ใบรับรองการซื้อเพื่อจำหน่ายของนิวแฮมป์เชียร์: สิ่งที่ธุรกิจควรรู้

นิวแฮมป์เชียร์มีความแตกต่างจากรัฐอื่น ๆ ในสหรัฐฯ เพราะไม่มีภาษีการขายของรัฐโดยรวม ข้อเท็จจริงเพียงข้อนี้ทำให้วิธีการใช้ใบรับรองการซื้อเพื่อจำหน่ายแตกต่างไปสำหรับธุรกิจที่ดำเนินงานในรัฐนี้ สำหรับเจ้าของร้านค้าปลีกและค้าส่งจำนวนมาก คำถามแรกไม่ใช่ว่าจะขอใบรับรองการซื้อเพื่อจำหน่ายในนิวแฮมป์เชียร์อย่างไร แต่คือจำเป็นต้องมีหรือไม่

คำตอบสั้น ๆ คือ โดยทั่วไปการซื้อในนิวแฮมป์เชียร์ไม่ได้ใช้ใบรับรองการซื้อเพื่อจำหน่ายมาตรฐานแบบเดียวกับที่ธุรกิจในรัฐที่มีภาษีการขายใช้ อย่างไรก็ตาม นั่นไม่ได้หมายความว่าเอกสารการซื้อเพื่อจำหน่ายจะไม่มีความเกี่ยวข้องเลย ธุรกิจในนิวแฮมป์เชียร์ที่ซื้อหรือขายข้ามรัฐอาจยังต้องเข้าใจกฎการซื้อเพื่อจำหน่ายของรัฐอื่น และหมวดภาษีบางประเภทของนิวแฮมป์เชียร์ก็มีเอกสารยกเว้นหรือเอกสารการซื้อเพื่อจำหน่ายของตนเอง

หากคุณกำลังเริ่มต้นธุรกิจในนิวแฮมป์เชียร์ การจัดตั้งบริษัทให้ถูกต้องและวางระบบภาษีและการเก็บบันทึกที่รัดกุมตั้งแต่วันแรกสามารถช่วยประหยัดเวลาในภายหลังได้ Zenind ช่วยเจ้าของธุรกิจสร้างรากฐานด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่แข็งแรง เพื่อให้พวกเขามุ่งเน้นไปที่การเติบโตได้

ใบรับรองการซื้อเพื่อจำหน่ายคืออะไร

ใบรับรองการซื้อเพื่อจำหน่ายคือเอกสารทางภาษีที่ใช้โดยธุรกิจซึ่งซื้อสินค้าเพื่อจุดประสงค์ในการนำไปขายต่อ ในรัฐที่มีภาษีการขาย ผู้ซื้อจะยื่นใบรับรองนี้ให้ผู้ขายเพื่อแสดงว่าการซื้อนั้นไม่ใช่การขายปลีกขั้นสุดท้าย แทนที่จะเก็บภาษีการขายจากธุรกรรมนั้น ผู้ขายจะบันทึกเป็นการขายส่งหรือการขายเพื่อจำหน่ายต่อ

วัตถุประสงค์นั้นเรียบง่าย:

• ผู้ขายหลีกเลี่ยงการเก็บภาษีจากธุรกรรมที่ผู้ขายจะไม่เป็นผู้เก็บภาษีขั้นสุดท้าย
• ผู้ซื้อหลีกเลี่ยงการจ่ายภาษีซ้ำสองครั้ง ทั้งตอนซื้อสินค้าเข้าคลังและตอนขายสินค้าให้ลูกค้าปลายทาง
• ทั้งสองฝ่ายมีเอกสารสนับสนุนการปฏิบัติตามภาษี

ใบรับรองการซื้อเพื่อจำหน่ายเป็นส่วนหนึ่งของการบริหารภาษีการขายในภาพรวม พบได้บ่อยในรัฐที่มีระบบภาษีการขายใช้งานอยู่ และมีความสำคัญน้อยกว่าในรัฐที่ไม่มีภาษีการขายทั่วไป

นิวแฮมป์เชียร์กำหนดให้ต้องมีใบรับรองการซื้อเพื่อจำหน่ายหรือไม่

สำหรับธุรกิจส่วนใหญ่ คำตอบคือไม่ นิวแฮมป์เชียร์ไม่มีภาษีการขายของรัฐโดยรวม ดังนั้นกระบวนการใช้ใบรับรองการซื้อเพื่อจำหน่ายตามปกติจึงไม่ใช้กับการซื้อภายในรัฐทั่วไป

นั่นหมายความว่าร้านค้าปลีกในนิวแฮมป์เชียร์โดยทั่วไปไม่จำเป็นต้องมีใบรับรองการซื้อเพื่อจำหน่ายเพื่อซื้อสินค้าเข้าคลังภายในรัฐ เพราะตั้งแต่แรกก็ไม่มีภาษีการขายให้ต้องยกเว้นอยู่แล้ว ซึ่งทำให้การจัดซื้อในท้องถิ่นง่ายกว่าหลายรัฐ

อย่างไรก็ตาม คำตอบยังไม่จบเพียงเท่านี้ ธุรกิจในนิวแฮมป์เชียร์อาจยังต้องจัดการกับเอกสารการซื้อเพื่อจำหน่าย หาก:

• ซื้อสินค้าจากผู้ขายในรัฐอื่นที่เรียกเก็บภาษีการขาย
• ขายสินค้าไปยังรัฐอื่นและต้องปฏิบัติตามกฎภาษีของรัฐนั้น
• ดำเนินงานในหมวดภาษีที่มีขั้นตอนการซื้อเพื่อจำหน่ายหรือการยกเว้นเฉพาะ

กล่าวอีกอย่างคือ โครงสร้างที่ไม่มีภาษีการขายของนิวแฮมป์เชียร์ช่วยลดความจำเป็นในการใช้ใบรับรองการซื้อเพื่อจำหน่ายมาตรฐานในหลายสถานการณ์ แต่ไม่ได้ตัดประเด็นการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับการซื้อเพื่อจำหน่ายออกไปทั้งหมด

เมื่อใดที่ธุรกิจในนิวแฮมป์เชียร์ควรให้ความสนใจ

1. ซัพพลายเออร์นอกรัฐ

ธุรกิจในนิวแฮมป์เชียร์ที่ซื้อจากซัพพลายในรัฐที่มีภาษีการขายอาจถูกขอให้ใช้ใบรับรองการซื้อเพื่อจำหน่ายของรัฐนั้น ซัพพลายเออร์อาจต้องการหลักฐานว่าสินค้าถูกซื้อไปเพื่อขายต่อ ไม่ใช่เพื่อใช้เอง

เรื่องนี้เกี่ยวข้องโดยเฉพาะกับ:

• ผู้ขายอีคอมเมิร์ซ
• ร้านค้าปลีกที่จัดหาสินค้าจากรัฐอื่น
• ผู้ค้าส่งและผู้จัดจำหน่าย
• ธุรกิจที่มีซัพพลายเออร์ทางไกลหรือมีการจัดส่งแบบดรอปชิป

แต่ละรัฐกำหนดกฎของตนเอง ใบรับรองที่ใช้ได้ในรัฐหนึ่งอาจไม่เพียงพอในอีกรัฐหนึ่ง

2. การขายไปยังรัฐอื่น

หากธุรกิจในนิวแฮมป์เชียร์ของคุณขายให้ลูกค้าในรัฐอื่น รัฐเหล่านั้นอาจกำหนดให้คุณต้องเก็บและนำส่งภาษีการขายหากคุณมี nexus ในรัฐนั้น Nexus อาจเกิดขึ้นจากปัจจัย เช่น การมีสถานประกอบการทางกายภาพ สินค้าคงคลัง พนักงาน หรือเกณฑ์ทางเศรษฐกิจ

หากคุณขายสินค้าไปหลายรัฐ กฎการซื้อเพื่อจำหน่ายอาจเกี่ยวข้องกับห่วงโซ่อุปทานของคุณ แม้ว่านิวแฮมป์เชียร์จะไม่มีภาษีการขายทั่วไปก็ตาม

3. หมวดภาษีเฉพาะของนิวแฮมป์เชียร์

นิวแฮมป์เชียร์เก็บภาษีสำหรับธุรกรรมและบริการบางประเภท ตัวอย่างหนึ่งคือภาษีบริการการสื่อสาร ซึ่งอาจมีกระบวนการใช้หมายเลขการซื้อเพื่อจำหน่ายสำหรับธุรกรรมที่มีคุณสมบัติเข้าเกณฑ์ นั่นไม่ใช่ระบบใบรับรองการซื้อเพื่อจำหน่ายแบบกว้างสำหรับการขายปลีกทั่วไป แต่ก็แสดงให้เห็นว่าธุรกิจไม่ควรสรุปเอาเองว่าคำว่า “การซื้อเพื่อจำหน่าย” จะไม่ปรากฏในงานปฏิบัติตามภาษีของนิวแฮมป์เชียร์

เอกสารการซื้อเพื่อจำหน่ายทำงานอย่างไรเมื่อข้ามรัฐ

หากธุรกิจในนิวแฮมป์เชียร์ของคุณซื้อสินค้าคงคลังจากผู้ขายในอีกรัฐหนึ่ง ผู้ขายอาจขอให้คุณกรอกใบรับรองการซื้อเพื่อจำหน่ายหรือแบบฟอร์มยกเว้นเฉพาะของรัฐ เพื่อจัดการให้ถูกต้อง คุณควร:

• ยืนยันว่าสินค้าที่ซื้อมีไว้เพื่อขายต่อจริง
• ใช้แบบฟอร์มที่ถูกต้องตามรัฐของผู้ขาย
• ระบุชื่อทางกฎหมายและข้อมูลภาษีของธุรกิจให้ตรงกับที่จดทะเบียนไว้
• เก็บสำเนาใบรับรองและใบแจ้งหนี้ทั้งหมดไว้
• อย่าใช้เอกสารการซื้อเพื่อจำหน่ายกับสินค้าที่คุณจะนำมาใช้เอง

กฎที่สำคัญที่สุดคือความถูกต้อง ใบรับรองการซื้อเพื่อจำหน่ายจะใช้ได้ก็ต่อเมื่อการซื้อนั้นมีวัตถุประสงค์เพื่อขายต่อจริง การใช้อย่างไม่เหมาะสมอาจนำไปสู่การประเมินภาษีย้อนหลัง ค่าปรับ และดอกเบี้ย

แนวปฏิบัติในการเก็บบันทึกที่ดี

แม้นิวแฮมป์เชียร์จะไม่มีระบบภาษีการขายมาตรฐานสำหรับใบรับรองการซื้อเพื่อจำหน่าย แต่การเก็บบันทึกที่ดีก็ยังสำคัญ บันทึกที่เป็นระเบียบช่วยพิสูจน์ได้ว่าธุรกิจของคุณปฏิบัติกับการซื้อและการขายอย่างไร หากหน่วยงานภาษีมีคำถามในอนาคต

แฟ้มเอกสารด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ดีควรมี:

• ใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์
• ใบสั่งซื้อ
• บันทึกการขาย
• บันทึกการขนส่งสินค้า
• ใบยกเว้นหรือใบรับรองการซื้อเพื่อจำหน่ายจากรัฐอื่น เมื่อมีความเกี่ยวข้อง
• หมายเหตุที่แสดงว่าสินค้าถูกซื้อเพื่อขายต่อหรือเพื่อใช้ในธุรกิจ

หากธุรกิจของคุณเติบโต บันทึกเหล่านี้จะยิ่งสำคัญมากขึ้น เมื่อสินค้าคงคลัง การจัดส่ง และการขายหลายรัฐเพิ่มขึ้น ความเสี่ยงที่จะถูกตรวจสอบทางภาษีก็เพิ่มขึ้นตามไปด้วย

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยซึ่งควรหลีกเลี่ยง

คิดว่าไม่มีภาษีการขายแล้วแปลว่าไม่มีการปฏิบัติตามภาษี

การที่นิวแฮมป์เชียร์ไม่มีภาษีการขายของรัฐโดยรวมเป็นเรื่องดี แต่ไม่ได้ทำให้ภาระภาษีทั้งหมดหายไป ธุรกิจยังต้องจัดการภาษีของรัฐบาลกลาง ภาษีเงินเดือน ภาษีธุรกิจ ข้อกำหนดท้องถิ่น และบางครั้งยังมีข้อกำหนดภาษีของรัฐอื่นอีกด้วย

ใช้แบบฟอร์มของรัฐผิด

ใบรับรองการซื้อเพื่อจำหน่ายมักต้องสอดคล้องกับกฎของรัฐของผู้ขาย การส่งแบบฟอร์มทั่วไปอาจทำให้คำสั่งซื้อช้า หรือถูกปฏิเสธ

ใช้ใบรับรองการซื้อเพื่อจำหน่ายกับสินค้าที่ใช้ภายใน

สินค้าคงคลังเพื่อขายต่อแตกต่างจากอุปกรณ์สำนักงาน อุปกรณ์เครื่องใช้ หรือสิ่งของที่ธุรกิจของคุณใช้เอง การปะปนกันอาจสร้างปัญหาด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด

มองข้าม nexus ในรัฐอื่น

การขายออนไลน์จากนิวแฮมป์เชียร์ไม่ได้ทำให้ธุรกิจของคุณอยู่นอกระบบภาษีของรัฐอื่นโดยอัตโนมัติ หากคุณมี nexus ในที่อื่น คุณอาจต้องจดทะเบียน ยื่นแบบ และเก็บภาษี

ไม่เก็บหลักฐานไว้

หากคุณต้องปกป้องการซื้อที่ได้รับยกเว้นภาษีในภายหลัง เอกสารคือสิ่งสำคัญ เก็บบันทึกให้เป็นระเบียบและค้นหาได้ง่าย

สิ่งที่ธุรกิจใหม่ควรทำก่อน

หากคุณกำลังก่อตั้งธุรกิจใหม่ในนิวแฮมป์เชียร์ ให้สร้างกระบวนการภาษีและการปฏิบัติตามข้อกำหนดตั้งแต่เนิ่น ๆ การตั้งค่าที่เรียบง่ายในวันนี้สามารถป้องกันงานแก้ไขครั้งใหญ่ในภายหลังได้

เริ่มจากขั้นตอนเหล่านี้:

• จดทะเบียนนิติบุคคลให้ถูกต้อง
• ขอเลข EIN ของรัฐบาลกลางเมื่อจำเป็น
• แยกการเงินธุรกิจและการเงินส่วนตัวออกจากกัน
• ตั้งค่าระบบบัญชีตั้งแต่เริ่มต้น
• ตัดสินใจว่าคุณจะขายเฉพาะในนิวแฮมป์เชียร์หรือขายข้ามรัฐด้วย
• ตรวจสอบว่าจะต้องใช้ใบรับรองการซื้อเพื่อจำหน่ายหรือการจดทะเบียนภาษีการขายของรัฐอื่นหรือไม่

สำหรับผู้ก่อตั้งจำนวนมาก นี่คือช่วงเวลาที่การจัดตั้งธุรกิจ บัญชี และการวางแผนภาษีควรทำงานร่วมกัน แทนที่จะถูกจัดการแยกกันเป็นเรื่องทีหลัง

คำถามที่พบบ่อย

ธุรกิจในนิวแฮมป์เชียร์ต้องมีใบรับรองการซื้อเพื่อจำหน่ายสำหรับการซื้อในท้องถิ่นหรือไม่

โดยทั่วไปไม่ เพราะนิวแฮมป์เชียร์ไม่มีภาษีการขายของรัฐทั่วไป กระบวนการใช้ใบรับรองการซื้อเพื่อจำหน่ายแบบมาตรฐานจึงโดยทั่วไปไม่จำเป็นสำหรับการซื้อภายในรัฐทั่วไป

ธุรกิจในนิวแฮมป์เชียร์ยังสามารถใช้ใบรับรองการซื้อเพื่อจำหน่ายในที่อื่นได้หรือไม่

ได้ หากคุณซื้อสินค้าจากผู้ขายในรัฐอื่น รัฐเหล่านั้นอาจกำหนดให้ใช้ใบรับรองการซื้อเพื่อจำหน่ายหรือเอกสารยกเว้นของตนเอง

นิวแฮมป์เชียร์เก็บภาษีธุรกรรมธุรกิจทั้งหมดหรือไม่

ไม่ นิวแฮมป์เชียร์ไม่มีภาษีการขายทั่วไป แต่มีภาษีเฉพาะบางประเภทและภาระหน้าที่ทางธุรกิจอื่น ๆ

ถ้าฉันขายออนไลน์จากนิวแฮมป์เชียร์ล่ะ

คุณอาจยังต้องปฏิบัติตามกฎภาษีในรัฐอื่นที่คุณมี nexus หรือที่คุณทำการขายซึ่งต้องเสียภาษี

สรุป

ระบบที่ไม่มีภาษีการขายทั่วไปของนิวแฮมป์เชียร์หมายความว่าธุรกิจส่วนใหญ่ไม่ได้ใช้ใบรับรองการซื้อเพื่อจำหน่ายมาตรฐานสำหรับธุรกรรมภายในรัฐทั่วไป แต่กฎการซื้อเพื่อจำหน่ายยังคงมีความสำคัญเมื่อคุณซื้อจากซัพพลายนอกรัฐ ขายข้ามรัฐ หรือจัดการกับหมวดภาษีเฉพาะของนิวแฮมป์เชียร์

แนวทางที่ปลอดภัยที่สุดคือทำความเข้าใจว่าภาระภาษีของคุณเริ่มต้นและสิ้นสุดที่ใด เก็บบันทึกให้เป็นระเบียบ และตั้งโครงสร้างธุรกิจและเวิร์กโฟลว์การปฏิบัติตามข้อกำหนดให้ถูกต้องตั้งแต่เริ่มต้น