Θα Γινόσασταν Εξαιρετικός Επιχειρηματίας; 9 Χαρακτηριστικά που Πρέπει να Γνωρίζετε Πριν Ξεκινήσετε μια Επιχείρηση

Το να γίνει κανείς επιχειρηματίας έχει λιγότερη σχέση με το να ταιριάζει σε ένα τέλειο στερεότυπο και περισσότερη με την ανάπτυξη των συνηθειών, της νοοτροπίας και της πειθαρχίας που απαιτούνται για να χτιστεί κάτι πολύτιμο. Κάποιοι ιδρυτές ξεκινούν με ένα ξεκάθαρο προϊόν και ένα λεπτομερές σχέδιο. Άλλοι ξεκινούν από ένα πρόβλημα που γνωρίζουν ότι πρέπει να λυθεί και μαθαίνουν τα υπόλοιπα στην πορεία.

Αυτό που συνήθως ξεχωρίζει τους επιτυχημένους επιχειρηματίες από τους ανθρώπους που απλώς μιλούν για το να ξεκινήσουν μια εταιρεία δεν είναι μόνο η τύχη ή η προσωπικότητα. Είναι ένας συνδυασμός ανθεκτικότητας, κρίσης, αυτογνωσίας και της προθυμίας να συνεχίζουν να προχωρούν όταν η πορεία δεν είναι ξεκάθαρη.

Αν αναρωτιέστε αν θα γινόσασταν εξαιρετικός επιχειρηματίας, η σωστή ερώτηση δεν είναι: «Είμαι προορισμένος γι' αυτό;» Είναι: «Έχω τα χαρακτηριστικά και τις συνήθειες που βοηθούν μια επιχείρηση να επιβιώσει στα πρώτα στάδια;»

Αυτός ο οδηγός αναλύει τις βασικές ιδιότητες των δυνατών επιχειρηματιών, δείχνει πώς να αξιολογήσετε τη δική σας ετοιμότητα και εξηγεί πώς να χτίσετε μια σταθερή βάση για μια νέα επιχείρηση με τη σωστή ρύθμιση σύστασης και συμμόρφωσης.

Τι κάνει κάποιον καλό επιχειρηματία;

Καλός επιχειρηματίας είναι κάποιος που μπορεί να εντοπίζει ευκαιρίες, να παίρνει αποφάσεις με ελλιπή στοιχεία και να διατηρεί την επιχείρηση σε κίνηση μέσα στην αβεβαιότητα. Στην πράξη, αυτό σημαίνει ισορροπία ανάμεσα στη φιλοδοξία και τον ρεαλισμό.

Οι επιχειρηματίες συχνά περιγράφονται ως άνθρωποι που αναλαμβάνουν ρίσκο, αλλά αυτός ο ορισμός είναι ελλιπής. Οι καλύτεροι ιδρυτές δεν αγνοούν το ρίσκο. Μαθαίνουν πώς να το μετρούν, να το μειώνουν και να παίρνουν παρ' όλα αυτά τεκμηριωμένες αποφάσεις. Νιώθουν άνετα με την ευθύνη, προσαρμόζονται γρήγορα και μαθαίνουν από τα λάθη χωρίς να χάνουν τη δυναμική τους.

Αν θέλετε να ξεκινήσετε μια επιχείρηση, βοηθά να είστε ειλικρινείς τόσο για τα δυνατά σας σημεία όσο και για τα κενά σας. Κανένας ιδρυτής δεν ξεκινά με όλες τις δεξιότητες που χρειάζονται για να διοικήσει μια εταιρεία. Το πραγματικό ερώτημα είναι αν μπορείτε να μάθετε, να αναθέσετε αρμοδιότητες και να συνεχίσετε να χτίζετε.

1. Είστε πρόθυμοι να αναλάβετε ευθύνη

Οι επιχειρηματίες δεν περιμένουν να λύσει κάποιος άλλος το πρόβλημα. Βγαίνουν μπροστά και αναλαμβάνουν το αποτέλεσμα.

Αυτή η ευθύνη αφορά τα πάντα:

• Το επιχειρηματικό μοντέλο
• Την ικανοποίηση των πελατών
• Τη ροή μετρητών
• Την πρόσληψη και την ανάθεση αρμοδιοτήτων
• Τις νομικές και κανονιστικές απαιτήσεις

Στα πρώτα στάδια μιας επιχείρησης, αυτό το επίπεδο ιδιοκτησίας είναι απαιτητικό. Δεν υπάρχει μεγάλη ομάδα υποστήριξης για να απορροφήσει τα λάθη. Αν κάτι πάει στραβά, ο ιδρυτής συνήθως πρέπει να αντιδράσει αμέσως.

Οι άνθρωποι που τα καταφέρνουν καλά στην επιχειρηματικότητα τείνουν να προτιμούν τη λογοδοσία από τη γραφειοκρατία. Θέλουν την ελευθερία να παίρνουν αποφάσεις, αλλά αποδέχονται και τις συνέπειες όταν αυτές οι αποφάσεις δεν αποδίδουν.

2. Μπορείτε να παραμένετε συγκεντρωμένοι υπό πίεση

Η έναρξη μιας επιχείρησης δημιουργεί πίεση από κάθε κατεύθυνση. Τα έσοδα μπορεί να είναι απρόβλεπτα. Οι πελάτες μπορεί να μην ανταποκρίνονται όπως αναμενόταν. Ίσως χρειαστεί να πάρετε αποφάσεις χωρίς αρκετό χρόνο, δεδομένα ή διαβεβαίωση.

Οι επιχειρηματίες που ευδοκιμούν συνήθως μπορούν να παραμένουν συγκεντρωμένοι όταν οι συνθήκες είναι άβολες. Δεν χρειάζεται όλα να φαίνονται σταθερά πριν δράσουν.

Αυτό δεν σημαίνει ότι είναι απαθείς. Σημαίνει ότι μπορούν να συνεχίσουν να εργάζονται ακόμη κι όταν η κατάσταση είναι περίπλοκη. Μπορούν να ιεραρχούν ό,τι έχει μεγαλύτερη σημασία, να αποφεύγουν τον πανικό και να κρατούν την επιχείρηση σε κίνηση μέσα από τη βραχυπρόθεσμη αβεβαιότητα.

Η συγκέντρωση υπό πίεση γίνεται ιδιαίτερα σημαντική όταν χειρίζεστε διαδικασίες σύστασης, αδειοδότησης, φορολογικής εγκατάστασης και άλλα διοικητικά βήματα. Αυτές οι λεπτομέρειες είναι εύκολο να καθυστερήσουν, αλλά έχουν σημασία από νωρίς, επειδή η παράλειψή τους μπορεί να δημιουργήσει αποτρέψιμες καθυστερήσεις αργότερα.

3. Νιώθετε άνετα να παίρνετε αποφάσεις

Η επιχειρηματικότητα απαιτεί διαρκή λήψη αποφάσεων. Ορισμένες επιλογές είναι στρατηγικές, όπως η επιλογή επιχειρηματικού μοντέλου ή προσέγγισης τιμολόγησης. Άλλες είναι λειτουργικές, όπως η επιλογή εγγεγραμμένου αντιπροσώπου, η υποβολή εγγράφων σύστασης ή η απόφαση για τον τρόπο οργάνωσης των εσωτερικών διαδικασιών.

Οι δυνατοί επιχειρηματίες δεν περιμένουν να λυθούν όλα τα άγνωστα. Συγκεντρώνουν αρκετές πληροφορίες για να πάρουν μια λογική απόφαση και στη συνέχεια προχωρούν.

Μια χρήσιμη συνήθεια είναι να ξεχωρίζετε τις αναστρέψιμες από τις μη αναστρέψιμες αποφάσεις. Ορισμένες επιλογές μπορούν να αλλάξουν αργότερα με περιορισμένο κόστος. Άλλες, όπως ο τρόπος σύστασης της επιχείρησής σας ή ο τρόπος δομής της ιδιοκτησίας, έχουν σοβαρότερες συνέπειες. Οι καλοί ιδρυτές ξέρουν πότε η ταχύτητα είναι χρήσιμη και πότε η προσοχή είναι απαραίτητη.

4. Μπορείτε να διαχειρίζεστε την αβεβαιότητα

Ένας σταθερός μισθός, σαφείς οδηγίες και ένα προβλέψιμο πρόγραμμα αντικαθίστανται από ασάφεια όταν ξεκινάτε τη δική σας εταιρεία. Για πολλούς ανθρώπους, αυτό είναι η μεγαλύτερη δοκιμασία.

Οι πιο αποτελεσματικοί επιχειρηματίες δεν είναι εκείνοι που εξαλείφουν την αβεβαιότητα. Είναι εκείνοι που μπορούν να λειτουργήσουν μέσα σε αυτήν.

Αυτή η ικανότητα έχει σημασία επειδή μια νέα επιχείρηση σπάνια ακολουθεί ευθεία πορεία. Ίσως χρειαστεί να αναθεωρήσετε την πρότασή σας, να στοχεύσετε σε διαφορετικό τμήμα πελατών, να βελτιώσετε τη διαδικασία σας ή να αλλάξετε τον τρόπο που προωθείτε την επιχείρηση. Αν η αβεβαιότητα σας παγώνει, η επιχειρηματικότητα θα σας φαίνεται υπερβολική. Αν η αβεβαιότητα σας ενεργοποιεί, ίσως ταιριάζει σε εσάς.

5. Μαθαίνετε γρήγορα

Οι επιχειρηματίες πετυχαίνουν όταν μαθαίνουν από την αγορά πιο γρήγορα από ό,τι οι ανταγωνιστές τους. Δίνουν προσοχή στο τι θέλουν οι πελάτες, τι δείχνουν οι αριθμοί και τι τους λέει η επιχείρηση μέσα από τα αποτελέσματα.

Αυτό δεν απαιτεί επίσημη επιχειρηματική εκπαίδευση. Απαιτεί περιέργεια, προσοχή και ταπεινότητα.

Θα πρέπει να είστε πρόθυμοι να κάνετε ερωτήσεις όπως:

• Ποιο πρόβλημα λύνω;
• Ποιος το θέλει πραγματικά;
• Ποια τιμή μπορεί να υποστηρίξει η αγορά;
• Πού εγκαταλείπουν οι πελάτες;
• Τι κοστίζει υπερβολικά σε χρόνο ή χρήμα;

Οι καλύτεροι επιχειρηματίες συνεχίζουν να μαθαίνουν και μετά το λανσάρισμα. Δεν υποθέτουν ότι η πρώτη ιδέα θα είναι και η τελική εκδοχή. Αντιμετωπίζουν τα σχόλια ως δεδομένα, όχι ως προσωπική προσβολή.

6. Είστε πειθαρχημένοι με τον χρόνο και τα χρήματα

Το πάθος είναι χρήσιμο, αλλά η πειθαρχία κρατά μια επιχείρηση ζωντανή.

Οι επιχειρηματίες συχνά πρέπει να δουλεύουν πολλές ώρες, ειδικά στην αρχή. Αυτό δεν είναι από μόνο του παράσημο. Έχει σημασία επειδή οι επιχειρήσεις σε αρχικό στάδιο συνήθως έχουν περιορισμένους πόρους και πολλές ανταγωνιστικές προτεραιότητες.

Η πειθαρχία στον χρόνο σημαίνει ότι μπορείτε να οργανώσετε τη μέρα σας γύρω από την εργασία με τη μεγαλύτερη αξία αντί για τη συνεχή απόσπαση προσοχής. Η πειθαρχία στα χρήματα σημαίνει ότι καταλαβαίνετε τι μπορεί να αντέξει οικονομικά η επιχείρηση και τι πρέπει να αναβληθεί.

Ένας ιδρυτής που δεν μπορεί να διαχειριστεί τα προσωπικά έξοδα ή τα έξοδα της επιχείρησης θα δυσκολευτεί να χτίσει μια σταθερή εταιρεία. Ακόμη και μια πολλά υποσχόμενη επιχειρηματική ιδέα μπορεί να αποτύχει αν ο ιδρυτής αγνοεί προϋπολογισμούς, φόρους, υποχρεώσεις υποβολής και επαναλαμβανόμενα κόστη.

7. Ξέρετε πώς να επιμένετε χωρίς να γίνεστε άκαμπτοι

Η επιμονή είναι βασικό επιχειρηματικό χαρακτηριστικό. Οι επιχειρήσεις συχνά χρειάζονται περισσότερο χρόνο για να αναπτυχθούν από όσο περιμένουν οι ιδρυτές. Το μάρκετινγκ δεν λειτουργεί πάντα αμέσως. Οι ιδέες προϊόντων μπορεί να χρειαστούν βελτίωση. Οι πελάτες μπορεί να πουν όχι πολλές φορές πριν πουν ναι.

Αλλά η επιμονή δεν είναι το ίδιο με την πείσμονα άρνηση αλλαγής.

Ένας δυνατός επιχειρηματίας συνεχίζει να προχωρά, ενώ ταυτόχρονα προσέχει τα στοιχεία. Αν μια στρατηγική δεν λειτουργεί, η απάντηση δεν είναι να τα παρατήσετε αμέσως. Είναι να προσαρμόσετε την προσέγγιση και να συνεχίσετε να δοκιμάζετε.

Αυτή η ισορροπία είναι ένα από τα πιο δύσκολα μέρη της επιχειρηματικότητας. Χρειάζεστε αρκετή αυτοπεποίθηση για να παραμείνετε αφοσιωμένοι, αλλά και αρκετή ευελιξία για να αλλάξετε πορεία όταν η πραγματικότητα το απαιτεί.

8. Μπορείτε να εργάζεστε ανεξάρτητα και με άλλους

Πολλοί άνθρωποι πιστεύουν ότι οι επιχειρηματίες είναι μοναχικοί λύκοι. Στην πραγματικότητα, οι καλοί ιδρυτές χρειάζονται τόσο ανεξαρτησία όσο και συνεργασία.

Στην αρχή, μπορεί να κάνετε τα πάντα μόνοι σας: έρευνα, σχεδιασμό, χαρτούρα, μάρκετινγκ, παροχή υπηρεσιών και επικοινωνία με πελάτες. Με τον καιρό, πρέπει να ξέρετε τι να αναθέσετε, τι να αυτοματοποιήσετε και τι να εξωτερικεύσετε.

Γι' αυτό η αυτογνωσία έχει σημασία. Αν είστε δυνατοί στις πωλήσεις αλλά αδύναμοι στις λειτουργίες, χρειάζεστε συστήματα ή υποστήριξη. Αν είστε πολύ δημιουργικοί αλλά όχι προσανατολισμένοι στη λεπτομέρεια, χρειάζεστε μια διαδικασία που θα εντοπίζει τα ζητήματα συμμόρφωσης και διοίκησης πριν γίνουν πρόβλημα.

Οι επιτυχημένοι επιχειρηματίες δεν προσπαθούν να είναι ειδικοί σε όλα. Χτίζουν μια επιχείρηση γύρω από τα δυνατά τους σημεία και φέρνουν βοήθεια εκεί όπου έχει σημασία.

9. Σας κινητοποιεί περισσότερο το χτίσιμο παρά μόνο το κέρδος

Τα χρήματα έχουν σημασία. Καμία σοβαρή επιχείρηση δεν πρέπει να αγνοεί την κερδοφορία. Όμως πολλοί ιδρυτές κινητοποιούνται από περισσότερα από το εισόδημα μόνο.

Θέλουν να λύνουν προβλήματα, να δημιουργούν κάτι χρήσιμο, να χτίζουν ανεξαρτησία ή να διαμορφώνουν μια κουλτούρα εταιρείας που αντικατοπτρίζει τις αξίες τους.

Αυτό το κίνητρο βοηθά στις δύσκολες περιόδους. Αν ο μόνος λόγος για να συνεχίσετε είναι το βραχυπρόθεσμο κέρδος, οι αναποδιές μπορεί να φαίνονται προσωπικές και αποθαρρυντικές. Αν σας κινητοποιεί το να χτίσετε κάτι ουσιαστικό, είναι πιο πιθανό να παραμείνετε ενεργοί όσο η επιχείρηση ωριμάζει.

Μια απλή αυτοαξιολόγηση για επίδοξους επιχειρηματίες

Αν προσπαθείτε να αποφασίσετε αν σας ταιριάζει η επιχειρηματικότητα, κάντε στον εαυτό σας αυτές τις ερωτήσεις:

• Αναλαμβάνω ευθύνη όταν τα πράγματα πάνε στραβά;
• Μπορώ να παίρνω αποφάσεις χωρίς τέλειες πληροφορίες;
• Είμαι πρόθυμος να μάθω από τα σχόλια;
• Μπορώ να παραμένω ψύχραιμος υπό πίεση;
• Διαχειρίζομαι την αβεβαιότητα χωρίς να μπλοκάρω;
• Μπορώ να διαχειρίζομαι προσεκτικά τον χρόνο και τα χρήματά μου;
• Είμαι πρόθυμος να συνεχίζω να προσαρμόζομαι όταν αλλάζει η αγορά;

Αν απαντήσατε ναι στα περισσότερα, πιθανότατα έχετε μια ισχυρή επιχειρηματική βάση. Αν απαντήσατε όχι σε αρκετά, αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να τα παρατήσετε. Σημαίνει ότι ίσως χρειάζεστε περισσότερη προετοιμασία πριν από την εκκίνηση.

Πώς να προετοιμαστείτε πριν ξεκινήσετε μια επιχείρηση

Πολλοί επίδοξοι ιδρυτές εστιάζουν πρώτα στην ιδέα και αργότερα στη δομή. Αυτό δημιουργεί προβλήματα. Πριν από το λανσάρισμα, είναι έξυπνο να βάλετε σε τάξη τη βάση της επιχείρησης ώστε να μπορείτε να λειτουργείτε με αυτοπεποίθηση.

Αυτή η βάση συνήθως περιλαμβάνει:

• Την επιλογή επιχειρηματικής δομής
• Την καταχώριση της επιχείρησής σας
• Τον ορισμό εγγεγραμμένου αντιπροσώπου
• Τη δημιουργία φορολογικών και εργοδοτικών λογαριασμών, αν χρειάζεται
• Τη ρύθμιση εσωτερικών αρχείων και υπενθυμίσεων συμμόρφωσης
• Την κατανόηση των συνεχιζόμενων υποχρεώσεων υποβολής

Για πολλές μικρές επιχειρήσεις, η σύσταση μιας LLC είναι ένα πρακτικό πρώτο βήμα. Μπορεί να βοηθήσει στη δημιουργία μιας καθαρής δομής για την ιδιοκτησία και τη λειτουργία, διατηρώντας παράλληλα την επιχείρηση ξεχωριστή από τις προσωπικές σας υποθέσεις.

Αν ξεκινάτε μια νέα επιχείρηση, η Zenind μπορεί να βοηθήσει με τα βήματα σύστασης και συμμόρφωσης που συχνά καθυστερούν τους ιδρυτές. Αυτό περιλαμβάνει εργαλεία και υπηρεσίες που έχουν σχεδιαστεί για να υποστηρίζουν την καταχώριση επιχείρησης, τις ανάγκες εγγεγραμμένου αντιπροσώπου και τις συνεχείς εργασίες συμμόρφωσης.

Γιατί η δομή έχει τόση σημασία όσο και η νοοτροπία

Τα επιχειρηματικά χαρακτηριστικά έχουν σημασία, αλλά η νοοτροπία από μόνη της δεν δημιουργεί μια επιχείρηση. Μια εξαιρετική ιδέα χρειάζεται ακόμη νομική οντότητα, τεκμηρίωση και μια επαναλήψιμη λειτουργική διαδικασία.

Εκεί είναι που πολλοί ιδρυτές κολλάνε. Έχουν ενέργεια και φιλοδοξία, αλλά καθυστερούν τη διοικητική δουλειά που μετατρέπει μια ιδέα σε εταιρεία.

Μια ισχυρή δομή σάς προσφέρει:

• Σαφή ιδιοκτησία
• Καλύτερη τήρηση αρχείων
• Πιο επαγγελματική επιχειρηματική παρουσία
• Ευκολότερο διαχωρισμό ανάμεσα στις επιχειρηματικές και προσωπικές δραστηριότητες
• Πιο καθαρή πορεία για ανάπτυξη

Αν θέλετε να ενεργείτε σαν πραγματικός επιχειρηματίας, χτίστε σαν να είστε ένας από την αρχή.

Τελικές σκέψεις

Δεν υπάρχει ένα και μόνο προφίλ που να ορίζει κάθε επιτυχημένο επιχειρηματία. Κάποιοι ιδρυτές είναι εξωστρεφείς, άλλοι πιο ήσυχοι. Κάποιοι κινούνται γρήγορα, άλλοι πιο μεθοδικά. Κάποιοι ξεκινούν με βαθιά εμπειρία στον κλάδο, ενώ άλλοι μαθαίνουν στην πορεία.

Αυτό που συνήθως μοιράζονται είναι η προθυμία να αναλαμβάνουν ευθύνη, να προσαρμόζονται γρήγορα και να συνεχίζουν να χτίζουν ακόμη και όταν η πορεία είναι αβέβαιη.

Αν αναγνωρίζετε αυτά τα χαρακτηριστικά στον εαυτό σας, ίσως είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε μια επιχείρηση. Αν όχι, μπορείτε ακόμη να γίνετε το είδος του ανθρώπου που είναι έτοιμος, καλλιεργώντας τις συνήθειες που έχουν τη μεγαλύτερη σημασία.

Όταν είστε έτοιμοι να περάσετε από την ιδέα στη δράση, βάλτε τις σωστές νομικές και κανονιστικές βάσεις, ώστε η επιχείρησή σας να ξεκινήσει δυνατά και να παραμείνει οργανωμένη καθώς μεγαλώνει.