Olennainen liiketoiminnan sanasto yrittäjille

Yrityksen perustaminen ja kasvattaminen Yhdysvalloissa tarkoittaa uuden kielen opettelua. Perustajat törmäävät nopeasti oikeudellisiin, taloudellisiin, verotuksellisiin ja operatiivisiin termeihin, jotka voivat vaikuttaa siihen, miten he perustavat yhtiön, hankkivat rahoitusta, palkkaavat apua ja pysyvät vaatimusten mukaisina. Tämän sanaston ymmärtäminen tekee muutakin kuin helpottaa keskusteluja. Se auttaa yrittäjiä tekemään parempia päätöksiä alusta alkaen.

Tässä sanastossa avataan keskeiset liiketoiminnan termit selkeällä englannin kielellä, painottaen aiheita, jotka ovat tärkeimpiä uusille perustajille, pienyrittäjille ja kaikille, jotka perustavat LLC:n tai yhtiön.

Miksi liiketoiminnan termit ovat tärkeitä

Liiketoiminnan terminologia ei ole vain juristeille, kirjanpitäjille tai sijoittajille. Jos valitset yritysmuotoa, haet EIN-numeroa, allekirjoitat sopimuksia tai toimitat vuosiraportteja, käyttämilläsi sanoilla on merkitystä.

Perusasioiden selkeä ymmärtäminen voi auttaa sinua:

• valitsemaan tavoitteisiisi sopivan yritysmuodon
• erottamaan henkilökohtaiset ja liiketoimintaan liittyvät vastuut
• viestimään luottavaisesti lainanantajien, toimittajien ja neuvonantajien kanssa
• välttämään tavallisia vaatimustenmukaisuusvirheitä
• rakentamaan vahvemman pohjan kasvulle

Yrityksen perustamisen termit

Liiketoimintayksikkö

Liiketoimintayksikkö on oikeudellinen rakenne, jonka alla yritys toimii. Yleisiä esimerkkejä ovat toiminimi, henkilöyhtiöt, LLC ja yhtiöt. Valitsemasi rakenne vaikuttaa vastuuseen, veroihin, johtamiseen ja vaatimustenmukaisuuteen.

Toiminimi

Toiminimi on yksinkertaisin yritysmuoto. Yksi henkilö omistaa ja harjoittaa liiketoimintaa, eikä omistajan ja yrityksen välillä ole oikeudellista erillisyyttä. Tämä tekee aloittamisesta helppoa, mutta tarkoittaa myös sitä, että omistaja on henkilökohtaisesti vastuussa yrityksen veloista ja velvoitteista.

Kumppanuus

Kumppanuus on kahden tai useamman henkilön omistama yritys. Kumppanuudet voivat olla avoimia yhtiöitä, kommandiittiyhtiöitä tai vastuunrajattuja yhtiöitä järjestelyn ja osavaltion lain mukaan.

Osakeyhtiö (LLC)

LLC on suosittu yritysmuoto, joka yhdistää joustavuuden ja vastuunsuojan. Yleisesti ottaen LLC erottaa yrityksen omistajan henkilökohtaisesta omaisuudesta, vaikka suoja riippuu asianmukaisesta perustamisesta ja jatkuvasta vaatimustenmukaisuudesta.

Yhtiö

Yhtiö on erillinen oikeushenkilö, jota omistavat osakkeenomistajat. Yhtiöitä käytetään usein silloin, kun yritys haluaa muodollisen omistusrakenteen, mahdollisuuden laskea liikkeeseen osakkeita ja kehyksen ulkopuolisen sijoituksen tukemiseen.

S-yhtiö

S-yhtiö on verotuksellinen valinta, ei erillinen yritysmuoto. Kelpoiset yritykset voivat valita S-yhtiön verokohtelun, jolloin tulot siirtyvät omistajille ja yritys voi monissa tapauksissa välttää yhtiötason verotuksen.

C-yhtiö

C-yhtiö on yhtiöiden oletusveroluokitus. Sitä käyttävät usein yritykset, jotka aikovat hankkia ulkopuolista pääomaa tai laskea liikkeeseen useita osakelajeja.

Perustamisasiakirjat LLC:lle

Perustamisasiakirjat LLC:lle ovat osavaltiolle toimitettavat perustamisdokumentit, joilla LLC luodaan. Ilmoitus sisältää yleensä yrityksen nimen, osoitteen, rekisteröidyn asiamiehen ja muita perustietoja.

Perustamiskirja

Perustamiskirja on asiakirja, joka toimitetaan yhtiön perustamiseksi. Se tekee yrityksestä oikeushenkilön ja määrittelee tavallisesti yhtiön nimen, tarkoituksen, osakerakenteen ja rekisteröidyn asiamiehen.

Toimintasopimus

Toimintasopimus on sisäinen asiakirja, joka kuvaa, miten LLC:tä omistetaan ja johdetaan. Se voi sisältää jäsenomistuksen, äänioikeudet, voitonjakojärjestelyt ja sen, mitä tapahtuu, jos jäsen lähtee tai yritys muuttuu.

Säännöt

Säännöt ovat sisäiset määräykset, jotka ohjaavat yhtiön toimintaa. Ne käsittelevät yleensä kokouksia, toimihenkilöiden rooleja, hallituksen vastuuta ja äänestysmenettelyjä.

DBA

DBA eli ”doing business as” on toiminimi tai oletettu liiketoiminimi, jota käytetään, kun yritys toimii eri nimellä kuin sen virallinen nimi. Osavaltion ja paikallisen tason rekisteröintisäännöt vaihtelevat.

Rekisteröity asiamies

Rekisteröity asiamies on henkilö tai palvelu, joka on nimetty vastaanottamaan oikeudellisia ja viranomaisasiakirjoja yrityksen puolesta. Useimmat osavaltiot edellyttävät, että LLC:llä ja yhtiöllä on rekisteröity asiamies, jolla on fyysinen osoite perustamisosavaltiossa.

Omistajuuden ja hallinnan termit

Jäsen

Jäsen on LLC:n omistaja. Toimintasopimuksesta riippuen jäsenet voivat johtaa yritystä suoraan tai nimetä johtajia hoitamaan päivittäistä toimintaa.

Johtaja

Johtaja on henkilö tai ryhmä, joka vastaa LLC:n toiminnasta silloin, kun yhtiö on manager-managed eli johdettu johtajan kautta eikä jäsenjohtoisesti.

Osakkeenomistaja

Osakkeenomistaja omistaa yhtiön osakkeita. Osakkeenomistajilla voi olla äänioikeuksia, ja he voivat saada osinkoja, jos hallitus päättää maksaa niitä.

Hallitus

Hallitus valvoo yhtiön suuria päätöksiä ja auttaa ohjaamaan yrityksen strategiaa. Monissa yhtiöissä hallitus nimittää toimihenkilöt ja hyväksyy keskeiset toimet.

Toimihenkilö

Toimihenkilö on henkilö, joka on nimetty hoitamaan yhtiön päivittäisiä toimintoja tai keskeisiä tehtäviä. Yleisiä toimihenkilörooleja ovat toimitusjohtaja, presidentti, sihteeri ja talousjohtaja.

Oma pääoma

Oma pääoma on omistajuutta yrityksessä. Startupeissa oma pääoma voidaan jakaa perustajien, sijoittajien, työntekijöiden tai neuvonantajien kesken.

Omistustaulukko

Pääomataulukko eli omistustaulukko näyttää, kuka omistaa mitäkin yrityksessä. Se sisältää yleensä omistajat, osakemäärät, omistusosuudet ja mahdolliset vaihtokelpoiset instrumentit.

Vesting

Vesting on prosessi, jossa omistusoikeudet ansaitaan ajan kuluessa. Perustajat ja työntekijät saavat usein osake-etuuksia, jotka vestautuvat aikataulun mukaan, mikä voi auttaa yhdistämään pitkäaikaisen sitoutumisen yrityksen kasvuun.

Raha- ja rahoitustermit

Pääoma

Pääoma on rahaa tai varoja, joita käytetään yrityksen perustamiseen, pyörittämiseen tai kasvattamiseen. Perustajat hankkivat usein pääomaa omista säästöistä, lainoista, sijoittajilta tai liikevaihdosta.

Siemenrahoitus

Siemenrahoitus on varhaisen vaiheen rahaa, jota käytetään liiketoimintaidean käynnistämiseen tai validoimiseen. Se auttaa usein tuotteen kehityksessä, palkkaamisessa ja markkinatutkimuksessa.

Enkelisijoittaja

Enkelisijoittaja on henkilö, joka sijoittaa omia varojaan varhaisen vaiheen yritykseen, yleensä vastineeksi omistusosuudesta tai muista omistusoikeuksista.

Pääomasijoitusrahasto

Pääomasijoitus on rahastoilta tulevaa sijoitusta, joka tukee nopeasti kasvavia yrityksiä vastineeksi omistusosuudesta. Pääomasijoituksiin liittyy usein odotuksia nopeasta skaalautumisesta ja vahvoista tuotoista.

Arvostus

Arvostus on arvio yrityksen arvosta. Se voi perustua liikevaihtoon, markkinavertailuihin, omaisuuteen, kasvupotentiaaliin tai useiden taloudellisten menetelmien yhdistelmään.

Käyttöpääoma

Käyttöpääoma on käteinen, joka on käytettävissä lyhytaikaisten liiketoimintatarpeiden kattamiseen sen jälkeen, kun lyhytaikaiset velat on huomioitu. Se on tärkeä päivittäisen taloudellisen terveyden mittari.

Luottolimiitti

Luottolimiitti antaa yritykselle mahdollisuuden nostaa lainaa tiettyyn enimmäismäärään asti. Varat voidaan nostaa tarpeen mukaan ja maksaa takaisin ajan kuluessa, mikä tekee siitä hyödyllisen kassavirran hallinnassa.

Liikevaihto

Liikevaihto on raha, jonka yritys ansaitsee myynnistä tai palveluista ennen kulujen vähentämistä. Se on yksi yrityksen suorituskyvyn perusmittareista.

Voitto

Voitto on se, mitä jää jäljelle, kun kulut vähennetään liikevaihdosta. Yritys voi olla kirjanpidollisesti voitollinen ja silti kärsiä kassavirtaongelmista, joten voitto ja käteinen eivät ole sama asia.

Kulut

Kulut ovat yrityksen toiminnasta aiheutuvia menoja. Yleisiä esimerkkejä ovat vuokra, ohjelmistot, palkat, vakuutukset, markkinointi ja asiantuntijapalvelut.

Vero- ja vaatimustenmukaisuustermit

Työnantajan tunnistenumero (EIN)

EIN on IRS:n myöntämä liittovaltion verotunnusnumero. Monet yritykset tarvitsevat sen pankkitilin avaamiseen, työntekijöiden palkkaamiseen, verojen ilmoittamiseen tai tiettyjen rekisteröintien tekemiseen.

Veroluokitus

Veroluokitus määrittää, miten IRS ja joissain tapauksissa myös osavaltio verottaa yritystä. LLC voidaan verottaa sivuutettavana yksikkönä, henkilöyhtiönä, S-yhtiönä tai C-yhtiönä valintojen ja omistusrakenteen mukaan.

Vuosiraportti

Vuosiraportti on monissa osavaltioissa vaadittava ilmoitus, jonka avulla yritys pysyy hyvässä asemassa. Se vahvistaa yleensä yrityksen perustiedot ja voi sisältää käsittelymaksun.

Vaatimustenmukaisuus

Vaatimustenmukaisuus tarkoittaa yritykseen sovellettavien oikeudellisten ja hallinnollisten sääntöjen noudattamista. Näihin vaatimuksiin voivat kuulua vuosittaiset ilmoitukset, luvat, verovelvoitteet, kokouspöytäkirjat ja osavaltiokohtaiset ilmoitukset.

Hyvä asema

Yritys on hyvässä asemassa, kun se on täyttänyt osavaltion ilmoitus- ja maksuvaiatimukset ja sillä on lupa toimia. Puuttuvat raportit tai maksut voivat johtaa siihen, että yritys menettää hyvän asemansa.

Edunsaajatiedot

Edunsaajatiedot tunnistavat henkilöt, jotka lopulta omistavat tai hallitsevat yritystä. Ilmoitussäännöt voivat muuttua, joten perustajien tulisi tarkistaa ajantasaiset vaatimukset IRS:ltä, FinCENiltä tai pätevältä ammattilaiselta.

Liiketoimintalupa

Liiketoimintalupa on viranomaisen antama lupa toimia kaupungissa, maakunnassa tai osavaltiossa. Jotkin yritykset tarvitsevat useita lupia toimialasta ja sijainnista riippuen.

Myyntivero

Myyntivero on vero, jota peritään veronalaisista tavaroista tai palveluista tietyillä lainkäyttöalueilla. Se, täytyykö yrityksen rekisteröityä, periä ja tilittää myyntivero, riippuu myytävistä tuotteista ja toiminta-alueesta.

Palkkavero

Palkkavero viittaa työntekijöiden palkkoihin liittyviin veroihin, mukaan lukien Social Security, Medicare ja työttömyyteen liittyvät verot. Työntekijöitä palkkaavien yritysten on noudatettava palkanpidätys- ja raportointisääntöjä.

Sopimus- ja työvoimatermit

Itsenäinen urakoitsija

Itsenäinen urakoitsija on ei-työntekijä, joka suorittaa tiettyjä palveluja sopimuksen perusteella. Yritykset käyttävät usein urakoitsijoita erikoistuneessa työssä, kuten suunnittelussa, kirjanpidossa tai markkinoinnissa.

Työntekijä

Työntekijä työskentelee yrityksessä työnantaja-työntekijäsuhteessa. Toisin kuin urakoitsijat, työntekijöihin sovelletaan yleensä palkanpidätystä ja laajempia työelämän sääntöjä.

Salassapitosopimus (NDA)

NDA on sopimus, joka rajoittaa luottamuksellisten tietojen jakamista. Startupit käyttävät usein NDA:ta keskustellessaan ideoista, tuotesuunnitelmista tai arkaluonteisista liiketoimintatiedoista.

Kilpailukieltosopimus

Kilpailukieltosopimus rajoittaa henkilöä työskentelemästä kilpailijalle tai perustamasta kilpailevaa liiketoimintaa tietyn ajan. Täytäntöönpanokelpoisuus riippuu voimakkaasti osavaltion laista.

Immateriaalioikeudet

Immateriaalioikeudet, eli IP, viittaavat henkisiin luomuksiin, joilla voi olla liiketoiminta-arvoa, kuten keksinnöt, tuotemerkit, mallit ja alkuperäinen sisältö.

Tavaramerkki

Tavaramerkki suojaa sanoja, symboleja, logoja ja muita bränditunnisteita, jotka erottavat yhden yrityksen toisesta. Tavaramerkit auttavat rakentamaan bränditunnettuutta ja voivat muodostua merkittäväksi yritysvarallisuudeksi.

Patentti

Patentti suojaa keksintöä tai prosessia antamalla keksijälle yksinoikeudet rajoitetuksi ajaksi. Patentteja käytetään usein uusissa teknologioissa, tuotteissa ja teknisissä menetelmissä.

Tekijänoikeus

Tekijänoikeus suojaa alkuperäisiä luovia teoksia, kuten kirjoituksia, musiikkia, kuvia, videoita ja ohjelmistokoodia. Se voi olla tärkeä huomio sisältöpainotteisille yrityksille.

Termit, jotka jokaisen perustajan tulisi tuntea ennen yrityksen perustamista

Jos olet valmistautumassa yrityksen lanseeraukseen, nämä ovat termit, jotka kannattaa opetella ensin:

• LLC
• Yhtiö
• Rekisteröity asiamies
• EIN
• Toimintasopimus
• Perustamisasiakirjat LLC:lle
• Perustamiskirja
• Vuosiraportti
• Hyvä asema
• Vaatimustenmukaisuus

Nämä ovat termit, jotka liittyvät suoraan yrityksen perustamiseen ja jatkuvaan ylläpitoon. Kun saat ne oikein heti alussa, voit säästää aikaa, vähentää riskejä ja helpottaa tulevaa kasvua.

Miten Zenind liittyy perustamisprosessiin

Monille perustajille vaikeinta ei ole itse idea. Vaikeinta on käytännön vaiheiden hallinta, joita tarvitaan, jotta yritys voidaan virallistaa ja pitää vaatimusten mukaisena. Zenind auttaa yrittäjiä etenemään keskeisten perustamis- ja ylläpitotehtävien läpi selkeämmin ja jäsennellymmin, mukaan lukien LLC- ja yhtiöperustamisen tuki, rekisteröidyn asiamiehen palvelut, EIN-avustus, vaatimustenmukaisuuden muistutukset ja osavaltion ilmoitusten tuki.

Tällainen tuki on tärkeää, koska yrityksen perustaminen ei ole kertaluonteinen tapahtuma. Se on jatkuvien vastuiden alku, joihin kuuluvat ilmoitukset, asiakirjat ja osavaltiosääntöjen ajan tasalla pitäminen.

Lopuksi

Liiketoiminnan termien oppiminen on investointi yritykseesi. Mitä selkeämmin ymmärrät yritysmuodot, omistusrakenteet, rahoituskielen ja vaatimustenmukaisuuden, sitä helpompi on rakentaa organisoitu, uskottava ja kasvuun valmis yritys.

Olitpa perustamassa ensimmäistä LLC:täsi tai valmistelemassa yhtiötä laajentumista varten, tämä sanasto antaa käytännöllisen lähtökohdan. Kun yrityksesi kehittyy, jatka näiden perusteiden vahvistamista, jotta voit tehdä tietoon perustuvia päätöksiä luottavaisin mielin.