New Mexico штатында бинго, ұтыс ойындары және pull-tab билеттері үшін қайырымдылық ойын лицензиясын қалай алу керек

New Mexico белгілі бір коммерциялық емес және қайырымдылық ұйымдарға штаттың Bingo and Raffle Act заңына сәйкес бинго, ұтыс ойындары және pull-tab билеттерін өткізуге мүмкіндік береді. Дұрыс ұйым үшін қайырымдылық ойындары заңды мақсатты қолдай отырып, қатаң реттелетін шеңберде жұмыс істейтін тиімді қаражат жинау құралы бола алады.

Ережелер маңызды. Құқыққа сәйкестік талаптары, өтінім материалдары, сыйақы шектері, есеп беру міндеттері және тұрақты compliance талаптары ұйымның New Mexico штатында заңды түрде мүмкіндік ойындарын өткізе алатынын айқындайды. Егер сіз қайырымдылық ойындарын қарастырып жүрсеңіз, ең қауіпсіз тәсіл - лицензиялау процесін алдын ала түсініп, алғашқы іс-шараны бастамас бұрын compliance жоспарын дайындау.

Бұл нұсқаулық кімнің құқылы екенін, қандай ойындарға рұқсат етілетінін, қалай өтініш беруді және New Mexico қайырымдылық ойын лицензиясы аясында жұмыс істеумен байланысты тұрақты міндеттемелерді түсіндіреді.

New Mexico штатында қайырымдылық ойындарына не жатады?

New Mexico заңына сәйкес, қайырымдылық ойындары әдетте бекітілген ұйымдар өткізетін және мақұлданған мақсаттарға арналған лицензияланған бинго, ұтыс ойындары және pull-tab билеттерін қамтиды. Бұл әрекеттер әдеттегі коммерциялық ойын ретінде қарастырылмайды. Олар штаттың жарамдылық талаптарына сай келетін және табысты заңды мақсаттарға пайдаланатын ұйымдарға арналған шектеулі қаражат жинау құралдары.

Практикалық тұрғыда бұл ұйым жай ғана кездейсоқ қаражат жинау шарасы болмауы керек дегенді білдіреді. Ол білікті субъект болуы, тиісті есеп жүргізуі және ойындарды штат мақұлдағандай дәл өткізуі қажет.

Кім өтініш бере алады?

New Mexico-ның Bingo and Raffle Act заңы бизнеске немесе жалпы жұртшылыққа емес, білікті ұйымдарға арналған. Штат анықтамалары маңызды:

• Қайырымдылық ұйымы, әдетте, кедейлік, қиындық немесе қоғамдық маңызы бар басқа да жағдайларды жеңілдету үшін жұмыс істейтін және федералдық салық құқығы бойынша танылған коммерциялық емес ұйым болып табылады.
• Білікті ұйымға сондай-ақ пайдасыз негізде жұмыс істейтін кейбір діни, экологиялық, бауырластық, білім беру және ардагерлер ұйымдары кіруі мүмкін.
• Білікті ұйым раффлдер өткізуге өтініш бергенге немесе лицензия алуға әрекеттенгенге дейін New Mexico штатында кемінде екі жыл бойы үздіксіз жұмыс істеген болуы керек.

Кейбір ұйымдар классикалық 501(c)(3) қайырымдылық ұйымдары болмаса да жарамды болуы мүмкін, бірақ штат бәрібір субъектінің заңды, коммерциялық емес және құқыққа сай мақсатпен жұмыс істейтінін дәлелдеуді күтеді.

Қандай ойындарға рұқсат етіледі?

New Mexico қайырымдылық ойын лицензиясы ойынның бірнеше нақты түрін қолдай алады, бірақ ұйым штат ережелерін сақтаған жағдайда ғана:

• Бинго
• Ұтыс ойындары
• Pull-tab билеттері
• Басқарма мен қолданылатын ережелер рұқсат етсе, рұқсат етілген басқа да мүмкіндік ойындары

Әр ойын түрінің өз ережесі бар. Мысалы, бинго сеанстың құрылымы бойынша шектеледі, ұтыс ойындарының тікелей ұтыс рәсімі көпшілікке ашық болуы керек, ал pull-tab билеттері тек сол жерде сатылып, тек сол жерде төленуі тиіс.

Білуіңіз керек негізгі операциялық ережелер

Лицензия - бұл тек бастама ғана. Рұқсат алғаннан кейін ұйым қатаң шектеулер аясында жұмыс істеуі керек.

Бинго шектеулері

Бинго жұмысы кесте және сыйақы шектеулеріне бағынады, соның ішінде:

• 12 айлық кезеңде 260-тан артық бинго өткізілмеуі керек
• Бір күнтізбелік аптада алтыдан артық іс-шара болмауы керек
• Бір іс-шара төрт сағаттан ұзақ болмауы керек
• Бір лицензиат бір күнде үштен артық іс-шара өткізбеуі керек
• Заттай сыйлықтар қазіргі бөлшек сауда бағасымен бағалануы тиіс және қолма-қол ақшаға айырбасталмауы керек

Бұл шектеулер бинго қызметін коммерциялық ойын үлгісіне емес, қайырымдылық және коммерциялық емес шеңберге сақтауға арналған.

Ұтыс ойынына қойылатын талаптар

Ұтыс ойындары үшін штат мыналарды талап етеді:

• Сатылған барлық билет ұтыс жәшігінде/құрылғысында көрсетілуі керек
• Ұтыс көпшілікке ашық болуы керек
• Әр билетте басқарма талап ететін барлық ақпарат көрсетілуі тиіс
• Заттай сыйлықтар қазіргі бөлшек құнымен сәйкес болуы және ақшаға айналдырылмауы керек

Егер ұтыс сыйлығы әдеттен тыс үлкен болса, іс-шараның көлемі мен құрылымына байланысты ұйымға басқармаға қосымша хабарлама беру қажет болуы мүмкін.

Pull-tab ережелері

Pull-tab билеттері де қатаң реттеледі:

• Pull-tab билеттері тек сол жерде сатылуы мүмкін
• Жеңімпаздарға төлем тек сол жерде жасалуы тиіс
• Заттай сыйлықтар қазіргі бөлшек бағамен бағалануы тиіс және ақшаға айырбасталмауы керек

Бұл ережелер ойынның қай жерде өтетінін және ұтыстардың қалай төленетінін бақылау үшін маңызды.

New Mexico қайырымдылық ойын лицензиясына қалай өтініш беруге болады

Өтінім беру процесі жай ғана форманы толтырудан тұрмайды. Басқарма ұйымның ойындарды жауапты түрде өткізуге дайын екенін көрсететін толық операциялық жоспар күтеді.

1-қадам: Құқыққа сәйкестікті растау

Өтінім бермес бұрын ұйымның Bingo and Raffle Act бойынша талаптарға сай келетінін тексеріңіз. Құрылтай құжаттарын, коммерциялық емес мәртебені, мақсат туралы тұжырымды және New Mexico штатындағы қызмет тарихын қарап шығыңыз.

2-қадам: Өтінім жоспарын дайындау

Бинго және раффл операторына арналған лицензияға өтінім мүмкіндік ойындарын өткізуге арналған ұсынылған жоспарды қамтуы керек. Толық жоспар әдетте мыналарды қамтиды:

• Ойындар өткізілетін нақты мекенжай
• Құжаттар сақталатын әкімшілік кеңсе мекенжайы
• Жоспар-схема
• Ұйымның қайырымдылық қызметтерінің сипаттамасы және растайтын құжаттар
• Қажет болған жағдайда, жақсы беделін растайтын құжаттар
• Өткізілетін ойындардың сипаттамасы
• Ойын тәртібі, ұтыс үлгілері және сыйақы құрылымы
• Әр іс-шараның күндері мен уақыты
• Ішкі ережелер
• Бинго операциялық шоты үшін банк деректері
• Шоттағы уәкілетті қол қоюшылар
• Қолданыстағы жалдау шарттарының немесе жабдық келісімшарттарының көшірмелері

Басқарма қажет болса қосымша ақпарат сұрата алады.

3-қадам: Өтінім төлемін төлеу

Қолданыстағы ережелер бинго және раффл операторлық лицензиясы үшін қайтарылмайтын 200 АҚШ доллары көлеміндегі өтінім төлемін талап етеді. Басқа рұқсаттар мен мақұлдаулар үшін бөлек алымдар болуы мүмкін.

4-қадам: Саусақ ізіне рұқсатты күту

Өтініш берушілер саусақ іздерін тапсырар алдында Licensing Division-нан рұқсат хаттамасын күтуі керек. Сол электрондық хатқа дейін тапсырылған саусақ іздері қабылданбайды. Рұқсат берілгеннен кейін өтініш беруші он күн ішінде саусақ іздерін тапсыруы тиіс.

Бұл жиі кідіріс туғызатын кезең, сондықтан ұйымдар алдын ала жоспарлап, тым ерте қадам жасамауы керек.

5-қадам: Басқарманың сұрауларына жауап беру

Егер басқарма түзетулер, нақтылаулар немесе растайтын жазбалар сұраса, жедел әрі толық жауап беріңіз. Толық емес құжаттар лицензиялау процесін баяулатуы немесе тоқтатуы мүмкін.

Ойын жоспарына не кіруі керек?

Операциялық жоспар өтінімнің өзегі болып табылады. Ол ұйымның іс-шараны жауапты түрде басқаруға дайын екенін басқармаға көрсетеді.

Күшті жоспар мыналарды қамтуы керек:

• Ойындардың қайда өткізілетіні
• Қаражат қалай салынатыны және қалай бақыланатыны
• Қадағалауға кім жауапты екені
• Қандай ойындар және қандай ретпен ойналатыны
• Қандай сыйақылар берілетіні
• Жеңімпаздар қалай тексерілетіні
• Қандай ішкі ережелер қолданылатыны
• Ұйым ойындардың тұтастығын қалай қорғайтыны

Егер қатысуға негізделген төлемдер қолданылса, басқарма бөлек кестелер мен нақты хабарлау мерзімдерін талап етуі мүмкін. Ұйымдар лицензия берілгеннен кейін төлем ережелерін өз бетінше өзгерте алады деп ойламауы керек.

Қаржылық және есеп жүргізу міндеттері

Қайырымдылық ойындары ойын ережелері сияқты маңызды бухгалтерлік міндеттемелерді де тудырады.

Ұйымдар мыналарды орындауы керек:

• Ойын табыстарын дұрыс операциялық шотқа салу
• Түскен қаражатты, төлемдерді және сыйақы құжаттарын есепке алу
• Банктік жазбалар мен қол қоюларды дұрыс сақтау
• Қайырымдылық шығындарына қатысты растайтын құжаттарды сақтау
• Есептерді уақытында тапсыру
• Құжаттарды тексеру немесе аудит үшін сақтап қою

New Mexico сондай-ақ бинго және раффл операциялары үшін ағымдағы салық және compliance есептілігін талап етеді. Іс жүзінде бұл лицензиясы бар ұйым ойынға жай ғана қаражат жинау шарасы ретінде емес, реттелетін қаржылық қызмет ретінде қарауы керек дегенді білдіреді.

Проблема тудыратын жиі қателер

Көптеген өтінімдер мен операциялар алдын алуға болатын себептермен қиындыққа тап болады. Ең жиі кездесетін қателер мыналар:

• Ұйым New Mexico штатындағы екі жылдық жұмыс талабына сай болмай тұрып өтініш беру
• Ойындарды өткізу жоспарын толық ұсынбау
• Тиісті банк жазбаларын жүргізбеу
• Ойын қаражатын ұйымның басқа қаражатымен араластыру
• Рұқсат етілмеген төлем құрылымдарын қолдану
• Заттай сыйлықтарға қойылатын шектеулерді елемеу
• Ойындарды тиісті қадағалаусыз өткізуге жол беру
• Есеп беру немесе салық мерзімдерін өткізіп алу

Бұл қателер кідірістерге, compliance мәселелеріне немесе өтінімнің қабылданбауына әкелуі мүмкін. Мұқият дайындалған өтінім кейін оны түзеткеннен әлдеқайда арзан.

Zenind қалай көмектесе алады

Zenind АҚШ-тағы бизнес пен коммерциялық емес ұйымдарға ұйымдасқан, compliance талаптарына сай және жұмысқа дайын болуға көмектеседі. New Mexico штатында қайырымдылық ойындарын қарастырып жүрген ұйымдар үшін бұл маңызды, өйткені лицензиялау процесі көбіне таза ұйымдық жазбаларға, дұрыс құрылтай құжаттарына және сенімді compliance бақылауына байланысты болады.

Zenind ұйымдарға мыналарға көмектесе алады:

• Құрылтай және басқару жазбаларын анық сақтау
• Compliance мерзімдерін бақылауда ұстау
• Лицензиялау және жаңарту үшін қажет құжаттарды реттеу
• Реттелетін қызметтерге өтініш бермес бұрын берік негіз қалыптастыру

Егер сіздің коммерциялық емес ұйымыңыз қаражат жинау стратегиясының бір бөлігі ретінде бинго, ұтыс ойындары немесе pull-tab билеттерін қарастырып жатса, ұйым құжаттарының реттелген болуы лицензиялау процесін жеңілдетеді және алдын алуға болатын кідірістерді азайтады.

Қорытынды ойлар

New Mexico қайырымдылық ойын лицензиясы пайдалы қаражат жинау құралы бола алады, бірақ ол егжей-тегжейлі жарамдылық және compliance талаптарымен бірге келеді. Ұйым штат заңына сай болуы, толық өтінім беруі, берік операциялық жоспар ұсынуы және мақұлданғаннан кейін басқарма ережелерін сақтауы керек.

Ең жақсы нәтиже процеске бірінші күннен бастап compliance жобасы ретінде қараған кезде шығады. Бұл құқыққа сәйкестікті растау, құжаттарды мұқият дайындау және есеп жүргізу мен есеп беруге арналған қайталанатын жүйе құру дегенді білдіреді.

Қайырымдылық ойындарын жауапкершілікпен пайдалануға шындап кіріскен коммерциялық емес ұйымдар үшін дайындық - жеңіл өтінім процесі мен алдын алуға болатын сәтсіздік арасындағы айырмашылық.