Kattava opas yrityksen perustamiseen Tennesseehen

Yhtiön perustaminen Tennesseehen tarjoaa useita etuja, aina vahvasta vastuusuojasta myönteiseen liiketoimintaympäristöön. Perustamisen oikeudellisten ja hallinnollisten vaiheiden selvittäminen voi kuitenkin tuntua haastavalta. Tämä kattava opas käy läpi olennaiset vaiheet, joiden avulla perustat Tennessee-yhtiösi oikein alusta alkaen.

Vaihe 1: Valitse ja varmista yhtiön nimi

Ennen kuin jätät mitään asiakirjoja, sinun tulee varmistaa, että haluamasi yhtiön nimi on käytettävissä ja että se täyttää Tennesseen osavaltion lain vaatimukset.

Nimeämisvaatimukset

Tennessee Code § 48-14-101:n mukaan yhtiön nimen tulee:
* Sisältää yhtiömuotoa osoittavan päätteen, kuten "Corporation", "Incorporated", "Inc.", "Corp." tai muun hyväksyttävän termin.
* Olla täysin yksilöllinen ja erotettavissa kaikista muista Tennessee Secretary of Staten rekisteröimistä liiketoimintayksiköistä.
* Saada kirjallinen hyväksyntä Tennessee Department of Financial Institutionsilta, jos nimi sisältää rajoitettuja sanoja, kuten "bank", "credit union", "trust" tai "mortgage".

Nimen varaaminen

Jos sinulla on täydellinen nimi, mutta et ole vielä valmis jättämään perustamisasiakirjoja, voit hakea nimen varaamista. Tämä pitää valitsemasi nimen varattuna enintään 120 päiväksi 20 dollarin käsittelymaksua vastaan Tennessee Secretary of Staten Division of Business Servicesissä.

DBA-nimen käyttäminen

Perustamisasiakirjoissa oleva nimi on yhtiösi virallinen nimi. Jos haluat toimia eri nimellä, esimerkiksi lanseerata uuden tuotesarjan tai kohdistaa toiminnan tiettyyn markkinaan, voit rekisteröidä DBA-nimen (Tennessee käyttää tästä usein nimitystä Assumed Name). Näin voit harjoittaa liiketoimintaa laillisesti muuttamatta yhtiösi virallista nimeä.

Vaihe 2: Nimeä Tennessee-rekisteröity edustaja

Jokaisella Tennessee-yhtiöllä on lain mukaan oltava rekisteröity edustaja. Rekisteröity edustaja on henkilö tai yritys, joka on nimetty vastaanottamaan osavaltion viralliset kirjeet, oikeudelliset ilmoitukset ja haasteet yhtiön puolesta.

Rekisteröidyn edustajan vaatimukset

TN Code § 48-15-101:n mukaan rekisteröidyn edustajan tulee:
* Ylläpitää fyysistä katuosoitetta Tennesseessä (postilokeroa ei hyväksytä).
* Olla tavoitettavissa kyseisessä osoitteessa tavanomaisina toimistoaikoina (klo 9.00–17.00, maanantaista perjantaihin).
* Välittää viivytyksettä kaikki vastaanotetut oikeudelliset ja osavaltion kirjeet yhtiölle.

Miksi käyttää ammattilaista?

Voit toimia itse omana rekisteröitynä edustajanasi, mutta silloin henkilökohtainen nimesi ja osoitteesi näkyvät julkisissa rekistereissä. Jos arvostat yksityisyyttäsi ja haluat varmistaa, ettet koskaan missaa tärkeää oikeudellista ilmoitusta, ammattimaisen rekisteröidyn edustajan palvelun, kuten Zenindin, käyttäminen on erittäin suositeltavaa. Varmistamme, että henkilötietosi pysyvät yksityisinä ja että yrityksesi pysyy vaatimusten mukaisena.

Vaihe 3: Jätä voittoa tavoittelevan yhtiön perustamiskirja

Yrityksen perustamisen perusvaihe on For-Profit Corporation Charter -asiakirjan jättäminen Tennessee Secretary of Statelle. Tämä asiakirja luo yrityksesi oikeushenkilön. Perusmaksu on 100 dollaria, vaikka verkkohakemuksista voidaan periä pieni lisämaksu.

Mitä perustamiskirjaan sisällytetään

Valmistaudu antamaan seuraavat tiedot:
* Yhtiön nimi: Valitsemasi, vaatimusten mukainen nimi.
* Rekisteröity edustaja ja toimipaikka: Rekisteröidyn edustajasi nimi ja fyysinen osoite Tennesseessä.
* Tilikauden päättyminen ja kesto: Tyypillisesti joulukuu kalenterivuodelle, ja "Perpetual", jos yrityksen on tarkoitus toimia toistaiseksi.
* Valtuutetut osakkeet: Sinun on valtuutettava vähintään yksi osake.
* Päätoimipaikka: Yrityksesi virallinen fyysinen osoite (ei postilokeroa).
* Perustajan tiedot: Henkilön nimi ja osoite, joka allekirjoittaa ja toimittaa perustamiskirjan.
* Ammatilliset palvelut (tarvittaessa): Jos perustat Professional Corporationin (esimerkiksi lääkäri- tai lakiasiaintoimiston), sinun on ilmoitettava kyseinen osavaltion lisensoima palvelu.

Voit toimittaa perustamiskirjan verkossa Secretary of Staten verkkosivuston kautta, postitse tai paikan päällä Nashvillessä.

Vaihe 4: Hanki Employer Identification Number (EIN)

Employer Identification Number (EIN), joka tunnetaan myös liittovaltion verotunnisteena, on pohjimmiltaan yrityksesi sosiaaliturvatunnus. IRS:n myöntämä tunnus vaaditaan yhtiöiltä liittovaltion verojen ilmoittamiseen, työntekijöiden palkkaamiseen, yritystilin avaamiseen ja osavaltion verotusta varten rekisteröitymiseen.

Voit hakea EIN-tunnusta suoraan IRS:n verkkosivustolta. Liittovaltion lomakkeiden käsittely voi kuitenkin olla työlästä. Zenind tarjoaa kattavia EIN-hankintapalveluja, jotka sujuvoittavat prosessia, jotta voit keskittyä liiketoimintasi rakentamiseen IRS-paperityön sijaan.

Vaihe 5: Laadi yhtiöjärjestys

Yhtiöjärjestys on yrityksesi sisäinen sääntökirja. Vaikka sitä ei tarvitse toimittaa Tennessee-osavaltiolle, se on oikeudellisesti välttämätön yhtiön sisäiselle hallinnolle ja tärkeä yhtiön vastuusuojan säilyttämiseksi.

Mitä yhtiöjärjestys kattaa

Yhtiöjärjestyksessä tulisi määritellä:
* Kokoukset: Menettelyt vuotuisille osakkeenomistajien kokouksille ja hallituksen kokouksille, mukaan lukien äänestyskäytännöt ja päätösvaltaisuus.
* Osakkeet: Säännöt osakkeiden liikkeeseenlaskusta ja siirrosta.
* Hallituksen jäsenet ja toimihenkilöt: Hallituksen jäsenten määrä, vaaditut toimihenkilötehtävät, niiden vastuut sekä valinta- ja erottamismenettelyt.
* Taloudenhoito: Käytännöt pankkitilien hallintaan, osinkojen maksamiseen ja kulujen hyväksymiseen.

Yhtiöjärjestyksen laatiminen alusta alkaen voi olla monimutkaista. Kun käytät Zenindin perustamispalveluja, toimitamme kattavat yhtiöjärjestyspohjat, jotka on räätälöity tavanomaisiin liiketoimintakäytäntöihin.

Vaihe 6: Pidä ensimmäinen järjestäytymiskokous

Kun yhtiö on perustettu ja sinulla on perustamiskirja, sinun on pidettävä ensimmäinen järjestäytymiskokous. Tässä kokouksessa perustaja tai ensimmäinen hallitus hyväksyy virallisesti yhtiöjärjestyksen, nimittää toimihenkilöt (President, Secretary, Treasurer jne.) ja päättää yrityksen pankkitilin avaamisesta.

Muista kirjata kokouksen pöytäkirja ja säilyttää se turvallisesti yhtiösi asiakirjakansiossa.

Vaihe 7: Avaa yrityksen pankkitili

Jotta henkilökohtaisten varojesi ja yrityksen velkojen välinen oikeudellinen erillisyys säilyy, sinun on avattava erillinen yrityksen pankkitili. Henkilökohtaisten ja yrityksen varojen sekoittaminen on yksi yleisimmistä syistä, joiden vuoksi tuomioistuimet voivat sivuuttaa yhtiömuodon suojan ja altistaa omistajat henkilökohtaiselle vastuulle.

Tilin avaamiseen tarvitset yleensä:
* Kopion jätetystä Tennessee For-Profit Corporation Charter -asiakirjasta.
* EIN-tunnuksesi.
* Kopion yhtiöjärjestyksestäsi.
* Yrityksen päätöksen, joka valtuuttaa tilin avaamisen.

Vaihe 8: Ymmärrä jatkuva vaatimustenmukaisuus ja verotus

Yhtiön perustaminen on vasta alku; hyvässä asemassa pysyminen edellyttää jatkuvaa Tennesseen vaatimusten noudattamista.

Vuosiraportti

Tennessee-yhtiöiden on jätettävä vuosiraportti Secretary of Statelle joka vuosi. Raportti päivittää osavaltiolle nykyiset johto- ja rekisteröidyn edustajan tiedot. Maksu on 20 dollaria (lisämaksut mahdollisista muutoksista erikseen), ja se erääntyy tilikauden päättymiskuukautta seuraavan neljännen kuukauden ensimmäisenä päivänä (tyypillisesti 1. huhtikuuta).

Zenind tarjoaa kattavia compliance-palveluja, mukaan lukien automaattiset ilmoitukset ja vuosiraportin jättämisen, jotta et koskaan missaa määräaikaa.

Tennesseen osavaltion verot

Toisin kuin joissakin osavaltioissa, Tennesseessä ei ole perinteistä yritystuloveroa. Sen sijaan voittoa tavoitteleviin yhteisöihin sovelletaan kahta pääliiketoimintaveroa:
* Excise Tax: Kiinteä 6,5 %:n vero nettotuloista.
* Franchise Tax: Vero, joka perustuu joko nettovarallisuuden tai Tennesseessä sijaitsevan kiinteän ja aineellisen omaisuuden arvoon sen mukaan, kumpi on suurempi (suhde on 0,25 dollaria per 100 dollaria, vähimmäismaksu 100 dollaria).

Liikevaihdostasi ja toimialastasi riippuen sinulla voi olla myös paikallisia liiketoimintaveroja ja osavaltion myyntivero (peruskanta 7 %, johon kunnat voivat lisätä enintään 2,75 %). Sinun on rekisteröidyttävä Tennessee Department of Revenueen Tennessee Taxpayer Access Pointin (TNTAP) kautta näiden velvoitteiden hoitamiseksi.

Yhteenveto

Yrityksen perustaminen Tennesseehen tarjoaa vankan perustan liiketoimintasi kasvulle ja oikeudelliselle suojalle. Kun seuraat näitä vaiheita nimestä ja luotettavan rekisteröidyn edustajan nimeämisestä aina jatkuvan vaatimustenmukaisuuden hallintaan, asetat yrityksesi pitkän aikavälin menestyksen tielle.

Valmiina tekemään yrityksestäsi virallisen? Zenind on täällä auttamassa. Kattavat liiketoiminnan perustamis-, rekisteröidyn edustajan ja compliance-palvelumme tekevät perustamisesta vaivatonta, jotta voit keskittyä siihen, mikä on tärkeintä: yrityksesi pyörittämiseen.