Теннесси штатында компанияны тіркеу жөніндегі толық нұсқаулық

Теннесси штатында корпорация құру шектеулі жауапкершілік қорғанысы мен қолайлы бизнес ортасын қоса алғанда, көптеген артықшылықтар береді. Алайда, заңдық және әкімшілік қадамдарды өтіп, ресми түрде тіркелу күрделі болып көрінуі мүмкін. Бұл толық нұсқаулық Теннесси корпорациясын құрудың негізгі қадамдарын түсіндіреді және алғашқы күннен бастап бизнесіңізді дұрыс жолға қояды.

1-қадам: Корпоративтік атауды таңдау және бекіту

Қандай да бір құжат тапсырмас бұрын, таңдаған атауыңыздың қолжетімді екенін және Теннесси штатының заңдарына сәйкес келетінін тексеруіңіз қажет.

Атау қою талаптары

TN Code § 48-14-101 сәйкес, корпоративтік атауыңыз:
* «Corporation», «Incorporated», «Inc.», «Corp.» сияқты корпоративтік белгілеудің бірін немесе қабылданатын өзге де терминді қамтуы тиіс.
* Теннесси штатының Мемлекеттік хатшысы тіркеген басқа ешбір кәсіпкерлік субъектінің атауымен мүлде бірегей және айқын ажыратылатын болуы керек.
* Егер атауда «bank», «credit union», «trust» немесе «mortgage» сияқты шектеулі сөздер болса, Теннесси Қаржы мекемелері департаментінен жазбаша рұқсат алуы тиіс.

Атауды резервте ұстау

Егер сізге тамаша атау табылып, бірақ құрылтай құжаттарын әлі тапсыруға дайын болмасаңыз, Name Reservation өтінімін бере аласыз. Бұл таңдалған атауды Теннесси штатының Мемлекеттік хатшысы, Business Services бөлімі арқылы 20 долларлық төлеммен 120 күнге дейін сақтап тұрады.

DBA (Doing Business As) қолдану

Құрылтай құжаттарындағы атау сіздің заңды корпоративтік атауыңыз болып саналады. Егер сіз басқа атаумен жұмыс істегіңіз келсе, мысалы, жаңа өнім желісін іске қосу немесе белгілі бір нарыққа шығу үшін, DBA тіркей аласыз (Теннесси штатында көбіне Assumed Name деп аталады). Бұл корпорацияның ресми атауын өзгертпей-ақ, бизнесті заңды түрде жүргізуге мүмкіндік береді.

2-қадам: Теннесси штатында тіркелген өкілді тағайындау

Теннесси штатындағы әрбір корпорация тіркелген өкілді ұстауға заңды түрде міндетті. Тіркелген өкіл - бұл компания атынан ресми мемлекеттік хат-хабарларды, заңдық хабарламаларды және сот құжаттарын қабылдауға уәкілетті жеке тұлға немесе заңды тұлға.

Тіркелген өкілге қойылатын талаптар

TN Code § 48-15-101 ережесіне сәйкес, сіздің тіркелген өкіліңіз:
* Теннесси штатында нақты көше мекенжайын ұстауы тиіс (P.O. box рұқсат етілмейді).
* Сол мекенжайда стандартты жұмыс уақытында (дүйсенбіден жұмаға дейін, 9:00-ден 17:00-ге дейін) қолжетімді болуы керек.
* Алынған барлық заңдық және мемлекеттік хат-хабарды корпорацияға жедел жіберуі тиіс.

Неліктен кәсіби қызметті жалдау керек?

Өзіңіз тіркелген өкіл бола аласыз, бірақ бұл жағдайда жеке атыңыз бен мекенжайыңыз көпшілікке қолжетімді болады. Егер сіз құпиялылығыңызды сақтап, маңызды заңдық хабарламаны өткізіп алмағыңыз келсе, Zenind сияқты кәсіби тіркелген өкіл қызметін жалдау өте орынды. Біз жеке ақпаратыңыздың құпия сақталуын және бизнесіңіздің талаптарға сай болуын қамтамасыз етеміз.

3-қадам: For-Profit Corporation Charter құжатын тапсыру

Инкорпорацияның негізі - Теннесси штатының Мемлекеттік хатшысына For-Profit Corporation Charter құжатын тапсыру. Бұл құжат сіздің бизнес субъектіңізді заңды түрде құрады. Негізгі тіркеу ақысы 100 долларды құрайды, дегенмен онлайн тапсырыста аздаған ыңғайлылық ақысы алынуы мүмкін.

Charter құжатына нені енгізу керек

Келесі мәліметтерді дайындап қойыңыз:
* Корпоративтік атау: Сіздің таңдалған, талаптарға сай атауыңыз.
* Тіркелген өкіл және кеңсе: Тіркелген өкілдің атауы және Теннесси штатындағы нақты мекенжайы.
* Қаржы жылының аяқталуы және мерзімі: Әдетте күнтізбелік жыл үшін желтоқсан, ал бизнес шексіз жұмыс істейді деп жоспарласаңыз, «Perpetual».
* Рұқсат етілген акциялар: Кемінде бір акцияға рұқсат беруіңіз қажет.
* Негізгі кеңсе: Бизнесіңіздің ресми физикалық мекенжайы (P.O. box рұқсат етілмейді).
* Құрылтайшы туралы ақпарат: Charter құжатын қол қоятын және тапсыратын адамның аты-жөні мен мекенжайы.
* Кәсіби қызметтер (қолданылса): Егер сіз кәсіби корпорация құрып жатсаңыз (мысалы, медицина немесе заң практикасы), нақты штат лицензиясы бар қызметті көрсетуіңіз керек.

Charter құжатын Мемлекеттік хатшының веб-сайты арқылы онлайн, пошта арқылы немесе Нэшвиллде жеке тапсыра аласыз.

4-қадам: Жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірін алу (EIN)

Жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірі (EIN), сондай-ақ Federal Tax ID деп те аталады, іс жүзінде бизнесіңіздің Әлеуметтік сақтандыру нөмірі сияқты. IRS беретін бұл нөмір корпорацияларға федералдық салық есептілігін тапсыру, қызметкерлерді жалдау, бизнес-банк шотын ашу және штаттық салықтарға тіркелу үшін қажет.

EIN-ге тікелей IRS веб-сайты арқылы өтініш бере аласыз. Алайда, федералдық формаларды толтыру кейде қиын болуы мүмкін. Zenind EIN алу қызметтерін ұсынып, бұл процесті жеңілдетеді, осылайша сіз IRS құжаттарымен әуре болмай, бизнесті дамытуға көңіл бөле аласыз.

5-қадам: Корпоративтік жарғыны әзірлеу

Корпоративтік жарғылар - бизнесіңіздің ішкі ережелер жинағы. Олар Теннесси штатына тапсыру үшін міндетті болмаса да, корпорацияңыздың ішкі басқаруы үшін заңды тұрғыда қажет және корпоративтік жауапкершілік қорғанысын сақтауда маңызды.

Жарғы нені қамтиды

Жарғыңызда төмендегілер көрсетілуі тиіс:
* Жиналыстар: Жыл сайынғы акционерлер жиналысы мен директорлар кеңесі жиналысының тәртібі, соның ішінде дауыс беру ережелері мен кворум талаптары.
* Акциялар: Акцияларды шығару және беру ережелері.
* Директорлар мен басшылар: Директорлар саны, міндетті басшылық лауазымдар, олардың міндеттері және сайлау не қызметтен босату тәртібі.
* Қаржы: Банктік шоттарды басқару, дивидендтер төлеу және шығыстарды бекіту тәртібі.

Жарғыны нөлден жасау күрделі болуы мүмкін. Zenind-тің құрылтай қызметтерін пайдаланғанда, біз стандартты бизнес тәжірибесіне бейімделген толық корпоративтік жарғы үлгілерін ұсынамыз.

6-қадам: Алғашқы ұйымдық жиналысты өткізу

Корпорацияңыз заңды түрде құрылғаннан кейін және Charter құжатыңыз қолыңызда болғанда, алғашқы ұйымдық жиналыс өткізуіңіз керек. Бұл жиналыста құрылтайшы немесе бастапқы директорлар кеңесі корпоративтік жарғыларды ресми түрде қабылдайды, корпоративтік басшыларды (президент, хатшы, қазынашы және т.б.) тағайындайды және корпоративтік банк шотын ашу туралы шешім қабылдайды.

Осы жиналыстың хаттамасын міндетті түрде рәсімдеп, корпоративтік құжаттар кітабыңызда қауіпсіз сақтаңыз.

7-қадам: Корпоративтік банк шотын ашу

Жеке активтеріңіз бен бизнес міндеттемелеріңіздің арасындағы заңды бөліністі сақтау үшін бөлек корпоративтік банк шотын ашуыңыз қажет. Жеке және бизнес қаржысын араластыру соттардың «corporate veil»-ді бұзып, иелерін жеке жауапкершілікке тартуының негізгі себептерінің бірі болып табылады.

Шот ашу үшін әдетте келесі құжаттар қажет болады:
* Теннесси штатында тапсырылған For-Profit Corporation Charter көшірмесі.
* EIN нөмірі.
* Корпоративтік жарғының көшірмесі.
* Шот ашуға рұқсат беретін корпоративтік шешім.

8-қадам: Ағымдағы сәйкестік пен салықтарды түсіну

Инкорпорация - тек бастамасы ғана; корпорацияның жақсы мәртебесін сақтау Теннесси штатының талаптарын тұрақты орындауды қажет етеді.

Жылдық есеп

Теннесси корпорациялары жыл сайын Мемлекеттік хатшыға Annual Report тапсыруы тиіс. Бұл есеп штатқа басқару құрамы мен тіркелген өкіл туралы ағымдағы ақпаратты жаңартады. Төлемі 20 доллар (өзгерістер үшін қосымша төлемдер болуы мүмкін) және ол қаржы жылыңыз аяқталғаннан кейінгі төртінші айдың бірінші күніне дейін тапсырылады (әдетте 1 сәуір).

Zenind хабарландыруларды автоматтандырып, жылдық есепті тапсыруды қоса алғанда, толық сәйкестік қызметтерін ұсынады, сондықтан сіз ешбір мерзімді өткізіп алмайсыз.

Теннесси штаттық салықтары

Кейбір штаттардан айырмашылығы, Теннесси дәстүрлі корпоративтік табыс салығын қолданбайды. Оның орнына, for-profit субъектілер екі негізгі бизнес салығына жатады:
* Excise Tax: Таза табыстан алынатын 6,5% бірыңғай салық.
* Franchise Tax: Таза активтеріңіздің немесе Теннесси штатындағы жылжымайтын және материалдық мүлкіңіздің құнының қайсысы жоғары болса, соған негізделген салық (мөлшерлеме әр 100 долларға 0,25 доллар, ең төменгісі 100 доллар).

Жалпы табысыңыз бен салаңызға байланысты, жергілікті бизнес салығына және штаттық сатылым салығына да жауапты болуыңыз мүмкін (негізгі мөлшерлеме 7%, жергілікті муниципалитеттер қосымша 2,75%-ға дейін үстеме қосады). Сіз міндеттемелеріңізді басқару үшін Tennessee Taxpayer Access Point (TNTAP) арқылы Tennessee Department of Revenue-ға тіркелуіңіз қажет.

Қорытынды

Теннесси штатында компанияны тіркеу бизнесіңіздің өсуі мен құқықтық қорғанысы үшін берік негіз қалайды. Корпоративтік атауды таңдаудан және сенімді тіркелген өкілді тағайындаудан бастап, ағымдағы сәйкестікті басқаруға дейінгі осы қадамдарды орындау арқылы сіз кәсіпорныңызды ұзақ мерзімді табысқа дайындайсыз.

Бизнесіңізді ресми етуге дайынсыз ба? Zenind көмектесуге дайын. Біздің толық бизнес құру, тіркелген өкіл және сәйкестік қызметтеріміз инкорпорацияны оңайлатып, сізге ең маңызды іске - бизнесті басқаруға - назар аударуға мүмкіндік береді.