sa Wisconsin ay hindi awtomatikong nangangahulugang tax-exempt na ang organisasyon.

Kung nais ng iyong nonprofit ng federal tax exemption, kailangan nitong mag-apply sa IRS para sa pagkilala sa ilalim ng Section 501(c)(3) o ibang angkop na exemption category.

Karamihan sa mga public charity at maraming foundation ay naghahanap ng 501(c)(3) status dahil maaari itong magbigay ng ilang benepisyo:

• Federal income tax exemption
• Posibleng pagiging karapat-dapat na ma-deduct sa buwis ang charitable contributions ng mga donor
• Mas mahusay na kredibilidad sa publiko para sa fundraising
• Access sa mga grant opportunity na nangangailangan ng tax-exempt status

Para mag-apply, karamihan sa mga organisasyon ay naghahain ng Form 1023. Ang ilang mas maliliit na organisasyon ay maaaring kwalipikadong maghain ng pinasimpleng Form 1023-EZ. Ang kasalukuyang IRS user fees ay $600 para sa Form 1023 at $275 para sa Form 1023-EZ.

Isama ang IRS Filing sa Iyong Formation Plan

Kung plano mong mag-aplay para sa 501(c)(3) status, idisenyo ang iyong articles at bylaws na isinasaalang-alang ang aplikasyon sa IRS. Susuriin ng IRS ang iyong layunin, istruktura, at mga detalye ng operasyon. Ang kulang o hindi tugmang mga dokumento ay maaaring magpabagal sa pag-apruba.

Hakbang 8: Unawain ang Mga Isyu sa Buwis at Rehistrasyon sa Wisconsin

Kapag nakapwesto na ang iyong estratehiya para sa federal tax-exemption, suriin ang mga obligasyong maaaring umiiral sa antas ng Wisconsin.

Depende sa ginagawa ng iyong organisasyon, maaaring kailanganin mong isaalang-alang ang:

• Mga state tax exemption
• Mga isyu sa registration kaugnay ng sales tax
• Mga lokal na permit o licensing requirement
• Mga kinakailangan sa registration para sa charitable solicitation

Ang mga charity sa Wisconsin na nangangalap ng donasyon sa estado ay maaaring kailangang magparehistro sa naaangkop na ahensya ng estado bago magsagawa ng fundraising.

Kung inaasahan ng iyong nonprofit na magbenta ng mga produkto, kumuha ng mga empleyado, o mag-operate sa maraming lungsod o county, tiyaking alamin muna ang karagdagang mga registration na maaaring kailanganin bago ilunsad.

Hakbang 9: Magbukas ng Bank Account

Dapat panatilihing hiwalay ng nonprofit ang pananalapi nito mula sa personal na pananalapi ng mga founder o board member.

Para magbukas ng nonprofit bank account, karaniwang hihingi ang bangko ng:

• Kopya ng articles of incorporation
• EIN confirmation letter
• Kopya ng bylaws
• Resolution ng board na awtorisado ang account, kung kinakailangan

Tumawag nang maaga sa bangko upang kumpirmahin kung ano mismo ang kailangan nito. Maaaring mag-iba ang mga requirement ng bangko, at may ilang institusyong humihingi ng higit pang dokumentasyon kapag ang organisasyon ay may maraming officer o mas malaking board.

Hakbang 10: Mag-set Up ng mga Record, Patakaran, at Compliance System

Mas madaling patakbuhin ang isang nonprofit kapag maayos ang mga papeles mula sa simula.

Mag-set up ng sistema para sa:

• Board minutes
• Mga rekord sa pananalapi
• Pagtatala ng donasyon
• Conflict-of-interest policies
• Mga paalala sa annual filing
• Mga deadline sa renewal at report

Isa itong lugar kung saan makakatipid ng oras ang propesyonal na formation at compliance support. Makakatulong ang Zenind sa mga founder na ayusin ang proseso ng pag-set up ng entity at panatilihing malinaw ang mahahalagang gawain sa pagsunod pagkatapos ng pagbuo.

Hakbang 11: I-file ang Wisconsin Annual Report

Ang mga nonprofit sa Wisconsin ay kailangang mag-file ng annual reports upang manatiling napapanahon ang kanilang impormasyon sa estado.

Ina-update o kinukumpirma ng annual report ang impormasyon ng nonprofit sa rekord at dapat ihain bawat taon batay sa anniversary quarter ng organisasyon. Ang filing fee ay kasalukuyang $10.

Ang hindi pag-abot sa deadline ng report ay maaaring magdulot ng mga iwasang problema, kaya isama ito sa iyong paulit-ulit na compliance calendar mula sa unang araw.

Mga Karaniwang Pagkakamali na Dapat Iwasan

Maraming first-time nonprofit founder ang nahaharap sa parehong mga problemang maaari namang iwasan.

Iwasan ang mga pagkakamaling ito:

• Paghahain ng maling uri ng entity
• Paglaktaw sa requirement para sa registered agent
• Paggawa ng articles na hindi sumusuporta sa 501(c)(3) na wika
• Pagkalimutang mag-adopt ng bylaws
• Paghahalo ng personal at nonprofit na pondo
• Pag-aakalang awtomatikong nagdudulot ng tax exemption ang state formation
• Pagkalampas sa mga deadline ng annual report
• Pagsisimula ng fundraising bago masuri ang mga obligasyon sa registration

Ang paglalaan ng oras upang gawin nang tama ang mga batayan ay nakakatipid ng mas maraming oras kaysa sa pag-aayos ng nabigong filing sa huli.

Wisconsin Nonprofit Startup Checklist

Gamitin ang checklist na ito bilang praktikal na roadmap sa paglulunsad:

• Tukuyin ang misyon at layunin ng nonprofit
• Pumili ng available na pangalan
• I-file ang Wisconsin Form 102
• Magtalaga ng registered agent
• Kumuha ng EIN
• Mag-adopt ng bylaws
• Isagawa ang organizational meeting
• Ihanda at i-file ang aplikasyon para sa IRS exemption kung kailangan
• Suriin ang state registration at tax requirements
• Magbukas ng bank account
• Mag-set up ng bookkeeping at compliance reminders
• I-file ang annual report bawat taon

Pangwakas na Kaisipan

Ang pagsisimula ng nonprofit sa Wisconsin ay nangangailangan ng higit pa sa isang state filing. Kailangan mo ng praktikal na istruktura ng pamamahala, tamang federal tax strategy, at maaasahang proseso ng pagsunod na nagpapanatiling organisado ang nonprofit pagkatapos ng paglulunsad.

Kung layunin mong mula sa ideya ay maging isang operasyonal na nonprofit nang mahusay, unahin ang pundasyon: malinaw na misyon, tamang pagbuo, maingat na bylaws, at isang compliance system na hindi umaasa sa memorya.

Sa tamang setup, mas kaunting oras ang gugugulin ng iyong nonprofit sa mga suliraning administratibo at mas maraming oras ang mailalaan sa paglilingkod sa komunidad na nilikha nitong tulungan.