Apa yang Dilakukan Presiden Perusahaan?

Presiden sebuah korporasi adalah salah satu pejabat paling penting dalam suatu badan usaha. Di banyak perusahaan, presiden bertugas sebagai eksekutif utama yang bertanggung jawab menjalankan operasional harian korporasi, menandatangani perjanjian, dan membantu memastikan bisnis mematuhi dokumen pengatur serta prosedur internalnya.

Bagi pemilik usaha yang membentuk korporasi di Amerika Serikat, memahami peran presiden lebih dari sekadar soal jabatan. Hal ini memengaruhi wewenang, hak menandatangani, tata kelola perusahaan, dan cara pihak ketiga memandang tindakan perusahaan. Jika struktur pejabat tidak jelas, korporasi dapat menghadapi kebingungan yang sebenarnya dapat dihindari saat membuka rekening bank, membuat kontrak, atau mendokumentasikan keputusan penting.

Panduan ini menjelaskan apa yang dilakukan presiden korporasi, bagaimana wewenang tersebut dibentuk, di mana wewenang itu dapat dibatasi, dan mengapa menetapkan peran pejabat sejak awal merupakan bagian penting dari pembentukan dan kepatuhan perusahaan.

Peran Utama Presiden

Presiden korporasi biasanya adalah pejabat yang diberi wewenang manajemen umum. Artinya, presiden sering mengawasi operasional perusahaan dan bertindak sebagai pengambil keputusan eksekutif dalam batas yang disetujui oleh dewan direksi dan anggaran dasar korporasi.

Dalam praktiknya, presiden dapat:

• Mengawasi operasional bisnis sehari-hari
• Menerapkan kebijakan dan keputusan strategis yang disetujui dewan
• Menandatangani kontrak dan dokumen operasional
• Mengelola karyawan atau pimpinan departemen
• Berkoordinasi dengan akuntan, pengacara, pemberi pinjaman, dan pemasok
• Membantu memastikan catatan korporasi dipelihara dengan benar

Tanggung jawab yang tepat bergantung pada anggaran dasar korporasi, resolusi dewan, perjanjian pemegang saham, dan hukum negara bagian yang berlaku bagi bisnis tersebut.

Mengapa Wewenang Presiden Penting

Salah satu alasan paling praktis mengapa peran presiden penting adalah wewenang. Dalam korporasi, pihak ketiga sering ingin mengetahui apakah orang yang menandatangani dokumen memiliki kuasa untuk mengikat bisnis.

Ketika presiden menandatangani atas nama korporasi, tanda tangan tersebut sering dianggap memiliki wewenang jika jabatan itu diakui dalam dokumen pengatur perusahaan atau dalam praktik korporasi yang diterima. Hal ini membantu pihak luar mengandalkan komitmen korporasi tanpa harus menyelidiki setiap keputusan persetujuan internal.

Meski begitu, wewenang tidaklah tidak terbatas. Seorang presiden biasanya tidak dapat bertindak melampaui struktur pengatur korporasi. Misalnya, presiden mungkin memerlukan persetujuan dewan untuk:

• Menerbitkan saham
• Menjual aset utama
• Meminjam dana dalam jumlah besar
• Mengubah anggaran dasar
• Menyetujui merger atau akuisisi
• Mengambil tindakan yang dikhususkan untuk direktur atau pemegang saham

Struktur korporasi yang dirancang dengan baik secara jelas memisahkan wewenang operasional harian dari keputusan tata kelola yang besar.

Presiden vs. CEO vs. Chairman

Dalam korporasi kecil, orang yang sama dapat memegang beberapa jabatan sekaligus. Dalam korporasi yang lebih besar, presiden, CEO, dan chairman dapat merupakan individu yang berbeda dengan tanggung jawab yang berbeda.

Presiden

Presiden biasanya adalah pejabat operasional tertinggi. Dalam banyak bisnis, presiden mengelola operasional internal dan menjalankan strategi perusahaan.

CEO

Chief executive officer sering kali merupakan eksekutif dengan peringkat tertinggi secara keseluruhan. CEO dapat menetapkan arah strategis, sementara presiden menangani pelaksanaannya. Dalam beberapa korporasi, satu orang memegang kedua jabatan tersebut.

Chairman

Chairman dewan memimpin dewan direksi, bukan operasional harian perusahaan. Chairman biasanya berfokus pada tata kelola, pengawasan, dan rapat dewan.

Intinya, jabatan saja tidak menentukan kekuasaan yang sebenarnya. Anggaran dasar korporasi, resolusi, dan pendelegasian tertulis menentukan siapa yang dapat melakukan apa.

Wakil Presiden dan Pejabat Lainnya

Sebuah korporasi juga dapat mengangkat wakil presiden, sekretaris, serta bendahara atau chief financial officer. Peran-peran ini mendukung tata kelola dan operasional dengan cara yang berbeda.

Wakil presiden mungkin memiliki wewenang untuk bertindak saat presiden tidak hadir atau menangani fungsi bisnis tertentu. Seorang sekretaris sering bertanggung jawab atas catatan, risalah, dan dokumentasi korporasi. Bendahara atau CFO dapat menangani akuntansi dan pelaporan keuangan.

Banyak korporasi menggunakan jabatan pejabat secara strategis untuk menciptakan wewenang menandatangani dan garis tanggung jawab yang jelas. Ini membantu mengurangi perselisihan internal dan mempermudah menunjukkan kepada pihak eksternal siapa yang dapat bertindak atas nama bisnis.

Bagaimana Seorang Presiden Diangkat

Sebuah korporasi biasanya tidak memilih presidennya secara sembarangan. Proses pengangkatannya harus didokumentasikan.

Biasanya, dewan direksi memilih pejabat korporasi. Pemilihan dapat dilakukan pada rapat organisasi setelah pendirian atau pada rapat dewan berikutnya. Korporasi kemudian harus mencatat pengangkatan tersebut dalam notulen atau resolusi tertulis.

Langkah-langkah umum meliputi:

1. Dewan meninjau struktur pejabat.
2. Para direktur memberikan suara untuk mengangkat presiden.
3. Pengangkatan didokumentasikan dalam catatan korporasi.
4. Presiden menerima jabatan dan mulai bertindak sesuai aturan wewenang perusahaan.

Jika orang yang sama juga merupakan direktur, pemegang saham, atau pendiri, hal itu tidak otomatis menciptakan wewenang pejabat. Pengangkatan tetap harus didokumentasikan.

Apa yang Dapat Ditandatangani Presiden

Ruang lingkup dokumen yang dapat ditandatangani presiden bergantung pada wewenang korporasi dan kebijakan internal perusahaan. Dalam banyak korporasi, presiden dapat menandatangani dokumen bisnis rutin seperti:

• Perjanjian dengan pemasok
• Dokumen ketenagakerjaan dalam batas wewenang yang didelegasikan
• Formulir perbankan
• Kontrak standar dengan pelanggan
• Dokumen sewa
• Pengajuan operasional dan korespondensi

Namun, dokumen penting sering kali memerlukan persetujuan tambahan atau resolusi dewan. Perusahaan harus berhati-hati agar tidak berasumsi bahwa setiap kontrak dapat ditandatangani oleh pejabat mana pun tanpa peninjauan.

Praktik yang baik adalah membuat batas kewenangan tertulis. Misalnya, dewan dapat memberi wewenang kepada presiden untuk menandatangani kontrak di bawah nilai dolar tertentu, sementara komitmen yang lebih besar memerlukan persetujuan dewan.

Anggaran Dasar Korporasi dan Kontrol Internal

Anggaran dasar korporasi adalah aturan dasar untuk wewenang pejabat, rapat, dan prosedur tata kelola. Dokumen ini dapat mendefinisikan peran presiden, menguraikan prosedur pengangkatan, dan menentukan bagaimana tugas pejabat didelegasikan.

Anggaran dasar dapat mengatur:

• Jabatan apa saja yang ada
• Bagaimana pejabat dipilih atau diberhentikan
• Apa saja kewenangan setiap pejabat
• Siapa yang boleh menandatangani kontrak
• Bagaimana persetujuan dewan dan pemegang saham bekerja
• Apakah beberapa pejabat dapat memegang jabatan yang sama

Kontrol internal sama pentingnya dengan anggaran dasar. Bahkan ketika presiden memiliki wewenang, perusahaan harus menyimpan catatan keputusan penting. Resolusi tertulis, persetujuan yang ditandatangani, dan notulen rapat membantu membuktikan bahwa korporasi mengikuti prosedur yang semestinya.

Kapan Wewenang Presiden Dibatasi

Presiden memang memiliki wewenang besar, tetapi tidak sepenuhnya tidak terbatas. Beberapa faktor dapat membatasi wewenang tersebut:

• Resolusi dewan dapat membatasi hak menandatangani
• Anggaran dasar dapat menempatkan tindakan tertentu pada pihak lain
• Perjanjian pemegang saham dapat menambah syarat persetujuan
• Hukum korporasi negara bagian dapat mencadangkan beberapa tindakan untuk direktur atau pemegang saham
• Pemberi pinjaman, investor, dan pihak lawan transaksi dapat meminta persetujuan tertentu

Jika aturan internal tidak jelas, perusahaan dapat menghadapi sengketa mengenai apakah suatu kontrak telah disahkan dengan benar. Hal itu dapat menimbulkan masalah dalam litigasi, pembiayaan, uji tuntas, atau pembahasan merger.

Mengapa Peran Pejabat yang Jelas Membantu Saat Pembentukan

Ketika korporasi baru dibentuk, perusahaan sebaiknya menetapkan peran pejabat sejak awal. Ini sangat penting bagi perusahaan yang berencana membuka rekening bank, merekrut staf, atau menggalang modal.

Penetapan pejabat yang jelas membantu untuk:

• Perbankan dan kartu tanda tangan
• Proses onboarding vendor
• Aplikasi asuransi
• Sewa komersial
• Komunikasi dengan investor
• Penyimpanan catatan korporasi
• Uji tuntas dalam transaksi di masa depan

Zenind membantu pemilik usaha membentuk dan menjaga perusahaan AS dengan dukungan kepatuhan yang terorganisasi, sehingga lebih mudah membangun struktur yang dibutuhkan untuk operasional harian dan pertumbuhan di masa depan.

Kesalahan Umum yang Perlu Dihindari

Pemilik bisnis sering membuat kesalahan yang sebenarnya dapat dihindari terkait struktur pejabat dan wewenang.

1. Menganggap pendiri otomatis menjadi presiden

Seorang pendiri bisa menjadi presiden, tetapi hanya jika korporasi secara formal mengangkat orang tersebut.

2. Gagal mendokumentasikan pengangkatan

Jika dewan tidak pernah mencatat pemilihan pejabat, pertanyaan tentang wewenang dapat muncul di kemudian hari.

3. Membiarkan jabatan dan tugas menyimpang

Sebuah jabatan harus mencerminkan tanggung jawab yang sebenarnya. Jika presiden bukan eksekutif operasional, perusahaan harus memperjelas siapa yang menjalankannya.

4. Mengabaikan batasan kontrak

Bahkan seorang presiden mungkin tidak memiliki wewenang untuk menandatangani transaksi besar tanpa persetujuan.

5. Mengabaikan pencatatan

Tanpa resolusi dan notulen, akan lebih sulit membuktikan bahwa tindakan korporasi telah disahkan.

Praktik Terbaik untuk Korporasi

Korporasi yang dikelola dengan baik sebaiknya memandang wewenang pejabat sebagai bagian dari kerangka kepatuhan, bukan sekadar formalitas.

Praktik terbaik meliputi:

• Mengadopsi anggaran dasar yang jelas
• Mengangkat pejabat melalui tindakan dewan
• Menetapkan batas persetujuan kontrak
• Menyimpan resolusi tertulis dan notulen
• Meninjau wewenang secara berkala seiring pertumbuhan bisnis
• Memperbarui catatan ketika pejabat berubah

Kebiasaan ini menciptakan konsistensi dan mengurangi risiko sengketa di kemudian hari.

Bagaimana Zenind Mendukung Kepatuhan Korporasi

Bagi para pengusaha yang membentuk korporasi di Amerika Serikat, bagian tersulit sering kali bukan pada pengajuan awal. Yang lebih menantang adalah menjaga struktur korporasi tetap rapi setelah pembentukan.

Zenind mendukung pemilik usaha dengan layanan pembentukan dan kepatuhan yang dirancang untuk membantu menjaga catatan tetap terorganisir dan pengajuan tetap berjalan sesuai jadwal. Ini mencakup langkah dasar yang diperlukan untuk membentuk korporasi dengan struktur tata kelola yang jelas, sehingga pejabat dan direktur dapat beroperasi dengan lebih percaya diri.

Kesimpulan

Presiden sebuah korporasi biasanya adalah pejabat yang bertanggung jawab mengelola operasional dan melaksanakan keputusan yang disetujui dewan. Dalam banyak bisnis, presiden juga memiliki wewenang untuk menandatangani kontrak dan bertindak atas nama korporasi, tetapi wewenang tersebut dibentuk oleh anggaran dasar, resolusi dewan, dan hukum yang berlaku.

Bagi perusahaan baru maupun yang sedang berkembang, pelajarannya sederhana: tetapkan peran pejabat sejak awal, dokumentasikan wewenang dengan jelas, dan perbarui catatan secara konsisten. Dengan begitu, korporasi dapat bertindak secara tegas sekaligus menjaga integritas hukum dan operasionalnya.