Референции за препродажба в Ню Хемпшир: Какво трябва да знаят бизнесите

Ню Хемпшир е необичаен сред щатите в САЩ, защото не налага общ щатски данък върху продажбите. Именно този факт променя начина, по който работят референциите за препродажба за бизнесите, които оперират в щата. За много собственици на търговски и едрови бизнеси първият въпрос не е как да получат референция за препродажба в Ню Хемпшир, а дали изобщо им е необходима.

Краткият отговор е, че обикновените покупки в Ню Хемпшир не използват стандартна референция за препродажба по начина, по който бизнесите в щати с данък върху продажбите я използват. Това обаче не означава, че документацията за препродажба никога не е от значение. Бизнесите в Ню Хемпшир, които купуват или продават през щатски граници, все пак може да трябва да разбират правилата за препродажба в други щати, а някои данъчни категории в Ню Хемпшир използват свои собствени документи за освобождаване или препродажба.

Ако започвате бизнес в Ню Хемпшир, правилното учредяване на компанията и изграждането на ясни системи за данъци и отчетност от първия ден могат да ви спестят време по-късно. Zenind помага на собствениците на бизнес да изградят стабилна основа за съответствие, за да могат да се съсредоточат върху растежа.

Какво е референция за препродажба

Референцията за препродажба е данъчен документ, който се използва от бизнес, купуващ стоки с цел последващата им препродажба. В щати с данък върху продажбите купувачът предоставя документа на продавача, за да покаже, че покупката не е окончателна търговска продажба. Вместо да начисли данък върху продажбите върху тази транзакция, продавачът я отчита като продажба на едро или за препродажба.

Целта е проста:

• Продавачът избягва събирането на данък върху транзакция, при която той няма да бъде крайният събирач на данъка.
• Купувачът избягва да плати данък два пъти, веднъж при покупката на инвентара и отново при продажбата на артикула на крайния клиент.
• И двете страни разполагат с документация, която подпомага данъчното съответствие.

Референциите за препродажба са част от по-широкото администриране на данъка върху продажбите. Те са често срещани в щати с активни системи за данък върху продажбите и са по-малко важни в щати без общ данък върху продажбите.

Изисква ли Ню Хемпшир референция за препродажба?

За повечето бизнеси, не. Ню Хемпшир няма общ щатски данък върху продажбите, така че обичайният процес за референция за препродажба не се прилага за стандартни вътрешнощатски покупки.

Това означава, че един търговец в Ню Хемпшир по принцип не се нуждае от референция за препродажба, за да купува инвентар в щата, защото изобщо няма данък върху продажбите, от който да бъде освободен. Това прави местните покупки по-прости, отколкото в много други щати.

Все пак отговорът не свършва дотук. Един бизнес в Ню Хемпшир може все пак да трябва да се занимава с документация за препродажба, ако:

• Купува стоки от продавач в друг щат, който начислява данък върху продажбите.
• Продава в друг щат и трябва да спазва данъчните правила на този щат.
• Операира в данъчна категория със специални процедури за препродажба или освобождаване.

С други думи, структурата на Ню Хемпшир без данък върху продажбите премахва нуждата от стандартна референция за препродажба в много ситуации, но не елиминира всички проблеми със съответствието, свързани с препродажба.

Кога бизнесите в Ню Хемпшир трябва да обръщат внимание

1. Доставчици извън щата

Бизнес в Ню Хемпшир, който купува от доставчици в щати с данък върху продажбите, може да бъде помолен за референция за препродажба от съответния щат. Доставчикът може да се нуждае от доказателство, че стоките се купуват за препродажба, а не за собствено ползване на купувача.

Това е особено важно за:

• Онлайн търговци
• Търговски обекти, които доставят инвентар от други щати
• Търговци на едро и дистрибутори
• Бизнеси с дистанционни доставчици или схеми за директна доставка

Всеки щат определя свои собствени правила. Сертификат, който работи в един щат, може да не е достатъчен в друг.

2. Продажби в други щати

Ако вашият бизнес в Ню Хемпшир продава на клиенти в други щати, тези щати може да изискват да събирате и внасяте данък върху продажбите, ако имате връзка с щата, т.нар. nexus. Nexus може да възникне поради фактори като физическо присъствие, инвентар, служители или прагове по икономическа активност.

Ако продавате в множество щати, правилата за препродажба може да важат във вашата верига на доставки, дори самият Ню Хемпшир да не налага общ данък върху продажбите.

3. Специални данъчни категории в Ню Хемпшир

Ню Хемпшир все пак облага с данък някои конкретни транзакции и услуги. Един пример е данъкът върху комуникационните услуги, при който могат да се прилагат процедури за номера за препродажба при квалифициращи транзакции. Това не е същото като широка система от референции за препродажба за общи търговски продажби, но показва защо бизнесите не бива да предполагат, че терминът „препродажба“ никога не се появява в данъчното съответствие в Ню Хемпшир.

Как работи документацията за препродажба между щатите

Ако вашият бизнес в Ню Хемпшир купува инвентар от продавач в друг щат, продавачът може да поиска попълнена референция за препродажба или специфичен за щата формуляр за освобождаване. За да се справите правилно, трябва да:

• Потвърдите, че артикулите наистина се купуват за препродажба.
• Използвате правилния формуляр за щата на продавача.
• Посочите точно вашето юридическо име и данъчна информация, както са регистрирани.
• Съхранявате копия на всички сертификати и фактури.
• Не използвате документация за препродажба за артикули, които ще използвате сами.

Най-важното правило е точността. Референциите за препродажба са валидни само когато покупката действително е предназначена за препродажба. Неправилната им употреба може да доведе до данъчни начисления, санкции и лихви.

Добри практики за водене на записи

Дори Ню Хемпшир да няма стандартна система за данък върху продажбите и препродажбите, добрата отчетност пак е важна. Ясните записи помагат да се докаже как бизнесът третира покупките и продажбите, ако данъчен орган зададе въпроси.

Добре организираното досие за съответствие трябва да включва:

• Фактури от доставчици
• Поръчки за покупка
• Записи за продажби
• Документи за доставка
• Сертификати за освобождаване или препродажба от други щати, когато са приложими
• Бележки, показващи дали даден артикул е купен за препродажба или за бизнес употреба

Ако бизнесът ви расте, тези записи стават още по-важни. С увеличаването на инвентара, изпълнението на поръчки и продажбите в няколко щата нараства и шансът за данъчна проверка.

Чести грешки, които да избягвате

Да предполагате, че липсата на данък върху продажбите означава липса на данъчно съответствие

Това, че Ню Хемпшир няма общ данък върху продажбите, е полезно, но не премахва всички данъчни задължения. Бизнесите все още се занимават с федерални данъци, данъци върху заплатите, бизнес данъци, местни изисквания и понякога с правила на други щати.

Да използвате формуляра на грешния щат

Референцията за препродажба обикновено трябва да отговаря на правилата на щата на продавача. Изпращането на универсален формуляр може да забави поръчките или да доведе до отказ.

Да използвате референции за препродажба за артикули за вътрешна употреба

Инвентарът за препродажба е различен от офис консумативите, оборудването или артикулите, които бизнесът ви използва. Смесването на двете може да създаде проблеми със съответствието.

Да игнорирате nexus в други щати

Онлайн продажбите от Ню Хемпшир не означават автоматично, че бизнесът ви е извън данъчните системи на други щати. Ако имате nexus другаде, може да се нуждаете от регистрации, декларации и задължения за събиране на данък.

Да не пазите доказателства

Ако някога се наложи да защитите покупка, освободена от данък, документацията е от значение. Поддържайте записите организирани и лесно достъпни.

Какво трябва да направят новите бизнеси първо

Ако учредявате нов бизнес в Ню Хемпшир, изградете процеса си за данъци и съответствие отрано. Една проста настройка сега може да ви спести сериозна работа по корекции по-късно.

Започнете със следните стъпки:

• Учредете правилно юридическото си лице.
• Получете федерален EIN, когато е необходим.
• Разделете бизнес и личните финанси.
• Настройте счетоводството от самото начало.
• Решете дали продавате само в Ню Хемпшир или и през щатски граници.
• Преценете дали ще са необходими някакви референции за препродажба или регистрации за данък върху продажбите в други щати.

За много основатели това е моментът, в който учредяването, счетоводството и данъчното планиране трябва да работят заедно, вместо да се третират като отделни последващи задачи.

ЧЗВ

Нужна ли е на бизнесите в Ню Хемпшир референция за препродажба за местни покупки?

Обикновено не. Тъй като Ню Хемпшир няма общ данък върху продажбите, стандартният процес за референция за препродажба по правило не е необходим за обикновени вътрешнощатски покупки.

Може ли бизнес в Ню Хемпшир да използва референции за препродажба другаде?

Да. Ако купувате от доставчици в други щати, тези щати може да изискват своя собствена референция за препродажба или документация за освобождаване.

Облага ли Ню Хемпшир с данък всички бизнес транзакции?

Не. Ню Хемпшир няма общ данък върху продажбите, но има определени целеви данъци и други бизнес задължения.

Какво става, ако продавам онлайн от Ню Хемпшир?

Възможно е все пак да трябва да спазвате данъчните правила в други щати, където имате nexus или извършвате облагаеми продажби.

Основен извод

Системата на Ню Хемпшир без общ данък върху продажбите означава, че повечето бизнеси не използват стандартна референция за препродажба за обичайни вътрешнощатски транзакции. Но правилата за препродажба все пак имат значение, когато купувате от доставчици извън щата, продавате през щатски граници или се занимавате със специални данъчни категории в Ню Хемпшир.

Най-сигурният подход е да знаете къде започват и къде свършват данъчните ви задължения, да поддържате записите си организирани и да изградите правилно структурата на бизнеса и работния процес за съответствие от самото начало.