New Hampshire viszonteladói tanúsítványok: amit a vállalkozásoknak tudniuk kell

New Hampshire szokatlan az Egyesült Államok államai között, mert nem vet ki általános, állami szintű forgalmi adót. Ez az egyetlen tény megváltoztatja, hogyan működnek a viszonteladói tanúsítványok az államban működő vállalkozások számára. Sok kiskereskedelmi és nagykereskedelmi tulajdonos számára az első kérdés nem az, hogyan lehet viszonteladói tanúsítványt szerezni New Hampshire-ben, hanem az, hogy egyáltalán szükség van-e rá.

A rövid válasz az, hogy a szokásos New Hampshire-i vásárlásoknál nem használják ugyanazt a standard viszonteladói tanúsítványt, mint a forgalmi adót alkalmazó államokban működő vállalkozásoknál. Ez azonban nem jelenti azt, hogy a viszonteladói dokumentáció soha nem releváns. A New Hampshire-i vállalkozásoknak, amelyek államhatárokon át vásárolnak vagy értékesítenek, továbbra is érteniük kell más államok viszonteladási szabályait, és egyes New Hampshire-i adókategóriák saját mentességi vagy viszonteladási dokumentációt használnak.

Ha vállalkozást indít New Hampshire-ben, a cég megfelelő megalapítása, valamint az átlátható adózási és nyilvántartási rendszerek kialakítása már az első naptól kezdve később sok időt takaríthat meg. A Zenind segít az üzlettulajdonosoknak erős megfelelőségi alapot építeni, hogy a növekedésre összpontosíthassanak.

Mi az a viszonteladói tanúsítvány?

A viszonteladói tanúsítvány egy adózási dokumentum, amelyet az a vállalkozás használ, amely árukat azért vásárol, hogy azokat továbbértékesítse. Azokban az államokban, ahol van forgalmi adó, a vevő átadja a tanúsítványt az eladónak, hogy igazolja: a vásárlás nem végső kiskereskedelmi értékesítés. Az adott tranzakciónál az eladó nem forgalmi adót számít fel, hanem nagykereskedelmi vagy viszonteladói értékesítésként rögzíti azt.

A cél egyszerű:

• Az eladó nem szed be adót egy olyan tranzakciónál, ahol nem ő lesz a végső adóbeszedő.
• A vevő elkerüli az adó kétszeri megfizetését: egyszer a készlet beszerzésekor, majd ismét, amikor az árut a végső ügyfélnek értékesíti.
• Mindkét fél megőrzi azokat a dokumentumokat, amelyek támogatják az adózási megfelelést.

A viszonteladói tanúsítványok a forgalmiadó-kezelés szélesebb körű rendszerének részei. Gyakoriak az aktív forgalmiadó-rendszerrel rendelkező államokban, és kevésbé fontosak azokban az államokban, ahol nincs általános forgalmi adó.

Követel-e New Hampshire viszonteladói tanúsítványt?

A legtöbb vállalkozás számára nem. New Hampshire-ben nincs általános állami forgalmi adó, ezért a szokásos viszonteladói tanúsítványi folyamat nem alkalmazható a hétköznapi, államon belüli vásárlásokra.

Ez azt jelenti, hogy egy New Hampshire-i kiskereskedőnek általában nincs szüksége viszonteladói tanúsítványra ahhoz, hogy készletet vásároljon az államon belül, mivel eleve nincs forgalmi adó, amely alól mentességet kellene biztosítani. Ez a helyi beszerzést egyszerűbbé teszi, mint sok más államban.

A válasz azonban nem áll meg itt. Egy New Hampshire-i vállalkozásnak továbbra is foglalkoznia kellhet viszonteladási dokumentációval, ha:

• Olyan eladótól vásárol, amely más államban működik és ott forgalmi adót számít fel.
• Másik államba értékesít, és annak az államnak az adószabályait kell követnie.
• Olyan adókategóriában működik, ahol külön viszonteladási vagy mentességi eljárások vannak.

Más szóval, New Hampshire forgalmiadó-mentes szerkezete sok helyzetben megszünteti a standard viszonteladói tanúsítvány szükségességét, de nem szüntet meg minden viszonteladással kapcsolatos megfelelőségi kérdést.

Amikor a New Hampshire-i vállalkozásoknak figyelniük kell

1. Államon kívüli beszállítók

Egy New Hampshire-i vállalkozástól, amely forgalmiadót alkalmazó államok beszállítóitól vásárol, kérhetnek az adott állam szerinti viszonteladói tanúsítványt. A beszállítónak bizonyítékra lehet szüksége arról, hogy az áruk továbbértékesítési céllal kerülnek beszerzésre, nem pedig a vevő saját használatára.

Ez különösen fontos a következőknél:

• e-kereskedelmi eladók
• kiskereskedelmi üzletek, amelyek más államokból szerzik be készletüket
• nagykereskedők és forgalmazók
• távoli beszállítókkal vagy drop-shipping megoldásokkal dolgozó vállalkozások

Minden állam saját szabályokat állapít meg. Ami az egyik államban elfogadható, az egy másikban nem feltétlenül elegendő.

2. Értékesítés más államokba

Ha a New Hampshire-i vállalkozása más államokban lévő ügyfeleknek értékesít, azok az államok megkövetelhetik a forgalmiadó-befizetést és -beszedést, ha ott nexus keletkezik. A nexus kialakulhat olyan tényezők miatt, mint a fizikai jelenlét, a készlet, az alkalmazottak vagy a gazdasági küszöbök.

Ha több államba értékesít, a viszonteladási szabályok az ellátási láncban akkor is alkalmazhatók, ha New Hampshire maga nem vet ki általános forgalmi adót.

3. Különleges New Hampshire-i adókategóriák

New Hampshire bizonyos meghatározott tranzakciókat és szolgáltatásokat mégis adóztat. Például a távközlési szolgáltatási adó esetében előfordulhatnak viszonteladói számra vonatkozó eljárások a jogosult tranzakcióknál. Ez nem ugyanaz, mint egy széles körű viszonteladói tanúsítvány-rendszer a hagyományos kiskereskedelmi értékesítésben, de jól mutatja, miért nem szabad feltételezni, hogy a „viszonteladás” kifejezés soha nem jelenik meg a New Hampshire-i adózási megfelelésben.

Hogyan működik a viszonteladói dokumentáció államhatárokon át

Ha a New Hampshire-i vállalkozása készletet vásárol egy másik államban működő eladótól, az eladó kérhet kitöltött viszonteladói tanúsítványt vagy államspecifikus mentességi nyomtatványt. Ennek helyes kezeléséhez a következőket érdemes tenni:

• Ellenőrizze, hogy a termékeket valóban továbbértékesítés céljából vásárolják.
• Használja az eladó államának megfelelő nyomtatványt.
• A vállalkozás hivatalos nevét és adatait pontosan úgy adja meg, ahogyan azok regisztrálva vannak.
• Őrizze meg a tanúsítványok és számlák másolatait.
• Ne használjon viszonteladói dokumentációt olyan tételekre, amelyeket saját fogyasztásra használ fel.

A legfontosabb szabály a pontosság. A viszonteladói tanúsítványok csak akkor érvényesek, ha a vásárlás valóban továbbértékesítés céljából történik. A helytelen használat adómegállapításhoz, bírságokhoz és kamatokhoz vezethet.

Jó nyilvántartási gyakorlatok

Bár New Hampshire-ben nincs standard forgalmiadó-viszonteladási rendszer, az alapos nyilvántartás továbbra is fontos. A rendezett iratok segítenek igazolni, hogyan kezeli a vállalkozás a vásárlásokat és az értékesítéseket, ha az adóhatóság kérdéseket tesz fel.

Egy jó megfelelőségi dossziénak tartalmaznia kell:

• beszállítói számlákat
• megrendeléseket
• értékesítési nyilvántartásokat
• szállítási dokumentumokat
• más államokból származó mentességi vagy viszonteladói tanúsítványokat, amikor ezek alkalmazhatók
• olyan feljegyzéseket, amelyek megmutatják, hogy egy tételt továbbértékesítésre vagy üzleti használatra vásároltak-e

Ha a vállalkozása növekszik, ezek a nyilvántartások még fontosabbá válnak. Ahogy nő a készlet, a teljesítés és a többállamos értékesítés volumene, úgy nő egy adóellenőrzés valószínűsége is.

Gyakori hibák, amelyeket el kell kerülni

Feltételezni, hogy a forgalmiadó hiánya azt jelenti, nincs adózási megfelelés

New Hampshire általános forgalmiadó-mentessége hasznos, de nem szünteti meg az összes adókötelezettséget. A vállalkozások továbbra is foglalkoznak szövetségi adókkal, béradókkal, üzleti adókkal, helyi követelményekkel és néha más államok adószabályaival.

A rossz állam nyomtatványának használata

A viszonteladói tanúsítványnak általában meg kell felelnie az eladó államának szabályainak. Egy általános nyomtatvány elküldése késleltetheti a rendelést vagy elutasításhoz vezethet.

Viszonteladói tanúsítvány használata belső felhasználású tételekre

A továbbértékesítésre szánt készlet nem ugyanaz, mint az irodaszerek, berendezések vagy azok a termékek, amelyeket a vállalkozás elhasznál. A kettő összekeverése megfelelőségi problémákat okozhat.

A nexus figyelmen kívül hagyása más államokban

Az, hogy online értékesít New Hampshire-ből, nem jelenti automatikusan azt, hogy vállalkozása kívül marad más államok adórendszerén. Ha máshol nexus keletkezik, regisztrációs, bevallási és adóbeszedési kötelezettségei lehetnek.

A bizonyítékok megőrzésének elmulasztása

Ha valaha igazolnia kell egy adómentes vásárlást, a dokumentáció számít. Tartsa a nyilvántartásokat rendezve és könnyen elérhetően.

Mit tegyenek először az új vállalkozások?

Ha új vállalkozást alapít New Hampshire-ben, már a kezdetektől építse fel az adózási és megfelelőségi folyamatokat. Egy egyszerű, jól átgondolt rendszer most később komoly tisztázási munkát előzhet meg.

Kezdje ezekkel a lépésekkel:

• Alapítsa meg megfelelően a jogi formát.
• Szerezze be a szövetségi EIN-t, ha szükséges.
• Válassza szét az üzleti és a személyes pénzügyeket.
• Már a kezdetektől vezessen könyvelést.
• Döntse el, hogy csak New Hampshire-ben értékesít-e, vagy más államokban is.
• Vizsgálja meg, hogy szükség lesz-e államon kívüli viszonteladói tanúsítványokra vagy forgalmiadó-regisztrációkra.

Sok alapító számára ez az a pont, amikor a cégalapításnak, a könyvelésnek és az adótervezésnek együtt kell működnie, nem pedig külön utólagos feladatként.

GYIK

Szükségük van-e a New Hampshire-i vállalkozásoknak viszonteladói tanúsítványra a helyi vásárlásokhoz?

Általában nem. Mivel New Hampshire-ben nincs általános forgalmi adó, a standard viszonteladói tanúsítványi folyamatra általában nincs szükség a hétköznapi, államon belüli vásárlásoknál.

Használhat-e egy New Hampshire-i vállalkozás viszonteladói tanúsítványokat máshol?

Igen. Ha más államokban működő beszállítóktól vásárol, ezek az államok saját viszonteladói tanúsítványt vagy mentességi dokumentációt kérhetnek.

New Hampshire minden üzleti tranzakciót megadóztat?

Nem. New Hampshire-ben nincs általános forgalmi adó, de vannak bizonyos célzott adók és egyéb üzleti kötelezettségek.

Mi a helyzet, ha online értékesítek New Hampshire-ből?

Előfordulhat, hogy más államok adószabályait is követnie kell ott, ahol nexus-szal rendelkezik, vagy ahol adóköteles értékesítést végez.

Lényeg

New Hampshire általános forgalmiadó-mentes rendszere miatt a legtöbb vállalkozás nem használ standard viszonteladói tanúsítványt a szokásos, államon belüli tranzakciókhoz. A viszonteladási szabályok azonban továbbra is fontosak, ha más államokból származó beszállítóktól vásárol, államhatárokon át értékesít, vagy különleges New Hampshire-i adókategóriákkal foglalkozik.

A legbiztonságosabb megközelítés az, ha pontosan érti, hol kezdődnek és hol érnek véget az adókötelezettségei, rendezetten tartja a nyilvántartásait, és már az elején helyesen alakítja ki a vállalkozási struktúrát és a megfelelőségi munkafolyamatot.