Πώς να αποκτήσετε άδεια φιλανθρωπικών παιχνιδιών στο Νέο Μεξικό για bingo, λαχειοφόρους αγορές και pull-tabs

Το Νέο Μεξικό επιτρέπει σε ορισμένους μη κερδοσκοπικούς και φιλανθρωπικούς οργανισμούς να διεξάγουν bingo, λαχειοφόρους αγορές και pull-tabs σύμφωνα με τον νόμο της Πολιτείας για το Bingo and Raffle Act. Για τον κατάλληλο οργανισμό, τα φιλανθρωπικά παιχνίδια μπορεί να αποτελέσουν ένα πολύτιμο εργαλείο συγκέντρωσης πόρων, το οποίο στηρίζει έναν νόμιμο σκοπό ενώ παραμένει μέσα σε ένα αυστηρά ρυθμιζόμενο πλαίσιο.

Οι κανόνες έχουν σημασία. Οι προϋποθέσεις επιλεξιμότητας, τα δικαιολογητικά αίτησης, τα όρια των βραβείων, οι υποχρεώσεις αναφοράς και οι συνεχείς υποχρεώσεις συμμόρφωσης καθορίζουν αν ένας οργανισμός μπορεί να διεξάγει νόμιμα παιχνίδια τύχης στο Νέο Μεξικό. Αν σκέφτεστε τα φιλανθρωπικά παιχνίδια, η ασφαλέστερη προσέγγιση είναι να κατανοήσετε πρώτα τη διαδικασία αδειοδότησης και να δημιουργήσετε ένα σχέδιο συμμόρφωσης πριν διοργανώσετε την πρώτη σας εκδήλωση.

Αυτός ο οδηγός εξηγεί ποιοι πληρούν τις προϋποθέσεις, ποια παιχνίδια επιτρέπονται, πώς γίνεται η αίτηση και ποιες συνεχείς ευθύνες συνοδεύουν τη λειτουργία υπό άδεια φιλανθρωπικών παιχνιδιών στο Νέο Μεξικό.

Τι θεωρείται φιλανθρωπικό παιχνίδι στο Νέο Μεξικό;

Σύμφωνα με το δίκαιο του Νέου Μεξικού, τα φιλανθρωπικά παιχνίδια περιλαμβάνουν γενικά αδειοδοτημένο bingo, λαχειοφόρους αγορές και pull-tabs που διεξάγονται από οργανισμούς που πληρούν τις προϋποθέσεις για εγκεκριμένους σκοπούς. Αυτές οι δραστηριότητες δεν αντιμετωπίζονται ως συνηθισμένο εμπορικό τζόγο. Είναι περιορισμένα εργαλεία συγκέντρωσης πόρων για οργανισμούς που πληρούν τις κρατικές προϋποθέσεις επιλεξιμότητας και χρησιμοποιούν τα έσοδα για νόμιμους σκοπούς.

Στην πράξη, αυτό σημαίνει ότι ο οργανισμός πρέπει να είναι κάτι περισσότερο από ένας απλός περιστασιακός διοργανωτής συγκέντρωσης πόρων. Πρέπει να είναι κατάλληλη οντότητα, να τηρεί σωστά αρχεία και να διεξάγει τα παιχνίδια ακριβώς όπως έχουν εγκριθεί από την Πολιτεία.

Ποιοι μπορούν να υποβάλουν αίτηση;

Το Bingo and Raffle Act του Νέου Μεξικού έχει σχεδιαστεί για οργανισμούς που πληρούν τις προϋποθέσεις και όχι για επιχειρήσεις ή το ευρύ κοινό. Οι ορισμοί της Πολιτείας είναι σημαντικοί:

• Φιλανθρωπικός οργανισμός είναι γενικά ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός που δραστηριοποιείται για την ανακούφιση της φτώχειας, της δυσχέρειας ή άλλης κατάστασης δημόσιου ενδιαφέροντος και αναγνωρίζεται βάσει της ομοσπονδιακής φορολογικής νομοθεσίας.
• Ως οργανισμός που πληροί τις προϋποθέσεις μπορεί επίσης να περιλαμβάνει ορισμένες θρησκευτικές, περιβαλλοντικές, αδελφικές, εκπαιδευτικές και βετερανικές οργανώσεις που λειτουργούν χωρίς κέρδος για τα μέλη.
• Ένας οργανισμός που πληροί τις προϋποθέσεις πρέπει να υφίσταται στο Νέο Μεξικό συνεχώς για τουλάχιστον δύο χρόνια πριν υποβάλει αίτηση για να διεξάγει λαχειοφόρες αγορές ή να ζητήσει αδειοδότηση.

Ορισμένοι οργανισμοί μπορεί να πληρούν τις προϋποθέσεις ακόμη κι αν δεν είναι κλασικές φιλανθρωπικές οργανώσεις 501(c)(3), αλλά η Πολιτεία εξακολουθεί να απαιτεί αποδεικτικά στοιχεία ότι η οντότητα είναι νόμιμη, μη κερδοσκοπική και λειτουργεί για νόμιμο σκοπό.

Ποια παιχνίδια επιτρέπονται;

Μια άδεια φιλανθρωπικών παιχνιδιών στο Νέο Μεξικό μπορεί να καλύπτει διάφορες συγκεκριμένες μορφές παιχνιδιών, αλλά μόνο εφόσον ο οργανισμός τηρεί τους κανόνες της Πολιτείας:

• Bingo
• Λαχειοφόρους αγορές
• Pull-tabs
• Άλλα εγκεκριμένα παιχνίδια τύχης, εφόσον έχουν εξουσιοδοτηθεί από το συμβούλιο και τους ισχύοντες κανονισμούς

Κάθε τύπος παιχνιδιού έχει τους δικούς του κανόνες. Για παράδειγμα, το bingo περιορίζεται από τη δομή των συνεδριών, οι κληρώσεις των λαχειοφόρων αγορών πρέπει να είναι ανοιχτές στο κοινό και τα pull-tabs πρέπει να πωλούνται και να πληρώνονται μόνο στον χώρο διεξαγωγής.

Βασικοί κανόνες λειτουργίας που πρέπει να γνωρίζετε

Η άδεια είναι μόνο η αρχή. Αφού εγκριθεί, ο οργανισμός πρέπει να λειτουργεί εντός αυστηρών ορίων.

Όρια για το bingo

Οι δραστηριότητες bingo υπόκεινται σε περιορισμούς προγραμματισμού και βραβείων, μεταξύ των οποίων:

• Όχι περισσότερες από 260 περιστάσεις bingo σε περίοδο 12 μηνών
• Όχι περισσότερες από έξι περιστάσεις σε μία ημερολογιακή εβδομάδα
• Καμία περίσταση διάρκειας μεγαλύτερης από τέσσερις ώρες
• Όχι περισσότερες από τρεις περιστάσεις σε μία ημερολογιακή ημέρα από έναν αδειούχο
• Τα βραβεία σε εμπορεύματα πρέπει να αποτιμώνται στη τρέχουσα λιανική τιμή και δεν μπορούν να εξαργυρωθούν σε μετρητά

Αυτοί οι περιορισμοί έχουν στόχο να διατηρήσουν τη δραστηριότητα bingo μέσα σε ένα φιλανθρωπικό, μη κερδοσκοπικό πλαίσιο και όχι σε ένα εμπορικό μοντέλο τζόγου.

Απαιτήσεις για τις λαχειοφόρους αγορές

Για τις λαχειοφόρους αγορές, η Πολιτεία απαιτεί ότι:

• Όλα τα εισιτήρια της λαχειοφόρου που πωλήθηκαν πρέπει να εκπροσωπούνται στο δοχείο της κλήρωσης
• Η κλήρωση πρέπει να είναι ανοιχτή στο κοινό
• Κάθε εισιτήριο πρέπει να εμφανίζει όλες τις πληροφορίες που απαιτεί το συμβούλιο
• Τα βραβεία σε εμπορεύματα πρέπει να αντικατοπτρίζουν την τρέχουσα λιανική αξία και δεν μπορούν να μετατραπούν σε μετρητά

Αν το βραβείο της λαχειοφόρου είναι ασυνήθιστα μεγάλο, ο οργανισμός μπορεί να χρειαστεί να υποβάλει πρόσθετη ειδοποίηση στο συμβούλιο, ανάλογα με το μέγεθος και τη δομή της εκδήλωσης.

Κανόνες για τα pull-tabs

Τα pull-tabs επίσης ρυθμίζονται αυστηρά:

• Τα pull-tabs μπορούν να πωλούνται μόνο στον χώρο διεξαγωγής
• Οι νικητές πρέπει να πληρώνονται μόνο στον χώρο διεξαγωγής
• Τα βραβεία σε εμπορεύματα πρέπει να αποτιμώνται στη τρέχουσα λιανική τιμή και δεν μπορούν να ανταλλαχθούν με μετρητά

Αυτοί οι κανόνες έχουν σημασία επειδή ελέγχουν πού πραγματοποιείται το παιχνίδι και πώς καταβάλλονται τα κέρδη.

Πώς να υποβάλετε αίτηση για άδεια φιλανθρωπικών παιχνιδιών στο Νέο Μεξικό

Η διαδικασία αίτησης δεν είναι απλώς μια υποβολή φόρμας. Το συμβούλιο αναμένει ένα πλήρες επιχειρησιακό σχέδιο που δείχνει ότι ο οργανισμός κατανοεί πώς θα διεξάγει υπεύθυνα τα παιχνίδια.

Βήμα 1: Επιβεβαιώστε την επιλεξιμότητα

Πριν υποβάλετε αίτηση, βεβαιωθείτε ότι ο οργανισμός πληροί τις προϋποθέσεις σύμφωνα με το Bingo and Raffle Act. Ελέγξτε τα έγγραφα σύστασης, το μη κερδοσκοπικό καθεστώς, τη διατύπωση του σκοπού και το ιστορικό λειτουργίας στο Νέο Μεξικό.

Βήμα 2: Προετοιμάστε το σχέδιο αίτησης

Η αίτηση για άδεια φορέα bingo και λαχειοφόρων αγορών πρέπει να περιλαμβάνει ένα προτεινόμενο σχέδιο διεξαγωγής παιχνιδιών τύχης. Ένα πλήρες σχέδιο συνήθως περιλαμβάνει:

• Τη φυσική διεύθυνση όπου θα διεξάγονται τα παιχνίδια
• Τη διεύθυνση του διοικητικού γραφείου όπου τηρούνται τα αρχεία
• Κατόψεις του χώρου
• Περιγραφή των φιλανθρωπικών δραστηριοτήτων του οργανισμού και υποστηρικτικά δικαιολογητικά
• Αποδεικτικά καλής κατάστασης, όπου εφαρμόζεται
• Περιγραφή των παιχνιδιών που θα διεξαχθούν
• Τη σειρά διεξαγωγής, τα μοτίβα νίκης και τη δομή των βραβείων
• Τις ημέρες και τις ώρες κάθε περίστασης
• Τους εσωτερικούς κανόνες
• Τραπεζικές πληροφορίες για τον λογαριασμό λειτουργίας bingo
• Τα εξουσιοδοτημένα πρόσωπα υπογραφής στον λογαριασμό
• Αντίγραφα σχετικών μισθώσεων ή συμβάσεων εξοπλισμού

Το συμβούλιο μπορεί να ζητήσει πρόσθετες πληροφορίες ανάλογα με την περίπτωση.

Βήμα 3: Καταβάλετε το τέλος αίτησης

Οι ισχύοντες κανόνες απαιτούν μη επιστρέψιμο τέλος αίτησης 200 δολαρίων για άδεια φορέα bingo και λαχειοφόρων αγορών. Άδειες και εγκρίσεις άλλου τύπου μπορεί να συνοδεύονται από ξεχωριστά τέλη.

Βήμα 4: Περιμένετε την εξουσιοδότηση για δακτυλοσκόπηση

Οι αιτούντες πρέπει να περιμένουν email εξουσιοδότησης από τη Διεύθυνση Αδειοδότησης πριν προχωρήσουν σε δακτυλοσκόπηση. Τα δακτυλικά αποτυπώματα που υποβάλλονται πριν από αυτό το email δεν θα γίνουν δεκτά. Μόλις δοθεί η εξουσιοδότηση, ο αιτών πρέπει να ολοκληρώσει τη δακτυλοσκόπηση μέσα σε δέκα ημέρες.

Αυτό είναι ένα συνηθισμένο σημείο καθυστέρησης, επομένως οι οργανισμοί πρέπει να προγραμματίζουν εκ των προτέρων και να αποφεύγουν να κινούνται υπερβολικά γρήγορα.

Βήμα 5: Ανταποκριθείτε στα αιτήματα του συμβουλίου

Αν το συμβούλιο ζητήσει διορθώσεις, διευκρινίσεις ή υποστηρικτικά αρχεία, απαντήστε γρήγορα και πλήρως. Οι ελλιπείς υποβολές μπορούν να καθυστερήσουν ή να εκτροχιάσουν τη διαδικασία αδειοδότησης.

Τι πρέπει να περιλαμβάνει το σχέδιο παιχνιδιών;

Το επιχειρησιακό σχέδιο είναι η καρδιά της αίτησης. Δείχνει στο συμβούλιο ότι ο οργανισμός είναι έτοιμος να διαχειριστεί την εκδήλωση υπεύθυνα.

Ένα ισχυρό σχέδιο πρέπει να καλύπτει:

• Πού θα διεξαχθούν τα παιχνίδια
• Πώς θα κατατίθενται και θα παρακολουθούνται τα χρήματα
• Ποιος είναι υπεύθυνος για την εποπτεία
• Ποια παιχνίδια θα παιχτούν και με ποια σειρά
• Τι βραβεία θα απονεμηθούν
• Πώς θα επαληθεύονται οι νικητές
• Ποιοι εσωτερικοί κανόνες ισχύουν
• Πώς θα προστατεύσει ο οργανισμός την ακεραιότητα των παιχνιδιών

Αν χρησιμοποιούνται πληρωμές με βάση την προσέλευση, το συμβούλιο μπορεί να απαιτήσει ξεχωριστά προγράμματα και συγκεκριμένο χρονισμό ειδοποίησης. Οι οργανισμοί δεν πρέπει να υποθέτουν ότι μπορούν να αυτοσχεδιάσουν στους κανόνες πληρωμής μετά την έκδοση της άδειας.

Οικονομικές και αρχειακές υποχρεώσεις

Τα φιλανθρωπικά παιχνίδια δημιουργούν λογιστικές ευθύνες που είναι εξίσου σημαντικές με τους ίδιους τους κανόνες του παιχνιδιού.

Οι οργανισμοί πρέπει να αναμένουν ότι θα:

• Καταθέτουν τα έσοδα των παιχνιδιών στον σωστό λειτουργικό λογαριασμό
• Παρακολουθούν τις εισπράξεις, τις πληρωμές και τα δικαιολογητικά των βραβείων
• Διατηρούν σωστά τα τραπεζικά αρχεία και τις εξουσιοδοτήσεις υπογραφής
• Φυλάσσουν υποστηρικτικά έγγραφα για φιλανθρωπικές δαπάνες
• Υποβάλλουν αναφορές εγκαίρως
• Διατηρούν τα αρχεία για έλεγχο ή επιθεώρηση

Το Νέο Μεξικό απαιτεί επίσης συνεχή φορολογική και κανονιστική αναφορά για τις δραστηριότητες bingo και λαχειοφόρων αγορών. Στην πράξη, αυτό σημαίνει ότι ένας αδειοδοτημένος οργανισμός πρέπει να αντιμετωπίζει τα παιχνίδια ως ρυθμιζόμενη οικονομική δραστηριότητα και όχι απλώς ως μια εκδήλωση συγκέντρωσης πόρων.

Συνηθισμένα λάθη που προκαλούν προβλήματα

Πολλές αιτήσεις και λειτουργίες αντιμετωπίζουν προβλήματα για λόγους που μπορούν να αποφευχθούν. Τα πιο συνηθισμένα λάθη περιλαμβάνουν:

• Υποβολή αίτησης πριν ο οργανισμός πληροί την απαίτηση διετούς ύπαρξης στο Νέο Μεξικό
• Υποβολή ελλιπούς σχεδίου διεξαγωγής παιχνιδιών τύχης
• Παράλειψη τήρησης σωστών τραπεζικών αρχείων
• Ανάμειξη των χρημάτων των παιχνιδιών με άσχετα οργανωτικά κεφάλαια
• Χρήση μη εγκεκριμένων δομών πληρωμής
• Παράβλεψη περιορισμών στα βραβεία σε εμπορεύματα
• Επιτρέπεται η διεξαγωγή παιχνιδιών χωρίς την κατάλληλη εποπτεία
• Παράλειψη προθεσμιών αναφοράς ή φορολογίας

Αυτά τα λάθη μπορούν να οδηγήσουν σε καθυστερήσεις, ζητήματα συμμόρφωσης ή απόρριψη της αίτησης. Μια προσεκτική διαδικασία υποβολής είναι πολύ λιγότερο δαπανηρή από το να προσπαθεί κανείς να διορθώσει ένα κακό αρχείο αργότερα.

Πώς μπορεί να βοηθήσει το Zenind

Το Zenind βοηθά τις αμερικανικές επιχειρήσεις και τους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς να παραμένουν οργανωμένοι, σε συμμόρφωση και έτοιμοι να λειτουργήσουν. Για οργανισμούς που εξετάζουν τα φιλανθρωπικά παιχνίδια στο Νέο Μεξικό, αυτό έχει σημασία επειδή η διαδικασία αδειοδότησης συχνά εξαρτάται από καθαρά αρχεία οντότητας, σωστά έγγραφα σύστασης και αξιόπιστη παρακολούθηση συμμόρφωσης.

Το Zenind μπορεί να βοηθήσει τους οργανισμούς να:

• Διατηρούν σαφή αρχεία σύστασης και διακυβέρνησης
• Παραμένουν εντός προθεσμιών συμμόρφωσης
• Οργανώνουν τα έγγραφα που απαιτούνται για αδειοδότηση και ανανέωση
• Χτίζουν ισχυρότερη βάση πριν από την υποβολή αίτησης για ρυθμιζόμενες δραστηριότητες

Αν ο μη κερδοσκοπικός σας οργανισμός εξετάζει το bingo, τις λαχειοφόρους αγορές ή τα pull-tabs ως μέρος μιας στρατηγικής συγκέντρωσης πόρων, η ύπαρξη οργανωμένων αρχείων οντότητας διευκολύνει τη διαδικασία αδειοδότησης και μειώνει τις αποτρέψιμες καθυστερήσεις.

Τελικές σκέψεις

Μια άδεια φιλανθρωπικών παιχνιδιών στο Νέο Μεξικό μπορεί να αποτελέσει χρήσιμο εργαλείο συγκέντρωσης πόρων, αλλά συνοδεύεται από λεπτομερείς απαιτήσεις επιλεξιμότητας και συμμόρφωσης. Ο οργανισμός πρέπει να πληροί τις προϋποθέσεις σύμφωνα με τη νομοθεσία της Πολιτείας, να υποβάλει πλήρη αίτηση, να προσφέρει ισχυρό επιχειρησιακό σχέδιο και να ακολουθεί τους κανόνες του συμβουλίου μετά την έγκριση.

Τα καλύτερα αποτελέσματα προκύπτουν όταν η διαδικασία αντιμετωπίζεται ως έργο συμμόρφωσης από την πρώτη ημέρα. Αυτό σημαίνει επιβεβαίωση της επιλεξιμότητας, προσεκτική προετοιμασία των εγγράφων και δημιουργία ενός επαναλήψιμου συστήματος για τήρηση αρχείων και αναφορές.

Για τους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς που είναι σοβαροί σχετικά με την υπεύθυνη χρήση φιλανθρωπικών παιχνιδιών, η προετοιμασία είναι αυτή που κάνει τη διαφορά ανάμεσα σε μια ομαλή διαδικασία έγκρισης και σε μια αποτρέψιμη αναποδιά.