Kuinka muut kuin Yhdysvaltain kansalaiset voivat perustaa US LLC -yhtiön

Yrityksen perustaminen Yhdysvaltoihin on realistinen tavoite monille perustajille, jotka asuvat maan ulkopuolella tai eivät ole Yhdysvaltain kansalaisia. Yhdysvaltalainen limited liability company eli LLC voi olla houkutteleva yhtiömuoto, koska se on joustava, suhteellisen helppo ylläpitää ja usein helpompi hallinnoida kuin corporation.

Monille kansainvälisille yrittäjille suurin kysymys ei ole se, onko US LLC mahdollinen, vaan se, miten prosessi toimii etänä ja mitä lisävaiheita siihen liittyy. Lyhyt vastaus on, että muut kuin Yhdysvaltain kansalaiset voivat yleensä perustaa ja omistaa US LLC -yhtiön, vaikka he eivät asuisi Yhdysvalloissa. Tärkeämpi kysymys on, miten se tehdään oikein, jotta yritys on valmiina pankkiasiointiin, veroihin, compliance-vaatimuksiin ja pitkäaikaiseen kasvuun.

Tässä oppaassa käydään läpi US LLC:n perustamisen perusteet muun kuin Yhdysvaltain kansalaisen näkökulmasta, tarvittavat asiakirjat ja päätökset sekä käytännön kysymykset, jotka usein nousevat esiin perustamisen jälkeen.

Voiko muu kuin Yhdysvaltain kansalainen omistaa US LLC -yhtiön?

Kyllä. Yleisesti ottaen Yhdysvaltain laki ei edellytä, että LLC:n omistajat olisivat Yhdysvaltain kansalaisia. Muut kuin Yhdysvaltain kansalaiset, mukaan lukien sekä ulkomailla asuvat että Yhdysvalloissa asuvat ulkomaalaiset, voivat perustaa ja omistaa US LLC -yhtiön.

Omistaminen ei kuitenkaan ole sama asia kuin oikeus työskennellä Yhdysvalloissa. Yrityksen omistus ja maahanmuutto- tai työlupa-asiat ovat erillisiä kysymyksiä. Ulkomailla toimiva perustaja voi omistaa ja hallinnoida LLC:tä etänä, mutta fyysinen työskentely Yhdysvalloissa voi edellyttää asianmukaista viisumia tai muuta lupaa.

Tämä ero on tärkeä, koska monet uudet perustajat olettavat, että LLC:n perustaminen antaa automaattisesti oikeuden harjoittaa liiketoimintaa paikan päällä Yhdysvalloissa. Näin ei ole. Omistusoikeudet ja maahanmuuttostatus ovat kaksi eri asiaa.

Miksi muut kuin Yhdysvaltain kansalaiset valitsevat US LLC -yhtiön

US LLC voi olla vahva vaihtoehto kansainvälisille perustajille useista syistä:

• Vastuunrajoitus omistajille, kun yhtiötä ylläpidetään asianmukaisesti ja henkilökohtainen sekä liiketoiminnan varallisuus pidetään erillään
• Yhtiömuoto, jota on yleensä helpompi hallinnoida kuin corporation
• Joustavuus omistuksessa ja sisäisessä toiminnassa
• Pääsy Yhdysvaltain markkinoille ja Yhdysvalloissa toimivan yrityksen uskottavuus
• Tuttu yritysmuoto pankeille, kumppaneille, toimittajille ja asiakkaille

Monille perustajille vetovoima ei liity vain toiminnalliseen yksinkertaisuuteen. US LLC voi myös tehdä yrityksestä vakiintuneemman tuntuisen amerikkalaisille asiakkaille ja vastapuolille, erityisesti kun siihen yhdistetään yhdysvaltalainen yritysosoite, ammattimainen registered agent ja asianmukaiset compliance-käytännöt.

Mitä muun kuin Yhdysvaltain kansalaisen kannattaa tietää ennen LLC:n perustamista

Ennen perustamisasiakirjojen jättämistä kansainvälisten perustajien kannattaa miettiä muutamaa asiaa, jotka vaikuttavat usein koko muun järjestelyn kulkuun.

1. Osavaltion valinta on tärkeä

LLC perustetaan tiettyyn Yhdysvaltain osavaltioon, ja jokaisella osavaltiolla on omat perustamismaksunsa, vuosittaiset vaatimuksensa ja verosääntönsä. Paras osavaltio riippuu siitä, missä liiketoimintaa todella harjoitetaan, tarvitaanko paikallista läsnäoloa ja kuinka paljon jatkuvaa hallinnollista työtä ollaan valmiita tekemään.

Osavaltiota ei pidä valita pelkän maineen perusteella. Osavaltio, joka näyttää paperilla houkuttelevalta, voi aiheuttaa lisäraportointia tai verovelvoitteita, jos yhtiö tosiasiassa toimii muualla.

2. Tarvitset registered agentin

Jokaisella LLC:llä täytyy olla registered agent, jolla on fyysinen osoite perustamisosavaltiossa. Registered agent vastaanottaa yhtiön puolesta viralliset ilmoitukset, oikeudelliset asiakirjat ja osavaltion kirjeenvaihdon.

Yhdysvaltojen ulkopuolella toimiville perustajille ammattimainen registered agent -palvelu on usein välttämätön, koska yrityksellä täytyy silti olla luotettava yhteyshenkilö osavaltiossa. Zenind tarjoaa registered agent -tukea yrityksen omistajille, jotka tarvitsevat luotettavan pohjan compliance-hallintaan.

3. Pankkiasiointi voi olla hankalampaa kuin itse perustaminen

LLC:n perustaminen on vasta ensimmäinen vaihe. Yritystilin avaaminen on usein monimutkaisempaa muun kuin Yhdysvaltain kansalaisille, erityisesti jos omistaja asuu ulkomailla. Pankit voivat pyytää perustamisasiakirjoja, EIN-numeroa, operating agreementia, omistajatietoja ja henkilöllisyyden varmistamista.

Pankkivaatimusten ennakointi voi säästää aikaa myöhemmin. Selkeä perustamispaketti ja yhdenmukaiset yhtiöasiakirjat helpottavat tilin avaamista.

4. Verotus riippuu omistuksesta ja veroluokituksesta

LLC:n verokohtelu voi vaihdella sen mukaan, miten yhtiö on omistettu ja miten se on verotuksessa luokiteltu. Osa LLC-yhtiöistä käsitellään disregarded entity -yksikköinä, kun taas toiset verotetaan partnerships- tai corporation-muodossa.

Kansainvälisten perustajien kannattaa kiinnittää erityistä huomiota IRS:n raportointivelvoitteisiin, osavaltion verosääntöihin ja siihen, onko LLC:llä Yhdysvalloista peräisin olevia tuloja tai effectively connected income -tuloa. Ammattitaitoinen veroasiantuntija voi auttaa määrittämään oikeat ilmoitukset juuri kyseiselle liiketoiminnalle.

Vaiheet US LLC -yhtiön perustamiseen muun kuin Yhdysvaltain kansalaisena

Vaikka tarkka prosessi vaihtelee osavaltioittain, perustamisen eteneminen on yleensä suoraviivainen.

Vaihe 1: Valitse perustamisosavaltio

Valitse osavaltio, johon haluat perustaa LLC:n. Ota huomioon, missä aiot toimia, tarvitsetko fyysisen läsnäolon, kuinka paljon yksityisyyttä haluat ja millainen vuosittainen hallinnollinen taakka on.

Jotkut perustajat perustavat yhtiön siihen osavaltioon, jossa he aikovat harjoittaa liiketoimintaa. Toiset valitsevat strategisista syistä toisen osavaltion. Oikea vastaus riippuu todellisesta liiketoimintasuunnitelmastasi, ei yleisestä nyrkkisäännöstä.

Vaihe 2: Valitse yrityksen nimi

LLC:n nimen on täytettävä perustamisosavaltion nimisäännöt, ja sen on yleensä erotuttava olemassa olevista yritysnimistä osavaltion rekisterissä.

Ennen hakemuksen jättämistä tarkista, onko nimi vapaa, ja onko vastaava verkkotunnus ja sosiaalisen median käyttäjänimi saatavilla, jos aiot rakentaa brändiä sen ympärille.

Vaihe 3: Nimeä registered agent

LLC:lläsi täytyy olla registered agent, jolla on fyysinen osoite perustamisosavaltiossa. Tämä on yksi tärkeimmistä varhaisista päätöksistä, koska ilman registered agentia yhtiö ei voi vastaanottaa virallisia ilmoituksia asianmukaisesti.

Muun kuin Yhdysvaltain kansalaisen näkökulmasta tämä vaihe on erityisen tärkeä, koska agentti tarjoaa paikallisen yhteyspisteen, jota yrityksellä ei muuten ehkä olisi.

Vaihe 4: Jätä perustamisasiakirja

LLC syntyy, kun jätät osavaltion perustamisasiakirjan, jota kutsutaan usein nimellä Articles of Organization tai Certificate of Formation.

Tämä ilmoitus sisältää tyypillisesti LLC:n nimen, registered agentin, päätoimipaikan osoitteen ja joskus myös perustajan tiedot. Kun hakemus hyväksytään, osavaltio tunnustaa LLC:n oikeushenkilöksi.

Vaihe 5: Laadi operating agreement

Vaikka osa osavaltioista ei edellytä operating agreementin toimittamista julkisesti, se on silti järkevä sisäinen asiakirja.

Operating agreement määrittää omistusosuudet, hallintovallan, jäsenten oikeudet, voitonjaon ja yhtiön toimintatavat. Ulkomaalaisille perustajille se voi myös auttaa pankkeja ja palveluntarjoajia ymmärtämään, miten yritys on järjestetty.

Vaihe 6: Hanki EIN-numero

Employer Identification Number eli EIN on IRS:n myöntämä verotunniste. Monet LLC:t tarvitsevat sen pankkiasiointia, veroraportointia ja mahdollisia työntekijöitä varten.

Muut kuin Yhdysvaltain kansalaiset voivat usein saada EIN-numeron, vaikka heillä ei olisi Yhdysvaltain Social Security Numberia, vaikka hakuprosessi voi vaatia erityistä huolellisuutta IRS-lomakkeiden täyttämisessä. Tämä numero on yksi Yhdysvaltalaisen yrityksen tärkeimmistä tunnisteista.

Vaihe 7: Järjestä yrityksen osoite

Postiosoitetta tarvitaan usein virallista kirjeenvaihtoa, pankkiasiointia ja toimittajatietoja varten. Jos olet Yhdysvaltojen ulkopuolella, saatat tarvita luotettavan yhdysvaltalaisen postitusratkaisun, joka voi vastaanottaa ja edelleenlähettää yrityspostia.

Älä sekoita postiosoitetta registered agentin osoitteeseen. Ne palvelevat eri tarkoituksia, ja monilla yrityksillä tarvitaan molemmat.

Vaihe 8: Avaa yrityspankkitili

Kun LLC on perustettu ja EIN on hankittu, seuraava tärkeä vaihe on usein pankkitilin avaaminen.

Pankit voivat vaatia:

• Perustamisasiakirjat
• EIN-vahvistuksen
• Operating agreementin
• Passin tai muun virallisen henkilöllisyystodistuksen
• Omistajatiedot
• Fyysisen tai postiosoitteen tiedot

Jotkut perustajat voivat avata yhdysvaltalaisen yritystilin etänä, kun taas toisten täytyy käydä konttorissa tai toimittaa lisädokumentteja. Vaatimukset vaihtelevat pankkikohtaisesti.

Verotukselliset näkökohdat muun kuin Yhdysvaltain kansalaisen omistamalle LLC:lle

Verotus on yksi tärkeimmistä aiheista ulkomaalaisomisteisissa LLC-yhtiöissä, ja samalla yksi helpoimmin väärin ymmärrettävistä.

Single-member LLC:t

Single-member LLC käsitellään usein federal-verotuksessa disregarded entity -yksikkönä, ellei se valitse toisin. Se ei kuitenkaan tarkoita, ettei ilmoituksia tarvittaisi. Omistajalla voi silti olla raportointivelvoitteita riippuen tulojen lähteestä ja siitä, harjoittaako yritys toimintaa Yhdysvalloissa.

Multi-member LLC:t

Multi-member LLC käsitellään usein federal-verotuksessa partnership-muotoisena, ellei se valitse corporation-verotusta. Partnership-raportointi voi sisältää erillisiä informatiivisia ilmoituksia, ja omistajilla voi olla lisäksi omia velvoitteitaan.

Ulkomaalaisomisteisen LLC:n raportointi

Ulkomaalaisomisteisella US LLC:llä voi olla lisäraportointivelvoitteita IRS:lle, vaikka yhtiö ei maksaisi juuri lainkaan veroa. Tarkat velvoitteet riippuvat LLC:n rakenteesta, toiminnasta ja tulojen lähteestä.

Koska kansainväliset verosäännöt voivat olla monimutkaisia, perustajien ei pidä olettaa, että LLC:n perustaminen hoitaa automaattisesti verotuksen noudattamisen. On parempi selvittää ilmoitusvelvollisuudet ajoissa kuin korjata puuttuvia ilmoituksia myöhemmin.

Yleiset virheet, joita muun kuin Yhdysvaltain kansalaiset tekevät

Monet ulkomaalaisomisteisten LLC-yhtiöiden ongelmat johtuvat vältettävissä olevista perustamisvirheistä. Yleisiä esimerkkejä ovat:

• Osavaltion valitseminen ymmärtämättä jatkuvan compliance-työn vaikutusta
• Luotettavan registered agentin nimeämättä jättäminen
• Henkilökohtaisten ja yrityksen varojen sekoittaminen
• Pankkitilin avaaminen ennen kuin LLC ja EIN ovat valmiina
• Olettamus, että LLC antaa omistajalle oikeuden työskennellä Yhdysvalloissa
• Liittovaltion ja osavaltion veroilmoitusten laiminlyönti
• Puutteellisten tai ristiriitaisten yritysasiakirjojen käyttäminen

Huolellinen perustamisprosessi auttaa välttämään nämä ongelmat. Yhtiö kannattaa perustaa niin, että koko elinkaari on huomioitu, ei vain alkuperäinen rekisteröinti.

Miten Zenind voi auttaa

Zenind auttaa perustajia etenemään perustamisprosessissa käytännöllisellä, liiketoimintalähtöisellä tavalla. Muun kuin Yhdysvaltain kansalaisen näkökulmasta tämä tarkoittaa yleensä tukea niissä perustamisen osissa, joita voi olla vaikeampi hallita etänä, kuten registered agent -palvelussa, yhtiön perustamistuessa ja jatkuvissa compliance-tarpeissa.

Jos rakennat yhdysvaltalaista yritystä maan ulkopuolelta, järjestelmälliset perustamisasiakirjat ja luotettava compliance-prosessi ovat tärkeitä. Ne helpottavat pankkitilin avaamista, osavaltion ilmoituksiin vastaamista ja yhtiön hyvässä asemassa pitämistä.

Loppupohdinta

US LLC voi olla tehokas yhtiömuoto muille kuin Yhdysvaltain kansalaisille, jotka haluavat perustaa tai laajentaa liiketoimintaa Yhdysvalloissa. Perustamisprosessi on saavutettava, mutta yksityiskohdilla on merkitystä. Osavaltion valinta, registered agent -palvelu, EIN:n hankinta, pankkiasiointi ja verotuksen noudattaminen on hoidettava oikein.

Kun etenet järjestelmällisesti, US LLC voi tarjota joustavan oikeudellisen rakenteen ja vahvemman pohjan liiketoiminnalle Yhdysvaltain markkinoilla. Monille kansainvälisille perustajille juuri tämä yhdistelmä tekee LLC:stä niin käytännöllisen vaihtoehdon.