Bảng thuật ngữ các khái niệm kinh doanh thiết yếu dành cho doanh nhân

Bắt đầu và phát triển một doanh nghiệp tại Hoa Kỳ đồng nghĩa với việc bạn phải học một ngôn ngữ mới. Các nhà sáng lập nhanh chóng gặp phải những thuật ngữ pháp lý, tài chính, thuế và vận hành có thể ảnh hưởng đến cách họ thành lập công ty, huy động vốn, thuê hỗ trợ và duy trì tuân thủ. Hiểu được vốn từ này không chỉ giúp việc trao đổi trở nên dễ dàng hơn. Nó còn giúp doanh nhân đưa ra quyết định tốt hơn ngay từ ngày đầu tiên.

Bảng thuật ngữ này giải thích các khái niệm kinh doanh thiết yếu bằng tiếng Anh đơn giản, tập trung vào những chủ đề phù hợp nhất với nhà sáng lập mới, chủ doanh nghiệp nhỏ và bất kỳ ai đang thành lập LLC hoặc corporation.

Vì sao các thuật ngữ kinh doanh lại quan trọng

Thuật ngữ kinh doanh không chỉ dành cho luật sư, kế toán hay nhà đầu tư. Nếu bạn đang lựa chọn loại hình doanh nghiệp, xin EIN, ký hợp đồng hoặc nộp báo cáo thường niên, những từ bạn sử dụng đều có ý nghĩa.

Nắm vững các kiến thức cơ bản có thể giúp bạn:

• Chọn đúng loại hình pháp nhân cho mục tiêu của mình
• Tách biệt trách nhiệm cá nhân và trách nhiệm kinh doanh
• Giao tiếp tự tin với bên cho vay, nhà cung cấp và cố vấn
• Tránh những sai sót tuân thủ phổ biến
• Xây dựng nền tảng vững chắc hơn cho tăng trưởng

Các thuật ngữ về thành lập doanh nghiệp

Pháp nhân kinh doanh

Pháp nhân kinh doanh là cấu trúc pháp lý mà dưới đó một công ty hoạt động. Những ví dụ phổ biến gồm doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh, LLC và corporation. Cấu trúc bạn chọn ảnh hưởng đến trách nhiệm pháp lý, thuế, quản lý và các yêu cầu tuân thủ.

Doanh nghiệp tư nhân

Doanh nghiệp tư nhân là cấu trúc kinh doanh đơn giản nhất. Một người sở hữu và điều hành doanh nghiệp, và không có sự tách biệt pháp lý giữa chủ sở hữu và doanh nghiệp. Điều này giúp việc khởi sự trở nên dễ dàng, nhưng cũng có nghĩa là chủ sở hữu phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với các khoản nợ và nghĩa vụ của doanh nghiệp.

Công ty hợp danh

Công ty hợp danh là doanh nghiệp do hai người trở lên cùng sở hữu. Tùy theo thỏa thuận và luật của từng tiểu bang, công ty hợp danh có thể là công ty hợp danh tổng quát, công ty hợp danh hữu hạn hoặc công ty hợp danh trách nhiệm hữu hạn.

Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC)

LLC là một cấu trúc kinh doanh phổ biến kết hợp sự linh hoạt với bảo vệ trách nhiệm pháp lý. Nhìn chung, LLC tách doanh nghiệp khỏi tài sản cá nhân của chủ sở hữu, mặc dù mức bảo vệ này phụ thuộc vào việc thiết lập đúng cách và duy trì tuân thủ liên tục.

Corporation

Corporation là một pháp nhân độc lập do các cổ đông sở hữu. Corporation thường được dùng bởi các doanh nghiệp muốn có cấu trúc sở hữu chính thức, khả năng phát hành cổ phần và một khung phù hợp cho việc thu hút đầu tư bên ngoài.

S Corporation

S corporation là một lựa chọn thuế, không phải là một loại hình doanh nghiệp riêng biệt. Các doanh nghiệp đủ điều kiện có thể chọn chế độ thuế S corporation để chuyển thu nhập cho chủ sở hữu và trong nhiều trường hợp tránh bị đánh thuế ở cấp doanh nghiệp.

C Corporation

C corporation là phân loại thuế mặc định của corporation. Nó thường được sử dụng bởi các công ty có kế hoạch huy động vốn bên ngoài hoặc phát hành nhiều loại cổ phần.

Articles of Organization

Articles of Organization là bộ hồ sơ thành lập nộp cho tiểu bang để tạo lập một LLC. Hồ sơ này thường bao gồm tên công ty, địa chỉ, registered agent và các thông tin cơ bản khác.

Articles of Incorporation

Articles of Incorporation là bộ hồ sơ nộp để thành lập corporation. Chúng xác lập công ty là một pháp nhân và thường nêu tên corporation, mục đích, cơ cấu cổ phần và registered agent.

Operating Agreement

Operating agreement là tài liệu nội bộ giải thích cách LLC được sở hữu và quản lý. Tài liệu này có thể đề cập đến quyền sở hữu của thành viên, quyền biểu quyết, phân chia lợi nhuận và điều gì xảy ra khi một thành viên rời đi hoặc công ty thay đổi.

Bylaws

Bylaws là các quy tắc nội bộ điều chỉnh cách một corporation hoạt động. Chúng thường đề cập đến cuộc họp, vai trò của cán bộ quản lý, trách nhiệm của giám đốc và quy trình biểu quyết.

DBA

DBA, hay “doing business as”, là tên thương mại hoặc tên giả định mà công ty sử dụng khi hoạt động dưới một tên khác với tên pháp lý của mình. Quy định đăng ký khác nhau tùy theo tiểu bang và địa phương.

Registered Agent

Registered agent là cá nhân hoặc dịch vụ được chỉ định để nhận các giấy tờ pháp lý và giấy tờ từ cơ quan nhà nước cho doanh nghiệp. Hầu hết các tiểu bang yêu cầu LLC và corporation phải duy trì registered agent có địa chỉ thực tại tiểu bang nơi thành lập.

Các thuật ngữ về sở hữu và kiểm soát

Thành viên

Thành viên là chủ sở hữu của một LLC. Tùy theo operating agreement, các thành viên có thể trực tiếp quản lý doanh nghiệp hoặc chỉ định người quản lý để xử lý hoạt động hằng ngày.

Người quản lý

Người quản lý là cá nhân hoặc nhóm chịu trách nhiệm điều hành LLC khi công ty được quản lý theo mô hình manager-managed thay vì member-managed.

Cổ đông

Cổ đông là người sở hữu cổ phần trong một corporation. Cổ đông có thể có quyền biểu quyết và có thể nhận cổ tức nếu hội đồng quản trị quyết định chi trả.

Hội đồng quản trị

Hội đồng quản trị giám sát các quyết định quan trọng của corporation và giúp định hướng chiến lược cho công ty. Trong nhiều corporation, hội đồng bổ nhiệm các cán bộ quản lý và phê duyệt các hành động quan trọng.

Cán bộ quản lý

Cán bộ quản lý là người được bổ nhiệm để điều hành hoạt động hằng ngày hoặc các chức năng quan trọng của corporation. Các vai trò phổ biến gồm giám đốc điều hành, chủ tịch, thư ký và thủ quỹ.

Vốn chủ sở hữu

Vốn chủ sở hữu là quyền sở hữu trong một doanh nghiệp. Trong startup, vốn chủ sở hữu có thể được phân chia cho nhà sáng lập, nhà đầu tư, nhân viên hoặc cố vấn.

Bảng cap table

Bảng capitalization table, hay cap table, thể hiện ai sở hữu gì trong một công ty. Nó thường liệt kê các bên nắm giữ vốn chủ sở hữu, số lượng cổ phần, tỷ lệ sở hữu và các công cụ chuyển đổi nếu có.

Vesting

Vesting là quá trình trong đó quyền sở hữu được ghi nhận dần theo thời gian. Nhà sáng lập và nhân viên thường nhận vốn chủ sở hữu theo lịch vesting, giúp gắn kết cam kết dài hạn với sự phát triển của công ty.

Các thuật ngữ về tiền bạc và huy động vốn

Vốn

Vốn là tiền hoặc tài sản được dùng để khởi sự, vận hành hoặc phát triển doanh nghiệp. Nhà sáng lập thường huy động vốn từ tiền tiết kiệm cá nhân, khoản vay, nhà đầu tư hoặc doanh thu.

Seed funding

Seed funding là nguồn vốn giai đoạn đầu dùng để khởi chạy hoặc kiểm chứng một ý tưởng kinh doanh. Nó thường giúp trang trải chi phí phát triển sản phẩm, tuyển dụng và nghiên cứu thị trường.

Nhà đầu tư thiên thần

Nhà đầu tư thiên thần là cá nhân đầu tư tiền cá nhân vào một doanh nghiệp giai đoạn đầu, thường đổi lấy vốn chủ sở hữu hoặc các quyền sở hữu khác.

Vốn đầu tư mạo hiểm

Vốn đầu tư mạo hiểm là khoản đầu tư từ các quỹ hỗ trợ những doanh nghiệp tăng trưởng nhanh để đổi lấy vốn chủ sở hữu. Vốn đầu tư mạo hiểm thường đi kèm kỳ vọng về việc mở rộng nhanh và đạt lợi nhuận mạnh.

Định giá

Định giá là ước tính giá trị của một công ty. Việc này có thể dựa trên doanh thu, so sánh thị trường, tài sản, tiềm năng tăng trưởng hoặc kết hợp nhiều phương pháp tài chính.

Vốn lưu động

Vốn lưu động là lượng tiền mặt sẵn có để đáp ứng nhu cầu ngắn hạn của doanh nghiệp sau khi đã tính đến các khoản nợ ngắn hạn. Đây là một chỉ số quan trọng về sức khỏe tài chính hằng ngày.

Hạn mức tín dụng

Hạn mức tín dụng cho phép doanh nghiệp vay đến một giới hạn nhất định. Doanh nghiệp có thể rút vốn khi cần và hoàn trả theo thời gian, nên công cụ này hữu ích để quản lý dòng tiền.

Doanh thu

Doanh thu là số tiền doanh nghiệp kiếm được từ bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ trước khi trừ chi phí. Đây là một trong những chỉ số cơ bản nhất về hiệu quả kinh doanh.

Lợi nhuận

Lợi nhuận là phần còn lại sau khi lấy doanh thu trừ chi phí. Doanh nghiệp có thể có lợi nhuận trên giấy tờ nhưng vẫn gặp vấn đề về dòng tiền, vì vậy lợi nhuận và tiền mặt không phải là một.

Chi phí

Chi phí là những khoản doanh nghiệp phải bỏ ra để vận hành. Các ví dụ phổ biến gồm tiền thuê, phần mềm, lương nhân viên, bảo hiểm, marketing và dịch vụ chuyên môn.

Các thuật ngữ về thuế và tuân thủ

Mã số nhận dạng nhà tuyển dụng (EIN)

EIN là mã số thuế liên bang do IRS cấp. Nhiều doanh nghiệp cần mã số này để mở tài khoản ngân hàng, thuê nhân viên, nộp thuế hoặc hoàn tất một số thủ tục đăng ký nhất định.

Phân loại thuế

Phân loại thuế xác định cách một doanh nghiệp bị đánh thuế bởi IRS và, trong một số trường hợp, bởi tiểu bang. Một LLC có thể bị đánh thuế như disregarded entity, partnership, S corporation hoặc C corporation tùy theo lựa chọn và cơ cấu sở hữu.

Báo cáo thường niên

Báo cáo thường niên là hồ sơ mà nhiều tiểu bang yêu cầu để doanh nghiệp duy trì tình trạng hoạt động tốt. Tài liệu này thường xác nhận các thông tin cơ bản của công ty và có thể kèm theo phí nộp.

Tuân thủ

Tuân thủ nghĩa là đáp ứng các quy định pháp lý và hành chính áp dụng cho doanh nghiệp. Các yêu cầu này có thể bao gồm hồ sơ thường niên, giấy phép, nghĩa vụ thuế, biên bản họp và các thông báo riêng của từng tiểu bang.

Tình trạng hoạt động tốt

Doanh nghiệp ở tình trạng hoạt động tốt khi đã đáp ứng các yêu cầu nộp hồ sơ và nộp phí của tiểu bang và được phép hoạt động. Việc bỏ sót báo cáo hoặc phí có thể khiến công ty mất tình trạng hoạt động tốt.

Thông tin quyền sở hữu hưởng lợi

Thông tin quyền sở hữu hưởng lợi xác định những người cuối cùng sở hữu hoặc kiểm soát một doanh nghiệp. Quy định báo cáo có thể thay đổi, vì vậy nhà sáng lập nên xác nhận các yêu cầu hiện hành với IRS, FinCEN hoặc một chuyên gia đủ năng lực.

Giấy phép kinh doanh

Giấy phép kinh doanh là sự cho phép từ cơ quan chính quyền để hoạt động tại một thành phố, quận hoặc tiểu bang. Một số doanh nghiệp cần nhiều giấy phép tùy theo ngành nghề và địa điểm.

Thuế bán hàng

Thuế bán hàng là loại thuế được thu trên hàng hóa hoặc dịch vụ chịu thuế tại một số khu vực pháp lý. Việc doanh nghiệp có phải đăng ký, thu và nộp thuế này hay không phụ thuộc vào sản phẩm họ bán và nơi họ hoạt động.

Thuế tiền lương

Thuế tiền lương là các loại thuế gắn với tiền lương của nhân viên, bao gồm Social Security, Medicare và các loại thuế liên quan đến thất nghiệp. Doanh nghiệp có nhân viên phải tuân thủ quy định khấu trừ và báo cáo thuế lương.

Các thuật ngữ về hợp đồng và nhân sự

Nhà thầu độc lập

Nhà thầu độc lập là người không phải nhân viên nhưng cung cấp dịch vụ cụ thể theo hợp đồng. Doanh nghiệp thường thuê nhà thầu cho các công việc chuyên môn như thiết kế, kế toán hoặc marketing.

Nhân viên

Nhân viên làm việc cho một doanh nghiệp trong mối quan hệ chủ lao động - người lao động. Khác với nhà thầu, nhân viên thường chịu khấu trừ thuế lương và các quy định lao động rộng hơn.

Thỏa thuận bảo mật (NDA)

NDA là hợp đồng hạn chế việc tiết lộ thông tin mật. Các startup thường dùng NDA khi thảo luận về ý tưởng, kế hoạch sản phẩm hoặc dữ liệu kinh doanh nhạy cảm.

Thỏa thuận không cạnh tranh

Thỏa thuận không cạnh tranh hạn chế một người làm việc cho đối thủ cạnh tranh hoặc thành lập doanh nghiệp cạnh tranh trong một khoảng thời gian nhất định. Khả năng thi hành phụ thuộc rất nhiều vào luật của từng tiểu bang.

Sở hữu trí tuệ

Sở hữu trí tuệ, hay IP, là các sáng tạo của trí tuệ có thể mang lại giá trị kinh doanh, chẳng hạn như phát minh, tên thương hiệu, thiết kế và nội dung gốc.

Nhãn hiệu

Nhãn hiệu bảo vệ từ ngữ, biểu tượng, logo và các yếu tố nhận diện thương hiệu khác giúp phân biệt doanh nghiệp này với doanh nghiệp khác. Nhãn hiệu giúp xây dựng độ nhận biết thương hiệu và có thể trở thành một tài sản quan trọng của công ty.

Bằng sáng chế

Bằng sáng chế bảo vệ một phát minh hoặc quy trình bằng cách trao cho nhà phát minh quyền độc quyền trong một khoảng thời gian giới hạn. Bằng sáng chế thường được dùng cho công nghệ mới, sản phẩm mới và các phương pháp kỹ thuật.

Bản quyền

Bản quyền bảo vệ các tác phẩm sáng tạo gốc như văn bản, âm nhạc, hình ảnh, video và mã phần mềm. Đây có thể là một yếu tố quan trọng đối với các doanh nghiệp hoạt động nhiều với nội dung.

Các thuật ngữ mọi nhà sáng lập nên biết trước khi thành lập công ty

Nếu bạn đang chuẩn bị ra mắt doanh nghiệp, đây là những thuật ngữ đáng học trước tiên:

• LLC
• Corporation
• Registered agent
• EIN
• Operating agreement
• Articles of Organization
• Articles of Incorporation
• Báo cáo thường niên
• Tình trạng hoạt động tốt
• Tuân thủ

Đây là những thuật ngữ gắn trực tiếp với việc thành lập công ty và duy trì hoạt động hằng ngày. Hiểu đúng chúng từ sớm có thể tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro và giúp việc phát triển trong tương lai dễ dàng hơn.

Zenind hỗ trợ như thế nào trong quy trình thành lập

Đối với nhiều nhà sáng lập, điều khó nhất không phải là ý tưởng. Đó là việc điều hướng các bước thực tế cần thiết để đưa doanh nghiệp vào hoạt động chính thức và giữ cho doanh nghiệp tuân thủ. Zenind giúp doanh nhân xử lý các nhiệm vụ quan trọng về thành lập và duy trì với sự rõ ràng và cấu trúc hơn, bao gồm hỗ trợ thành lập LLC và corporation, dịch vụ registered agent, hỗ trợ EIN, nhắc nhở tuân thủ và hỗ trợ nộp hồ sơ cấp tiểu bang.

Sự hỗ trợ như vậy rất quan trọng vì việc thành lập doanh nghiệp không phải là một sự kiện diễn ra một lần. Nó là khởi đầu của một chuỗi trách nhiệm liên tục, bao gồm nộp hồ sơ, lưu trữ hồ sơ và cập nhật các quy định của tiểu bang.

Kết luận

Học các thuật ngữ kinh doanh là một khoản đầu tư cho công ty của bạn. Khi bạn hiểu rõ hơn về các loại hình pháp nhân, cấu trúc sở hữu, ngôn ngữ huy động vốn và yêu cầu tuân thủ, việc xây dựng một doanh nghiệp có tổ chức, đáng tin cậy và sẵn sàng phát triển sẽ trở nên dễ dàng hơn.

Dù bạn đang thành lập LLC đầu tiên hay chuẩn bị một corporation cho giai đoạn mở rộng, bảng thuật ngữ này sẽ mang đến cho bạn một điểm khởi đầu thực tế. Khi công ty phát triển, hãy tiếp tục củng cố các nền tảng này để bạn có thể đưa ra quyết định sáng suốt với sự tự tin.