Как да учредите неправителствена корпорация в Луизиана: Стъпка по стъпка ръководство

Създаването на неправителствена организация в Луизиана изисква повече от добра мисия. Нуждаете се от правно лице, което е надлежно учредено съгласно законодателството на Луизиана, организирано с подходяща структура на управление и подготвено за федерален преглед за данъчно освобождаване, ако планирате да действате като благотворителна организация.

Това ръководство преминава през основните стъпки за учредяване на неправителствена корпорация в Луизиана, от избора на име до подаването на учредителните документи, получаването на EIN и подготовката за статут на освободена от данъци организация пред IRS.

Какво представлява неправителствената корпорация в Луизиана

Неправителствената корпорация е правно лице, създадено да преследва обществена, благотворителна, образователна, религиозна, гражданска или подобна мисия, вместо да разпределя печалба към собствениците. Това не я прави автоматично освободена от данъци. Неправителствената корпорация в Луизиана може все още да трябва да подаде отделно заявление до IRS за признаване по раздел 501(c)(3) или друга категория за освобождаване.

За учредителите ползата от корпорирането е структурата. Корпорацията може да помогне за определяне на лидерството, централизирането на вземането на решения и създаването на официална документация, която банките, дарителите и държавните агенции очакват.

Стъпка 1: Определете мисията и управленската цел

Преди да подадете каквото и да е, изяснете целта на неправителствената организация. Посочената мисия трябва да съответства на дейностите, които възнамерявате да извършвате. Ако планирате да кандидатствате за статут 501(c)(3), клауза за целта трябва да бъде ограничена до освободени цели, като благотворителни, религиозни, образователни, научни или други квалифициращи дейности.

Силното описание на целта трябва да отговори на следните въпроси:

• Кого обслужва организацията?
• Какъв проблем решава?
• Как ще развива мисията?
• Ще се занимава ли организацията с застъпничество, набиране на средства, образование или директни услуги?

Колкото по-точна е мисията ви сега, толкова по-лесно ще бъде по-късно да подготвите учредителните документи, вътрешните правила, заявленията за грантове и пакета за освобождаване пред IRS.

Стъпка 2: Изберете съвместимо име за неправителствена организация в Луизиана

Името на вашата неправителствена организация трябва да отговаря на правилата за именуване на Луизиана и същевременно да е свободно за използване. Луизиана проверява дали предложеното име е различимо от други подадени или запазени имена, включително фонетични сходства.

Името също не може да съдържа термини, които подсказват недопустим бизнес тип или държавна принадлежност. Правилата на Луизиана ограничават използването на думи като bank, trust, insurance, cooperative, state и parish в много имена на юридически лица.

Преди подаване потвърдете, че името:

• Е различимо от съществуващите записи в Луизиана
• Не заблуждава обществеността относно държавна принадлежност
• Съответства на мисията на организацията
• Не нарушава чуждо търговско наименование, търговска марка или знак за услуга

Ако искате допълнителна защита, докато подготвяте подаването, запазването на име може да бъде вариант. Zenind може да помогне на учредителите да организират готови за подаване имена и корпоративни записи преди подаването.

Стъпка 3: Назначете регистриран агент

Всяка неправителствена корпорация в Луизиана трябва да има регистриран агент и регистриран офис. Това е лицето или бизнесът, упълномощен да получава правни и официални известия от името на неправителствената организация.

Изберете някого, който е надежден, достъпен и физически се намира на адреса на регистрирания офис. Пропускането на съдебни книжа или кореспонденция от щата може да създаде избегваеми проблеми със съответствието.

При избора на регистриран агент се уверете, че лицето или доставчикът:

• Има уличен адрес в Луизиана, а не само пощенска кутия
• Е на разположение през обичайното работно време
• Разбира отговорността да приема официални известия
• Може бързо да препраща поща и правни документи към организацията

Стъпка 4: Подгответе учредителните документи

Учредителните документи са основният документ за учредяване. Луизиана предоставя формуляр за учредителни документи за неправителствени организации, но въпреки това трябва внимателно да го прегледате, за да се уверите, че отразява целта на организацията и бъдещия ви данъчен план.

Поне документите трябва да идентифицират корпорацията, нейния регистриран агент и първоначалната структура на управление. Ако планирате да кандидатствате за признаване на освободен от данъци статут от IRS, документите може също да се нуждаят от текст, който отговаря на федералните изисквания.

За организация 501(c)(3) IRS обикновено очаква учредителният документ да включва:

• Клауза за цел, ограничена до освободени цели
• Клауза за прекратяване, която насочва оставащите активи към друга освободена или държавна цел
• Текст, който предотвратява частно облагодетелстване или неправомерна частна изгода

Ако тези разпоредби липсват, IRS може да изиска изменение, което добавя време и разходи за подаване.

Това е една от най-важните точки при изготвянето. Неправителствена организация, която е правилно учредена по законите на Луизиана, все още може да срещне федерални проблеми, ако учредителните документи не са съобразени с изискванията на IRS от самото начало.

Стъпка 5: Подайте документите до Secretary of State на Луизиана

След като документите са готови, подайте ги до Secretary of State на Луизиана. В момента Луизиана посочва такса за подаване на учредителни документи за неправителствени организации в размер на 75 долара, а в тарифната схема е посочена и годишна такса за отчет на неправителствена организация от 10 долара. Потвърдете актуалния размер преди подаване, особено ако подавате онлайн.

Системата за подаване в Луизиана отбелязва, че подаванията за неправителствени организации подлежат на проверка за свободно име и че приемането от регистрирания агент трябва да бъде завършено в рамките на седем дни след онлайн подаването. Ако агентът откаже назначението или не отговори, може да се наложи да подадете отново.

Съхранявайте копия от всяко подаване, одобрение и запис за валидиране. Тези документи са полезни за банкови операции, кандидатстване за грантове, застраховки и подавания до IRS.

Стъпка 6: Проведете организационно събрание

След като корпорацията бъде учредена, първоначалните директори трябва да се съберат, за да завършат вътрешната организация. Тази среща обикновено включва:

• Приемане на вътрешни правила
• Избиране на длъжностни лица
• Одобряване на мисията и първоначалните програми
• Оторизиране на банкова сметка
• Одобряване на процедури за счетоводство и водене на записи
• Оторизиране на заявлението за EIN
• Одобряване на стратегията за подаване за данъчно освобождаване

Вътрешните правила не винаги се подават към щата, но са съществени за вътрешното управление. Те обясняват как работи управителният съвет, как се свикват срещите, как се провеждат гласуванията и как се избират или освобождават директорите и длъжностните лица.

Ясното организационно събрание създава документална следа, която показва, че неправителствената организация е била управлявана правилно от самото начало.

Стъпка 7: Получете EIN от IRS

Неправителствената корпорация се нуждае от Employer Identification Number, за да отвори банкова сметка, да наема служители и да подава много данъчни формуляри. IRS предлага безплатно онлайн заявление за EIN за допустими американски юридически лица.

Едно важно правило: първо учредете юридическото лице в щата, преди да кандидатствате за EIN. IRS препоръчва организацията да е законно създадена първо.

За заявлението за EIN подгответе:

• Правното име на корпорацията
• Информацията за идентификация на отговорното лице
• Адреса на бизнеса
• Типа на юридическото лице
• Датата на учредяване

Дори да не планирате да имате служители веднага, получаването на EIN рано обикновено е част от стандартния процес по учредяване.

Стъпка 8: Кандидатствайте за федерален статут на освободена от данъци организация, ако е необходимо

Ако вашата неправителствена организация ще действа като благотворителна структура, може да искате да подадете заявление до IRS за признаване на освобождаване, обикновено по раздел 501(c)(3). Не забравяйте: статутът на неправителствена организация в Луизиана сам по себе си не прави организацията федерално освободена от данъци.

IRS обикновено използва Form 1023 или Form 1023-EZ за организации по 501(c)(3), в зависимост от допустимостта. Други категории неправителствени организации използват различни формуляри за кандидатстване.

Преди подаване потвърдете, че учредителните ви документи съдържат необходимите разпоредби и че дейностите ви съответстват на освобождаването, за което кандидатствате. IRS също има срокове за получаване на освобождаване от датата на създаване, ако искате ретроактивно признаване.

Тази стъпка може да е подробна, но е критична, ако искате да събирате данъчно приспадаеми дарения, да кандидатствате за грантове или да се квалифицирате за определени данъчни облекчения.

Стъпка 9: Регистрирайте се за държавни и работодателски задължения, ако е необходимо

В зависимост от дейността на организацията, след учредяването може да са необходими допълнителни регистрации. Примери включват:

• Данъчни акаунти в Луизиана, ако неправителствената организация ще събира или превежда данъци
• Акаунти за заетост, ако неправителствената организация наема служители
• Регистрации за благотворително набиране на средства или други специфични за сектора подавания, ако са изисквани

Неправителствена организация, която планира предварително, ще избегне забавяния, когато започне да набира средства, да наема хора или да стартира програми.

Стъпка 10: Поддържайте съответствие след учредяването

Учредяването е само началото. Неправителствената организация в Луизиана трябва да поддържа добро правно състояние, като актуализира своите записи и изпълнява периодичните си задължения.

Често срещаните текущи задачи включват:

• Подаване на годишни отчети в Луизиана
• Поддържане на регистриран агент и офис
• Водене на протоколи и записи на управителния съвет
• Актуализиране на длъжностни лица, директори или адреси при промяна
• Подаване на IRS декларации или информационни декларации навреме
• Съхраняване на изискуемите корпоративни формалности

Secretary of State на Луизиана насочва подаването на годишни отчети през geauxBIZ, затова се уверете, че достъпът и данните за вход на организацията са съхранени сигурно.

Често срещани грешки, които да избягвате

Нови учредители на неправителствени организации често допускат едни и същи избегаеми грешки:

• Избират име преди да проверят дали е свободно
• Подават документи без подходящи за IRS формулировки за цел и прекратяване
• Забравят да назначат надежден регистриран агент
• Кандидатстват за EIN преди да съществува юридическото лице
• Предполагат, че статутът на неправителствена организация в щата автоматично означава федерално данъчно освобождаване
• Пропускат вътрешните правила или протоколите на съвета след учредяването
• Пропускат годишни отчети или други повтарящи се подавания

Тези грешки могат да забавят банкови операции, набиране на средства, кандидатстване за грантове и преглед за освобождаване.

Как Zenind може да помогне

За учредители, които искат по-гладък процес на учредяване, Zenind може да помогне да се организира работният поток по подаване, да се подготвят учредителни документи и да не бъдат пропускани ключови елементи за съответствие. Това е особено полезно, когато едновременно управлявате планиране на мисията, координация на борда и подготовка за федерално освобождаване от данъци.

Заключителни мисли

Учредяването на неправителствена корпорация в Луизиана е правен и административен процес, но става управляем, когато го разделите на ясни стъпки: определете мисията, изберете съвместимо име, назначете регистриран агент, подайте документите, приемете вътрешни правила, получите EIN и се подгответе за федерален статут на освободена от данъци организация, ако е приложимо.

Ако изградите организацията правилно от самото начало, ще поставите по-здрава основа за набиране на средства, управление и дългосрочна общественополезна дейност.