Речник на основните бизнес термини за предприемачи

Стартирането и развитието на бизнес в Съединените щати означава да научите нов език. Основателите бързо се сблъскват с правни, финансови, данъчни и оперативни термини, които могат да повлияят на начина, по който учредяват дружество, набират средства, наемат помощ и спазват изискванията. Разбирането на този речник прави повече от това да улеснява разговорите. То помага на предприемачите да вземат по-добри решения от самото начало.

Този речник обяснява основните бизнес термини на разбираем английски, с фокус върху темите, които са най-важни за нови основатели, собственици на малък бизнес и всеки, който учредява LLC или корпорация.

Защо бизнес термините са важни

Бизнес терминологията не е само за адвокати, счетоводители или инвеститори. Ако избирате бизнес структура, кандидатствате за EIN, подписвате договори или подавате годишни отчети, думите, които използвате, имат значение.

Ясното разбиране на основите може да ви помогне да:

• Изберете правилния правен субект за вашите цели
• Разделите личните и бизнес отговорностите
• Общувате уверено с кредитори, доставчици и консултанти
• Избягвате често срещани грешки при съответствието
• Изградите по-солидна основа за растеж

Термини за учредяване на бизнес

Бизнес субект

Бизнес субект е правната структура, под която една компания оперира. Чести примери са еднолични търговци, дружества, LLC и корпорации. Избраната структура влияе върху отговорността, данъците, управлението и изискванията за съответствие.

Едноличен търговец

Едноличният търговец е най-простата бизнес структура. Един човек притежава и управлява бизнеса, като няма правно разделение между собственика и бизнеса. Това улеснява стартирането, но означава и че собственикът носи лична отговорност за бизнес дългове и задължения.

Дружество

Дружеството е бизнес, притежаван от двама или повече души. В зависимост от структурата и закона на съответния щат, дружествата могат да бъдат събирателни дружества, командитни дружества или дружества с ограничена отговорност.

Дружество с ограничена отговорност (LLC)

LLC е популярна бизнес структура, която съчетава гъвкавост със защита на отговорността. По правило LLC отделя бизнеса от личните активи на собственика, въпреки че тази защита зависи от правилното учредяване и текущото спазване на изискванията.

Корпорация

Корпорацията е отделен правен субект, притежаван от акционери. Корпорациите често се използват от бизнеси, които искат официална структура на собственост, възможност за издаване на акции и рамка, която подпомага външни инвестиции.

S корпорация

S корпорацията е данъчен избор, а не отделна бизнес структура. Допустимите бизнеси могат да изберат данъчно третиране като S корпорация, за да прехвърлят дохода към собствениците, като в много случаи избягват корпоративно данъчно облагане на ниво дружество.

C корпорация

C корпорацията е стандартната данъчна класификация за корпорации. Тя често се използва от компании, които планират да набират външен капитал или да издават различни класове акции.

Учредителен акт на LLC

Учредителният акт на LLC е документът за учредяване, който се подава в щата за създаване на LLC. Подаването обикновено включва името на компанията, адреса, регистрирания агент и други основни данни.

Учредителен акт на корпорация

Учредителният акт на корпорация е документът, който се подава за учредяване на корпорация. Той създава компанията като юридическо лице и обикновено посочва името на корпорацията, целта, структурата на акциите и регистрирания агент.

Дружествен договор

Дружественият договор е вътрешен документ, който обяснява как е притежавано и управлявано едно LLC. Той може да урежда дяловете на членовете, правата на глас, разпределението на печалбата и какво се случва, ако член напусне или компанията се промени.

Устав

Уставът са вътрешните правила, които определят как функционира една корпорация. Те обикновено уреждат заседанията, ролите на длъжностните лица, отговорностите на директорите и процедурите за гласуване.

DBA

DBA, или „doing business as“, е търговско име или фиктивно фирмено име, използвано, когато компанията оперира под име, различно от юридическото си име. Правилата за регистрация варират според щата и местните власти.

Регистриран агент

Регистрираният агент е лицето или услугата, определени да получават правни и държавни документи за бизнеса. Повечето щати изискват LLC и корпорациите да поддържат регистриран агент с физически адрес в щата на учредяване.

Термини за собственост и контрол

Член

Член е собственик на LLC. В зависимост от дружествения договор членовете могат да управляват бизнеса директно или да назначат мениджъри, които да се грижат за ежедневните операции.

Мениджър

Мениджър е лицето или групата, отговорни за управлението на LLC, когато компанията е управлявана от мениджър, а не от членовете.

Акционер

Акционерът притежава акции в корпорация. Акционерите могат да имат право на глас и да получават дивиденти, ако съветът ги обяви.

Съвет на директорите

Съветът на директорите наблюдава основните корпоративни решения и помага да се насочва стратегията на компанията. В много корпорации съветът назначава длъжностни лица и одобрява ключови действия.

Длъжностно лице

Длъжностното лице е човек, назначен да управлява ежедневните операции или основните функции на корпорацията. Чести роли са главен изпълнителен директор, президент, секретар и касиер.

Собствен капитал

Собственият капитал е собственост в бизнеса. В един стартъп капиталът може да бъде разпределен между основатели, инвеститори, служители или консултанти.

Таблица на капитализацията

Таблицата на капитализацията, или cap table, показва кой какво притежава в компанията. Обикновено включва притежателите на дялове, броя акции, процентите на собственост и всички конвертируеми инструменти.

Вестинг

Вестингът е процесът, при който правата върху собствеността се придобиват с течение на времето. Основателите и служителите често получават капитал, който се придобива по график, което може да помогне за съгласуване на дългосрочния ангажимент с растежа на компанията.

Термини за пари и финансиране

Капитал

Капиталът е пари или активи, използвани за стартиране, управление или развитие на бизнес. Основателите често набират капитал от лични спестявания, заеми, инвеститори или приходи.

Сийд финансиране

Сийд финансирането е ранно финансиране, използвано за стартиране или валидиране на бизнес идея. То често помага да се покрият разработка на продукт, наемане на хора и проучване на пазара.

Ангел инвеститор

Ангел инвеститор е физическо лице, което инвестира лични средства в ранен етап на бизнес, обикновено срещу собствен капитал или други права на собственост.

Венчър капитал

Венчър капиталът е инвестиция от фондове, които подкрепят бързорастящи бизнеси срещу собствен капитал. Обикновено идва с очаквания за бързо мащабиране и силна възвръщаемост.

Оценка

Оценката е приблизителна стойност на компанията. Тя може да се базира на приходи, пазарни сравнения, активи, потенциал за растеж или комбинация от финансови методи.

Работен капитал

Работният капитал е наличният кеш за покриване на краткосрочните бизнес нужди след отчитане на текущите задължения. Това е ключов показател за ежедневното финансово здраве.

Кредитна линия

Кредитната линия дава на бизнеса достъп до заемане до определен лимит. Средствата могат да се теглят при нужда и да се изплащат с течение на времето, което я прави полезна за управление на паричните потоци.

Приходи

Приходите са парите, които бизнесът печели от продажби или услуги преди приспадане на разходите. Те са един от най-основните показатели за бизнес представяне.

Печалба

Печалбата е това, което остава след приспадане на разходите от приходите. Бизнесът може да е на печалба на хартия, но все пак да изпитва проблеми с паричния поток, така че печалбата и наличните пари не са едно и също.

Разходи

Разходите са средствата, които бизнесът прави, за да функционира. Чести примери са наем, софтуер, заплати, застраховки, маркетинг и професионални услуги.

Данъчни и съответстващи термини

Идентификационен номер на работодателя (EIN)

EIN е федерален данъчен идентификационен номер, издаван от IRS. Много бизнеси се нуждаят от него, за да открият банкова сметка, да наемат служители, да подадат данъци или да завършат определени регистрации.

Данъчна класификация

Данъчната класификация определя как бизнесът се облага от IRS и в някои случаи от щата. LLC може да бъде облагано като disregarded entity, дружество, S корпорация или C корпорация в зависимост от изборите и собствеността.

Годишен отчет

Годишният отчет е подаване, изисквано от много щати, за да остане бизнесът в добро състояние. Обикновено потвърждава основната информация за компанията и може да включва такса за подаване.

Съответствие

Съответствието означава спазване на правните и административните правила, които се прилагат за бизнеса. Тези изисквания могат да включват годишни подавания, лицензи, данъчни задължения, протоколи от срещи и уведомления, специфични за щата.

Добро състояние

Бизнесът е в добро състояние, когато е изпълнил изискванията на щата за подаване и такси и е упълномощен да оперира. Пропуснати отчети или такси могат да доведат до загуба на доброто състояние.

Информация за действителната собственост

Информацията за действителната собственост идентифицира хората, които в крайна сметка притежават или контролират бизнес. Правилата за отчитане могат да се променят, така че основателите трябва да потвърдят актуалните изисквания с IRS, FinCEN или квалифициран специалист.

Бизнес лиценз

Бизнес лицензът е разрешение от държавен орган за опериране в град, окръг или щат. Някои бизнеси се нуждаят от няколко лиценза в зависимост от индустрията и местоположението.

Данък върху продажбите

Данъкът върху продажбите е данък, събиран върху облагаеми стоки или услуги в определени юрисдикции. Дали бизнесът трябва да се регистрира, да събира и да превежда данък върху продажбите зависи от продуктите, които продава, и мястото, където оперира.

Данък върху заплатите

Данъкът върху заплатите се отнася до данъци, свързани с възнагражденията на служителите, включително Social Security, Medicare и данъци, свързани с безработица. Бизнесите със служители трябва да спазват правилата за удържане и отчитане на заплати.

Термини за договори и персонал

Независим изпълнител

Независимият изпълнител е лице, което не е служител и предоставя конкретни услуги по договор. Бизнесите често използват изпълнители за специализирана работа като дизайн, счетоводство или маркетинг.

Служител

Служителят работи за бизнес в рамките на трудово-работно правоотношение между работодател и служител. За разлика от изпълнителите, служителите обикновено подлежат на удръжки от заплати и по-широки правила на работното място.

Споразумение за неразкриване на информация (NDA)

NDA е договор, който ограничава споделянето на поверителна информация. Стартъпите често използват NDA, когато обсъждат идеи, планове за продукти или чувствителни бизнес данни.

Споразумение за неконкуриране

Споразумението за неконкуриране ограничава дадено лице да работи за конкурент или да започне конкурентен бизнес за определен период от време. Изпълнимостта му зависи силно от закона на съответния щат.

Интелектуална собственост

Интелектуалната собственост, или IP, се отнася до създания на ума, които могат да имат бизнес стойност, като изобретения, търговски имена, дизайни и оригинално съдържание.

Търговска марка

Търговската марка защитава думи, символи, лога и други бранд идентификатори, които отличават един бизнес от друг. Търговските марки помагат за изграждане на разпознаваемост на марката и могат да се превърнат в основен актив на компанията.

Патент

Патентът защитава изобретение или процес, като предоставя на изобретателя изключителни права за ограничен период. Патентите често се използват за нови технологии, продукти и технически методи.

Авторско право

Авторското право защитава оригинални творчески произведения като текст, музика, изображения, видеа и софтуерен код. То може да бъде важен фактор за бизнеси с много съдържание.

Термини, които всеки основател трябва да знае преди да учреди компания

Ако се подготвяте да стартирате бизнес, това са термините, които си заслужава да научите първо:

• LLC
• Корпорация
• Регистриран агент
• EIN
• Дружествен договор
• Учредителен акт на LLC
• Учредителен акт на корпорация
• Годишен отчет
• Добро състояние
• Съответствие

Това са термините, които са най-пряко свързани с учредяването на компания и нейното текущо поддържане. Овладяването им отрано може да спести време, да намали риска и да улесни бъдещия растеж.

Как Zenind се вписва в процеса на учредяване

За много основатели най-трудната част не е самата идея. Трудността е в навигирането на практическите стъпки, нужни бизнесът да стане официален и да остане в съответствие. Zenind помага на предприемачите да преминат през ключови задачи по учредяване и поддръжка с повече яснота и структура, включително подкрепа за учредяване на LLC и корпорации, услуги за регистриран агент, помощ с EIN, напомняния за съответствие и подкрепа при държавни подавания.

Такава подкрепа е важна, защото учредяването на бизнес не е еднократно събитие. То е началото на постоянен набор от отговорности, който включва подавания, записи и следене на актуалните правила на щата.

Финален извод

Ученето на бизнес термини е инвестиция във вашата компания. Колкото по-ясно разбирате типовете правни субекти, структурите на собственост, езика на финансирането и изискванията за съответствие, толкова по-лесно става да изграждате бизнес, който е организиран, надежден и готов за растеж.

Независимо дали учредявате първото си LLC или подготвяте корпорация за разширяване, този речник ви дава практическа отправна точка. С развитието на компанията продължавайте да надграждате върху тези основи, за да вземате информирани решения с увереност.