New York-i LLC közzétételi kötelezettség: mi ez, és hogyan kell megfelelni neki

Egy LLC megalapítása New York államban többet jelent annál, mint hogy benyújtjuk az alapító okiratokat a State Departmenthez. Sok esetben az állam nyilvános értesítést is megkövetel újságban történő közzététel útján. Ezt a lépést gyakran New York-i LLC közzétételi kötelezettségnek nevezik, és ez lehet az egyik legzavaróbb része az alapítási folyamatnak az új vállalkozók számára.

Ha New York-i LLC-t alapít, vagy ha egy külföldi LLC engedélyt kér arra, hogy New Yorkban üzleti tevékenységet folytasson, a közzétételi szabály korai megértése segíthet elkerülni a késedelmeket, a többletköltségeket és annak kockázatát, hogy a vállalat üzleti tevékenységi jogosultságát felfüggesztik.

Mi a New York-i közzétételi kötelezettség?

A New York-i közzétételi kötelezettség egy törvényben előírt értesítési szabály, amely bizonyos LLC-bejelentésekre vonatkozik az államban. Gyakorlati értelemben az LLC-nek vagy az alapítási dokumentuma másolatát, vagy az alapítással kapcsolatos értesítést kell közzétennie két, a megyei jegyző által kijelölt újságban.

Egy New Yorkban alapított belföldi LLC esetében a közzétételi kötelezettség általában akkor kezdődik, amikor az eredeti Articles of Organization hatályba lép. Egy külföldi LLC esetében a kötelezettség általában az Application for Authority benyújtása után kezdődik.

A szabály célja, hogy az LLC létezéséről szóló értesítés nyilvános nyilvántartásba kerüljön a megye helyi újságain keresztül, ahol az LLC irodája található.

Kinek kell megfelelnie?

A közzétételi kötelezettség az alábbiakra vonatkozik:

• New Yorkban alapított belföldi LLC-k
• New Yorkban üzleti tevékenységre engedélyezett külföldi LLC-k

Mindkét esetben az LLC-nek követnie kell a megyén alapuló közzétételi eljárást, majd ezt követően igazolást kell benyújtania a State Departmenthez.

Egyes szervezetek mentesülhetnek. Például New York külön mentességet biztosít a színházi produkciós társaságok számára, ha a törvényi feltételek teljesülnek. Ha vállalkozása szokatlan struktúrájú vagy különleges jogállású, érdemes ellenőrizni, hogy alkalmazható-e mentesség, mielőtt megkezdi a közzétételt.

Mikor indul a határidő?

A közzétételi határidő általában a bejelentés hatálybalépéséhez kötődik:

• Belföldi LLC-k: az eredeti Articles of Organization hatálybalépésétől számított 120 napon belül
• Külföldi LLC-k: az Application for Authority benyújtásától számított 120 napon belül

Ez a határidő fontos. Ha az LLC nem fejezi be a közzétételt és nem nyújtja be a szükséges igazolást a megadott időn belül, New York felfüggesztheti az LLC azon jogát, hogy üzleti tevékenységet folytasson, végezzen vagy bonyolítson.

Mit kell közzétenni?

New York lehetővé teszi az alábbiak egyikének közzétételét:

• az LLC alapítási dokumentumának másolatát, vagy
• az LLC alapításával kapcsolatos értesítést

A gyakorlatban a közzétett értesítésnek minden olyan ponton meg kell egyeznie a State Department nyilvántartásával, ahol ezt megkövetelik. Ez azt jelenti, hogy az LLC neve, a benyújtás dátuma és más adatok pontosan, az állami nyilvántartással összhangban kell szerepeljenek.

A belföldi LLC-k esetében az értesítés általában tartalmazza:

• az LLC nevét
• az Articles of Organization benyújtásának dátumát
• azt a dátumot, amikor az LLC hatályba lépett, ha az eltér a benyújtás dátumától
• azt a megyét, ahol az LLC irodája található
• nyilatkozatot arról, hogy a Secretary of State van kijelölve kézbesítési megbízottként
• a bejegyzett ügynök nevét és címét, ha van ilyen
• nyilatkozatot arról, hogy az ügynök átveheti a kézbesítést
• az üzleti tevékenység jellegét

A külföldi LLC-k esetében a közzétett értesítés az Application for Authority-hez kapcsolódik, és ugyanazokat a megyei közzétételi szabályokat kell követnie.

Mely újságokat kell használni?

Az újságok kiválasztása nem véletlenszerű. New York megköveteli a közzétételt két olyan újságban, amelyet annak a megyének a jegyzője jelölt ki, ahol az LLC irodája található.

A szabály azt is előírja, hogy:

• az egyik újságnak napilapnak kell lennie
• a másiknak hetilapnak kell lennie
• a közzétételnek New York államban kell történnie
• a közzétételt hat egymást követő héten át, hetente egyszer kell megjelentetni

Mivel a kijelölés megyénként eltér, a megfelelő közzétételi útvonal Manhattanben más lehet, mint Nassau, Suffolk, Kings, Queens, Westchester vagy bármely más megye esetében.

Mi történik a közzététel után?

Miután a hathetes közzétételi időszak lezárult, az újságok kiállítják a közzétételi igazolásokat. Ezek bizonyítják, hogy az értesítés valóban megjelent.

Ezután az LLC-nek be kell nyújtania a Certificate of Publication dokumentumot a State Departmenthez, és csatolnia kell a használt újságok igazolásait. A benyújtáshoz díj is tartozik.

Ez a benyújtás jelenti a végső bizonyítékot arra, hogy az LLC teljesítette a közzétételi kötelezettséget.

Mennyi a benyújtási díj?

New York a Certificate of Publication benyújtásakor díjat számít fel.

Jelenleg az LLC Certificate of Publication benyújtásának díja 50 USD a State Departmentnél. Ha külföldi LLC-re vonatkozó dokumentumokat készít elő, vagy más kapcsolódó állami bejelentése van, azokra külön költségvetést kell terveznie.

Mi történik, ha az LLC elmulasztja a határidőt?

Ha az LLC nem teljesíti a közzétételt és nem nyújtja be a Certificate of Publication dokumentumot a szükséges 120 napon belül, az állam felfüggesztheti az LLC üzleti tevékenység folytatására vonatkozó jogosultságát.

Ez a felfüggesztés nem jelenti azt, hogy az LLC megszűnik. Azt jelenti, hogy az LLC elveszíti azt a jogot, hogy New Yorkban üzleti tevékenységet folytasson, végezzen vagy bonyolítson mindaddig, amíg a hiányosságot nem pótolja.

A felfüggesztés utáni jogosultság helyreállításához az LLC továbbra is elvégezheti a közzétételt, és benyújthatja a Certificate of Publication dokumentumot a szükséges igazolásokkal együtt.

Miért okoz ekkora zavart a közzétételi kötelezettség?

A New York-i közzétételi szabály több mozgó elemet egyesít, ezért nehéz kezelni:

• a bejelentési határidő az alapítás dátumához kötődik
• a megyei újságválasztás eltérő
• két újságban kell közzétenni
• hat egymást követő héten át kell megjelentetni
• minden újságtól igazolást kell beszerezni
• a közzététel befejezése után külön állami benyújtás szükséges

Sok új tulajdonos azt feltételezi, hogy az LLC alapítási dokumentumának benyújtása elég. Nem az. A közzététel egy külön megfelelőségi lépés, amelyet gondosan kell kezelni a büntetések vagy késedelmek elkerülése érdekében.

A megfelelés lépésről lépésre

Az alábbi az alapvető folyamat egy belföldi New York-i LLC esetében:

1. Nyújtsa be az Articles of Organization dokumentumot a New York Department of State-hez.
2. Határozza meg azt a megyét, ahol az LLC irodája található.
3. Vegye fel a kapcsolatot a megyei jegyzővel, hogy megtudja, mely újságok vannak kijelölve.
4. Tegye közzé a szükséges értesítést egy napilapban és egy hetilapban hat egymást követő héten át.
5. Gyűjtse össze mindkét újságtól a közzétételi igazolásokat.
6. Nyújtsa be a Certificate of Publication dokumentumot a State Departmenthez, és csatolja az igazolásokat.

Egy külföldi LLC esetében a folyamat hasonló, de a közzétételi értesítés az Application for Authority dokumentumon alapul.

Hogyan segíthet a Zenind?

A közzététel kézi kezelése időigényes lehet, különösen akkor, ha közben még az LLC-t is létrehozza, Operating Agreementet készít, üzleti bankszámlát nyit, és adózási regisztrációkat intéz.

A Zenind segít az üzlettulajdonosoknak leegyszerűsíteni a New York-i LLC megfelelést azzal, hogy megszervezi a közzétételi folyamatot, összehangolja a szükséges bejelentéseket, és előreviszi a papírmunkát, hogy Ön a vállalkozása elindítására összpontosíthasson.

Az alapítóknak, akik tisztább folyamatot és kevesebb adminisztratív terhet szeretnének, egy cégalapítási szolgáltatás csökkentheti annak esélyét, hogy kihagyjanak egy lépést.

Gyakori kérdések a New York-i LLC közzétételi kötelezettségről

Közzétehetem online az újság helyett?

Nem. A törvényi követelmény kijelölt újságokban történő közzétételt ír elő. Az online megjelenés nem helyettesíti az újságbeli közzétételt.

Szükségem van ügyvédre a közzétételhez?

Nem, New York nem írja elő, hogy ügyvédre legyen szükség a közzétételi folyamat elvégzéséhez. Ugyanakkor jogi tanács hasznos lehet, ha az LLC tulajdonosi szerkezete szokatlan, különleges szabályozás alá esik, vagy összetett bejelentési előzményei vannak.

Bármelyik megyei újságot választhatom?

Nem. Az újságokat annak a megyének a jegyzője jelöli ki, ahol az LLC irodája található.

Kell bármit benyújtania az LLC-nek az újságbeli megjelenés után?

Igen. Az LLC-nek be kell nyújtania a Certificate of Publication dokumentumot a State Departmenthez, és csatolnia kell az újságoktól kapott közzétételi igazolásokat.

Mi van, ha az LLC nevem vagy a benyújtási dátum hibás az értesítésben?

A közzétételi értesítésnek pontosan meg kell egyeznie a State Department nyilvántartásával. Ha az értesítés hibás adatokat tartalmaz, az megfelelőségi problémákat okozhat, és javítást tehet szükségessé.

Záró gondolatok

A New York-i LLC közzétételi kötelezettség valódi megfelelőségi lépés, nem puszta formaság. Ha belföldi LLC-t alapít, vagy külföldi LLC-t jegyeztet be New Yorkban, a közzétételt a cégalapítási folyamat részének kell tekintenie már az első naptól.

Ha megérti a 120 napos határidőt, a helyes megyei kijelölt újságokat használja, és időben benyújtja a Certificate of Publication dokumentumot, akkor New York-i LLC-jét jó állapotban tarthatja, és elkerülheti a megelőzhető komplikációkat.