Пълното ръководство за учредяване на дружество в Тенеси

Създаването на корпорация в Тенеси предлага множество предимства, от надеждна защита от лична отговорност до благоприятна бизнес среда. Въпреки това ориентирането в правните и административните стъпки за официално учредяване може да изглежда обезсърчително. Това изчерпателно ръководство ще ви преведе през основните стъпки за създаване на вашата корпорация в Тенеси, така че да започнете да правите бизнес по правилния начин още от първия ден.

Стъпка 1: Изберете и запазете фирменото си име

Преди да подадете каквито и да било документи, трябва да се уверите, че желаното от вас фирмено име е свободно и отговаря на законите на щата Тенеси.

Изисквания към името

Съгласно TN Code § 48-14-101 вашето фирмено име трябва:
* Да включва означение за корпорация, като „Corporation“, „Incorporated“, „Inc.“, „Corp.“ или друг допустим термин.
* Да бъде напълно уникално и различимо от всяко друго бизнес дружество, регистрирано при Secretary of State на Тенеси.
* Да получи писмено одобрение от Tennessee Department of Financial Institutions, ако съдържа ограничени думи като „bank“, „credit union“, „trust“ или „mortgage“.

Запазване на името

Ако имате перфектното име, но все още не сте готови да подадете документите за учредяване, можете да подадете Application for Name Reservation. Това запазва избраното от вас име до 120 дни срещу такса от 20 USD към Tennessee Secretary of State, Division of Business Services.

Използване на DBA (Doing Business As)

Името във вашите учредителни документи е вашето официално фирмено име. Ако желаете да оперирате под друго име - например за да стартирате нова продуктова линия или да се насочите към конкретен пазар - можете да регистрирате DBA (в Тенеси често наричано Assumed Name). Това ви позволява да извършвате бизнес законно, без да променяте официалното име на корпорацията си.

Стъпка 2: Назначете регистриран агент в Тенеси

Всяка корпорация в Тенеси е по закон длъжна да поддържа регистриран агент. Регистрираният агент е физическо или юридическо лице, определено да получава официална държавна кореспонденция, правни уведомления и призовки от името на вашата компания.

Изисквания към регистрирания агент

Както е посочено в TN Code § 48-15-101, вашият регистриран агент трябва:
* Да поддържа физически уличен адрес в щата Тенеси (PO box не е позволен).
* Да бъде на разположение на този адрес през стандартното работно време (9:00-17:00, от понеделник до петък).
* Незабавно да препраща всички получени правни и държавни писма към вашата корпорация.

Защо да наемете професионална услуга?

Въпреки че можете да бъдете свой собствен регистриран агент, това изисква да посочите лично име и адрес в публичния регистър. Ако цените поверителността си и искате да сте сигурни, че няма да пропуснете важно правно уведомление, силно се препоръчва да наемете професионална услуга за регистриран агент като Zenind. Ние гарантираме, че личната ви информация остава поверителна и че вашият бизнес спазва изискванията.

Стъпка 3: Подайте устава на вашата For-Profit корпорация

Основната стъпка при учредяването е подаването на For-Profit Corporation Charter към Secretary of State на Тенеси. Този документ законно създава вашето бизнес дружество. Основната такса за подаване е 100 USD, като при онлайн подаване може да се начисли малка такса за удобство.

Какво да включите в устава

Подгответе следната информация:
* Фирмено име: Вашето избрано, съобразено с изискванията име.
* Регистриран агент и адрес: Името и физическият адрес в Тенеси на вашия регистриран агент.
* Край на финансовата година и срок на съществуване: Обикновено декември за календарна година и „Perpetual“, ако възнамерявате бизнесът да съществува безсрочно.
* Оторизирани акции: Трябва да оторизирате поне една акция.
* Основен офис: Официалният физически адрес на вашия бизнес (без PO box).
* Информация за учредителя: Името и адресът на лицето, което подписва и подава устава.
* Професионални услуги (ако е приложимо): Ако учредявате Professional Corporation, например медицинска или адвокатска практика, трябва да посочите конкретната лицензирана услуга по щата.

Можете да подадете устава онлайн чрез уебсайта на Secretary of State, по пощата или на място в Нешвил.

Стъпка 4: Получете Employer Identification Number (EIN)

Employer Identification Number (EIN), известен още като Federal Tax ID, е по същество социалноосигурителен номер за вашия бизнес. Издава се от IRS и е необходим за корпорациите, за да подават федерални данъци, да наемат служители, да открият фирмена банкова сметка и да се регистрират за щатски данъци.

Можете да кандидатствате за EIN директно чрез уебсайта на IRS. Въпреки това работата с федералните формуляри може да е трудоемка. Zenind предлага цялостни услуги за получаване на EIN, за да опрости този процес и да ви позволи да се съсредоточите върху изграждането на бизнеса си, вместо върху IRS документи.

Стъпка 5: Изготвяне на корпоративен вътрешен правилник

Корпоративният вътрешен правилник е вътрешната рамка от правила за вашия бизнес. Макар да не е необходимо да се подава към щата Тенеси, той е правно необходим за вътрешното управление на корпорацията ви и е от решаващо значение за запазване на защитата от лична отговорност.

Какво обхваща вътрешният правилник

Вашият вътрешен правилник трябва да описва:
* Събрания: Процедури за годишни събрания на акционерите и заседания на съвета на директорите, включително правила за гласуване и изисквания за кворум.
* Акции: Правила за издаване и прехвърляне на акции.
* Директори и длъжностни лица: Броят на директорите, необходимите длъжности, техните отговорности и процедурите за избор или освобождаване.
* Финанси: Правила за управление на банкови сметки, изплащане на дивиденти и одобряване на разходи.

Създаването на вътрешен правилник от нулата може да е сложно. Когато използвате услугите за учредяване на Zenind, ние предоставяме изчерпателни шаблони за корпоративен вътрешен правилник, съобразени със стандартните бизнес практики.

Стъпка 6: Проведете първоначално организационно събрание

След като корпорацията ви бъде законно учредена и разполагате с устава, трябва да проведете първоначално организационно събрание. По време на това събрание учредителят или първоначалният съвет на директорите официално приема корпоративния вътрешен правилник, назначава корпоративни длъжностни лица (President, Secretary, Treasurer и др.) и взема решение за откриване на фирмена банкова сметка.

Не забравяйте да запишете протокола от това събрание и да го съхранявате сигурно във вашата корпоративна книга с документи.

Стъпка 7: Открийте фирмена банкова сметка

За да запазите правното разграничение между личните си активи и бизнес задълженията, трябва да откриете отделна фирмена банкова сметка. Смесването на лични и бизнес финанси е една от основните причини съдилищата да „пробият корпоративната завеса“, излагайки собствениците на лична отговорност.

За да откриете сметка, обикновено ще са ви необходими:
* Копие от подадения For-Profit Corporation Charter в Тенеси.
* Вашият EIN.
* Копие от корпоративния вътрешен правилник.
* Корпоративно решение, разрешаващо откриването на сметката.

Стъпка 8: Разберете текущото съответствие и данъците

Учредяването е само началото; поддържането на доброто състояние на вашата корпорация изисква постоянно спазване на изискванията на щата Тенеси.

Годишен отчет

Корпорациите в Тенеси трябва да подават Annual Report към Secretary of State всяка година. Този отчет актуализира щата относно текущото управление и информацията за регистрирания агент. Таксата е 20 USD (плюс допълнителни такси при промени) и е дължима на първия ден от четвъртия месец след края на финансовата ви година (обикновено 1 април).

Zenind предлага цялостни услуги за съответствие, включително автоматизирани известия и подаване на годишния отчет, за да не пропуснете нито един срок.

Данъци на щата Тенеси

За разлика от някои други щати, Тенеси няма традиционен корпоративен данък върху дохода. Вместо това for-profit дружествата подлежат на два основни бизнес данъка:
* Excise Tax: Плосък данък от 6.5% върху нетната печалба.
* Franchise Tax: Данък, основан на по-голямата стойност между нетната ви стойност и стойността на недвижимото и материалното имущество в Тенеси (ставка $0.25 на $100, минимум $100).

В зависимост от брутните ви приходи и индустрията, може също да носите отговорност за местни бизнес данъци и държавния данък върху продажбите (основна ставка 7%, като местните общини могат да добавят до 2.75%). Трябва да се регистрирате в Tennessee Department of Revenue чрез Tennessee Taxpayer Access Point (TNTAP), за да управлявате тези задължения.

Заключение

Учредяването на дружество в Тенеси осигурява стабилна основа за растежа и правната защита на вашия бизнес. Като следвате тези стъпки - от избора на име и назначаването на надежден регистриран агент до управлението на текущото съответствие - вие подготвяте предприятието си за дългосрочен успех.

Готови ли сте да официализирате бизнеса си? Zenind е тук, за да помогне. Нашите цялостни услуги за учредяване, регистриран агент и съответствие премахват трудностите от процеса на учредяване, така че да можете да се съсредоточите върху най-важното: управлението на бизнеса си.