Kuinka perustajat voivat oppia enemmän, nopeammin: käytännöllinen järjestelmä kiireisille yrittäjille

Yrityksen perustaminen ja johtaminen tarkoittaa päätösten tekemistä epävarmuuden keskellä. Sinun on ymmärrettävä markkinoita, veroja, rekrytointia, brändäystä, operatiivista toimintaa, asiakaskäyttäytymistä ja sääntelyä usein samanaikaisesti. Nopeimmin etenevät perustajat eivät välttämättä ole niitä, jotka tietävät alussa eniten. He ovat niitä, jotka oppivat tehokkaasti, soveltavat oppimaansa nopeasti ja rakentavat toistettavan järjestelmän tiedon muuttamiseksi toiminnaksi.

Tämä on vielä tärkeämpää uusille yrittäjille, koska aikaa on rajallisesti. Jokainen tunti, joka kuluu loputtomaan selailuun, epäröintiin tai epäolennaisen tiedon keräämiseen, on tunti pois asiakkaiden palvelemisesta, tarjonnan hiomisesta tai yrityksen rakentamisesta. Käytännöllinen oppimisjärjestelmä auttaa suodattamaan melun, muistamaan olennaisen ja käyttämään tietoa parempien liiketoimintapäätösten tekemiseen.

Miksi oppimisnopeus on tärkeää perustajille

Nopea oppiminen ei tarkoita sitä, että muistaisi enemmän faktoja. Kyse on kitkan vähentämisestä epävarmuuden ja toiminnan välillä.

Hyvin oppiva perustaja pystyy:

• Arvioimaan mahdollisuuksia varmemmin
• Havaitsemaan riskit aiemmin
• Tekemään parempia rekrytointi- ja toimittajapäätöksiä
• Ymmärtämään oikeudelliset ja operatiiviset vaatimukset nopeammin
• Reagoimaan palautteeseen ennen kuin pienistä ongelmista tulee kalliita

Kun perustat yritystä, tällä nopeudella on todellista arvoa. Jos päätät, perustatko LLC:n, valitsetko rekisteröidyn asiamiehen vai pysytkö ajan tasalla osavaltion ilmoitusaikatauluista, tarvitset käyttökelpoista tietoa, et vain lisää sisältöä. Tavoitteena on oppia juuri sen verran kuin on tarpeen juuri oikeaan aikaan ja sitten edetä.

Aloita itsetuntemuksesta

Kaikki eivät opi samalla tavalla. Jotkut ymmärtävät parhaiten lukemalla. Toiset tarvitsevat keskustelua asian hahmottamiseen. Jotkut oppivat tekemällä. Useimmat perustajat käyttävät näiden yhdistelmää, mutta yksi tapa toimii yleensä paremmin kuin muut tiettyyn aiheeseen.

Kysy itseltäsi:

• Ymmärränkö uusia ideoita parhaiten, kun luen selkeän artikkelin tai oppaan?
• Muistanko enemmän, kun kuulen jonkun selittävän asian?
• Pitääkö minun kokeilla itse ennen kuin asia avautuu?
• Opinko nopeammin, kun voin keskustella siitä toisen ihmisen kanssa?

Vastaus vaihtelee aiheen mukaan. Saatat pitää lukemisesta enemmän, kun tutkit yritysmuotoja, mutta tarvita keskustelua työnkulkujen suunnitteluun. Hyvä oppimisjärjestelmä ei pakota yhtä menetelmää. Se sovittaa menetelmän tehtävään.

Korvaa passiivinen kulutus oppimissilmukalla

Useimmilla ihmisillä ei ole tietopulaa. Heillä on läpivientiongelma. He lukevat, katsovat ja kuuntelevat, mutta eivät muuta tietoa päätöksiksi.

Käytä yksinkertaista nelivaiheista silmukkaa:

1. Tallenna kysymys

Älä aloita satunnaisesta sisällöstä. Aloita liiketoimintakysymyksestä.

Esimerkkejä:

• Mikä yritysrakenne sopii tavoitteisiini?
• Mitkä ilmoitus- ja velvoiteajat koskevat perustamisen jälkeen?
• Miten hinnoittelen tämän palvelun kannattavasti?
• Mitä minun pitäisi automatisoida ensin?

Kun aloitat kysymyksestä, vastauksella on tarkoitus.

2. Suodata olennaisuus

Kaikki lähteet eivät ole aikasi arvoisia. Etsi tietoa, joka on ajankohtaista, tarkkaa ja sovellettavissa yritysvaiheeseesi. Aloittavan yrittäjän tarpeet ovat erilaiset kuin vakiintuneen toimijan.

Hyvä nyrkkisääntö on yksinkertainen: jos tieto ei auta sinua tekemään päätöstä tai suorittamaan tehtävää, se ei todennäköisesti ole aikasi arvoista juuri nyt.

3. Sovella nopeasti

Tieto jää mieleen, kun käytät sitä. Kun opit jotain hyödyllistä, sovella sitä mahdollisuuksien mukaan 24 tunnin kuluessa.

Se voi tarkoittaa esimerkiksi:

• Tarkistuslistan laatimista
• Prosessin päivittämistä
• Puhelun soittamista
• Päätöksen kirjaamista
• Muistutuksen tai määräajan asettamista

Nopea soveltaminen muuttaa abstraktin tiedon muistiksi ja vauhdiksi.

4. Arvioi ja kehitä

Kysy viikon lopussa, mikä muuttui sen vuoksi, mitä opit.

• Paransiko päätös?
• Vähensitkö epäselvyyttä?
• Kävitkö huonon lähteen takia aikaa hukkaan?
• Mitä sinun pitäisi toistaa seuraavalla kerralla?

Tämä arviointivaihe saa järjestelmän kertymään hyödyksi.

Opi asiakkailta, älä vain sisällöstä

Monet perustajat keskittyvät liikaa artikkeleihin, kirjoihin ja videoihin ja käyttävät liian vähän arvokkainta tietolähdettä: todellisia asiakkaita.

Jos haluat oppia nopeammin, vietä enemmän aikaa suorassa yhteydessä niiden ihmisten kanssa, joita palvelet. Kysy heiltä, mitä he yrittävät saavuttaa, mitä he pelkäävät, mitä he ovat jo kokeilleet ja mikä tekisi ratkaisusta luotettavan tuntuisen.

Asiakaskeskustelut auttavat sinua oppimaan:

• Millaista kieltä ihmiset oikeasti käyttävät
• Mitkä kipupisteet ovat kiireellisiä ja mitkä valinnaisia
• Mitkä vastaväitteet estävät toiminnan
• Mitkä ominaisuudet tai palvelut todella ovat tärkeitä
• Missä oletuksesi ovat vääriä

Uudelle yritykselle asiakasoppiminen on usein arvokkaampaa kuin pelkkä markkinatutkimus, koska se on välitöntä ja täsmällistä.

Esitä parempia kysymyksiä

Oppimisesi laatu riippuu kysymystesi laadusta. Heikot kysymykset tuottavat epämääräisiä vastauksia. Vahvat kysymykset tuottavat päätöksiä.

Sen sijaan, että kysyisit:

• Mitä minun pitäisi tehdä?
• Onko tämä hyvä?
• Mikä on paras vaihtoehto?

Kysy:

• Minkä ongelman yritän ratkaista?
• Millainen onnistuminen näyttää 90 päivän kuluttua?
• Mitä kompromissia olen valmis tekemään?
• Mikä todiste muuttaisi mieleni?
• Mikä on pienin turvallinen seuraava askel?

Paremmat kysymykset säästävät aikaa ja vähentävät epäröintiä. Ne myös helpottavat vaihtoehtojen, kuten palveluntarjoajien, liiketoimintatyökalujen ja vaatimustenmukaisten työnkulkujen, vertailua.

Luo viikoittainen oppimisrytmi

Oppimisjärjestelmä toimii vain, jos se sopii todelliseen elämään. Perustajien ei tarvitse täydellistä opiskeluohjelmaa. He tarvitsevat rytmin.

Kokeile yksinkertaista viikkorytmiä:

• Yksi lyhyt sessio kiireellisimmän liiketoimintakysymyksen tunnistamiseen
• Yksi syvällisempi sessio vaihtoehtojen tutkimiseen ja vertailuun
• Yksi toimintavaihe opitun soveltamiseen
• Yksi arviointisessio sen kirjaamiseen, mikä toimi

Tämä rytmi pitää oppimisen kiinni liiketoiminnan edistymisessä. Se myös estää yleisen ansan, jossa tietoa kerätään mutta ei käytetä.

Varaa aikaa keskittyneelle harjoittelulle

Oppiminen on tehokkaampaa, kun se liittyy harjoitteluun. Kirjanpitoa koskevan lukemisen hyöty on rajallinen. Muutaman tilin täsmäyttäminen tekee siitä todellista. Myyntiä koskeva opiskelu on hyödyllistä. Aidot keskustelut kehittävät taitoa.

Valitse joka kuukaudeksi yksi liiketoiminnan osa-alue ja keskity tietoiseen parantamiseen. Esimerkkejä ovat:

• Selkeämmän tarjouksen kirjoittaminen
• Myyntipuheen parantaminen
• Perehdytysprosessin tiivistäminen
• Perusjuridisten ja verovelvoitteiden ymmärtäminen
• Asiakastuen vastausaikojen vahvistaminen

Keskittynyt harjoittelu rakentaa osaamista nopeammin kuin laaja, hajautettu oppiminen.

Suojele aikaasi luotettavilla järjestelmillä

Perustajat hukkaavat paljon energiaa hallinnolliseen työhön, jota heidän ei tarvitse hoitaa manuaalisesti. Yrityksen perustamisen rutiininomaiset ja vaatimustenmukaisuuteen liittyvät osat voidaan usein yksinkertaistaa oikean tuen avulla.

Siksi luotettavat palvelut ovat tärkeitä. Esimerkiksi Zenind auttaa yrittäjiä hoitamaan perustamiseen ja vaatimustenmukaisuuteen liittyviä tehtäviä, jotta he voivat käyttää vähemmän aikaa paperityöhön ja enemmän aikaa liiketoiminnan kasvuun liittyvien asioiden oppimiseen. Kun perusta on järjestyksessä, huomio on helpompi suunnata strategiaan, asiakkaisiin ja toteutukseen.

Yleiset oppimisen virheet, joita kannattaa välttää

Jopa älykkäät perustajat sortuvat muutamaan ennustettavaan ansaan.

1. Tiedon hamstraaminen

Artikkeleiden tallentaminen ei ole sama asia kuin oppiminen. Jos et käytä keräämääsi, rakennat vain digitaalista kasaa.

2. Varmuuden tavoittelu

Täydellistä tietoa on harvoin saatavilla. Täydellisen varmuuden odottaminen viivästyttää usein toimintaa enemmän kuin se parantaa lopputuloksia.

3. Oppiminen eristyksissä

Sinun ei tarvitse selvittää kaikkea yksin. Mentorina, vertaisena, palveluntarjoajina ja asiakkaat voivat lyhentää polkua.

4. Toteutuksen sivuuttaminen

Tieto merkitsee vain, jos se muuttaa käyttäytymistä. Jos mikään ei muutu tutkimuksen jälkeen, oppiminen ei tarttunut.

5. Väärän lähteen käyttäminen väärään kysymykseen

Nopea operatiivinen kysymys ei tarvitse pitkää teoreettista vastausta. Oikeudellinen tai vaatimustenmukaisuuteen liittyvä kysymys ei kuulu satunnaiselle keskustelufoorumille. Sovita lähde panoksiin.

30 päivän suunnitelma tehokkaampaan oppimiseen

Jos haluat käytännöllisen uudelleenkäynnistyksen, käytä tätä yksinkertaista kuukauden mittaista suunnitelmaa.

Viikko 1: Valitse yksi prioriteetti

Valitse yksi liiketoimintakysymys, joka on nyt tärkeä. Pidä se tarkkana.

Viikko 2: Kerää vain olennaiset lähteet

Käytä muutamaa vahvaa lähdettä, älä tusinaa heikkoa. Kirjaa ylös vain se, mikä auttaa sinua suoraan päätöksenteossa.

Viikko 3: Sovella oppimaasi

Muunna löytämäsi asia dokumentiksi, tarkistuslistaksi, keskusteluksi tai toiminnaksi.

Viikko 4: Arvioi tulos

Kysy, mikä muuttui, mikä jäi edelleen epäselväksi ja mitä tekisit ensi kerralla toisin.

Toista sykli. Ajan myötä tästä prosessista syntyy parempaa harkintaa ja vähemmän hukattuja tunteja.

Loppuajatus

Perustajien ei tarvitse tietää kaikkea. He tarvitsevat tavan jatkaa oppimista ilman, että fokus katoaa. Kun rakennat yksinkertaisen järjestelmän parempien kysymysten esittämiseen, parempien lähteiden valintaan ja opitun nopeaan soveltamiseen, päätöksesi paranevat ja yrityksesi etenee nopeammin.

Se on oppimisen todellinen etu: ei enemmän tietoa, vaan parempi toteutus.