A végső útmutató a tennessee-i cég alapításához

Egy vállalat alapítása Tennessee államban számos előnnyel jár, a megbízható felelősségkorlátozástól kezdve egészen a kedvező üzleti környezetig. Az alapítás jogi és adminisztratív lépéseinek eligazodása azonban elsőre ijesztőnek tűnhet. Ez az átfogó útmutató végigvezeti Önt a Tennessee-i vállalat létrehozásának alapvető lépésein, hogy már az első naptól kezdve a megfelelő módon végezhesse üzleti tevékenységét.

1. lépés: Válassza ki és biztosítsa a vállalati nevét

Mielőtt bármilyen dokumentumot benyújtana, meg kell győződnie arról, hogy a kívánt vállalati név elérhető, és megfelel Tennessee állam jogszabályainak.

Névadási követelmények

A TN Code § 48-14-101 szerint a vállalati névnek:
* tartalmaznia kell valamelyik vállalati megjelölést, például „Corporation”, „Incorporated”, „Inc.”, „Corp.” vagy más elfogadható kifejezést;
* teljesen egyedinek és megkülönböztethetőnek kell lennie minden más, a Tennessee Secretary of State-nél bejegyzett gazdasági egységtől;
* írásbeli jóváhagyást kell kapnia a Tennessee Department of Financial Institutions-tól, ha olyan korlátozott szavakat tartalmaz, mint a „bank”, „credit union”, „trust” vagy „mortgage”.

A név lefoglalása

Ha megtalálta a tökéletes nevet, de még nem áll készen az alapítási dokumentumok benyújtására, benyújthat egy Névlefoglalási kérelmet. Ez legfeljebb 120 napra fenntartja a kiválasztott nevet, a Tennessee Secretary of State Division of Business Services felé fizetendő 20 USD díj ellenében.

DBA használata (Doing Business As)

Az alapítási dokumentumokon szereplő név a vállalat hivatalos jogi neve. Ha ettől eltérő név alatt szeretne működni - például egy új termékcsalád bevezetése vagy egy meghatározott piac elérése érdekében -, bejegyezhet egy DBA-t (Tennessee-ben gyakran Assumed Name néven említik). Ez lehetővé teszi, hogy jogszerűen folytassa üzleti tevékenységét anélkül, hogy megváltoztatná a vállalat hivatalos nevét.

2. lépés: Jelöljön ki egy tennessee-i regisztrált képviselőt

Minden Tennessee-ben működő vállalat számára jogszabály írja elő egy regisztrált képviselő fenntartását. A regisztrált képviselő egy magánszemély vagy gazdasági egység, amelyet arra jelölnek ki, hogy a vállalat nevében átvegye a hivatalos állami levelezést, jogi értesítéseket és az eljárási iratokat.

A regisztrált képviselő követelményei

A TN Code § 48-15-101 szerint a regisztrált képviselőnek:
* Tennessee állam területén található, fizikai utcai címmel kell rendelkeznie (postafiók nem megengedett);
* ezen a címen a szokásos munkaidőben, hétfőtől péntekig, 9 és 17 óra között elérhetőnek kell lennie;
* az átvett jogi és állami postát haladéktalanul továbbítania kell a vállalatnak.

Miért érdemes profi szolgáltatót megbízni?

Bár saját maga is elláthatja ezt a szerepet, ezzel személyes nevét és címét nyilvános nyilvántartásba kerülő adatként kell megadnia. Ha fontos Önnek a magánszféra védelme, és biztos akar lenni abban, hogy soha nem mulaszt el egy fontos jogi értesítést, erősen ajánlott professzionális regisztrált képviselői szolgáltatást, például Zenind-et választani. Mi gondoskodunk arról, hogy személyes adatai bizalmasak maradjanak, és vállalkozása megfeleljen az előírásoknak.

3. lépés: Nyújtsa be a for-profit vállalati alapító okiratot

Az alapítás kulcsfontosságú lépése a For-Profit Corporation Charter benyújtása a Tennessee Secretary of State részére. Ez a dokumentum hozza létre jogilag a gazdasági egységet. Az alap benyújtási díj 100 USD, bár az online benyújtások után kis kényelmi díj is felszámítható.

Mit kell szerepeltetni az alapító okiratban

Készüljön fel az alábbi információk megadására:
* Vállalati név: a kiválasztott, jogszabályoknak megfelelő név.
* Regisztrált képviselő és iroda: a regisztrált képviselő neve és Tennessee-ben található fizikai címe.
* Pénzügyi év zárása és időtartam: általában december, ha naptári évet követ, valamint „Perpetual”, ha a vállalkozás határozatlan ideig fennmarad.
* Engedélyezett részvények: legalább egy részvényt engedélyeznie kell.
* Székhely: a vállalkozás hivatalos fizikai címe (postafiók nem megengedett).
* Alapító adatai: annak a személynek a neve és címe, aki aláírja és benyújtja az okiratot.
* Szakmai szolgáltatások (ha alkalmazandó): ha Professional Corporation-t hoz létre (például orvosi vagy ügyvédi gyakorlatot), fel kell tüntetnie a konkrét, államilag engedélyezett szolgáltatást.

Az alapító okiratot benyújthatja online a Secretary of State webhelyén keresztül, postán vagy személyesen Nashville-ben.

4. lépés: Szerezzen be egy Employer Identification Numbert (EIN)

Az Employer Identification Number (EIN), más néven szövetségi adóazonosító, lényegében a vállalkozás társadalombiztosítási száma. Ezt az IRS adja ki, és a vállalatok számára szükséges a szövetségi adóbevalláshoz, munkavállalók felvételéhez, üzleti bankszámla nyitásához és az állami adók regisztrációjához.

Az EIN-t közvetlenül az IRS webhelyén igényelheti. Ugyanakkor a szövetségi űrlapok kitöltése időigényes lehet. A Zenind átfogó EIN-szerzési szolgáltatásokat kínál, hogy leegyszerűsítse ezt a folyamatot, így Ön az üzlete építésére összpontosíthat az IRS-papírok helyett.

5. lépés: Készítse el a társasági alapszabályt

A társasági alapszabály a vállalkozás belső szabálykönyve. Bár Tennessee államnál nem kell benyújtani, a vállalat belső irányításához jogilag szükséges, és kulcsfontosságú a vállalati felelősségvédelmi pajzs fenntartásához.

Mit tartalmaz az alapszabály

Az alapszabálynak részleteznie kell:
* Ülések: az éves részvényesi és igazgatósági ülések szabályait, beleértve a szavazási rendet és a határozatképesség követelményeit.
* Részvények: a részvénykibocsátás és -átruházás szabályait.
* Igazgatók és tisztségviselők: az igazgatók száma, a kötelező tisztségek, feladataik, valamint a megválasztásukra vagy visszahívásukra vonatkozó eljárások.
* Pénzügyek: a bankszámlák kezelésének, az osztalékfizetésnek és a kiadások jóváhagyásának szabályait.

Az alapszabály elkészítése a nulláról összetett lehet. Ha a Zenind alapítási szolgáltatásait veszi igénybe, átfogó társasági alapszabály-sablonokat biztosítunk a szokásos üzleti gyakorlatokhoz igazítva.

6. lépés: Tartsa meg az első szervezeti ülést

Miután a vállalat jogilag megalakult, és rendelkezik az alapító okirattal, meg kell tartania az első szervezeti ülést. Ezen az ülésen az alapító vagy az első igazgatótanács hivatalosan elfogadja a társasági alapszabályt, kinevezi a vállalati tisztségviselőket (elnök, titkár, pénztáros stb.), és határozatot hoz egy vállalati bankszámla megnyitásáról.

Ügyeljen arra, hogy az ülés jegyzőkönyvét rögzítse, és biztonságosan tárolja a vállalati irattárban.

7. lépés: Nyisson vállalati bankszámlát

Ahhoz, hogy megőrizze a személyes vagyon és az üzleti kötelezettségek közötti jogi elkülönítést, külön vállalati bankszámlát kell nyitnia. A személyes és üzleti pénzügyek összekeverése az egyik fő oka annak, hogy a bíróságok „áttörik a társasági fátylat”, és a tulajdonosokat személyes felelősséggel teszik ki.

A számlanyitáshoz általában szüksége lesz:
* a benyújtott Tennessee For-Profit Corporation Charter másolatára;
* az EIN-re;
* a társasági alapszabály másolatára;
* egy vállalati határozatra, amely engedélyezi a számla megnyitását.

8. lépés: Ismerje meg a folyamatos megfelelési és adózási kötelezettségeket

Az alapítás csak a kezdet; a vállalat jó állapotának fenntartása folyamatos megfelelést igényel Tennessee állammal szemben.

Éves jelentés

A Tennessee-i vállalatoknak minden évben Éves jelentést kell benyújtaniuk a Secretary of State részére. Ez a jelentés frissíti az államot az aktuális vezetésről és a regisztrált képviselő adatairól. A díj 20 USD (plusz bármilyen változtatási díj), és a pénzügyi év végét követő negyedik hónap első napján esedékes (általában április 1-jén).

A Zenind átfogó megfelelési szolgáltatásokat kínál, beleértve az automatikus értesítéseket és az éves jelentés benyújtását is, hogy Ön soha ne mulasszon el egy határidőt.

Tennessee állami adók

Néhány más állammal ellentétben Tennessee-ben nincs hagyományos társasági jövedelemadó. Ehelyett a for-profit egységek két fő üzleti adó alá tartoznak:
* Excise Tax: 6,5%-os, egységes adó a nettó nyereségre.
* Franchise Tax: olyan adó, amely a nettó vagyon vagy a Tennessee-ben található ingatlan- és tárgyi eszközök értékének közül a magasabbik alapján kerül kiszámításra (kulcs: 0,25 USD / 100 USD, minimum 100 USD).

A bruttó árbevételtől és az iparágtól függően helyi üzleti adók és az állami forgalmi adó megfizetésére is kötelezett lehet (alapkulcs: 7%, amelyhez a helyi önkormányzatok legfeljebb 2,75%-ot adhatnak). Kötelezettségei kezeléséhez regisztrálnia kell a Tennessee Department of Revenue rendszerében, a Tennessee Taxpayer Access Point (TNTAP) felületén keresztül.

Összegzés

A tennessee-i cég alapítása szilárd alapot ad vállalkozása növekedéséhez és jogi védelméhez. Ha követi ezeket a lépéseket - a vállalat elnevezésétől és a megbízható regisztrált képviselő kijelölésétől kezdve egészen a folyamatos megfelelési kötelezettségek kezeléséig -, hosszú távú sikerre állítja vállalkozását.

Készen áll arra, hogy hivatalossá tegye vállalkozását? A Zenind segít Önnek ebben. Átfogó vállalkozásalapítási, regisztrált képviselői és megfelelőségi szolgáltatásaink leveszik az alapítás terhét a válláról, így Ön arra összpontosíthat, ami igazán számít: a vállalkozása működtetésére.