Hogyan alapítsunk Hawaii S társaságot: benyújtási lépések, adók és megfelelés

Egy hawaii S társaság okos választás lehet azoknak a vállalkozóknak, akik átmenő adóztatást, rugalmasabb nyereségszerkezetet és átláthatóbb megoldást keresnek a szövetségi önfoglalkoztatási adó terhelésének kezelésére. A legfontosabb tudnivaló, hogy az S társaság nem önálló üzleti jogi forma. Ez egy jogosult belföldi társaság, vagy adózási szempontból megfelelően besorolt LLC által tett adózási választás.

Ha vállalkozást indítasz Hawaiin, vagy már működtetsz egy LLC-t vagy társaságot, és szeretnéd megvizsgálni az S corp adózást, ez az útmutató végigvezet a jogosultsági szabályokon, a benyújtási lépéseken, a hawaii megfelelőségi követelményeken és a gyakori hibákon, amelyeket érdemes elkerülni.

Mi az a hawaii S társaság?

Az S társaság olyan vállalkozás, amely a jövedelmet, veszteségeket, levonásokat és adójóváírásokat szövetségi adózási szempontból átvezeti a részvényeseihez. Ahelyett, hogy az üzletet először adóztatnák, majd a tulajdonosokat ismét megadóztatnák az osztalékok után, a jövedelem általában közvetlenül a tulajdonosokhoz kerül, és az egyéni adóbevallásukban jelenik meg.

A hawaii vállalkozók számára ez a szövetségi kezelés azért fontos, mert az állami adókötelezettségek továbbra is fennállnak. Hawaii általában követi az S társaságok szövetségi adózási kezelését, de az entitásnak így is be kell nyújtania a megfelelő hawaii adóbevallást, és meg kell felelnie az állami benyújtási követelményeknek.

Ki választhat S corp státuszt?

Nem minden vállalkozás jogosult. Az IRS szabályai szerint egy S társaságnak a következő feltételeknek kell megfelelnie:

• Belföldi társaságnak kell lennie
• Legfeljebb 100 részvényese lehet
• Csak megengedett részvényesei lehetnek, például magánszemélyek, bizonyos trustok és hagyatékok
• Nem lehetnek részvényesei társaságok, partnertársaságok vagy nem rezidens külföldiek
• Csak egy részvényosztálya lehet
• Nem lehet kizárt társaság, például bizonyos pénzügyi intézmény, biztosító társaság vagy domestic international sales corporation

Ezek a szabályok szigorúak. Ha a tulajdonosi szerkezeted, a befektetési terveid vagy a részvénystruktúrád nem illeszkedik az S társasági kerethez, egy másik adózási forma jobb lehet.

Miért fontolják meg a hawaii vállalkozók az S corpot?

Az S corp választás néhány gyakorlati okból népszerű.

1. Átmenő adóztatás

A jövedelem általában a tulajdonosokhoz jut át, ahelyett, hogy először társasági szinten adózna. Ez csökkentheti a hagyományos C társaságoknál jelentkező adóterhet.

2. Lehetséges megtakarítás az önfoglalkoztatási adón

Az LLC-tulajdonosok számára az S corp adózás mellett szóló leggyakoribb érv az, hogy a bevételeket bérre és osztalékra lehet bontani. A bér után bérjárulékok fizetendők, míg az osztalék nem ugyanúgy esik önfoglalkoztatási adó alá. Ugyanakkor az IRS elvárja, hogy a részvényes-alkalmazottak a ténylegesen végzett munkájukért ésszerű díjazást kapjanak.

3. Veszteségek átvezetése

Ha a vállalkozás veszteséges, ezek a veszteségek bizonyos adószabályok és alapkorlátok mellett átjuthatnak a tulajdonosokhoz.

4. Elismert növekedési struktúra

Egyes vállalkozók azért részesítik előnyben a társasági formalitásokat és a bérszámfejtési megfelelést, mert ez rendezettebb működési keretet adhat a vállalat növekedése során.

Lehetséges hátrányok

Az S corp státusz nem automatikusan jobb. Vannak kompromisszumai.

Több adminisztrációs munka

Bérszámfejtésre, adólevonásra, bérszámfejtési bevallásokra és több nyilvántartásra lehet szükség, mint egy egyszerű LLC esetében.

Ésszerű javadalmazási szabályok

Az IRS szorosan figyeli, hogy a részvényes-alkalmazottak olyan bért fizetnek-e maguknak, amely tükrözi az elvégzett munkát. Ha valaki túl alacsony bért állapít meg saját magának, az ellenőrzési kockázatot jelenthet.

Tulajdonosi és részvénykorlátok

A részvényesek számára meghatározott felső határ és az egy részvényosztályra vonatkozó szabály korlátozza a rugalmasságot azoknál a vállalkozásoknál, amelyek később tőkét szeretnének bevonni vagy bizonyos tulajdonostípusokat szeretnének beléptetni.

Kevesebb egyszerűség

Ha a vállalkozás kicsi, alacsony nyereségű vagy még csak most indul, a megfelelési terhek meghaladhatják az adóelőnyt.

Hogyan alapítsunk hawaii S társaságot

A pontos folyamat attól függ, hogy nulláról indulsz-e, vagy egy meglévő vállalkozást alakítasz át.

1. Válaszd ki a megfelelő jogi formát

Az S társasági választás egy jogosult társaságra vonatkozik. Sok kisvállalkozó először LLC-t alapít, majd később vizsgálja meg az S corp adózást. Mások először társaságot hoznak létre, majd később választják az S corp státuszt.

Ha Hawaiin LLC és társaság között választasz, ne csak az adózás alapján dönts. Gondold át a tulajdonosi rugalmasságot, az adminisztratív összetettséget, a tőkebevonási terveket és azt is, hogyan szeretnéd felosztani a nyereséget.

2. Alapítsd meg a vállalkozást Hawaiin

Ha új entitást hozol létre, azt be kell jegyeztetned a Hawaii Department of Commerce and Consumer Affairs Business Registration Division hivatalánál. Ez magában foglalja a megfelelő alapítási dokumentumok benyújtását LLC vagy társaság esetén, valamint szükség esetén a bejegyzett képviselő kijelölését.

3. Szerezz EIN-t

A munkáltatói azonosítószámra a legtöbb S társasági benyújtáshoz, bérszámfejtéshez és üzleti bankszámla-nyitáshoz szükség van. Erre a szövetségi adóformanyomtatványokhoz, és sok esetben a hawaii megfelelési bejelentésekhez is szükség lesz.

4. Nyújtsd be az IRS 2553-as nyomtatványt

Az S társasági státusz választásához az IRS 2553-as nyomtatványát kell benyújtani. Minden részvényesnek alá kell írnia a hozzájáruló nyilatkozatot.

Általában a választást annak az adóévnek a harmadik hónapjának 15. napjáig kell megtenni, amelyben az érvénybe lépne, vagy az azt megelőző adóév során. Ha elmulasztod a határidőt, bizonyos esetekben késedelmes választási mentesség elérhető.

Ha LLC-t alakítasz át, ellenőrizd, hogy az entitásnak először társaságként kell-e adózási szempontból besorolást kapnia. Ez a jelenlegi adózási besorolástól és a benyújtási előzményektől függhet.

5. Állítsd be a bérszámfejtést és a tulajdonosi javadalmazást

Ha a tulajdonosok dolgozni fognak a vállalkozásban, bérszámfejtésre lehet szükség. Az IRS elvárja, hogy a részvényes-alkalmazottak ésszerű javadalmazást kapjanak, mielőtt bármilyen nem béralapú kifizetést felvennének.

Ez azt jelenti, hogy az összegeket a tényleges piaci érték alapján kell meghatározni, nem pedig egy kényelmes adózási rövidítés alapján.

Hawaii adózási és megfelelési követelmények

Az S társaság létrehozása csak a kezdet. A hawaii vállalkozásoknak a választás után is meg kell felelniük a szabályoknak.

Nyújtsd be a hawaii S társasági bevallást

A hawaii S társaságok általában a Form N-35 nyomtatványt, vagyis a Hawaii S Corporation Income Tax Return bevallást nyújtják be. Bár az S corp jövedelem szövetségi szinten általában átmenő adózás alá esik, az entitásnak állami benyújtási kötelezettségei továbbra is vannak.

Nyújtsd be az éves jelentéseket

A hawaii üzleti entitásoknak éves jelentést kell benyújtaniuk a Department of Commerce and Consumer Affairs Business Registration Division hivatalához. A benyújtási ciklus az entitás regisztrációjának dátumától függ, ezért fontos figyelni a határidőt és elkerülni a késedelmi bírságokat vagy az adminisztratív problémákat.

Őrizd meg a társasági nyilvántartásokat

Ha a vállalkozásod társaság, tartsd karban az alapszabályt, a jegyzőkönyveket, a részvényesi nyilvántartásokat és az igazgatósági határozatokat. Még ha a vállalatod egy LLC is, amelyet S corporationként adóztatnak, a jó nyilvántartás vezetése akkor is fontos.

Tartsd fenn az engedélyeket és az adószámlákat

Az S corpnak az iparágtól függően hawaii üzleti engedélyekre, helyi engedélyekre, bérszámfejtési adószámlákra és más állami vagy megyei bejelentésekre is szüksége lehet.

Gyakori hibák, amelyeket érdemes elkerülni

A benyújtási határidő elmulasztása

Egy késedelmes 2553-as nyomtatvány elhalaszthatja az elvárt adóelőnyöket. Ha közel van a határidő, cselekedj gyorsan, és dokumentáld a kívánt hatálybalépési dátumot.

A saját bér következetlen fizetése

A tulajdonos-alkalmazottak nem kezelhetik lazán a javadalmazást. Ha érdemi szolgáltatást végzel, a bérszámfejtésnek ezt a munkát kell tükröznie.

A hawaii benyújtások figyelmen kívül hagyása

A szövetségi S corporation státusz nem szünteti meg a hawaii megfelelési kötelezettségeket. Továbbra is szükség van a megfelelő állami bevallásokra és éves jelentésekre.

Feltételezni, hogy minden LLC-nek S corpot kell választania

Ez nem mindig igaz. Ha a vállalkozás még nem elég nyereséges ahhoz, hogy indokolt legyen a bérszámfejtés és a többletadminisztráció, a választás több munkát adhat, mint amennyi értéket teremt.

Elfelejteni a részvényesi korlátokat

Ha később befektetőket, családi tulajdonosokat vagy jogi személy tulajdonosokat szeretnél bevonni, győződj meg róla, hogy a tulajdonosi szerkezet továbbra is megfelel az S társasági szabályoknak.

Mikor segíthet Zenind

Ha rendezettebb benyújtási folyamatot szeretnél, Zenind segíthet azokon az alapítási lépéseken, amelyek megelőzik az S társasági választást, illetve vele együtt járnak. Ide tartozhat az üzleti alapítás támogatása, a bejegyzett képviselői szolgáltatás és a megfelelési emlékeztetők, hogy az indulás után is szervezett maradj.

Sok alapító számára az előny nem csak a gyorsabb papírmunka. Hanem annak csökkentése, hogy lemaradjanak egy határidőről vagy kihagyjanak egy állami követelményt, miközben az üzletre összpontosítanak.

Neked való a hawaii S corp?

Egy hawaii S társaság gyakran akkor jó választás, ha:

• A vállalkozás elég nyereséges ahhoz, hogy a béradó-tervezés számítson
• A tulajdonosi szerkezet megfelel az S társasági szabályoknak
• Átmenő adózást szeretnél C társasági összetettség nélkül
• Kényelmes számodra a bérszámfejtés és az ongoing megfelelés

Lehet, hogy nem ez a legjobb választás, ha:

• Tőkét szeretnél bevonni több részvényosztályon keresztül
• Maximális tulajdonosi rugalmasságra van szükséged
• A vállalkozásod még túl korai szakaszban van ahhoz, hogy indokolt legyen a bérszámfejtés és az adminisztratív teher
• A tulajdonosaid vagy befektetőid nem felelnek meg az S társasági jogosultsági szabályoknak

Záró gondolatok

A hawaii S társaság létrehozása kevésbé egyetlen nyomtatványról, inkább olyan adózási struktúra kiválasztásáról szól, amely illeszkedik az üzleti modellhez. A folyamat a megfelelő entitással kezdődik, folytatódik az IRS 2553-as nyomtatványával, és csak akkor ér véget, ha naprakészen tartod a hawaii adóbevallásokat és az éves jelentéseket.

Ha ki szeretnéd használni az S corp státusz adóelőnyeit, győződj meg róla, hogy a struktúra, a javadalmazási terv és a megfelelési kötelezettségek együtt működnek. Egy gondos előkészítés most időt, pénzt és későbbi adózási fejfájást takaríthat meg.