Як створити неприбуткову корпорацію в Луїзіані: покроковий посібник

Почати неприбуткову організацію в Луїзіані означає не лише мати сильну місію. Вам потрібна юридична особа, належним чином створена відповідно до законодавства Луїзіани, організована з правильною структурою управління та підготовлена до федеральної перевірки на право звільнення від податків, якщо ви плануєте діяти як благодійна організація.

У цьому посібнику розглянуто основні кроки створення неприбуткової корпорації в Луїзіані: від вибору назви до подання статутних документів, отримання EIN та підготовки до отримання статусу звільнення від податків у IRS.

Що таке неприбуткова корпорація в Луїзіані

Неприбуткова корпорація — це юридична особа, створена для реалізації суспільної, благодійної, освітньої, релігійної, громадянської або подібної місії, а не для розподілу прибутку між власниками. Однак це не означає автоматичне звільнення від податків. Неприбуткова корпорація в Луїзіані може окремо подавати заяву до IRS для визнання за розділом 501(c)(3) або в межах іншої категорії звільнення.

Для засновників перевага інкорпорації полягає у структурі. Корпорація допомагає визначити керівництво, централізувати ухвалення рішень і створити офіційний документальний слід, який очікують банки, грантодавці та державні установи.

Крок 1: Визначте місію та керівну мету

Перш ніж щось подавати, чітко сформулюйте мету неприбуткової організації. Заявлена місія має відповідати діяльності, яку ви плануєте здійснювати. Якщо ви плануєте отримати статус 501(c)(3), формулювання мети повинно бути обмежене звільненими цілями, такими як благодійна, релігійна, освітня, наукова або інша відповідна діяльність.

Сильне формулювання мети має відповідати на такі запитання:

• Кого обслуговує організація?
• Яку проблему вона вирішує?
• Як вона просуватиме цю місію?
• Чи займатиметься організація адвокацією, фандрейзингом, освітою або прямим наданням послуг?

Чим точніше буде ваша місія зараз, тим простіше буде пізніше підготувати статутні документи, внутрішні положення, заявки на гранти та пакет документів для звільнення від податків у IRS.

Крок 2: Оберіть назву, що відповідає вимогам Луїзіани

Назва вашої неприбуткової організації має відповідати правилам найменування в Луїзіані та бути доступною для використання. Луїзіана перевіряє, чи запропонована назва відрізняється від інших зареєстрованих або зарезервованих назв, зокрема за фонетичною схожістю.

Назва також не може містити терміни, які натякають на заборонений тип бізнесу або на зв’язок з урядом. Правила Луїзіани обмежують використання слів на кшталт bank, trust, insurance, cooperative, state та parish у багатьох назвах юридичних осіб.

Перед поданням переконайтеся, що назва:

• Відрізняється від наявних записів у Луїзіані
• Не вводить громадськість в оману щодо зв’язку з урядом
• Відповідає місії організації
• Не порушує чиїсь права на trade name, trademark або service mark

Якщо вам потрібен додатковий захист під час підготовки документів, може бути доступне резервування назви. Zenind може допомогти засновникам упорядкувати готові до подання назви та корпоративні записи до подання.

Крок 3: Призначте зареєстрованого агента

Кожна неприбуткова корпорація в Луїзіані повинна мати зареєстрованого агента та зареєстрований офіс. Це особа або компанія, уповноважена отримувати юридичні та офіційні повідомлення від імені неприбуткової організації.

Оберіть когось надійного, доступного та такого, хто фізично знаходиться за адресою зареєстрованого офісу. Пропуск вручення судових документів або кореспонденції від штату може створити уникнені проблеми з дотриманням вимог.

Під час вибору зареєстрованого агента переконайтеся, що особа або провайдер:

• Має в Луїзіані фізичну адресу, а не лише P.O. box
• Доступний у звичайні робочі години
• Розуміє обов’язок приймати офіційні повідомлення
• Може оперативно пересилати пошту та юридичні документи організації

Крок 4: Підготуйте статутні документи

Статутні документи є основним документом для створення організації. Луїзіана надає форму статуту для неприбуткових організацій, але її все одно слід уважно перевірити, щоб переконатися, що вона відображає мету вашої організації та подальший податковий план.

Щонайменше статут має ідентифікувати корпорацію, її зареєстрованого агента та початкову структуру управління. Якщо ви плануєте подаватися до IRS на визнання статусу звільнення від податків, у статуті також може знадобитися формулювання, що відповідає федеральним вимогам.

Для організації 501(c)(3) IRS зазвичай очікує, що установчий документ міститиме:

• Формулювання мети, обмежене звільненими цілями
• Положення про ліквідацію, яке передбачає передачу решти активів іншій організації зі звільненим статусом або на державну мету
• Формулювання, яке запобігає приватному збагаченню або неналежній приватній вигоді

Якщо цих положень немає, IRS може вимагати внесення змін, що додасть часу та витрат на подання.

Це один із найважливіших моментів у процесі підготовки. Неприбуткова організація, належним чином створена за законом Луїзіани, усе ще може зіткнутися з федеральними проблемами, якщо статутні документи від самого початку не узгоджені з вимогами IRS.

Крок 5: Подайте документи до Secretary of State Луїзіани

Після того як статут готовий, подайте його до Secretary of State Луїзіани. Наразі Луїзіана вказує збір за подання статуту неприбуткової організації в розмірі $75, а в тарифному переліку також зазначено щорічний збір за звіт неприбуткової організації в розмірі $10. Перед поданням підтвердьте актуальну суму, особливо якщо ви подаєте онлайн.

Система подання Луїзіани зазначає, що подання для неприбуткових організацій підлягають перевірці доступності назви, а прийняття зареєстрованого агента має бути завершене протягом семи днів після онлайн-подачі. Якщо агент відхилить призначення або не відповість, можливо, доведеться подати документи повторно.

Зберігайте копії кожного подання, схвалення та запису про підтвердження. Ці документи корисні для банку, заявок на гранти, страхування та подань до IRS.

Крок 6: Проведіть організаційне засідання

Після створення корпорації початкові директори повинні зібратися, щоб завершити внутрішнє налаштування. Зазвичай на цьому засіданні:

• Приймають внутрішні положення
• Обирають посадових осіб
• Затверджують місію та початкові програми
• Дозволяють відкрити банківський рахунок
• Затверджують процедури бухгалтерського обліку та ведення записів
• Уповноважують подання заявки на EIN
• Затверджують стратегію подання на звільнення від податків

Внутрішні положення не завжди подаються до штату, але вони є необхідними для внутрішнього управління. У них пояснюється, як працює рада директорів, як скликаються засідання, як проводяться голосування та як обирають або звільняють директорів і посадових осіб.

Чітке організаційне засідання створює документальний слід, який показує, що неприбутковою організацією з самого початку керували належним чином.

Крок 7: Отримайте EIN в IRS

Неприбутковій корпорації потрібен Employer Identification Number, щоб відкрити банківський рахунок, наймати працівників і подавати багато податкових форм. IRS пропонує безкоштовну онлайн-заяву на EIN для відповідних організацій у США.

Одне важливе правило: спочатку створіть юридичну особу на рівні штату, а вже потім подавайте заявку на EIN. IRS рекомендує спочатку юридично сформувати організацію.

Для заявки на EIN підготуйте:

• Юридичну назву корпорації
• Ідентифікаційну інформацію відповідальної особи
• Адресу бізнесу
• Тип юридичної особи
• Дату створення організації

Навіть якщо ви не плануєте одразу наймати працівників, раннє отримання EIN зазвичай є частиною стандартного процесу створення.

Крок 8: Подайте заявку на федеральний статус звільнення від податків, якщо це потрібно

Якщо ваша неприбуткова організація буде діяти як благодійна, можливо, вам варто подати заявку до IRS на визнання звільнення, зазвичай за розділом 501(c)(3). Пам’ятайте: статус неприбуткової організації в Луїзіані сам по собі не робить організацію федерально звільненою від податків.

Для організацій 501(c)(3) IRS зазвичай використовує Form 1023 або Form 1023-EZ залежно від права на подання. Для інших категорій неприбуткових організацій використовуються інші форми.

Перед поданням переконайтеся, що ваші установчі документи містять необхідні положення, а ваша діяльність відповідає обраному статусу звільнення. IRS також встановлює строки для отримання звільнення від дати створення, якщо ви хочете ретроактивне визнання.

Цей крок може бути детальним, але він критично важливий, якщо ви хочете приймати податково-відраховувані пожертви, подаватися на гранти або отримувати певні податкові пільги.

Крок 9: Зареєструйтеся для виконання державних і трудових вимог за потреби

Залежно від діяльності організації, після створення можуть знадобитися додаткові реєстрації. Наприклад:

• Податкові облікові записи Луїзіани, якщо неприбуткова організація буде збирати або сплачувати податки
• Облікові записи, пов’язані з наймом працівників
• Реєстрація для благодійного залучення коштів або інші галузеві подання, якщо це вимагається

Неприбуткова організація, яка планує наперед, уникне затримок під час запуску збору коштів, найму працівників або запуску програм.

Крок 10: Дотримуйтеся вимог після створення

Створення організації — це лише початок. Неприбуткова корпорація в Луїзіані повинна підтримувати належний статус, зберігаючи актуальні записи та виконуючи регулярні обов’язки.

Типові постійні завдання включають:

• Подання щорічних звітів Луїзіані
• Підтримання зареєстрованого агента та офісу
• Ведення протоколів і записів ради директорів
• Оновлення посадових осіб, директорів або адрес у разі змін
• Своєчасне подання звітів або інформаційних декларацій до IRS
• Збереження необхідних корпоративних формальностей

Secretary of State Луїзіани спрямовує подання щорічних звітів через geauxBIZ, тому переконайтеся, що доступ і дані для входу організації зберігаються в безпечному місці.

Поширені помилки, яких слід уникати

Нові засновники неприбуткових організацій часто припускаються одних і тих самих помилок, яких можна уникнути:

• Вибір назви без перевірки її доступності
• Подання статуту без придатного для IRS формулювання мети та положення про ліквідацію
• Забуття про надійного зареєстрованого агента
• Подання заявки на EIN до фактичного створення організації
• Припущення, що статус неприбуткової організації на рівні штату автоматично означає федеральне звільнення від податків
• Пропуск внутрішніх положень або протоколів ради після інкорпорації
• Пропуск щорічних звітів або інших регулярних подань

Ці помилки можуть уповільнити відкриття банківського рахунку, залучення коштів, подання на гранти та перевірку на звільнення від податків.

Як може допомогти Zenind

Для засновників, які хочуть простішого процесу створення, Zenind може допомогти організувати процес подання, підготувати установчі документи та не дати ключовим вимогам щодо дотримання правил загубитися в процесі. Це особливо корисно, коли ви одночасно керуєте плануванням місії, координацією ради та підготовкою до федерального звільнення від податків.

Підсумок

Створення неприбуткової корпорації в Луїзіані — це юридичний та адміністративний процес, але він стає керованим, якщо розбити його на чіткі кроки: визначити місію, обрати назву, що відповідає вимогам, призначити зареєстрованого агента, подати статут, прийняти внутрішні положення, отримати EIN та за потреби підготуватися до федерального статусу звільнення від податків.

Якщо ви правильно побудуєте організацію з самого початку, ви створите міцнішу основу для фандрейзингу, управління та довгострокової суспільної служби.