Hogyan szerezzen új-mexikói jótékonysági játékengedélyt bingóhoz, tombolákhoz és kaparós sorsjegyekhez

Új-Mexikó bizonyos nonprofit és jótékonysági szervezetek számára lehetővé teszi a bingó, a tombolák és a kaparós sorsjegyek szervezését az állam Bingo and Raffle Act törvénye alapján. A megfelelő szervezet számára a jótékonysági játékok értékes adománygyűjtő eszközt jelenthetnek, amely jogszerű célokat támogat, miközben szigorúan szabályozott keretek között marad.

A szabályok számítanak. A jogosultsági követelmények, a kérelemhez szükséges dokumentumok, a nyereménykorlátok, a jelentési kötelezettségek és az állandó megfelelési feladatok mind befolyásolják, hogy egy szervezet jogszerűen rendezhet-e szerencsejáték-jellegű eseményeket Új-Mexikóban. Ha jótékonysági játékokat fontolgat, a legbiztonságosabb megközelítés az, ha először megérti az engedélyezési folyamatot, és még az első esemény előtt kidolgoz egy megfelelési tervet.

Ez az útmutató bemutatja, ki jogosult, mely játékok engedélyezettek, hogyan kell jelentkezni, és milyen folyamatos kötelezettségek járnak egy új-mexikói jótékonysági játékengedéllyel.

Mi számít jótékonysági játéknak Új-Mexikóban?

Új-Mexikó joga szerint a jótékonysági játékok általában az engedéllyel működtetett bingót, tombolákat és kaparós sorsjegyeket jelentik, amelyeket jogosult szervezetek jóváhagyott célokra szerveznek. Ezeket a tevékenységeket nem tekintik hétköznapi kereskedelmi szerencsejátéknak. Inkább korlátozott adománygyűjtési eszközök olyan szervezetek számára, amelyek megfelelnek az állami jogosultsági követelményeknek, és a bevételt jogszerű célokra használják fel.

A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy a szervezetnek többnek kell lennie egy alkalmi adománygyűjtő kezdeményezésnél. Jogosult jogalanynak kell lennie, megfelelő nyilvántartást kell vezetnie, és a játékokat pontosan az állam által jóváhagyott módon kell lebonyolítania.

Ki jelentkezhet?

Új-Mexikó Bingo and Raffle Act törvénye a jogosult szervezetekre vonatkozik, nem a vállalkozásokra vagy a lakosság egészére. Az állami meghatározások fontosak:

• A jótékonysági szervezet általában olyan nonprofit szervezet, amely szegénység, nehézség vagy más közérdeklődésre számot tartó állapot enyhítésére működik, és amelyet a szövetségi adójog elismer.
• Jogosult szervezet lehet bizonyos vallási, környezetvédelmi, testvériségi, oktatási és veteránszervezet is, ha a tagok nyeresége érdekében nem működik.
• A jogosult szervezetnek legalább két éve folyamatosan fenn kell állnia Új-Mexikóban, mielőtt tombolák lebonyolítására jelentkezik vagy engedélyt kér.

Egyes szervezetek akkor is jogosultak lehetnek, ha nem klasszikus 501(c)(3) jótékonysági szervezetek, de az állam továbbra is megköveteli annak igazolását, hogy a jogalany valós, nonprofit és jogszerű célra működik.

Milyen játékok engedélyezettek?

Egy új-mexikói jótékonysági játékengedély több meghatározott játékformát támogathat, de csak akkor, ha a szervezet betartja az állami szabályokat:

• Bingó
• Tombolák
• Kaparós sorsjegyek
• Más jóváhagyott szerencsejátékok, ha azokat az illetékes testület és a vonatkozó szabályozás engedélyezi

Minden játéktípusnak saját szabályai vannak. Például a bingót az ülések felépítése korlátozza, a tombolahúzásnak nyilvánosnak kell lennie, a kaparós sorsjegyeket pedig csak a helyszínen lehet értékesíteni és kifizetni.

A legfontosabb működési szabályok

Az engedély megszerzése csak a kezdet. Az elfogadást követően a szervezetnek szigorú korlátokon belül kell működnie.

Bingókorlátok

A bingóműveletekre ütemezési és nyereménykorlátozások vonatkoznak, többek között:

• 12 hónapos időszak alatt legfeljebb 260 bingóalkalom
• Hetente legfeljebb hat alkalom
• Egy alkalom legfeljebb négy óráig tarthat
• Egy engedélyes által egy napon legfeljebb három alkalom tartható
• Az árumegjelölésű nyereményeket a jelenlegi kiskereskedelmi ár alapján kell értékelni, és nem válthatók készpénzre

Ezek a korlátozások azt szolgálják, hogy a bingó a jótékonysági, nonprofit kereteken belül maradjon, ne pedig kereskedelmi szerencsejáték-modellként működjön.

Tombolakövetelmények

A tombolák esetében az állam előírja, hogy:

• Minden eladott tombolajegynek szerepelnie kell a sorsolási tartályban
• A sorsolásnak nyilvánosnak kell lennie
• Minden jegyen fel kell tüntetni a testület által előírt információkat
• Az árumegjelölésű nyereményeknek a jelenlegi kiskereskedelmi értéket kell tükrözniük, és nem válthatók készpénzre

Ha a tombolanyeremény szokatlanul nagy értékű, a szervezetnek a rendezvény méretétől és szerkezetétől függően további értesítést kell adnia a testületnek.

Kaparós sorsjegy szabályok

A kaparós sorsjegyek is szigorúan szabályozottak:

• A kaparós sorsjegyek csak a helyszínen értékesíthetők
• A nyerteseket csak a helyszínen lehet kifizetni
• Az árumegjelölésű nyereményeket a jelenlegi kiskereskedelmi ár alapján kell értékelni, és nem válthatók készpénzre

Ezek a szabályok azért fontosak, mert meghatározzák, hol zajlik a játék, és hogyan történik a nyeremények kifizetése.

Hogyan lehet jelentkezni új-mexikói jótékonysági játékengedélyre?

A jelentkezési folyamat több mint egy egyszerű űrlap benyújtása. A testület egy teljes működési tervet vár el, amely bizonyítja, hogy a szervezet felelősen tudja lebonyolítani a játékokat.

1. lépés: A jogosultság ellenőrzése

A jelentkezés előtt győződjön meg arról, hogy a szervezet megfelel a Bingo and Raffle Act előírásainak. Vizsgálja át az alapítási dokumentumokat, a nonprofit státuszt, a célmeghatározást és az új-mexikói működés időtartamát.

2. lépés: A jelentkezési terv előkészítése

A bingó- és tombolaműködtetői engedély iránti kérelemnek tartalmaznia kell a szerencsejátékok lebonyolítására vonatkozó javasolt tervet. Egy teljes terv általában tartalmazza:

• A fizikai címet, ahol a játékokat tartják
• Az adminisztratív iroda címét, ahol a nyilvántartásokat őrzik
• Alaprajzot
• A szervezet jótékonysági tevékenységeinek leírását és az azt alátámasztó dokumentumokat
• A jó hírnév igazolását, ha alkalmazandó
• A lebonyolítani kívánt játékok leírását
• A játék menetrendjét, a nyerőmintákat és a nyereményszerkezetet
• Az egyes alkalmak napjait és időpontjait
• Házi szabályokat
• Banki információkat a bingó működési számlájához
• A számla meghatalmazott aláíróit
• A vonatkozó bérleti szerződések vagy eszközbérleti megállapodások másolatait

A testület szükség esetén további információkat is kérhet.

3. lépés: A kérelem díjának megfizetése

A jelenlegi szabályok szerint a bingó- és tombolaműködtetői engedély nem visszatérítendő kérelmi díja 200 USD. Más engedélyekhez és jóváhagyásokhoz külön díjak kapcsolódhatnak.

4. lépés: Várja meg az ujjlenyomat-visszaigazolást

A kérelmezőknek meg kell várniuk a Licensing Division engedélyező e-mailjét, mielőtt ujjlenyomatot vetetnének. Az e-mail előtt beküldött ujjlenyomatokat nem fogadják el. Az engedély megérkezése után a kérelmezőnek tíz napon belül el kell végeztetnie az ujjlenyomatvételt.

Ez gyakori késedelmi pont, ezért a szervezeteknek előre kell tervezniük, és nem szabad túl gyorsan lépniük.

5. lépés: A testület megkereséseire való válaszadás

Ha a testület javítást, pontosítást vagy alátámasztó iratokat kér, gyorsan és hiánytalanul válaszoljon. A hiányos beadványok lassíthatják vagy megakaszthatják az engedélyezési folyamatot.

Mit kell tartalmaznia a játéktervnek?

A működési terv a kérelem központi eleme. Ez mutatja meg a testületnek, hogy a szervezet készen áll a rendezvény felelősségteljes kezelésére.

Egy erős tervnek ki kell térnie az alábbiakra:

• Hol tartják a játékokat
• Hogyan helyezik el és követik nyomon a pénzeszközöket
• Ki felel az ellenőrzésért
• Milyen játékokat játszanak és milyen sorrendben
• Milyen nyereményeket osztanak ki
• Hogyan ellenőrzik a nyerteseket
• Milyen házi szabályok vonatkoznak az eseményre
• Hogyan védi a szervezet a játékok integritását

Ha jelenlétszám-alapú kifizetéseket alkalmaznak, a testület külön ütemezést és meghatározott értesítési időzítést is előírhat. A szervezeteknek nem szabad feltételezniük, hogy a kifizetési szabályokat az engedély kiadása után majd helyben kitalálhatják.

Pénzügyi és nyilvántartási kötelezettségek

A jótékonysági játékok olyan számviteli kötelezettségeket teremtenek, amelyek legalább olyan fontosak, mint a játékokra vonatkozó szabályok.

A szervezeteknek általában számítaniuk kell arra, hogy:

• A játékbevételt a megfelelő működési számlára kell befizetni
• Nyilván kell tartani a bevételeket, kifizetéseket és a nyereménydokumentációt
• Megfelelően kell kezelni a banki nyilvántartásokat és az aláírási jogosultságokat
• Meg kell őrizni az alátámasztó dokumentumokat a jótékonysági kiadásokhoz
• Határidőre be kell nyújtani a jelentéseket
• A nyilvántartásokat ellenőrzésre vagy auditálásra meg kell őrizni

Új-Mexikó a bingó- és tombolaüzemeltetéshez folyamatos adózási és megfelelési jelentéstételt is előír. A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy az engedéllyel működő szervezetnek a játékokat szabályozott pénzügyi tevékenységként kell kezelnie, nem pusztán adománygyűjtésként.

Gyakori hibák, amelyek problémát okoznak

Sok kérelem és működés kerül bajba elkerülhető okok miatt. A leggyakoribb hibák a következők:

• A jelentkezés benyújtása előtt a szervezet még nem teljesíti a két éves új-mexikói fennállási követelményt
• Hiányos terv benyújtása a szerencsejátékok lebonyolítására
• A megfelelő banki nyilvántartások elmulasztása
• A játékpénzek keverése más szervezeti pénzeszközökkel
• Nem jóváhagyott kifizetési struktúrák használata
• Az árumegjelölésű nyereményekre vonatkozó korlátozások figyelmen kívül hagyása
• A játékok megfelelő felügyelet nélküli lebonyolítása
• A jelentési vagy adózási határidők elmulasztása

Ezek a hibák késedelmet, megfelelési problémákat vagy a kérelem elutasítását eredményezhetik. Egy gondos benyújtási folyamat sokkal olcsóbb, mint egy rossz kérelem utólagos helyrehozatala.

Hogyan segíthet Zenind

Zenind segít az amerikai vállalkozásoknak és nonprofit szervezeteknek rendszerezetten, megfelelően és működésre készen maradni. Azoknál a szervezeteknél, amelyek Új-Mexikóban jótékonysági játékokat fontolgatnak, ez különösen fontos, mert az engedélyezési folyamat gyakran a tiszta jogalanyi nyilvántartásokon, a megfelelő alapítási dokumentumokon és a megbízható megfelelési nyomon követésen múlik.

Zenind segíthet a szervezeteknek abban, hogy:

• Rendezett alapítási és irányítási nyilvántartásokat tartsanak fenn
• Lépést tartsanak a megfelelési határidőkkel
• Kialakítsák az engedélyezéshez és megújításhoz szükséges dokumentumok rendszerét
• Erősebb alapot építsenek a szabályozott tevékenységek előtti időszakban

Ha a nonprofit szervezete bingót, tombolákat vagy kaparós sorsjegyeket fontolgat adománygyűjtési stratégiája részeként, a jogalanyi dokumentumok rendezettsége megkönnyíti az engedélyezési folyamatot és csökkenti az elkerülhető késedelmeket.

Záró gondolatok

Az új-mexikói jótékonysági játékengedély hasznos adománygyűjtési eszköz lehet, de részletes jogosultsági és megfelelési követelményekkel jár. A szervezetnek meg kell felelnie az állami jogszabályoknak, teljes kérelmet kell benyújtania, erős működési tervet kell biztosítania, és az elfogadás után be kell tartania a testület szabályait.

A legjobb eredmény akkor érhető el, ha a folyamatot már az első naptól megfelelőségi projektként kezeli. Ez azt jelenti, hogy ellenőrzi a jogosultságot, gondosan előkészíti a dokumentációt, és ismételhető rendszert épít ki a nyilvántartásra és a jelentéstételre.

Azoknak a nonprofit szervezeteknek, amelyek komolyan szeretnék felelősen használni a jótékonysági játékokat, a felkészültség jelenti a különbséget a gördülékeny engedélyezés és az elkerülhető visszalépés között.