Kuinka perustaa Louisianan voittoa tavoittelematon yhtiö: vaiheittainen opas

Voittoa tavoittelemattoman toiminnan aloittaminen Louisianassa vaatii enemmän kuin hyvän mission. Tarvitset oikeudellisesti asianmukaisesti perustetun yhteisön Louisianan lain mukaisesti, oikean hallintorakenteen sekä valmistautumisen liittovaltion verovapautta koskevaan arviointiin, jos aiot toimia hyväntekeväisyysorganisaationa.

Tämä opas käy läpi keskeiset vaiheet Louisianan voittoa tavoittelemattoman yhtiön perustamiseksi aina nimen valinnasta perustamisasiakirjojen jättämiseen, EIN-tunnuksen hankkimiseen ja valmistautumiseen IRS:n verovapaaseen asemaan.

Mikä Louisianan voittoa tavoittelematon yhtiö on

Voittoa tavoittelematon yhtiö on oikeushenkilö, joka perustetaan yleishyödyllisen, hyväntekeväisyys-, koulutus-, uskonnollisen, kansalais- tai vastaavan tehtävän toteuttamiseksi eikä voiton jakamiseksi omistajille. Tämä ei kuitenkaan automaattisesti tee siitä verovapaata. Louisianan voittoa tavoittelemattoman yhtiön on ehkä haettava erikseen IRS:ltä tunnustusta joko 501(c)(3)-pykälän tai muun vapautuskategorian perusteella.

Perustajille yhtiöittäminen tuo rakennetta. Yhtiö voi auttaa määrittämään johtamisen, keskittämään päätöksenteon ja luomaan muodollisen asiakirjahistorian, jota pankit, apurahan myöntäjät ja viranomaiset odottavat.

Vaihe 1: Määritä missio ja hallinnollinen tarkoitus

Ennen kuin jätät mitään asiakirjoja, selvennä voittoa tavoittelemattoman organisaation tarkoitus. Ilmoitetun mission tulisi vastata niitä toimia, joita aiot toteuttaa. Jos aiot hakea 501(c)(3)-statusta, tarkoituslausekkeen on rajoituttava verovapaisiin tarkoituksiin, kuten hyväntekeväisyyteen, uskonnolliseen toimintaan, koulutukseen, tieteelliseen toimintaan tai muihin vastaaviin hyväksyttäviin tarkoituksiin.

Hyvä tarkoituslausuma vastaa esimerkiksi näihin kysymyksiin:

• Ketä organisaatio palvelee?
• Mitä ongelmaa se ratkaisee?
• Miten se edistää missiota?
• Osallistuuko organisaatio vaikuttamistyöhön, varainhankintaan, koulutukseen tai suoratoimintaan?

Mitä tarkempi mission määritelmä on nyt, sitä helpompaa on laatia myöhemmin perustamisasiakirjat, säännöt, apurahahakemukset ja IRS:n vapautushakemuspaketti.

Vaihe 2: Valitse Louisianan säännöt täyttävä nimi

Voittoa tavoittelemattoman organisaation nimen on täytettävä Louisianan nimeämissäännöt ja oltava edelleen käytettävissä. Louisiana tarkistaa, onko ehdotettu nimi erotettavissa muista rekisteröidyistä tai varatuista nimistä, myös äänteellisten samankaltaisuuksien osalta.

Nimi ei myöskään saa sisältää termejä, jotka viittaavat kiellettyyn liiketoimintamuotoon tai viranomaiskytkökseen. Louisianan säännöt rajoittavat esimerkiksi sanojen bank, trust, insurance, cooperative, state ja parish käyttöä monissa yhteisöjen nimissä.

Ennen jättämistä varmista, että nimi:

• Erottuu jo olemassa olevista Louisianan rekisteritiedoista
• Ei johda yleisöä harhaan viranomaisyhteydestä
• Sopii organisaation missioon
• Ei loukkaa toisen toiminimeä, tavaramerkkiä tai palvelumerkkiä

Jos haluat lisäsuojaa valmistellessasi hakemusta, nimen varaaminen voi olla vaihtoehto. Zenind voi auttaa perustajia järjestämään jättövalmiit nimet ja yhtiöasiakirjat ennen lähettämistä.

Vaihe 3: Nimeä rekisteröity asiamies

Jokaisella Louisianan voittoa tavoittelemattomalla yhtiöllä on oltava rekisteröity asiamies ja rekisteröity toimipaikka. Tämä on henkilö tai yritys, jolla on valtuus vastaanottaa oikeudelliset ja viralliset ilmoitukset yhtiön puolesta.

Valitse joku, joka on luotettava, tavoitettavissa ja fyysisesti läsnä rekisteröidyn toimipaikan osoitteessa. Haasteen tai muun viranomaispostin jääminen vastaanottamatta voi aiheuttaa vältettävissä olevia vaatimustenmukaisuusongelmia.

Kun valitset rekisteröityä asiamista, varmista, että henkilö tai palveluntarjoaja:

• On Louisianassa sijaitsevassa katuosoitteessa, ei pelkässä P.O. boxissa
• On tavoitettavissa normaaleina aukioloaikoina
• Ymmärtää velvollisuuden vastaanottaa viralliset ilmoitukset
• Voi siirtää postin ja oikeudelliset asiakirjat nopeasti organisaatiolle

Vaihe 4: Valmistele perustamisasiakirjat

Perustamisasiakirjat ovat keskeinen perustamisdokumentti. Louisiana tarjoaa voittoa tavoittelemattomille yhtiöille oman perustamisasiakirjalomakkeen, mutta se kannattaa silti tarkistaa huolellisesti, jotta se vastaa organisaation tarkoitusta ja tulevaa verosuunnitelmaa.

Vähintäänkin asiakirjojen tulisi yksilöidä yhtiö, sen rekisteröity asiamies ja sen alkuperäinen hallintorakenne. Jos aiot hakea IRS:n tunnustusta verovapaasta asemasta, asiakirjoihin saatetaan tarvita myös liittovaltion vaatimukset täyttävää sanamuotoa.

501(c)(3)-organisaatiolta IRS yleensä odottaa, että perustamisasiakirjassa on:

• Tarkoituslauseke, joka rajoittuu verovapaisiin tarkoituksiin
• Purkulauseke, jonka mukaan jäljelle jäävät varat ohjataan toiselle verovapaalle tai julkiselle tarkoitukselle
• Sanamuoto, joka estää yksityisen hyödyn tai muun sopimattoman yksityisen edun

Jos nämä määräykset puuttuvat, IRS voi vaatia muutosta, mikä lisää aikaa ja jättökuluja.

Tämä on yksi prosessin tärkeimmistä laatimiskohtista. Louisianan lain mukaisesti asianmukaisesti perustettu voittoa tavoittelematon yhtiö voi silti kohdata liittovaltion ongelmia, jos perustamisasiakirjat eivät alusta alkaen vastaa IRS:n vaatimuksia.

Vaihe 5: Jätä asiakirjat Louisianan sihteerille

Kun perustamisasiakirjat ovat valmiit, jätä ne Louisianan sihteerille. Louisiana ilmoittaa tällä hetkellä voittoa tavoittelemattoman perustamisasiakirjan jättömaksuksi 75 dollaria, ja maksutaulukossa mainitaan myös 10 dollarin vuosiraporttimaksu voittoa tavoittelemattomille yhteisöille. Varmista nykyinen maksu ennen lähettämistä, erityisesti jos jätät hakemuksen verkossa.

Louisianan jättöjärjestelmä huomauttaa, että voittoa tavoittelemattomien hakemusten nimeämisen on oltava käytettävissä ja että rekisteröidyn asiamiehen hyväksynnän on valmistuttava seitsemän päivän kuluessa verkkolähetyksestä. Jos asiamies hylkää nimityksen tai ei vastaa, saatat joutua jättämään hakemuksen uudelleen.

Säilytä kopiot kaikista lähetyksistä, hyväksynnöistä ja vahvistusasiakirjoista. Nämä dokumentit ovat hyödyllisiä pankkiasioissa, apurahahakemuksissa, vakuutuksissa ja IRS-ilmoituksissa.

Vaihe 6: Pidä järjestäytymiskokous

Kun yhtiö on perustettu, alkuperäisten hallituksen jäsenten tulisi kokoontua viimeistelemään sisäinen organisaatio. Tässä kokouksessa käsitellään yleensä:

• Sääntöjen hyväksyminen
• Toimihenkilöiden valinta
• Mission ja alkuperäisten ohjelmien vahvistaminen
• Pankkitilin avaamisen valtuuttaminen
• Kirjanpito- ja arkistointikäytäntöjen hyväksyminen
• EIN-hakemuksen valtuuttaminen
• Verovapautta koskevan hakustrategian hyväksyminen

Sääntöjä ei aina jätetä viranomaisille, mutta ne ovat olennaisia sisäisessä hallinnossa. Ne kuvaavat, miten hallitus toimii, miten kokoukset kutsutaan koolle, miten äänestykset suoritetaan ja miten hallituksen jäsenet ja toimihenkilöt valitaan tai erotetaan.

Selkeä järjestäytymiskokous luo asiakirjajäljen, joka osoittaa, että voittoa tavoittelematonta organisaatiota on hoidettu asianmukaisesti alusta alkaen.

Vaihe 7: Hanki EIN-tunnus IRS:ltä

Voittoa tavoittelematon yhtiö tarvitsee työnantajan tunnistenumeron pankkitilin avaamiseen, työntekijöiden palkkaamiseen ja monien veroilmoitusten tekemiseen. IRS tarjoaa oikeutetuille yhdysvaltalaisille yhteisöille maksuttoman EIN-hakemuksen verkossa.

Yksi tärkeä sääntö: perustakaa yhteisö osavaltion tasolla ennen EIN-hakemusta. IRS suosittelee, että organisaatio on ensin laillisesti perustettu.

EIN-hakemusta varten pidä valmiina:

• Yhtiön virallinen nimi
• Vastuuhenkilön tunnistetiedot
• Liikeosoite
• Yhteisön tyyppi
• Päivä, jolloin yhteisö perustettiin

Vaikka et aio palkata työntekijöitä heti, EIN-tunnuksen hankkiminen ajoissa on yleensä osa tavanomaista perustamisprosessia.

Vaihe 8: Hae liittovaltion verovapaata asemaa tarvittaessa

Jos voittoa tavoittelematon organisaatiosi toimii hyväntekeväisyysorganisaationa, saatat haluta hakea IRS:ltä vapautuksen tunnustamista, yleensä 501(c)(3)-pykälän perusteella. Muista: Louisianan voittoa tavoittelematon status ei yksin tee organisaatiosta liittovaltion verovapaata.

IRS käyttää yleensä lomaketta 1023 tai 1023-EZ 501(c)(3)-organisaatioille, kelpoisuudesta riippuen. Muilla voittoa tavoittelemattomilla kategorioilla on omat hakulomakkeensa.

Ennen hakemista varmista, että perustamisasiakirjoissa on vaaditut määräykset ja että toimintasi vastaa hakemaasi vapautusta. IRS:llä on myös aikarajat vapautuksen saamiseksi perustamispäivästä lukien, jos haluat takautuvan tunnustuksen.

Tämä vaihe voi olla yksityiskohtainen, mutta se on ratkaisevan tärkeä, jos haluat vastaanottaa verovähennyskelpoisia lahjoituksia, hakea apurahoja tai saada tiettyjä veroetuja.

Vaihe 9: Rekisteröidy osavaltion ja työsuhteisiin liittyviin velvoitteisiin tarpeen mukaan

Organisaation toiminnasta riippuen saatat tarvita lisärekisteröintejä perustamisen jälkeen. Esimerkkejä ovat:

• Louisianan verotilit, jos voittoa tavoittelematon organisaatio kerää tai tilittää veroja
• Työvoimarekisterit, jos organisaatio palkkaa työntekijöitä
• Varainkeruuseen liittyvät rekisteröinnit tai muut toimialakohtaiset ilmoitukset, jos niitä vaaditaan

Etukäteen suunnitteleva voittoa tavoittelematon organisaatio välttää viivästyksiä aloittaessaan varainhankinnan, palkkaamisen tai ohjelmien käynnistämisen.

Vaihe 10: Pysy vaatimusten mukaisena perustamisen jälkeen

Perustaminen on vasta alku. Louisianan voittoa tavoittelemattoman organisaation on ylläpidettävä hyvää asemaa pitämällä tietonsa ajan tasalla ja hoitamalla toistuvat velvoitteensa.

Yleisiä jatkuvia tehtäviä ovat:

• Louisianan vuosiraporttien jättäminen
• Rekisteröidyn asiamiehen ja toimipaikan ylläpitäminen
• Pöytäkirjojen ja hallituksen asiakirjojen säilyttäminen
• Toimihenkilöiden, hallituksen jäsenten tai osoitteiden päivittäminen muutosten yhteydessä
• IRS:n veroilmoitusten tai tietoilmoitusten tekeminen ajallaan
• Tarvittavien yhtiömuodollisuuksien ylläpitäminen

Louisianan sihteeri ohjaa vuosiraporttien jättämisen geauxBIZ-järjestelmän kautta, joten varmista, että organisaation käyttö- ja kirjautumistiedot säilytetään turvallisesti.

Yleiset virheet, joita kannattaa välttää

Uudet voittoa tavoittelemattoman organisaation perustajat tekevät usein samoja vältettävissä olevia virheitä:

• Nimen valitseminen ennen saatavuuden tarkistamista
• Perustamisasiakirjojen jättäminen ilman IRS:lle sopivaa tarkoitus- ja purkulauseketta
• Luotettavan rekisteröidyn asiamiehen unohtaminen
• EIN-hakemuksen tekeminen ennen kuin yhteisö on olemassa
• Olettaminen, että osavaltion voittoa tavoittelematon status tarkoittaa automaattisesti liittovaltion verovapautta
• Sääntöjen tai hallituksen pöytäkirjojen sivuuttaminen perustamisen jälkeen
• Vuosiraporttien tai muiden toistuvien ilmoitusten unohtaminen

Nämä virheet voivat hidastaa pankkiasiointia, varainhankintaa, apurahahakemuksia ja vapautuksen arviointia.

Miten Zenind voi auttaa

Perustajille, jotka haluavat sujuvamman perustamisprosessin, Zenind voi auttaa järjestämään jättötyönkulun, valmistelemaan perustamisasiakirjoja ja varmistamaan, etteivät tärkeät vaatimustenmukaisuustehtävät pääse unohtumaan. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun tasapainotat mission suunnittelua, hallituksen koordinointia ja liittovaltion verovapautuksen valmistelua samanaikaisesti.

Loppusanat

Louisianan voittoa tavoittelemattoman yhtiön perustaminen on oikeudellinen ja hallinnollinen prosessi, mutta siitä tulee hallittava, kun sen pilkkoo selkeisiin vaiheisiin: määritä missio, valitse säännöt täyttävä nimi, nimeä rekisteröity asiamies, jätä perustamisasiakirjat, hyväksy säännöt, hanki EIN-tunnus ja valmistaudu tarvittaessa liittovaltion verovapaaseen asemaan.

Jos rakennat organisaation oikein alusta alkaen, luot vahvemman perustan varainhankinnalle, hallinnolle ja pitkän aikavälin yleishyödylliselle työlle.