Alapvető üzleti kifejezések szótára vállalkozók számára

Vállalkozás indítása és fejlesztése az Egyesült Államokban egy új nyelv megtanulását is jelenti. Az alapítók hamar találkoznak jogi, pénzügyi, adózási és működési kifejezésekkel, amelyek befolyásolhatják, hogyan alapítanak céget, hogyan vonnak be tőkét, hogyan vesznek fel segítséget, és hogyan maradnak megfelelők. E szókincs megértése nemcsak a beszélgetéseket teszi könnyebbé. Azt is segíti, hogy a vállalkozók már az első naptól jobb döntéseket hozzanak.

Ez a szótár egyszerű angolsággal bontja le az alapvető üzleti kifejezéseket, különös tekintettel az új alapítók, kisvállalkozók, valamint LLC-t vagy társaságot alapító személyek számára legfontosabb témákra.

Miért fontosak az üzleti kifejezések?

Az üzleti terminológia nemcsak ügyvédeknek, könyvelőknek vagy befektetőknek szól. Ha üzleti formát választ, EIN-t igényel, szerződéseket ír alá, vagy éves jelentéseket nyújt be, a használt szavak számítanak.

Az alapok világos ismerete segíthet Önnek:

• A céljaihoz megfelelő jogi forma kiválasztásában
• A személyes és üzleti felelősségek elkülönítésében
• Magabiztos kommunikációban hitelezőkkel, beszállítókkal és tanácsadókkal
• Gyakori megfelelőségi hibák elkerülésében
• Erősebb növekedési alapok felépítésében

Vállalkozásalapítási kifejezések

Üzleti jogi forma

Az üzleti jogi forma az a jogi szerkezet, amely alatt egy vállalkozás működik. Gyakori példák az egyéni vállalkozás, a társaságok, az LLC-k és a részvénytársaságok. A választott forma befolyásolja a felelősséget, az adózást, az irányítást és a megfelelési követelményeket.

Egyéni vállalkozás

Az egyéni vállalkozás a legegyszerűbb üzleti forma. Egy személy birtokolja és működteti a vállalkozást, és nincs jogi elkülönülés a tulajdonos és a vállalkozás között. Ez megkönnyíti az indulást, ugyanakkor azt is jelenti, hogy a tulajdonos személyesen felel a vállalkozás tartozásaiért és kötelezettségeiért.

Társaság

A társaságot két vagy több személy birtokolja. A társaság lehet közkereseti társaság, betéti társaság vagy korlátolt felelősségű társaság, az adott megállapodástól és az állami jogtól függően.

Korlátolt felelősségű társaság (LLC)

Az LLC népszerű üzleti forma, amely a rugalmasságot felelősségvédelemmel ötvözi. Általánosságban az LLC elkülöníti a vállalkozást a tulajdonos személyes vagyonától, bár ez a védelem a megfelelő alapítástól és a folyamatos megfelelőségtől függ.

Részvénytársaság

A részvénytársaság a részvényesek tulajdonában álló külön jogi személy. A részvénytársaságokat gyakran azok a vállalkozások használják, amelyek formális tulajdonosi szerkezetet, részvénykibocsátási lehetőséget és külső befektetéseket támogató keretrendszert szeretnének.

S corporation

Az S corporation adózási választás, nem külön üzleti forma. Az arra jogosult vállalkozások választhatják az S corporation adózást, hogy a jövedelem átfolyjon a tulajdonosokhoz, miközben sok esetben elkerülik a társasági szintű adózást.

C corporation

A C corporation a részvénytársaságok alapértelmezett adózási besorolása. Gyakran olyan vállalkozások használják, amelyek külső tőkét szeretnének bevonni vagy több részvényosztályt kívánnak kibocsátani.

Alapító okirat benyújtása LLC esetén

Az alapító okirat az LLC létrehozásához az államhoz benyújtott alapítási dokumentum. A benyújtás általában tartalmazza a cég nevét, címét, bejegyzett képviselőjét és más alapvető adatokat.

Alapító okirat részvénytársaság esetén

Az alapító okirat a részvénytársaság létrehozásához benyújtott dokumentum. Ez hozza létre a céget jogi személyiségként, és rendszerint tartalmazza a társaság nevét, célját, részvényszerkezetét és bejegyzett képviselőjét.

Társasági szerződés / működési szabályzat

A működési szabályzat egy belső dokumentum, amely leírja, hogyan birtokolják és irányítják az LLC-t. Tartalmazhatja a tagi tulajdonrészeket, a szavazati jogokat, a nyereségfelosztást, valamint azt, mi történik, ha egy tag kilép vagy a cég változik.

Alapszabály

Az alapszabályok azok a belső szabályok, amelyek meghatározzák, hogyan működik egy részvénytársaság. Általában a gyűléseket, a tisztségviselői szerepeket, az igazgatói felelősségeket és a szavazási eljárásokat szabályozzák.

DBA

A DBA, vagyis a „doing business as” egy kereskedelmi név vagy fiktív üzleti név, amelyet egy vállalkozás akkor használ, ha a jogi nevétől eltérő néven működik. Az állami és helyi bejegyzési szabályok eltérnek.

Bejegyzett képviselő

A bejegyzett képviselő az a személy vagy szolgáltatás, amelyet a vállalkozás jogi és hatósági dokumentumainak átvételére jelölnek ki. A legtöbb állam megköveteli, hogy az LLC-k és részvénytársaságok rendelkezzenek egy, az alapítás államában fizikai címmel rendelkező bejegyzett képviselővel.

Tulajdonosi és irányítási kifejezések

Tag

A tag egy LLC tulajdonosa. A működési szabályzattól függően a tagok közvetlenül irányíthatják a vállalkozást, vagy menedzsereket nevezhetnek ki a napi működésre.

Menedzser

A menedzser az a személy vagy csoport, amely az LLC működtetéséért felel, amikor a cég menedzser által irányított, nem pedig tagok által irányított.

Részvényes

A részvényes egy részvénytársaság részvényeinek tulajdonosa. A részvényeseknek lehet szavazati joguk, és osztalékot is kaphatnak, ha az igazgatóság azt jóváhagyja.

Igazgatótanács

Az igazgatótanács felügyeli a fontos vállalati döntéseket, és segít meghatározni a cég stratégiáját. Sok részvénytársaságban az igazgatótanács nevezi ki a tisztségviselőket, és jóváhagyja a kulcsfontosságú lépéseket.

Tisztségviselő

A tisztségviselő az a személy, akit a részvénytársaság napi működésének vagy fő funkcióinak irányítására neveznek ki. Gyakori tisztségek a vezérigazgató, az elnök, a titkár és a pénztáros.

Tőke

A tőke egy vállalkozás tulajdonjoga. Egy startupban a tőkét alapítók, befektetők, alkalmazottak vagy tanácsadók között lehet felosztani.

Részesedési táblázat

A capitalization table, vagy röviden cap table, azt mutatja meg, hogy ki mit birtokol a cégben. Általában felsorolja a tulajdonosokat, a részvényszámokat, a tulajdoni arányokat és az átváltható eszközöket.

Érési időszak

Az érés azt a folyamatot jelenti, amely során a tulajdonosi jogok idővel válnak megszerezhetővé. Az alapítók és az alkalmazottak gyakran olyan tőkét kapnak, amely egy ütemterv szerint vestálódik, hogy a hosszú távú elköteleződést összhangba hozza a cég növekedésével.

Pénzügyi és finanszírozási kifejezések

Tőke

A tőke pénz vagy eszköz, amelyet egy vállalkozás indítására, működtetésére vagy növekedésére használnak. Az alapítók gyakran személyes megtakarításból, hitelből, befektetőkből vagy bevételből teremtenek elő tőkét.

Magvető finanszírozás

A magvető finanszírozás korai szakaszú pénz, amelyet egy üzleti ötlet elindítására vagy validálására használnak. Gyakran fedezi a termékfejlesztést, a felvételt és a piackutatást.

Angyalbefektető

Az angyalbefektető egy olyan magánszemély, aki személyes pénzét fekteti be egy korai szakaszú vállalkozásba, többnyire tőkéért vagy egyéb tulajdonosi jogokért cserébe.

Kockázati tőke

A kockázati tőke olyan befektetés, amelyet olyan alapok biztosítanak, amelyek nagy növekedési potenciálú vállalkozásokat támogatnak tőkéért cserébe. A kockázati tőke gyakran gyors skálázódást és erős hozamokat vár el.

Értékelés

Az értékelés egy vállalat becsült értéke. Alapulhat bevételen, piaci összehasonlításokon, eszközökön, növekedési potenciálon vagy pénzügyi módszerek kombinációján.

Működőtőke

A működőtőke az a készpénz, amely a rövid távú üzleti szükségletek fedezésére rendelkezésre áll, miután a rövid lejáratú kötelezettségeket figyelembe vették. Ez a napi pénzügyi egészség egyik kulcsfontosságú mutatója.

Hitelkeret

A hitelkeret lehetővé teszi, hogy a vállalkozás egy meghatározott limitig kölcsönhöz jusson. Az összegek szükség szerint lehívhatók és idővel visszafizethetők, ami hasznos a cash flow kezelésében.

Bevétel

A bevétel az a pénz, amelyet a vállalkozás értékesítésből vagy szolgáltatásokból keres meg, még a költségek levonása előtt. Ez az üzleti teljesítmény egyik legalapvetőbb mutatója.

Nyereség

A nyereség az, ami a bevételből a költségek levonása után megmarad. Egy vállalkozás papíron nyereséges lehet, miközben mégis pénzforgalmi nehézségekkel küzd, ezért a nyereség és a készpénz nem ugyanaz.

Költségek

A költségek azok a kiadások, amelyeket a vállalkozás a működése során visel. Gyakori példák a bérleti díj, a szoftverek, a bérszámfejtés, a biztosítás, a marketing és a szakmai szolgáltatások.

Adózási és megfelelőségi kifejezések

Munkáltatói azonosítószám (EIN)

Az EIN az IRS által kiadott szövetségi adóazonosító szám. Számos vállalkozásnak szüksége van rá bankszámla nyitásához, alkalmazottak felvételéhez, adóbevallás benyújtásához vagy bizonyos regisztrációk teljesítéséhez.

Adózási besorolás

Az adózási besorolás határozza meg, hogy a vállalkozást az IRS és bizonyos esetekben az állam hogyan adóztatja. Egy LLC adózhat figyelmen kívül hagyott entitásként, társaságként, S corporationként vagy C corporationként, a választásoktól és a tulajdonosi szerkezettől függően.

Éves jelentés

Az éves jelentés sok államban kötelező benyújtandó dokumentum a vállalkozás jó állapotának fenntartásához. Általában megerősíti az alapvető cégadatokat, és tartalmazhat benyújtási díjat is.

Megfelelőség

A megfelelőség azt jelenti, hogy a vállalkozás betartja a rá vonatkozó jogi és adminisztratív szabályokat. Ezek közé tartozhatnak az éves benyújtások, engedélyek, adókötelezettségek, jegyzőkönyvek és államspecifikus értesítések.

Jó állapot

Egy vállalkozás akkor van jó állapotban, ha teljesítette az állami benyújtási és díjfizetési követelményeket, és jogosult a működésre. A hiányzó jelentések vagy díjak miatt a cég elveszítheti a jó állapotát.

Végső tulajdonosi információk

A végső tulajdonosi információk azt a személyt vagy személyeket azonosítják, akik ténylegesen birtokolják vagy irányítják a vállalkozást. A jelentési szabályok változhatnak, ezért az alapítóknak érdemes az aktuális követelményeket az IRS-szel, a FinCEN-nel vagy egy képzett szakemberrel ellenőrizniük.

Üzleti engedély

Az üzleti engedély egy állami, megyei vagy városi hatóság által adott jogosultság a működésre. Egyes vállalkozásoknak az iparágtól és a helyszíntől függően több engedélyre is szükségük lehet.

Forgalmi adó

A forgalmi adó bizonyos joghatóságokban az adóköteles árukra vagy szolgáltatásokra kivetett adó. Az, hogy egy vállalkozásnak regisztrálnia, beszednie és befizetnie kell-e forgalmi adót, attól függ, mit értékesít és hol működik.

Béradók

A béradók a munkavállalói bérekhez kapcsolódó adók, beleértve a társadalombiztosítási, Medicare- és munkanélküliségi adókat. Az alkalmazottakat foglalkoztató vállalkozásoknak be kell tartaniuk a bérszámfejtési levonási és jelentési szabályokat.

Szerződéses és munkaerő-kifejezések

Független vállalkozó

A független vállalkozó nem alkalmazott, aki szerződés alapján végez meghatározott szolgáltatásokat. A vállalkozások gyakran alkalmaznak vállalkozókat speciális feladatokra, például tervezésre, könyvelésre vagy marketingre.

Munkavállaló

A munkavállaló egy vállalkozásnál dolgozik munkáltató-munkavállaló jogviszonyban. A vállalkozókkal ellentétben a munkavállalókra általában bérszámfejtési levonások és szélesebb körű munkahelyi szabályok vonatkoznak.

Titoktartási megállapodás (NDA)

Az NDA olyan szerződés, amely korlátozza a bizalmas információk megosztását. A startupok gyakran használják ötletek, terméktervek vagy érzékeny üzleti adatok megvitatásakor.

Versenytilalmi megállapodás

A versenytilalmi megállapodás korlátozza, hogy valaki egy bizonyos ideig versenytársnál dolgozzon vagy versengő vállalkozást indítson. Az érvényesíthetőség nagymértékben függ az állami jogtól.

Szellemi tulajdon

A szellemi tulajdon, vagy IP, az elme alkotásaira utal, amelyek üzleti értékkel bírhatnak, például találmányok, márkanevek, formatervek és eredeti tartalmak.

Védjegy

A védjegy olyan szavakat, szimbólumokat, logókat és más márkaazonosítókat véd, amelyek megkülönböztetik az egyik vállalkozást a másiktól. A védjegyek segítik a márkaismertség építését, és a vállalat egyik fontos eszközévé válhatnak.

Szabadalom

A szabadalom egy találmányt vagy eljárást véd azzal, hogy a feltalálónak meghatározott ideig kizárólagos jogokat biztosít. A szabadalmakat gyakran új technológiákra, termékekre és műszaki módszerekre használják.

Szerzői jog

A szerzői jog az eredeti alkotásokat védi, például az írott szövegeket, zenét, képeket, videókat és szoftverkódot. Tartalomintenzív vállalkozások esetében különösen fontos szempont lehet.

Kifejezések, amelyeket minden alapítónak ismernie kell a cégalapítás előtt

Ha vállalkozás indítására készül, ezek azok a kifejezések, amelyeket érdemes először megtanulni:

• LLC
• Részvénytársaság
• Bejegyzett képviselő
• EIN
• Működési szabályzat
• Alapító okirat LLC esetén
• Alapító okirat részvénytársaság esetén
• Éves jelentés
• Jó állapot
• Megfelelőség

Ezek a kifejezések kapcsolódnak legközvetlenebbül a cégalapításhoz és a folyamatos fenntartáshoz. Ha ezeket már korán jól érti, az időt takaríthat meg, csökkentheti a kockázatot, és megkönnyítheti a jövőbeli növekedést.

Hogyan illeszkedik Zenind az alapítási folyamatba

Sok alapító számára nem maga az ötlet a legnehezebb rész. Hanem azok a gyakorlati lépések, amelyek szükségesek ahhoz, hogy a vállalkozás hivatalosan is működjön, és megfeleljen az előírásoknak. Zenind segíti a vállalkozókat a kulcsfontosságú alapítási és fenntartási feladatok átláthatóbb és szervezettebb elvégzésében, beleértve az LLC- és részvénytársaság-alapítás támogatását, a bejegyzett képviselői szolgáltatásokat, az EIN-igénylés segítségét, a megfelelőségi emlékeztetőket és az állami benyújtások támogatását.

Az ilyen támogatás azért fontos, mert a vállalkozásalapítás nem egyszeri esemény. Egy folyamatos kötelezettségsorozat kezdete, amely benyújtásokat, nyilvántartásokat és az állami szabályok naprakész követését foglalja magában.

Záró gondolat

Az üzleti kifejezések megtanulása befektetés a vállalkozásába. Minél pontosabban érti a jogi formákat, a tulajdonosi szerkezeteket, a finanszírozási nyelvezetet és a megfelelési követelményeket, annál könnyebb olyan vállalkozást építeni, amely rendezett, hiteles és készen áll a növekedésre.

Akár az első LLC-jét alapítja, akár egy részvénytársaságot készít fel bővítésre, ez a szótár gyakorlati kiindulópontot ad. Ahogy a vállalkozása fejlődik, építsen tovább ezekre az alapokra, hogy megalapozott döntéseket hozhasson magabiztosan.