Kuinka tehdä yrityksen verkkosivusto: käytännön opas pienyrityksille

Yrityksen verkkosivusto on yksi tärkeimmistä omaisuuseristä, jonka yritys voi omistaa. Se antaa asiakkaille paikan, jossa he voivat tutustua siihen, kuka olet, mitä tarjoat ja miten sinuun saa yhteyden. Se auttaa myös rakentamaan uskottavuutta, tukee hakunäkyvyyttä ja antaa yrityksellesi kodin, jota hallitset itse.

Jos perustat uutta yritystä tai rakennat verkkonäkyvyyttä olemassa olevalle yritykselle, prosessi voi aluksi tuntua ylivoimaiselta. Hyvä uutinen on, että ammattimaisen yrityksen verkkosivuston luominen on hallittavissa, kun sen pilkkoo selkeisiin vaiheisiin.

Tämä opas selittää, kuinka yrityksen verkkosivusto tehdään alusta alkaen, suunnittelusta ja domainin käyttöönotosta aina ulkoasuun, sisältöön, julkaisuun ja jatkuvaan ylläpitoon.

Miksi yrityksen verkkosivusto on tärkeä

Verkkosivusto tekee muutakin kuin listaa palvelusi. Se toimii samanaikaisesti digitaalisena näyteikkunana, myyntiavustajana ja brändisi keskuksena.

Hyvin rakennettu verkkosivusto voi auttaa yritystäsi:

• Rakentamaan luottamusta potentiaalisten asiakkaiden kanssa
• Parantamaan näkyvyyttä hakukoneissa
• Generoimaan liidejä ja yhteydenottoja ympäri vuorokauden
• Selittämään tuotteesi tai palvelusi selkeästi
• Vahvistamaan brändi-identiteettiäsi
• Vähentämään riippuvuutta sosiaalisesta mediasta tai kolmannen osapuolen alustoista

Toisin kuin sosiaalisen median profiili, verkkosivusto on omaisuuserä, jota hallitset itse. Tämä on tärkeää, koska domainisi, sisältösi ja asiakaskokemuksesi eivät saisi riippua täysin alustasta, joka voi muuttaa sääntöjä tai algoritmeja ilman ennakkovaroitusta.

Aloita selkeällä tarkoituksella

Ennen kuin valitset alustan tai ostat domainin, määritä, mitä verkkosivustosi pitäisi tehdä. Selkeä tarkoitus pitää projektin fokuksessa ja auttaa tekemään parempia päätöksiä rakenteesta ja sisällöstä.

Kysy itseltäsi muutama peruskysymys:

• Haluanko, että ihmiset soittavat, varaavat ajan, ostavat vai pyytävät tarjouksen?
• Onko kyseessä yksinkertainen informatiivinen sivusto vai täysimittainen verkkokauppa?
• Mitkä palvelut tai tuotteet pitäisi nostaa esiin ensin?
• Kenelle kohdeyleisöni on suunnattu?
• Minkä toiminnon haluan kävijän tekevän jokaisella sivulla?

Vastaukset muokkaavat kaikkea etusivun rakenteesta toimintakehotuspainikkeisiin.

Valitse domain-nimi

Domain-nimi on verkkosivustosi osoite, ja se on usein ensimmäinen brändivaikutelma, jonka asiakkaat saavat verkossa.

Vahvan domain-nimen tulisi olla:

• Lyhyt ja helposti muistettava
• Helppo kirjoittaa ja lausua
• Mahdollisuuksien mukaan lähellä yrityksesi nimeä
• Vapaa turhista numeroista tai väliviivoista
• Riittävän yksinkertainen, jotta sen voi sanoa ääneen ilman sekaannusta

Jos ihanteellinen täsmälleen haluamasi domain ei ole saatavilla, harkitse vaihtoehtoa, joka kuulostaa silti ammattimaiselta. Tavoitteena on tehdä sivustosta helposti muistettava ja uudelleen löydettävä.

Kun mahdollista, käytä yrityksellesi sopivaa domain-päätettä. Vaikka .com on edelleen tutuin valinta, myös muut päätteet voivat toimia hyvin, jos ne näyttävät ammattimaisilta ja sopivat brändiisi.

Aseta hosting

Webhotelli eli hosting on palvelu, joka säilyttää verkkosivustosi tiedostot ja tekee ne saataville internetissä. Ilman hostingia kävijät eivät voi avata sivustoasi.

Kun vertailet hosting-vaihtoehtoja, kiinnitä huomiota seuraaviin:

• Luotettava käyttöaika
• Riittävä tallennustila ja kaistanleveys
• Turvaominaisuudet, kuten SSL-tuki
• Helppo varmuuskopiointi ja päivitykset
• Nopea asiakastuki
• Skaalautuvuus tulevaa kasvua varten

Monille pienyrityksille yksinkertainen hosting-ratkaisu riittää alussa. Voit aina päivittää myöhemmin, kun liikenne kasvaa tai sivustosta tulee monimutkaisempi.

Jos käytät Zenind:iä osana yrityksen perustamista tai liiketoiminnan käynnistämistä, verkkosivuston suunnittelun sovittaminen yhteen yritysrakenteesi kanssa voi tehostaa toimintaa. Tämä on erityisen hyödyllistä silloin, kun hoidat samalla perustamisilmoituksia, rekisteröityyn edustajaan liittyviä vaatimuksia ja laajempaa julkaisusuunnitelmaasi.

Valitse verkkosivualusta

Verkkosivualusta määrittää, miten rakennat, muokkaat ja hallinnoit sivustoasi.

Oikea valinta riippuu budjetistasi, teknisestä osaamisestasi ja pitkän aikavälin tavoitteistasi. Yleisiä vaihtoehtoja ovat:

• Sivustonrakentajat yksinkertaiseen drag-and-drop-muokkaukseen
• Sisällönhallintajärjestelmät joustavuuden ja hallinnan lisäämiseksi
• Verkkokauppa-alustat verkkokauppoja varten
• Räätälöity kehitys hyvin erikoistuneisiin projekteihin

Useimmille pienyrityksille sisällönhallintajärjestelmä tarjoaa parhaan tasapainon joustavuuden ja helppokäyttöisyyden välillä. Sen avulla voit lisätä sivuja, julkaista sisältöä ja laajentaa toiminnallisuuksia ilman, että sivusto täytyy rakentaa uudelleen alusta asti.

Kun arvioit alustaa, tarkista, tukeeko se:

• Mobiiliystävällistä suunnittelua
• SEO-työkaluja
• Yhteydenottolomakkeita
• Analytiikan integrointia
• Blogijulkaisuja
• Tietoturvapäivityksiä
• Lisäosa- tai sovellustukea

Suunnittele sivuston rakenne

Hyvä verkkosivuston rakenne helpottaa kävijöitä löytämään tarvitsemansa ja auttaa hakukoneita ymmärtämään sivustosi.

Useimmat pienyritysten verkkosivustot tarvitsevat nämä perussivut:

• Etusivu
• Tietoa meistä -sivu
• Palvelut- tai tuotteet-sivu
• Yhteystiedot-sivu
• Usein kysytyt kysymykset -sivu
• Blogi- tai resurssiosio
• Tietosuojaseloste ja käyttöehdot, jos sovellettavissa

Jos myyt verkossa, saatat tarvita myös tuotesivuja, ostoskorisivuja, kassasivuja, toimitustietoja ja palautusehtosivuja.

Pidä navigointi yksinkertaisena. Kävijän ei pitäisi joutua etsimään useiden valikoiden kautta ymmärtääkseen, mitä yrityksesi tekee.

Kirjoita vahva verkkosisältö

Muotoilu kiinnittää huomion, mutta sanat ohjaavat toimintaa. Hyvän verkkosisällön pitäisi selittää, mitä teet, ketä autat ja miksi kävijän kannattaa valita sinut.

Pidä kirjoittaminen:

• Selkeänä, ei nokkelana
• Tarkkana, ei epämääräisenä
• Hyötylähtöisenä, ei pelkästään ominaisuuksiin keskittyvänä
• Helposti silmäiltävänä otsikoiden ja lyhyiden kappaleiden avulla

Etusivun pitäisi vastata nopeasti kolmeen kysymykseen:

1. Mitä tämä yritys tekee?
2. Kenelle se on suunnattu?
3. Mitä minun pitäisi tehdä seuraavaksi?

Jokaisella keskeisellä sivulla pitäisi olla yksi ensisijainen tavoite. Esimerkiksi palvelusivu voi kannustaa tarjouspyyntöihin, kun taas tietoa meistä -sivu voi keskittyä luottamuksen rakentamiseen ja taustasi esittelyyn.

Käytä ammattimaista ulkoasua

Verkkosivustosi ulkoasun tulisi näyttää luotettavalta, modernilta ja helppokäyttöiseltä. Hyvän vaikutelman tekemiseen ei tarvita monimutkaista layoutia. Monissa tapauksissa siisti ja yhtenäinen suunnittelu toimii paremmin kuin liian täyteen ahdettu kokonaisuus.

Keskity näihin perusasioihin:

• Helppolukuinen fonttipari
• Yhtenäiset värit ja välit
• Korkealaatuiset kuvat tai grafiikat
• Selkeät painikkeet ja toimintakehotukset
• Yksinkertainen navigointi
• Mobiiliystävälliset asettelut

Pidä brändi yhtenäisenä koko sivustolla. Logon, värimaailman, sävyn ja kuvien tulisi kaikki tukea samaa identiteettiä.

Jos käytät kuvapankkikuvia, valitse ne huolellisesti. Yleiset tai kömpelöt visuaalit voivat heikentää yrityksen uskottavuutta. Käytä aina kun mahdollista alkuperäisiä valokuvia tai brändättyjä visuaaleja, jotka heijastavat oikeita tuotteitasi, tiimiäsi tai palveluympäristöäsi.

Tee sivustosta mobiiliystävällinen

Suuri osa kävijöistä käyttää sivustoasi puhelimella tai tabletilla, joten mobiilivasteisuus ei ole valinnainen ominaisuus.

Testaa, että:

• Teksti on luettavissa ilman zoomausta
• Painikkeita on helppo napauttaa
• Valikot toimivat oikein pienemmillä näytöillä
• Kuvat latautuvat oikein
• Lomakkeet on helppo täyttää
• Tärkeät tiedot näkyvät tarvittaessa yläosassa ilman vieritystä

Sivusto, joka näyttää hyvältä työpöydällä mutta on hankala mobiilissa, menettää liidejä nopeasti.

Lisää olennaiset ominaisuudet

Useimmat yrityssivustot tarvitsevat enemmän kuin vain sivuja ja tekstiä. Tavoitteistasi riippuen harkitse seuraavia:

• Yhteydenottolomakkeet
• Klikattavat puhelinnumerolinkit
• Ajanvarausvälineet
• Chat-toiminto
• Verkkokauppaominaisuudet
• Sähköpostin tilauslomakkeet
• Kartat ja ajo-ohjeet
• Suositukset tai arvostelut
• Lataettavat materiaalit

Lisää vain ominaisuuksia, jotka tukevat todellista liiketoiminnan tarvetta. Lisätyökalujen pitäisi tehdä sivustosta hyödyllisempi, ei sekavampi.

Optimoi hakukoneita varten

Hakukoneoptimointi auttaa potentiaalisia asiakkaita löytämään yrityksesi, kun he etsivät tietoa verkosta.

Aloita perusteista:

• Käytä yhtä selkeää aihetta per sivu
• Sisällytä olennaiset avainsanat luonnollisesti
• Kirjoita kuvaavat sivuotsikot ja metakuvaukset
• Käytä otsikkotageja oikein
• Lisää kuviin alt-tekstit
• Linkitä toisiinsa liittyviä sivuja
• Julkaise hyödyllistä sisältöä säännöllisesti

Paikallisten yritysten kannattaa keskittyä myös sijaintiin liittyviin termeihin silloin, kun se on relevanttia. Esimerkiksi palveluyritys voi haluta kohdistaa sisältöä kaupunkiin tai alueeseen, jolla se toimii.

Hakukoneoptimointi ei tarkoita avainsanojen tungettelua jokaiseen lauseeseen. Kyse on sivuston rakentamisesta niin, että se vastaa oikeisiin kysymyksiin selkeästi ja ansaitsee näkyvyyttä ajan myötä.

Rakenna luottamusta lisääviä elementtejä

Ihmiset päättävät usein muutamassa sekunnissa, ottavatko he yhteyttä yritykseen. Luottamusta lisäävät elementit helpottavat tätä päätöstä.

Sisällytä esimerkiksi:

• Asiakaskokemuksia
• Arvosteluja
• Sertifikaatteja tai lupia
• Yrityksen historia
• Tiimin esittelyt
• Selkeät yhteystiedot
• Turvallisen maksamisen merkinnät, jos sovellettavissa
• Läpinäkyvät käytännöt

Jos yrityksesi on vasta perustettu, ammattimaisuuden korostaminen on vielä tärkeämpää. Viimeistelty sivusto voi auttaa uutta osakeyhtiötä tai LLC-yritystä näyttämään vakiintuneelta jo ensimmäisestä päivästä lähtien.

Lisää lakisääteiset ja vaatimustenmukaisuuteen liittyvät sivut

Jokaisen yrityksen verkkosivuston tulisi kiinnittää huomiota vaatimustenmukaisuuteen ja läpinäkyvyyteen.

Liiketoimintamallista riippuen saatat tarvita:

• Tietosuojaselosteen
• Käyttöehdot
• Evästeilmoituksen
• Palautuskäytännöt
• Saavutettavuusselosteen
• Toimialakohtaiset ilmoitukset

Jos yrityksesi kerää asiakastietoja tai käsittelee maksuja, tarkista sijaintiasi ja alaasi koskevat oikeudelliset vaatimukset. Verkkosivusto ei ole vain markkinointityökalu. Se voi myös synnyttää lakisääteisiä velvoitteita silloin, kun asiakastietoja käsitellään.

Testaa ennen julkaisua

Testaa sivusto huolellisesti ennen julkaisua. Pienet virheet voivat heikentää uskottavuutta tai saada kävijät poistumaan.

Tarkista seuraavat asiat:

• Rikkinäiset linkit
• Kirjoitusvirheet
• Hitaasti latautuvat sivut
• Puuttuvat kuvat
• Yhteydenottolomakkeet, jotka eivät lähetä oikein
• Mobiilinäkymän ongelmat
• Selainten yhteensopivuusongelmat
• Väärät yritystiedot

On myös hyödyllistä pyytää jotakuta muuta tarkistamaan sivusto. Uudet silmät huomaavat usein asiat, jotka rakentaja on jättänyt väliin.

Julkaise ja markkinoi sivusto

Kun sivusto on valmis, julkaise se ja aloita sen markkinointi heti.

Hyödyllisiä julkaisuvaiheen askelia ovat esimerkiksi:

• Sivuston lähettäminen hakukoneille
• Analytiikkatyökalujen yhdistäminen
• Sivuston jakaminen sosiaalisessa mediassa
• Osoitteen lisääminen sähköpostin allekirjoituksiin
• Verkkosivun lisääminen käyntikortteihin ja laskuihin
• Paikallisten hakemistojen ja profiilien päivittäminen
• Ilmoituksen lähettäminen asiakkaille tai kontakteille

Verkkosivustosta tulee arvokkaampi, kun ihmiset voivat löytää sen, käyttää sitä ja palata siihen.

Ylläpidä verkkosivustoasi säännöllisesti

Verkkosivusto ei ole kertaluonteinen projekti. Se tarvitsee säännöllisiä päivityksiä pysyäkseen hyödyllisenä ja turvallisena.

Jatkuva ylläpito voi sisältää:

• Lisäosien, teemojen ja alustan ohjelmiston päivittämisen
• Vanhentuneen sisällön päivittämisen
• Sivustotiedostojen varmuuskopioinnin
• Suorituskyvyn ja käyttöajan seurannan
• Rikkinäisten linkkien korjaamisen
• Uusien sivujen tai blogikirjoitusten lisäämisen tarpeen mukaan
• Analytiikan ja konversiodatan tarkistamisen

Jos yrityksesi kasvaa, verkkosivustosi pitäisi kasvaa sen mukana. Se voi tarkoittaa palvelusivujen lisäämistä, SEO-sisällön parantamista, toiminnallisuuden laajentamista tai sivuston uudelleensuunnittelua, jotta se tukee kehittyneempää asiakaspolkua.

Miten Zenind tukee uusia yrityksiä

Uutta yritystä käynnistäville yrittäjille verkkosivusto on vain yksi osa kokonaisuutta. Tarvitset myös vahvan juridisen ja operatiivisen perustan.

Zenind auttaa perustajia hoitamaan olennaisia yrityksen perustamiseen liittyviä asioita, jotta he voivat edetä varmemmin. Kun yrityksesi on asianmukaisesti perustettu ja organisoitu, verkkosivuston rakentaminen helpottuu, koska brändäys, yrityksen nimi ja julkiset perustiedot ovat jo linjassa keskenään.

Tällä yhteensovittamisella on merkitystä. Yhtenäinen yritysidentiteetti tukee luottamusta verkkosivustosi, osavaltiolle tehtyjen ilmoitusten, asiakasviestinnän ja markkinointimateriaalien välillä.

Loppupäätelmät

Yrityksen verkkosivuston tekemisen opettelu liittyy vähemmän tekniseen monimutkaisuuteen ja enemmän hyvään suunnitteluun. Aloita selkeällä tarkoituksella, valitse ammattimainen domain- ja hosting-ratkaisu, kirjoita hyödyllistä sisältöä ja rakenna sivusto, jota on helppo käyttää millä tahansa laitteella.

Useimmille yrityksille paras verkkosivusto ei ole hienoin. Se on se, joka kertoo selkeästi, mitä teet, saa kävijän tuntemaan olonsa varmaksi ja auttaa muuttamaan kiinnostuksen toiminnaksi.