Γλωσσάρι Βασικών Επιχειρηματικών Όρων για Επιχειρηματίες

Η έναρξη και η ανάπτυξη μιας επιχείρησης στις Ηνωμένες Πολιτείες σημαίνει ότι πρέπει να μάθετε μια νέα «γλώσσα». Οι ιδρυτές έρχονται γρήγορα αντιμέτωποι με νομικούς, οικονομικούς, φορολογικούς και λειτουργικούς όρους που μπορούν να επηρεάσουν τον τρόπο με τον οποίο ιδρύουν μια εταιρεία, αντλούν κεφάλαια, προσλαμβάνουν βοήθεια και παραμένουν σε συμμόρφωση. Η κατανόηση αυτού του λεξιλογίου κάνει περισσότερα από το να διευκολύνει τις συζητήσεις. Βοηθά τους επιχειρηματίες να παίρνουν καλύτερες αποφάσεις από την πρώτη μέρα.

Αυτό το γλωσσάρι αναλύει βασικούς επιχειρηματικούς όρους σε απλά αγγλικά, με έμφαση στα θέματα που έχουν τη μεγαλύτερη σημασία για νέους ιδρυτές, μικρούς επιχειρηματίες και όσους ιδρύουν μια LLC ή μια corporation.

Γιατί έχουν σημασία οι επιχειρηματικοί όροι

Η επιχειρηματική ορολογία δεν αφορά μόνο δικηγόρους, λογιστές ή επενδυτές. Αν επιλέγετε επιχειρηματική δομή, κάνετε αίτηση για EIN, υπογράφετε συμβάσεις ή καταθέτετε ετήσιες αναφορές, οι λέξεις που χρησιμοποιείτε έχουν σημασία.

Μια σαφής κατανόηση των βασικών εννοιών μπορεί να σας βοηθήσει να:

• Επιλέξετε τη σωστή νομική οντότητα για τους στόχους σας
• Διαχωρίσετε τις προσωπικές και τις επιχειρηματικές ευθύνες
• Επικοινωνείτε με αυτοπεποίθηση με δανειστές, προμηθευτές και συμβούλους
• Αποφύγετε συνηθισμένα λάθη συμμόρφωσης
• Χτίσετε ισχυρότερη βάση για ανάπτυξη

Όροι ίδρυσης επιχείρησης

Επιχειρηματική οντότητα

Η επιχειρηματική οντότητα είναι η νομική μορφή υπό την οποία λειτουργεί μια εταιρεία. Συνήθη παραδείγματα είναι οι ατομικές επιχειρήσεις, οι εταιρικές σχέσεις, οι LLC και οι corporations. Η δομή που επιλέγετε επηρεάζει την ευθύνη, τη φορολογία, τη διοίκηση και τις απαιτήσεις συμμόρφωσης.

Ατομική επιχείρηση

Η ατομική επιχείρηση είναι η απλούστερη επιχειρηματική μορφή. Ένα άτομο κατέχει και λειτουργεί την επιχείρηση και δεν υπάρχει νομικός διαχωρισμός μεταξύ του ιδιοκτήτη και της επιχείρησης. Αυτό την καθιστά εύκολη στην έναρξη, αλλά σημαίνει επίσης ότι ο ιδιοκτήτης ευθύνεται προσωπικά για τα χρέη και τις υποχρεώσεις της επιχείρησης.

Εταιρική σχέση

Η εταιρική σχέση είναι μια επιχείρηση που ανήκει σε δύο ή περισσότερα άτομα. Οι partnerships μπορούν να είναι general partnerships, limited partnerships ή limited liability partnerships, ανάλογα με τη συμφωνία και τη νομοθεσία της πολιτείας.

Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης (LLC)

Η LLC είναι μια δημοφιλής επιχειρηματική δομή που συνδυάζει ευελιξία με προστασία ευθύνης. Γενικά, μια LLC διαχωρίζει την επιχείρηση από τα προσωπικά περιουσιακά στοιχεία του ιδιοκτήτη, αν και αυτή η προστασία εξαρτάται από τη σωστή σύσταση και τη συνεχή συμμόρφωση.

Corporation

Μια corporation είναι ξεχωριστή νομική οντότητα που ανήκει σε μετόχους. Οι corporations χρησιμοποιούνται συχνά από επιχειρήσεις που θέλουν μια επίσημη δομή ιδιοκτησίας, τη δυνατότητα έκδοσης μετοχών και ένα πλαίσιο που υποστηρίζει εξωτερικές επενδύσεις.

S Corporation

Η S corporation είναι φορολογική επιλογή, όχι ξεχωριστή επιχειρηματική δομή. Οι επιλέξιμες επιχειρήσεις μπορούν να επιλέξουν φορολογική μεταχείριση S corporation ώστε να μεταφέρουν το εισόδημα στους ιδιοκτήτες, αποφεύγοντας σε πολλές περιπτώσεις τη φορολόγηση σε επίπεδο εταιρείας.

C Corporation

Η C corporation είναι η προεπιλεγμένη φορολογική κατηγοριοποίηση για τις corporations. Χρησιμοποιείται συχνά από εταιρείες που σχεδιάζουν να αντλήσουν εξωτερικά κεφάλαια ή να εκδώσουν πολλαπλές κατηγορίες μετοχών.

Articles of Organization

Τα Articles of Organization είναι τα έγγραφα σύστασης που υποβάλλονται σε μια πολιτεία για τη δημιουργία μιας LLC. Η κατάθεση συνήθως περιλαμβάνει την επωνυμία της εταιρείας, τη διεύθυνση, τον registered agent και άλλα βασικά στοιχεία.

Articles of Incorporation

Τα Articles of Incorporation είναι τα έγγραφα που κατατίθενται για τη σύσταση μιας corporation. Εδραιώνουν την εταιρεία ως νομική οντότητα και συνήθως προσδιορίζουν το όνομα της corporation, τον σκοπό, τη δομή των μετοχών και τον registered agent.

Operating Agreement

Το operating agreement είναι εσωτερικό έγγραφο που εξηγεί πώς ανήκει και πώς διοικείται μια LLC. Μπορεί να καλύπτει την ιδιοκτησία των μελών, τα δικαιώματα ψήφου, τη διανομή κερδών και το τι συμβαίνει αν ένα μέλος αποχωρήσει ή η εταιρεία αλλάξει.

Bylaws

Τα bylaws είναι οι εσωτερικοί κανόνες που διέπουν τον τρόπο λειτουργίας μιας corporation. Συνήθως καλύπτουν συνεδριάσεις, ρόλους αξιωματούχων, ευθύνες του διοικητικού συμβουλίου και διαδικασίες ψηφοφορίας.

DBA

Ένα DBA, ή «doing business as», είναι εμπορική επωνυμία ή φανταστικό επιχειρηματικό όνομα που χρησιμοποιείται όταν μια εταιρεία δραστηριοποιείται με όνομα διαφορετικό από τη νομική της επωνυμία. Οι κανόνες εγγραφής διαφέρουν ανά πολιτεία και τοπική αρχή.

Εγγεγραμμένος Αντιπρόσωπος

Ο registered agent είναι το άτομο ή η υπηρεσία που έχει οριστεί να λαμβάνει νομικά και κρατικά έγγραφα για μια επιχείρηση. Οι περισσότερες πολιτείες απαιτούν από τις LLC και τις corporations να διατηρούν registered agent με φυσική διεύθυνση στην πολιτεία σύστασης.

Όροι ιδιοκτησίας και ελέγχου

Μέλος

Το μέλος είναι ιδιοκτήτης μιας LLC. Ανάλογα με το operating agreement, τα μέλη μπορεί να διοικούν άμεσα την επιχείρηση ή να ορίζουν managers για την καθημερινή λειτουργία.

Διαχειριστής

Ο διαχειριστής είναι το άτομο ή η ομάδα που είναι υπεύθυνη για τη λειτουργία μιας LLC όταν η εταιρεία είναι manager-managed και όχι member-managed.

Μέτοχος

Ο μέτοχος κατέχει μετοχές σε μια corporation. Οι μέτοχοι μπορεί να έχουν δικαιώματα ψήφου και μπορεί να λαμβάνουν μερίσματα αν τα εγκρίνει το διοικητικό συμβούλιο.

Διοικητικό Συμβούλιο

Το διοικητικό συμβούλιο επιβλέπει σημαντικές εταιρικές αποφάσεις και βοηθά να καθορίζεται η στρατηγική της εταιρείας. Σε πολλές corporations, το διοικητικό συμβούλιο διορίζει αξιωματούχους και εγκρίνει βασικές ενέργειες.

Αξιωματούχος

Ο αξιωματούχος είναι ένα πρόσωπο που διορίζεται για να διαχειρίζεται τις καθημερινές λειτουργίες ή τις σημαντικές λειτουργίες μιας corporation. Συνήθεις ρόλοι αξιωματούχων είναι ο chief executive officer, ο president, ο secretary και ο treasurer.

Μετοχικό κεφάλαιο

Το μετοχικό κεφάλαιο είναι η ιδιοκτησία σε μια επιχείρηση. Σε μια startup, το μετοχικό κεφάλαιο μπορεί να κατανέμεται μεταξύ ιδρυτών, επενδυτών, εργαζομένων ή συμβούλων.

Cap Table

Ο πίνακας κεφαλαιοποίησης, ή cap table, δείχνει ποιος κατέχει τι σε μια εταιρεία. Συνήθως παραθέτει τους κατόχους μετοχών, τον αριθμό μετοχών, τα ποσοστά ιδιοκτησίας και τυχόν μετατρέψιμα χρηματοοικονομικά μέσα.

Vesting

Το vesting είναι η διαδικασία κατά την οποία τα δικαιώματα ιδιοκτησίας αποκτώνται με την πάροδο του χρόνου. Οι ιδρυτές και οι εργαζόμενοι συχνά λαμβάνουν μετοχικό κεφάλαιο που κατοχυρώνεται βάσει προγράμματος, κάτι που μπορεί να βοηθήσει στην ευθυγράμμιση της μακροπρόθεσμης δέσμευσης με την ανάπτυξη της εταιρείας.

Όροι χρημάτων και χρηματοδότησης

Κεφάλαιο

Το κεφάλαιο είναι χρήματα ή περιουσιακά στοιχεία που χρησιμοποιούνται για την έναρξη, τη λειτουργία ή την ανάπτυξη μιας επιχείρησης. Οι ιδρυτές συχνά αντλούν κεφάλαιο από προσωπικές αποταμιεύσεις, δάνεια, επενδυτές ή έσοδα.

Χρηματοδότηση Seed

Η χρηματοδότηση seed είναι κεφάλαιο αρχικού σταδίου που χρησιμοποιείται για την έναρξη ή την επιβεβαίωση μιας επιχειρηματικής ιδέας. Συχνά βοηθά στην κάλυψη ανάπτυξης προϊόντος, προσλήψεων και έρευνας αγοράς.

Angel Investor

Ένας angel investor είναι ένα άτομο που επενδύει προσωπικά κεφάλαια σε μια επιχείρηση αρχικού σταδίου, συνήθως με αντάλλαγμα μετοχικό κεφάλαιο ή άλλα δικαιώματα ιδιοκτησίας.

Venture Capital

Το venture capital είναι επένδυση από εταιρείες που στηρίζουν επιχειρήσεις υψηλής ανάπτυξης με αντάλλαγμα μετοχικό κεφάλαιο. Συχνά συνοδεύεται από προσδοκίες για ταχεία κλιμάκωση και ισχυρές αποδόσεις.

Αποτίμηση

Η αποτίμηση είναι μια εκτίμηση της αξίας μιας εταιρείας. Μπορεί να βασίζεται στα έσοδα, σε συγκρίσιμες εταιρείες της αγοράς, στα περιουσιακά στοιχεία, στις προοπτικές ανάπτυξης ή σε συνδυασμό οικονομικών μεθόδων.

Κεφάλαιο κίνησης

Το κεφάλαιο κίνησης είναι τα διαθέσιμα μετρητά που μπορούν να καλύψουν τις βραχυπρόθεσμες ανάγκες της επιχείρησης αφού ληφθούν υπόψη οι τρέχουσες υποχρεώσεις. Είναι βασικό μέτρο της καθημερινής οικονομικής υγείας.

Γραμμή Πίστωσης

Μια γραμμή πίστωσης δίνει σε μια επιχείρηση πρόσβαση σε δανεισμό έως ένα καθορισμένο όριο. Τα κεφάλαια μπορούν να αναληφθούν όταν χρειάζεται και να αποπληρωθούν με την πάροδο του χρόνου, κάτι που τη καθιστά χρήσιμη για τη διαχείριση της ταμειακής ροής.

Έσοδα

Τα έσοδα είναι τα χρήματα που κερδίζει μια επιχείρηση από πωλήσεις ή υπηρεσίες πριν αφαιρεθούν τα έξοδα. Είναι ένας από τους πιο βασικούς δείκτες επιχειρηματικής απόδοσης.

Κέρδος

Το κέρδος είναι ό,τι απομένει αφού αφαιρεθούν τα έξοδα από τα έσοδα. Μια επιχείρηση μπορεί να είναι κερδοφόρα στα χαρτιά και παρ' όλα αυτά να αντιμετωπίζει προβλήματα ταμειακής ροής, επομένως το κέρδος και τα μετρητά δεν είναι το ίδιο πράγμα.

Έξοδα

Τα έξοδα είναι το κόστος που αναλαμβάνει μια επιχείρηση για να λειτουργήσει. Συνήθη παραδείγματα είναι το ενοίκιο, το λογισμικό, η μισθοδοσία, η ασφάλιση, το μάρκετινγκ και οι επαγγελματικές υπηρεσίες.

Όροι φορολογίας και συμμόρφωσης

Αριθμός Φορολογικού Μητρώου Εργοδότη (EIN)

Το EIN είναι ομοσπονδιακός αριθμός φορολογικής ταυτοποίησης που εκδίδει η IRS. Πολλές επιχειρήσεις τον χρειάζονται για να ανοίξουν τραπεζικό λογαριασμό, να προσλάβουν εργαζομένους, να υποβάλουν φόρους ή να ολοκληρώσουν ορισμένες εγγραφές.

Φορολογική Κατηγοριοποίηση

Η φορολογική κατηγοριοποίηση καθορίζει πώς φορολογείται μια επιχείρηση από την IRS και, σε ορισμένες περιπτώσεις, από την πολιτεία. Μια LLC μπορεί να φορολογείται ως disregarded entity, partnership, S corporation ή C corporation ανάλογα με τις επιλογές και την ιδιοκτησία.

Ετήσια Αναφορά

Η ετήσια αναφορά είναι μια δήλωση που απαιτείται από πολλές πολιτείες για να διατηρείται μια επιχείρηση σε καλή κατάσταση. Συνήθως επιβεβαιώνει βασικές πληροφορίες της εταιρείας και μπορεί να περιλαμβάνει τέλος κατάθεσης.

Συμμόρφωση

Συμμόρφωση σημαίνει τήρηση των νομικών και διοικητικών κανόνων που ισχύουν για μια επιχείρηση. Αυτές οι απαιτήσεις μπορεί να περιλαμβάνουν ετήσιες καταθέσεις, άδειες, φορολογικές υποχρεώσεις, πρακτικά συνεδριάσεων και ειδοποιήσεις που σχετίζονται με την πολιτεία.

Καλή Κατάσταση

Μια επιχείρηση βρίσκεται σε καλή κατάσταση όταν έχει εκπληρώσει τις απαιτήσεις καταθέσεων και τελών της πολιτείας και έχει δικαίωμα λειτουργίας. Η μη υποβολή αναφορών ή η μη καταβολή τελών μπορεί να οδηγήσει μια εταιρεία εκτός good standing.

Πληροφορίες Πραγματικών Δικαιούχων

Οι πληροφορίες πραγματικών δικαιούχων προσδιορίζουν τα άτομα που τελικά κατέχουν ή ελέγχουν μια επιχείρηση. Οι κανόνες αναφοράς μπορούν να αλλάζουν, επομένως οι ιδρυτές θα πρέπει να επιβεβαιώνουν τις τρέχουσες απαιτήσεις με την IRS, τη FinCEN ή έναν εξειδικευμένο επαγγελματία.

Άδεια Επιχείρησης

Η άδεια επιχείρησης είναι η άδεια από κυβερνητική αρχή για λειτουργία σε πόλη, κομητεία ή πολιτεία. Ορισμένες επιχειρήσεις χρειάζονται πολλαπλές άδειες ανάλογα με τον κλάδο και την τοποθεσία.

Φόρος Πωλήσεων

Ο φόρος πωλήσεων είναι φόρος που εισπράττεται σε φορολογητέα αγαθά ή υπηρεσίες σε ορισμένες δικαιοδοσίες. Το αν μια επιχείρηση πρέπει να εγγραφεί, να εισπράττει και να αποδίδει φόρο πωλήσεων εξαρτάται από τα προϊόντα που πουλά και από το πού δραστηριοποιείται.

Φόρος Μισθοδοσίας

Ο φόρος μισθοδοσίας αναφέρεται σε φόρους που συνδέονται με τους μισθούς των εργαζομένων, συμπεριλαμβανομένων των Social Security, Medicare και φόρων που σχετίζονται με την ανεργία. Οι επιχειρήσεις με εργαζομένους πρέπει να τηρούν τους κανόνες παρακράτησης και αναφοράς της μισθοδοσίας.

Όροι συμβάσεων και εργατικού δυναμικού

Ανεξάρτητος Συνεργάτης

Ο ανεξάρτητος συνεργάτης είναι μη εργαζόμενος που παρέχει συγκεκριμένες υπηρεσίες βάσει σύμβασης. Οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν συχνά contractors για εξειδικευμένη εργασία, όπως σχεδιασμό, λογιστική ή μάρκετινγκ.

Εργαζόμενος

Ο εργαζόμενος απασχολείται από μια επιχείρηση στο πλαίσιο σχέσης εργοδότη-εργαζομένου. Σε αντίθεση με τους contractors, οι εργαζόμενοι υπόκεινται συνήθως σε παρακράτηση μισθοδοσίας και ευρύτερους κανόνες εργασίας.

Συμφωνία Μη Αποκάλυψης (NDA)

Το NDA είναι σύμβαση που περιορίζει την κοινοποίηση εμπιστευτικών πληροφοριών. Οι startups τη χρησιμοποιούν συχνά όταν συζητούν ιδέες, σχέδια προϊόντων ή ευαίσθητα επιχειρηματικά δεδομένα.

Συμφωνία Μη Ανταγωνισμού

Η συμφωνία μη ανταγωνισμού περιορίζει ένα άτομο από το να εργαστεί για ανταγωνιστή ή να ξεκινήσει ανταγωνιστική επιχείρηση για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Η εκτελεστότητα εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τη νομοθεσία της πολιτείας.

Διανοητική Ιδιοκτησία

Η διανοητική ιδιοκτησία, ή IP, αναφέρεται σε δημιουργίες του νου που μπορούν να έχουν επιχειρηματική αξία, όπως εφευρέσεις, εμπορικές επωνυμίες, σχέδια και πρωτότυπο περιεχόμενο.

Εμπορικό Σήμα

Το εμπορικό σήμα προστατεύει λέξεις, σύμβολα, λογότυπα και άλλα αναγνωριστικά στοιχεία της μάρκας που διακρίνουν μια επιχείρηση από μια άλλη. Τα εμπορικά σήματα βοηθούν στην ενίσχυση της αναγνωρισιμότητας της μάρκας και μπορούν να εξελιχθούν σε σημαντικό περιουσιακό στοιχείο της εταιρείας.

Δίπλωμα Ευρεσιτεχνίας

Το δίπλωμα ευρεσιτεχνίας προστατεύει μια εφεύρεση ή διαδικασία δίνοντας στον εφευρέτη αποκλειστικά δικαιώματα για περιορισμένο χρονικό διάστημα. Τα διπλώματα ευρεσιτεχνίας χρησιμοποιούνται συχνά για νέες τεχνολογίες, προϊόντα και τεχνικές μεθόδους.

Πνευματικά Δικαιώματα

Τα πνευματικά δικαιώματα προστατεύουν πρωτότυπα δημιουργικά έργα, όπως κείμενα, μουσική, εικόνες, βίντεο και κώδικα λογισμικού. Μπορούν να αποτελέσουν σημαντικό παράγοντα για επιχειρήσεις με έντονο περιεχόμενο.

Όροι που πρέπει να γνωρίζει κάθε ιδρυτής πριν συστήσει εταιρεία

Αν ετοιμάζεστε να ξεκινήσετε μια επιχείρηση, αυτοί είναι οι όροι που αξίζει περισσότερο να μάθετε πρώτα:

• LLC
• Corporation
• Registered agent
• EIN
• Operating agreement
• Articles of Organization
• Articles of Incorporation
• Annual report
• Good standing
• Compliance

Αυτοί είναι οι όροι που συνδέονται πιο άμεσα με τη σύσταση της εταιρείας και τη συνεχή διατήρησή της. Η σωστή κατανόησή τους από νωρίς μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο, να μειώσει τον κίνδυνο και να κάνει ευκολότερη τη μελλοντική ανάπτυξη.

Πώς η Zenind εντάσσεται στη διαδικασία σύστασης

Για πολλούς ιδρυτές, το πιο δύσκολο μέρος δεν είναι η ιδέα καθαυτή. Είναι η πλοήγηση στα πρακτικά βήματα που απαιτούνται για να γίνει η επιχείρηση επίσημη και να παραμένει σε συμμόρφωση. Η Zenind βοηθά τους επιχειρηματίες να περάσουν από βασικές εργασίες σύστασης και συντήρησης με περισσότερη σαφήνεια και οργάνωση, συμπεριλαμβανομένης της υποστήριξης για σύσταση LLC και corporation, υπηρεσίες registered agent, βοήθεια για EIN, υπενθυμίσεις συμμόρφωσης και υποστήριξη κρατικών καταθέσεων.

Αυτού του είδους η υποστήριξη έχει σημασία επειδή η ίδρυση μιας επιχείρησης δεν είναι ένα μεμονωμένο γεγονός. Είναι η αρχή μιας συνεχούς σειράς ευθυνών που περιλαμβάνει καταθέσεις, αρχεία και ενημέρωση με τους κανόνες της πολιτείας.

Τελικό συμπέρασμα

Η εκμάθηση επιχειρηματικών όρων είναι μια επένδυση στην εταιρεία σας. Όσο πιο καθαρά κατανοείτε τους τύπους νομικών οντοτήτων, τις δομές ιδιοκτησίας, τη γλώσσα της χρηματοδότησης και τις απαιτήσεις συμμόρφωσης, τόσο πιο εύκολο γίνεται να χτίσετε μια επιχείρηση οργανωμένη, αξιόπιστη και έτοιμη να αναπτυχθεί.

Είτε συστήνετε την πρώτη σας LLC είτε προετοιμάζετε μια corporation για επέκταση, αυτό το γλωσσάρι σάς δίνει ένα πρακτικό σημείο εκκίνησης. Καθώς η εταιρεία σας εξελίσσεται, συνεχίστε να χτίζετε πάνω σε αυτά τα θεμέλια ώστε να μπορείτε να παίρνετε ενημερωμένες αποφάσεις με αυτοπεποίθηση.