Kuinka hankkia New Mexicon hyväntekeväisyysrahapelilupa bingoon, arpajaisiin ja pull-tab -peleihin

New Mexico sallii tiettyjen voittoa tavoittelemattomien ja hyväntekeväisyysjärjestöjen järjestää bingoa, arpajaisia ja pull-tab -pelejä osavaltion Bingo and Raffle Act -lain perusteella. Oikealle organisaatiolle hyväntekeväisyysrahapelit voivat olla arvokas varainhankintakeino, joka tukee laillista tarkoitusta ja toimii samalla tiukasti säännellyssä kehyksessä.

Säännöillä on väliä. Kelpoisuusvaatimukset, hakemukseen liitettävät asiakirjat, palkintojen enimmäisrajat, raportointivelvoitteet ja jatkuvat noudattamisvelvoitteet vaikuttavat kaikki siihen, voiko organisaatio järjestää laillisesti rahapelejä New Mexicossa. Jos harkitset hyväntekeväisyysrahapelejä, turvallisin tapa on ymmärtää lupaprosessi ensin ja rakentaa noudattamissuunnitelma ennen ensimmäistä tapahtumaa.

Tässä oppaassa kerrotaan, ketkä voivat hakea lupaa, mitkä pelit ovat sallittuja, miten hakemus tehdään ja mitä jatkuvia velvoitteita New Mexicon hyväntekeväisyysrahapeliluvan alainen toiminta tuo mukanaan.

Mitä hyväntekeväisyysrahapelit tarkoittavat New Mexicossa?

New Mexicon lain mukaan hyväntekeväisyysrahapelit kattavat yleensä luvanvaraisen bingon, arpajaiset ja pull-tab -pelit, joita kelpoisuusehdot täyttävät organisaatiot järjestävät hyväksyttyihin tarkoituksiin. Näitä toimintoja ei käsitellä tavallisena kaupallisena rahapelitoimintana. Ne ovat rajoitettuja varainhankintavälineitä organisaatioille, jotka täyttävät osavaltion kelpoisuusvaatimukset ja käyttävät tuotot laillisiin tarkoituksiin.

Käytännössä tämä tarkoittaa, että organisaation on oltava muutakin kuin satunnainen varainkeruu. Sen on oltava kelpoinen toimija, pidettävä asianmukaiset kirjanpidot ja järjestettävä pelit täsmälleen osavaltion hyväksymällä tavalla.

Kuka voi hakea?

New Mexicon Bingo and Raffle Act on tarkoitettu kelpoisille organisaatioille, ei yrityksille tai yleisölle. Osavaltion määritelmät ovat tärkeitä:

• Hyväntekeväisyysorganisaatio on yleensä voittoa tavoittelematon organisaatio, joka toimii köyhyyden, hädän tai muun yleistä etua koskevan olosuhteen lievittämiseksi ja jonka asema on tunnustettu liittovaltion verolainsäädännössä.
• Kelpoiseen organisaatioon voi kuulua myös tiettyjä uskonnollisia, ympäristö-, veljes-, koulutus- ja veteraanijärjestöjä, jotka toimivat ilman voitonjakotavoitetta jäsenille.
• Kelpoisen organisaation on täytynyt toimia New Mexicossa yhtäjaksoisesti vähintään kaksi vuotta ennen kuin se hakee lupaa arpajaisten järjestämiseen tai toimilupaa.

Jotkin organisaatiot voivat täyttää ehdot, vaikka ne eivät olisi perinteisiä 501(c)(3)-hyväntekeväisyysjärjestöjä, mutta osavaltio edellyttää silti näyttöä siitä, että toimija on aito, voittoa tavoittelematon ja lailliseen tarkoitukseen toimiva.

Mitkä pelit ovat sallittuja?

New Mexicon hyväntekeväisyysrahapelilupa voi kattaa useita tiettyjä pelimuotoja, mutta vain jos organisaatio noudattaa osavaltion sääntöjä:

• Bingo
• Arpajaiset
• Pull-tab -pelit
• Muut hyväksytyt rahapelimuodot, jos lautakunta ja sovellettavat määräykset sen sallivat

Jokaisella pelityypillä on omat sääntönsä. Esimerkiksi bingoa rajoittavat istuntorakenne, arpajaisten arvontojen on oltava avoimia yleisölle, ja pull-tab -pelien myynti ja voitonmaksu on tehtävä vain toimipaikassa.

Keskeiset toimintaa koskevat säännöt, jotka sinun on hyvä tietää

Lupa on vasta alku. Kun lupa on myönnetty, organisaation on toimittava tiukkojen rajojen sisällä.

Bingon rajoitukset

Bingotoimintaan sovelletaan aikataulu- ja palkintorajoituksia, kuten:

• Enintään 260 bingoiltaa 12 kuukauden aikana
• Enintään kuusi iltaa yhden kalenteriviikon aikana
• Yksi ilta ei saa kestää yli neljää tuntia
• Yksi luvanhaltija ei saa järjestää enempää kuin kolme tilaisuutta yhden kalenteripäivän aikana
• Tavarapalkintojen arvo on arvioitava nykyiseen vähittäishintaan, eikä niitä saa vaihtaa rahaksi

Näiden rajoitusten tarkoitus on pitää bingo hyväntekeväisyyteen ja voittoa tavoittelemattomaan toimintaan kuuluvana eikä kaupallisena rahapelitoimintana.

Arpajaisten vaatimukset

Arpajaisissa osavaltio edellyttää, että:

• Kaikki myydyt arpajaisliput on oltava mukana arvontakontissa
• Arvonnan on oltava avoin yleisölle
• Jokaisessa lipussa on oltava kaikki lautakunnan edellyttämät tiedot
• Tavarapalkintojen on vastattava nykyistä vähittäisarvoa, eikä niitä saa muuntaa rahaksi

Jos arpajaisten palkinto on poikkeuksellisen suuri, organisaation on ehkä annettava lautakunnalle lisäilmoitus tapahtuman koosta ja rakenteesta riippuen.

Pull-tab -pelien säännöt

Pull-tab -pelit ovat myös tiukasti säänneltyjä:

• Pull-tab -lippuja saa myydä vain toimipaikassa
• Voitot on maksettava vain toimipaikassa
• Tavarapalkintojen arvo on arvioitava nykyiseen vähittäishintaan, eikä niitä saa vaihtaa rahaksi

Nämä säännöt ovat tärkeitä, koska ne määrittävät, missä peli tapahtuu ja miten voitot maksetaan.

Miten hakea New Mexicon hyväntekeväisyysrahapelilupaa

Hakuprosessi ei ole pelkkä lomakkeen täyttäminen. Lautakunta odottaa kattavaa toimintasuunnitelmaa, joka osoittaa, että organisaatio ymmärtää, miten se aikoo järjestää rahapelitoiminnan vastuullisesti.

Vaihe 1: Varmista kelpoisuus

Ennen hakemista varmista, että organisaatio täyttää Bingo and Raffle Act -lain vaatimukset. Tarkista perustamisasiakirjat, voittoa tavoittelemattoman toiminnan asema, tarkoituslauseke ja New Mexicossa toimimisen historia.

Vaihe 2: Valmistele hakemussuunnitelma

Bingo- ja arpajaistoimijan lupahakemuksen on sisällettävä ehdotus suunnitelmaksi rahapelien järjestämisestä. Täydellinen suunnitelma sisältää tyypillisesti:

• Fyysisen osoitteen, jossa pelit järjestetään
• Hallinnollisen toimiston osoitteen, jossa asiakirjoja säilytetään
• Pohjapiirroksen
• Kuvauksen organisaation hyväntekeväisyystoiminnasta ja sitä tukevat asiakirjat
• Selvityksen hyvästä asemasta, kun sovellettavissa
• Kuvauksen järjestettävistä peleistä
• Pelijärjestyksen, voittokuviot ja palkintorakenne
• Kunkin tilaisuuden päivät ja kellonajat
• Talon säännöt
• Pankkitiedot bingon käyttötilejä varten
• Tilin valtuutetut allekirjoittajat
• Kopiot asiaankuuluvista vuokra- tai laitesopimuksista

Lautakunta voi pyytää tarvittaessa lisätietoja.

Vaihe 3: Maksa hakemusmaksu

Nykyisten sääntöjen mukaan bingo- ja arpajaistoimijan lupahakemuksen ei-palautettava maksu on 200 dollaria. Muilla luvilla ja hyväksynnöillä voi olla omat maksunsa.

Vaihe 4: Odota sormenjälkien ottamisen valtuutusta

Hakijoiden on odotettava Licensing Divisionin valtuutussähköpostia ennen sormenjälkien ottamista. Ennen kyseistä sähköpostia toimitettuja sormenjälkiä ei hyväksytä. Kun valtuutus on saatu, hakijan on käytävä sormenjäljissä kymmenen päivän kuluessa.

Tämä on yleinen viivästysten kohta, joten organisaatioiden kannattaa suunnitella etukäteen eikä edetä liian nopeasti.

Vaihe 5: Vastaa lautakunnan pyyntöihin

Jos lautakunta pyytää korjauksia, täsmennyksiä tai tukiasiakirjoja, vastaa nopeasti ja täydellisesti. Puutteelliset hakemukset voivat hidastaa lupaprosessia tai kaataa sen kokonaan.

Mitä rahapelisuunnitelmaan tulisi sisällyttää?

Toimintasuunnitelma on hakemuksen ydin. Se osoittaa lautakunnalle, että organisaatio on valmis hallinnoimaan tapahtumaa vastuullisesti.

Vahvan suunnitelman tulisi käsitellä ainakin seuraavia asioita:

• Missä pelit järjestetään
• Miten rahat talletetaan ja seurataan
• Kuka vastaa valvonnasta
• Mitä pelejä pelataan ja missä järjestyksessä
• Mitä palkintoja jaetaan
• Miten voittajat varmennetaan
• Mitkä talon säännöt ovat voimassa
• Miten organisaatio suojaa pelien eheyden

Jos käytetään osallistujamäärään perustuvia maksuja, lautakunta voi vaatia erillisiä aikatauluja ja erityisiä ilmoitusajoituksia. Organisaatioiden ei pidä olettaa, että ne voivat soveltaa maksusääntöjä vapaasti luvan myöntämisen jälkeen.

Talous- ja kirjanpitovelvoitteet

Hyväntekeväisyysrahapelit tuovat mukanaan kirjanpitovelvoitteita, jotka ovat aivan yhtä tärkeitä kuin itse pelisäännöt.

Organisaatioiden on yleensä:

• Talitettava pelituotot oikealle käyttötileille
• Seurattava tuloja, maksuja ja palkintoihin liittyvää dokumentaatiota
• Ylläpidettävä pankkitiedot ja allekirjoitukset asianmukaisesti
• Säilytettävä tukiasiakirjat hyväntekeväisyysmenoista
• Toimitettava raportit ajoissa
• Säilytettävä tiedot tarkastusta tai auditointia varten

New Mexico edellyttää myös jatkuvaa vero- ja noudattamisraportointia bingo- ja arpajaistoiminnoilta. Käytännössä tämä tarkoittaa, että luvanhaltijan tulisi käsitellä rahapelitoimintaa säänneltynä taloudellisena toimintana eikä vain varainkeruuna.

Yleisiä virheitä, jotka aiheuttavat ongelmia

Monet hakemukset ja toiminnot joutuvat vaikeuksiin vältettävissä olevista syistä. Yleisimpiä virheitä ovat:

• Hakeminen ennen kuin organisaatio täyttää kahden vuoden New Mexico -toimintaehdon
• Puutteellisen suunnitelman jättäminen rahapelien järjestämisestä
• Asianmukaisten pankkikirjanpitojen laiminlyönti
• Rahapelivarojen sekoittaminen muihin organisaation varoihin
• Hyväksymättömien maksurakenteiden käyttäminen
• Tavarapalkintoja koskevien rajoitusten sivuuttaminen
• Pelien järjestäminen ilman asianmukaista valvontaa
• Raportointi- tai veroeräpäivien unohtaminen

Nämä virheet voivat johtaa viivästyksiin, noudattamisongelmiin tai hakemuksen hylkäämiseen. Huolellinen hakemusprosessi on paljon edullisempi kuin huonon hakemuksen korjaaminen myöhemmin.

Miten Zenind voi auttaa

Zenind auttaa yhdysvaltalaisia yrityksiä ja voittoa tavoittelemattomia organisaatioita pysymään järjestyksessä, noudattamaan sääntöjä ja toimimaan valmiina. New Mexicon hyväntekeväisyysrahapelejä harkitseville organisaatioille tämä on tärkeää, koska lupaprosessi riippuu usein siisteistä yhtiörekistereistä, asianmukaisista perustamisasiakirjoista ja luotettavasta noudattamisen seurannasta.

Zenind voi auttaa organisaatioita:

• Ylläpitämään selkeitä perustamis- ja hallintotietoja
• Pysymään ajan tasalla noudattamisen määräajoista
• Organisoimaan lupahakemuksiin ja uusimiseen tarvittavat asiakirjat
• Rakentamaan vahvemman pohjan ennen säänneltyihin toimintoihin hakemista

Jos voittoa tavoittelematon organisaatiosi harkitsee bingoa, arpajaisia tai pull-tab -pelejä osana varainhankintastrategiaa, kuntoon laitetut organisaatiotiedot helpottavat lupaprosessia ja vähentävät vältettävissä olevia viivästyksiä.

Lopuksi

New Mexicon hyväntekeväisyysrahapelilupa voi olla hyödyllinen varainhankintaväline, mutta siihen liittyy yksityiskohtaisia kelpoisuus- ja noudattamisvaatimuksia. Organisaation on täytettävä osavaltion lain vaatimukset, toimitettava täydellinen hakemus, esitettävä vahva toimintasuunnitelma ja noudatettava lautakunnan sääntöjä hyväksynnän jälkeen.

Parhaat tulokset saadaan, kun prosessia kohdellaan noudattamishankkeena alusta alkaen. Tämä tarkoittaa kelpoisuuden varmistamista, asiakirjojen huolellista valmistelua ja toistettavan järjestelmän rakentamista kirjanpitoa ja raportointia varten.

Voittoa tavoittelemattomille organisaatioille, jotka haluavat käyttää hyväntekeväisyysrahapelejä vastuullisesti, valmistautuminen on ero sujuvan hyväksymisprosessin ja vältettävissä olevan takaiskun välillä.