Как да получите лиценз за благотворителни игри в Ню Мексико за бинго, томболи и pull-tab карти

Ню Мексико позволява на определени с нестопанска цел и благотворителни организации да организират бинго, томболи и pull-tab карти съгласно Закона за бинго и томболи на щата. За подходящата организация благотворителните игри могат да бъдат ценен инструмент за набиране на средства, който подпомага законна цел, като същевременно остава в рамките на строго регулирана система.

Правилата са важни. Изискванията за допустимост, документите за кандидатстване, лимитите за награди, задълженията за отчетност и текущите изисквания за съответствие определят дали една организация може законно да организира игри на късмета в Ню Мексико. Ако обмисляте благотворителни игри, най-сигурният подход е първо да разберете процеса по лицензиране и да изградите план за съответствие, преди да проведете първото си събитие.

Това ръководство обяснява кой отговаря на условията, кои игри са разрешени, как се кандидатства и какви текущи отговорности идват с работата по лиценз за благотворителни игри в Ню Мексико.

Какво се счита за благотворителни игри в Ню Мексико?

Съгласно закона на Ню Мексико, благотворителните игри обикновено включват лицензирано бинго, томболи и pull-tab карти, организирани от отговарящи на условията организации за одобрени цели. Тези дейности не се третират като обикновени търговски хазартни игри. Те са ограничени инструменти за набиране на средства за организации, които отговарят на държавните изисквания за допустимост и използват приходите за законни цели.

На практика това означава, че организацията трябва да бъде нещо повече от случаен инициатор на набиране на средства. Тя трябва да е квалифицирано лице, да води надлежни записи и да провежда игрите точно както са одобрени от щата.

Кой може да кандидатства?

Законът за бинго и томболи на Ню Мексико е създаден за квалифицирани организации, а не за предприятия или за широката общественост. Дефинициите на щата са важни:

• Благотворителна организация обикновено е организация с нестопанска цел, която работи за облекчаване на бедност, страдание или друго състояние от обществен интерес и е призната съгласно федералното данъчно законодателство.
• Квалифицирана организация може да включва и определени религиозни, екологични, братски, образователни и ветерански организации, които работят без печалба за своите членове.
• Квалифицирана организация трябва да е съществувала в Ню Мексико непрекъснато поне две години преди да кандидатства за разрешение за томболи или лицензиране.

Някои организации могат да отговарят на условията, дори ако не са класически благотворителни организации по смисъла на 501(c)(3), но щатът все пак очаква доказателство, че юридическото лице е реално, с нестопанска цел и работи за законна цел.

Кои игри са разрешени?

Лицензът за благотворителни игри в Ню Мексико може да обхваща няколко конкретни форми на игри, но само ако организацията спазва правилата на щата:

• Бинго
• Томболи
• Pull-tab карти
• Други одобрени игри на късмета, ако са разрешени от борда и приложимите разпоредби

Всеки тип игра има собствени правила. Например бинго е ограничено от структурата на сесиите, тегленията на томболи трябва да са отворени за обществеността, а pull-tab картите трябва да се продават и изплащат само на място.

Основни правила за работа, които трябва да знаете

Лицензът е само началото. След одобрение организацията трябва да работи в рамките на строгите ограничения.

Ограничения за бинго

Операциите с бинго подлежат на ограничения за график и награди, включително:

• Не повече от 260 бинго събития за период от 12 месеца
• Не повече от шест събития в рамките на една календарна седмица
• Нито едно събитие да не продължава повече от четири часа
• Не повече от три събития в един календарен ден от един лицензиант
• Стоковите награди трябва да се оценяват по текущата им пазарна цена и не могат да се осребряват в брой

Тези ограничения са предназначени да запазят бинго дейността в рамките на благотворителен, с нестопанска цел модел, а не на търговска хазартна дейност.

Изисквания за томболи

При томболите щатът изисква:

• Всички продадени билети за томбола да бъдат представени в контейнера за теглене
• Тегленето да бъде отворено за обществеността
• Всеки билет да съдържа цялата информация, изисквана от борда
• Стоковите награди да отразяват текущата им пазарна стойност и да не могат да бъдат превръщани в брой

Ако наградата за томбола е необичайно голяма, организацията може да трябва да подаде допълнително уведомление до борда, в зависимост от размера и структурата на събитието.

Правила за pull-tab карти

Pull-tab картите също са строго регулирани:

• Pull-tab карти могат да се продават само на място
• Печелившите суми трябва да се изплащат само на място
• Стоковите награди трябва да се оценяват по текущата им пазарна цена и не могат да се обменят за пари

Тези правила са важни, защото определят къде се провежда играта и как се изплащат печалбите.

Как да кандидатствате за лиценз за благотворителни игри в Ню Мексико

Процесът на кандидатстване не е просто подаване на формуляр. Бордът очаква пълен оперативен план, който показва, че организацията разбира как ще провежда игрите отговорно.

Стъпка 1: Потвърдете допустимостта

Преди да кандидатствате, проверете дали организацията отговаря на условията по Закона за бинго и томболи. Прегледайте учредителните документи, статута на нестопанска организация, формулировката на целта и историята на дейността в Ню Мексико.

Стъпка 2: Подгответе плана за кандидатстване

Заявлението за лиценз на оператор на бинго и томболи трябва да включва предложен план за провеждане на игри на късмета. Пълният план обикновено включва:

• Физическия адрес, на който ще се провеждат игрите
• Адреса на административния офис, където се съхраняват записите
• План на помещението
• Описание на благотворителните дейности на организацията и подкрепяща документация
• Доказателство за добро състояние, когато е приложимо
• Описание на игрите, които ще се провеждат
• Последователността на играта, печелившите модели и структурата на наградите
• Дните и часовете на всяко събитие
• Правила на залата
• Банкова информация за операционната сметка за бинго
• Оторизирани лица, които могат да подписват по сметката
• Копия от съответни договори за наем или оборудване

Бордът може да поиска допълнителна информация при необходимост.

Стъпка 3: Заплатете таксата за кандидатстване

Текущите правила изискват невъзстановима такса от 200 долара за лиценз на оператор на бинго и томболи. Други разрешения и одобрения може да имат отделни такси.

Стъпка 4: Изчакайте разрешение за снемане на пръстови отпечатъци

Кандидатите трябва да изчакат имейл за разрешение от Лицензионния отдел, преди да дадат пръстови отпечатъци. Отпечатъци, подадени преди този имейл, няма да бъдат приети. След разрешението кандидатът трябва да завърши процедурата по снемане на пръстови отпечатъци в рамките на десет дни.

Това е честа причина за забавяне, така че организациите трябва да планират предварително и да не бързат прекалено.

Стъпка 5: Отговаряйте на запитванията на борда

Ако бордът поиска корекции, уточнения или подкрепящи документи, отговорете бързо и изчерпателно. Непълните заявления могат да забавят или провалят процеса на лицензиране.

Какво трябва да бъде включено в плана за игри?

Оперативният план е сърцето на заявлението. Той показва на борда, че организацията е готова да управлява събитието отговорно.

Силен план трябва да разглежда:

• Къде ще се провеждат игрите
• Как парите ще се внасят и проследяват
• Кой носи отговорност за надзора
• Какви игри ще се играят и в каква последователност
• Какви награди ще бъдат раздавани
• Как ще се проверяват победителите
• Какви правила на залата се прилагат
• Как организацията ще защити целостта на игрите

Ако се използват плащания, базирани на посещаемост, бордът може да изисква отделни графици и конкретни срокове за уведомяване. Организациите не трябва да предполагат, че могат да импровизират с правилата за изплащане след издаването на лиценза.

Финансови и счетоводни задължения

Благотворителните игри създават счетоводни задължения, които са също толкова важни, колкото и самите правила за игрите.

Организациите трябва да очакват да:

• Внасят приходите от игрите в правилната операционна сметка
• Проследяват постъпленията, изплащанията и документацията за наградите
• Поддържат правилно банковите записи и подписите
• Съхраняват подкрепяща документация за благотворителните разходи
• Подават отчети навреме
• Съхраняват записи за преглед или одит

Ню Мексико също изисква текущи данъчни и съответствени отчети за операциите с бинго и томболи. На практика това означава, че лицензираната организация трябва да третира игрите като регулирана финансова дейност, а не просто като начин за набиране на средства.

Чести грешки, които създават проблеми

Много заявления и операции срещат трудности поради предотвратими причини. Най-честите грешки включват:

• Кандидатстване, преди организацията да е изпълнила двугодишното изискване за съществуване в Ню Мексико
• Подаване на непълен план за провеждане на игри на късмета
• Неподдържане на правилни банкови записи
• Смесване на средствата от игрите с други средства на организацията
• Използване на непозволени структури за изплащане
• Пренебрегване на ограниченията за стокови награди
• Допускане на игри без надлежно наблюдение
• Пропускане на срокове за отчетност или данъчни задължения

Тези грешки могат да доведат до забавяния, проблеми със съответствието или отказ на заявлението. Внимателният процес на подаване е много по-евтин от това да се опитвате да поправите лошо заявление по-късно.

Как Zenind може да помогне

Zenind помага на американски предприятия и организации с нестопанска цел да останат организирани, съобразени с изискванията и готови за работа. За организации, които обмислят благотворителни игри в Ню Мексико, това е важно, защото процесът на лицензиране често зависи от чисти фирмени записи, правилни учредителни документи и надеждно проследяване на съответствието.

Zenind може да помогне на организациите да:

• Поддържат ясни записи за учредяване и управление
• Следят сроковете за съответствие
• Организират документите, необходими за лицензиране и подновяване
• Изградят по-здрава основа преди кандидатстване за регулирани дейности

Ако вашата организация с нестопанска цел обмисля бинго, томболи или pull-tab карти като част от стратегията си за набиране на средства, подредените документи за юридическото лице правят процеса на лицензиране по-лесен и намаляват предотвратимите забавяния.

Заключение

Лицензът за благотворителни игри в Ню Мексико може да бъде полезен инструмент за набиране на средства, но идва с подробни изисквания за допустимост и съответствие. Организацията трябва да отговаря на държавните изисквания, да подаде пълно заявление, да предостави силен оперативен план и да спазва правилата на борда след одобрение.

Най-добри резултати се постигат, когато процесът се третира като проект по съответствие от самото начало. Това означава да се потвърди допустимостта, да се подготви внимателно документацията и да се изгради повтаряща се система за водене на записи и отчетност.

За организации с нестопанска цел, които сериозно обмислят да използват благотворителни игри отговорно, подготовката е разликата между гладък процес на одобрение и предотвратимо забавяне.