Miért vall gyakran kudarcot a brainstorming, és mit tegyenek helyette az alapítók

A brainstorming az üzleti élet egyik legismertebb eszköze. Együttműködőnek, gyorsnak és kreatívnak tűnik. Azt ígéri, hogy egy szoba tele emberrel, egy tábla és egy óra végére megszületik az áttörést jelentő ötlet.

A gyakorlatban azonban a brainstorming gyakran éppen az innováció ellentétét hozza. Óvatos ötleteket, csoportgondolkodást és hamis előrehaladási érzést ösztönözhet. Az alapítók és a kisvállalati csapatok úgy távoznak a megbeszélésről, hogy elfoglaltaknak érzik magukat, de még mindig nincs döntésük, világos koncepciójuk vagy működő tervük.

Azoknak a vállalkozóknak, akik céget építenek, ez költséges probléma. Az átlagos ötletek generálására fordított idő olyan idő, amelyet nem ügyféligények validálására, az üzleti modell finomítására vagy azoknak a jogi és működési lépéseknek a elvégzésére fordítanak, amelyek egy ötletből valódi vállalkozást csinálnak. Éppen ezért fontos egy fegyelmezettebb megközelítés.

Miért teljesít gyakran gyengén a brainstorming

A brainstorming mögött álló általános feltételezés egyszerű: minél több ember, annál több ötlet, és minél több ötlet, annál több kreativitás. A hiba az, hogy a kreativitás nem csak a mennyiségről szól. Hanem a minőségről, az eredetiségről és a megvalósításról is.

Egy élő csoportos alkalom többféleképpen is hátráltathatja ezeket a célokat.

Először is, az emberek csoportban hajlamosak öncenzúrát alkalmazni. Még ha ezt senki nem is mondja ki, a résztvevők gyorsan megtanulják, mely ötletek tűnnek lenyűgözőnek, és melyek tűnnek kockázatosnak, kuszának vagy túlságosan eltérőnek. Ennek következtében a legmerészebb ötletek gyakran el sem hangzanak.

Másodszor, a csoporthelyzetek horgonyzást okozhatnak. Az első néhány javaslat hajlamos meghatározni a beszélgetés további irányát. Miután kialakult egy irány, a későbbi ötletek gyakran ugyanannak a témának a variációivá válnak, ahelyett hogy valóban új lehetőségek lennének.

Harmadszor, a brainstorming a gyors reakciókat jutalmazza. Ez az evidens ötleteknek kedvez, nem feltétlenül a legjobbaknak. Az a személy, akinek időre van szüksége a gondolkodáshoz, az elmélkedéshez és a látszólag független fogalmak összekapcsolásához, lehet, hogy a teremben kevés hozzájárulást ad, de később sokkal erősebb ötlettel áll elő.

Végül a megbeszélések nyomást helyeznek az emberekre, hogy teljesítsenek. Ahelyett, hogy mélyen feltárnának egy problémát, a résztvevők siethetnek, hogy mondjanak valami hasznosat, mozgásban tartsák a beszélgetést, vagy elkerüljék, hogy felkészületlennek tűnjenek. Ez a légkör nem ideális az eredeti gondolkodáshoz.

Hogyan fejlődnek általában a jó ötletek

Az erős ötletek ritkán jelennek meg teljesen készen, felszólításra. Sokkal inkább megfigyelés, elmélkedés és újrakombinálás folyamatán keresztül alakulnak ki.

Az alapító észlel egy ügyfélfájdalmat.

Ezt a fájdalompontot összeveti a korábbi tapasztalatokkal, a piaci környezettel és a rendelkezésre álló eszközökkel.

Idővel egy minta bontakozik ki.

A legjobb ötletek gyakran meglévő elemek új módon való összekapcsolásából születnek, nem pedig abból, hogy valaki a semmiből talál ki valamit. Ezért tud a csendes, fókuszált gondolkodás felülmúlni egy sietős csoportos alkalmat.

Amikor az elmét nem terheli társas nyomás, produktívan tud elkalandozni. Váratlan kapcsolatokat fedez fel. Hiányosságokat vesz észre. Újragondolja a feltételezéseket. Nagyobb rálátással tér vissza a problémához.

Ez az egyik oka annak, hogy sokan a legjobb ötleteikről séta, edzés, vezetés, zuhanyzás vagy rutinfeladatok közben számolnak be. Az agy tovább dolgozik, de nincs a megbeszélés azonnali nyomásába szorítva.

Mit tegyenek helyette az alapítók

Ha a brainstorming nem a legjobb elsődleges eszköz, akkor mit használjanak az alapítók?

A válasz nem az, hogy megszüntetjük az együttműködést. Inkább az, hogy a fókusz nélküli csoportos ötletelést tudatosabb módszerekkel váltjuk fel.

1. Kezdjék egy világos problémameghatározással

Mielőtt ötleteket kérnek, pontosan határozzák meg a problémát.

Ne azt kérdezzék: „Mit csináljon a startupunk?”

Hanem azt: „Milyen konkrét probléma okoz ennek az ügyfélnek idő-, pénzveszteséget vagy frusztrációt?”

Minél szorosabb a kérdés, annál hasznosabbak az ötletek.

A világos problémameghatározás segít elválasztani a valódi lehetőségeket a zavaró tényezőktől. Emellett a beszélgetést az ügyfélértéknél tartja, nem az elvont lelkesedésnél.

2. Adjanak időt az egyéni gondolkodásra

Az önálló gondolkodásnak meg kell előznie a csoportos megbeszélést.

Kérjék meg a csapattagokat, hogy a megbeszélés előtt egyénileg készüljenek ötletekkel. Adjanak nekik időt írni, kutatni és átgondolni a helyzetet. Ezután hozzák össze ezeket az ötleteket.

Ennek két előnye van. Csökkenti az alkalmazkodási nyomást, és javítja az ötletek minőségét. Az emberek nagyobb valószínűséggel hoznak átgondolt, konkrét javaslatokat, ha nem kell valós időben a megszólalásért versenyezniük.

Egyszemélyes alapítókra ugyanez igaz. Szánjanak zavartalan időt a probléma átgondolására e-mail, hívások és folyamatos feladatváltás nélkül.

3. Strukturált együttműködést használjanak, ne nyílt káoszt

Egy produktív alkalomnak szerkezetre van szüksége.

Adjanak célt a megbeszélésnek.

Korlátozzák az időt.

Használjanak egy olyan keretrendszert, mint például:

• az ügyfélprobléma azonosítása
• lehetséges megoldások listázása
• rangsorolás megvalósíthatóság és hatás alapján
• egy tesztelendő koncepció kiválasztása

Ez a sorrend hatékonyabb, mint egy korlátlan szabad ötletözön. A csoportot döntéshozatal felé tereli az állandó ötletelés helyett.

4. Válasszák szét az ötletgenerálást és az értékelést

A csoportos helyzetek egyik legnagyobb hibája, hogy összekeverik az alkotást és a kritikát.

Ha az emberek egyszerre próbálnak kreatívak lenni, miközben mások azonnal bírálják az ötletet, a beszélgetés óvatossá válik. Ha minden javaslatot helyben boncolgatnak, a résztvevők abbahagyják az alternatívák felvetését.

Jobb megközelítés előbb az ötletek generálása, és csak utána az értékelés.

Ez külön célt ad a két fázisnak. A kreatív fázis nyitott marad. Az elemző fázis őszintébbé és gyakorlatiasabbá válik.

5. Rögzítsék az ötleteket a tárgyalótermen kívül is

Nem minden hasznos ötlet érkezik menetrend szerint.

Az alapítóknak olyan rendszert kell kialakítaniuk, amellyel bárhol meg tudják őrizni az ötleteiket, ahol megjelennek. Ez lehet egy jegyzetalkalmazás, hangjegyzet, megosztott dokumentum vagy egy egyszerű jegyzetfüzet.

Sok ígéretes ötlet azért vész el, mert túl korainak, túl kicsinek vagy túl kényelmetlennek tűnik rögzíteni. Ha megszokják ezek gyűjtését, egy nyers ötletkészletet hoznak létre a jövőbeli döntésekhez.

Jobb kreatív folyamat kisvállalkozásoknak

A kisvállalkozások esetében a cél nem az, hogy több megbeszélést tartsanak. Hanem az, hogy jobb döntéseket hozzanak gyorsabban.

Egy gyakorlatias folyamat így nézhet ki:

1. Határozzák meg világosan a kihívást.
2. Kutassák fel az ügyfelet és a piacot.
3. Gondolkodjanak önállóan, mielőtt csoportosan megbeszélnék.
4. Tartsanak rövid, strukturált alkalmat.
5. Válasszanak ki egy vagy két tesztelendő ötletet.
6. Mérjék az eredményeket, majd finomítsák a megoldást.

Ez a módszer tiszteletben tartja, ahogyan a kreativitás valójában működik. Teret ad az agynak a felfedezésre, miközben az üzletet továbbra is az eredményekre összpontosítja.

Emellett illeszkedik a startupélet valóságához is. Az alapítóknak általában nincs korlátlan idejük, alkalmazotti létszámuk vagy tőkéjük. Olyan rendszerekre van szükségük, amelyek támogatják az átláthatóságot és a lendületet, nem pedig további zajt.

Miért fontos ez az új alapítóknak

Amikor valaki vállalkozást indít, gyakran a kreatív energia a rossz helyen ég el. Az alapítók elnevezéseken, koncepciókon és funkciókon ötletelnek, mielőtt egyáltalán tisztáznák az üzleti struktúrát, az operatív munkafolyamatot vagy az ügyfélszerzési tervet.

Ez elkerülhető súrlódást teremt.

Jobb kiindulópont az adminisztratív bizonytalanság csökkentése. A cég megfelelő bejegyzése. A megfelelő alapítási struktúra kiválasztása. Az alapvető megfelelőségi rendszerek beállítása. Tér teremtése a stratégiai gondolkodásnak azzal, hogy a fundamentális feladatokat időben elvégzik.

A Zenind segít az alapítóknak kezelni ezeket a fontos alapítási lépéseket, hogy több időt tölthessenek a vállalkozás építésével, és kevesebbet kelljen papírmunkával küzdeniük. Ez azért fontos, mert a legjobb ötleteket könnyebb fejleszteni, amikor az alapok rendben vannak.

Olyan környezet kialakítása, amely jobb ötleteket támogat

Ha több eredeti gondolkodást szeretne az üzletében, nézzen túl a brainstorming-alkalmakon, és gondolja át, milyen környezetben dolgozik a csapata.

Az embereknek elegendő fókuszra van szükségük a mély gondolkodáshoz.

Időre van szükségük ahhoz, hogy az ötletek beérjenek.

És elég szerkezetre van szükségük ahhoz, hogy a felismeréseket cselekvéssé alakítsák.

Egy jó környezet nem kényszeríti rá a kreativitást a pillanat hevében. Inkább úgy növeli annak valószínűségét, hogy csökkenti a súrlódást és védi a figyelmet.

Ez jelenthet kevesebb megbeszélést, rövidebb megbeszéléseket vagy több időt az önálló munkára. Azt is jelentheti, hogy az ötletmunkát csendesebb környezetbe helyezik, ahol az emberek nyomás nélkül gondolkodhatnak.

A cél nem az, hogy az együttműködés eltűnjön. A cél az, hogy hatékonyabbá váljon.

Az igazi cél: jobb döntések, nem több ötlet

A vállalkozók gyakran a kreativitás látszatát hajszolják. Egy tele írt tábla produktívnak tűnik. Egy lendületes megbeszélés energikusnak hat. De a vállalkozás nem azért növekszik, mert egy szoba egy órán át elfoglalt volt.

A növekedés abból jön, hogy a megfelelő problémát választják, hasznos megoldást találnak, és jól hajtják végre.

Ehhez reflexióra, ítélőképességre és következetes megvalósításra van szükség.

A brainstorming ennek a folyamatnak lehet egy eleme, de nem szabad az egész folyamatként kezelni. Sok esetben a legerősebb ötletek nem a leghangosabb vitákból születnek. Csendesebb pillanatokban formálódnak, majd szerkezettel és teszteléssel finomítják őket.

Ha jobb ötleteket szeretne, adjon nekik teret, hogy kialakuljanak.

Ha erősebb vállalkozást szeretne, gondoskodjon róla, hogy az alapok rendben legyenek, hogy ezek az ötletek tettekké válhassanak.

Konklúzió

A brainstorming azért népszerű, mert demokratikusnak és gyorsnak tűnik. Az alapítóknak azonban gyakran nem a gyorsaságnál fontosabb dologra van szükségük. Hanem tisztaságra, eredetiségre és végrehajtásra.

A legerősebb ötletek általában fókuszált gondolkodásból, önálló elmélkedésből és strukturált együttműködésből születnek. Ez a megközelítés tiszteletben tartja, ahogyan az emberek valójában problémákat oldanak meg, és segít a kisvállalkozóknak elmozdulni a homályos inspirációtól a gyakorlati előrehaladásig.

A vállalkozók számára a tanulság egyszerű: olyan folyamatot építsenek, amely teret ad a jobb gondolkodásnak, majd támasszák alá ezt a gondolkodást szilárd üzleti alappal. Ha a cégalapítás alapjai időben rendeződnek, sokkal könnyebb a valóban fontos ötletekre koncentrálni.