Корпорация президенті не істейді?

Корпорация президенті - бизнес субъектісіндегі ең маңызды лауазымды тұлғалардың бірі. Көптеген компанияларда президент корпорацияның күнделікті қызметін басқаруға, келісімдерге қол қоюға және бизнестің басқарушы құжаттары мен ішкі рәсімдерін сақтауына көмектесуге жауапты негізгі атқарушы тұлға болып табылады.

АҚШ-та корпорация құрып жатқан бизнес иелері үшін президенттің рөлін түсіну жай ғана лауазым атаулары мәселесі емес. Бұл өкілеттікке, қол қою құқығына, корпоративтік басқаруға және үшінші тараптардың компания әрекеттерін қалай қабылдайтынына әсер етеді. Егер лауазымдық құрылым анық болмаса, корпорация банк шоттарын ашу, келісімшарттар жасасу немесе маңызды шешімдерді құжаттау кезінде қажетсіз түсінбеушілікке тап болуы мүмкін.

Бұл нұсқаулық корпоративтік президенттің не істейтінін, бұл өкілеттік қалай қалыптасатынын, қай жағдайда шектелуі мүмкін екенін және лауазымдарды ерте кезеңде айқындаудың компанияны құру мен комплаенстің маңызды бөлігі неге саналатынын түсіндіреді.

Президенттің негізгі рөлі

Корпоративтік президент әдетте жалпы басқару өкілеттігі берілген лауазымды тұлға болып саналады. Бұл президент көбіне компанияның операцияларын қадағалап, директорлар кеңесі мен корпорацияның жарғыларымен мақұлданған ауқым шегінде атқарушы шешім қабылдаушы ретінде әрекет етеді дегенді білдіреді.

Тәжірибеде президент мыналарды атқара алады:

• Күнделікті бизнес операцияларын қадағалау
• Кеңес бекіткен саясаттар мен стратегиялық шешімдерді іске асыру
• Келісімшарттар мен операциялық құжаттарға қол қою
• Қызметкерлерді немесе бөлім басшыларын басқару
• Бухгалтерлермен, заңгерлермен, кредиторлармен және жеткізушілермен үйлестіру жүргізу
• Корпоративтік жазбалардың дұрыс сақталуына көмектесу

Нақты міндеттер корпорацияның жарғыларына, директорлар кеңесінің шешімдеріне, акционерлік келісімдерге және бизнеске қолданылатын штат заңына байланысты болады.

Президенттің өкілеттігі неге маңызды

Президенттің рөлінің маңызды болуының ең практикалық себептерінің бірі - өкілеттік мәселесі. Корпорацияда үшінші тараптар көбіне құжатқа қол қойған адамның бизнесті міндеттей алатын өкілеті бар-жоғын білгісі келеді.

Президент корпорация атынан қол қойған кезде, егер бұл рөл компанияның басқарушы құжаттарында танылса немесе корпоративтік тәжірибеде қабылданса, оның қолы жиі өкілетті деп есептеледі. Бұл сыртқы тараптарға әрбір ішкі бекіту шешімін тексермей-ақ корпорацияның міндеттемелеріне сенім артуға мүмкіндік береді.

Сонымен қатар, бұл өкілеттік шексіз емес. Президент әдетте корпорацияның басқарушы құрылымынан тыс әрекет ете алмайды. Мысалы, президентке мына әрекеттер үшін директорлар кеңесінің мақұлдауы қажет болуы мүмкін:

• Акция шығару
• Ірі активтерді сату
• Ауқымды қарыз алу
• Жарғыларға өзгеріс енгізу
• Бірігу немесе жұтылуды бекіту
• Директорларға немесе акционерлерге тиесілі әрекеттерді орындау

Жақсы жасалған корпоративтік құрылым күнделікті операциялық өкілеттікті басқарушылық деңгейдегі ірі шешімдерден нақты ажыратады.

Президент, CEO және төраға

Кіші корпорацияларда бір адам бірнеше лауазымды қатар атқаруы мүмкін. Ірі корпорацияларда президент, CEO және төраға әртүрлі міндеттері бар бөлек тұлғалар болуы ықтимал.

Президент

Президент әдетте негізгі операциялық басшы болып табылады. Көптеген бизнесте президент ішкі операцияларды басқарады және компания стратегиясын іске асырумен айналысады.

CEO

Chief executive officer көбіне ең жоғары деңгейдегі атқарушы тұлға болып саналады. CEO стратегиялық бағытты белгілей алады, ал президент оны іске асыруға жауап береді. Кейбір корпорацияларда бір адам екі атақты да иеленеді.

Төраға

Директорлар кеңесінің төрағасы компанияның күнделікті қызметін емес, директорлар кеңесін басқарады. Төраға әдетте басқару, бақылау және кеңес отырыстарына көңіл бөледі.

Негізгі тұжырым - тек лауазым атауы нақты өкілетті автоматты түрде анықтамайды. Нақты кімнің не істей алатынын корпорацияның жарғылары, шешімдері және жазбаша өкілет беру құжаттары белгілейді.

Вице-президенттер және басқа лауазымды тұлғалар

Корпорация вице-президенттерді, хатшыны, қазынашыны немесе қаржы директорын да тағайындай алады. Бұл рөлдер басқару мен операцияларды әртүрлі қырынан қолдайды.

Вице-президенттер президент жоқ кезде оның орнына әрекет етуге немесе белгілі бір бизнес функцияларын басқаруға өкілетті болуы мүмкін. Хатшы әдетте жазбаларға, хаттамаларға және корпоративтік құжаттамаға жауапты. Қазынашы немесе CFO бухгалтерлік есеп пен қаржылық есептілікті жүргізуі мүмкін.

Көптеген корпорациялар айқын қол қою өкілеттігін және жауапкершілік шекараларын құру үшін лауазым атауларын стратегиялық түрде пайдаланады. Бұл ішкі дауларды азайтуға және сыртқы тараптарға бизнесті кім басқара алатынын дәлелдеуді жеңілдетуге көмектеседі.

Президент қалай тағайындалады

Корпорация әдетте президентті жай ғана таңдай салмайды. Тағайындау процесі құжатталуы керек.

Әдетте, директорлар кеңесі корпорацияның лауазымды тұлғаларын сайлайды. Сайлау компания құрылғаннан кейінгі ұйымдастыру жиналысында немесе кейінгі кеңес отырысында өтуі мүмкін. Содан кейін корпорация бұл тағайындауды хаттамада немесе жазбаша шешімде тіркеуі тиіс.

Жиі қолданылатын қадамдар:

1. Кеңес лауазымдық құрылымды қарайды.
2. Директорлар президентті тағайындауға дауыс береді.
3. Тағайындау корпоративтік жазбаларда құжатталады.
4. Президент лауазымды қабылдап, компанияның өкілеттік ережелері аясында әрекет ете бастайды.

Егер бір адам директор, акционер немесе негізін қалаушы болса да, бұл оған автоматты түрде лауазымды өкілет бермейді. Тағайындау бәрібір құжатталуы керек.

Президент нені қол қоя алады

Президенттің нені қол қоя алатынының шеңбері корпоративтік өкілеттікке және компанияның ішкі саясатына байланысты. Көптеген корпорацияларда президент мынадай күнделікті бизнес құжаттарына қол қоя алады:

• Жеткізушілермен келісімдер
• Берілген өкілеттік шегіндегі еңбек құжаттары
• Банктік нысандар
• Стандартты клиенттік келісімшарттар
• Жалға алу құжаттары
• Операциялық өтінімдер мен хат алмасу

Алайда маңызды құжаттар көбіне қосымша бекітуді немесе директорлар кеңесінің шешімін талап етеді. Компаниялар кез келген келісімшартты кез келген лауазымды тұлға тексертусіз қол қоя алады деп болжай бермеуі керек.

Жақсы тәжірибе ретінде жазбаша өкілеттік шектерін белгілеу ұсынылады. Мысалы, кеңес президентке белгілі бір сомадан төмен келісімшарттарға қол қоюға рұқсат ете алады, ал ірі міндеттемелер үшін кеңес мақұлдауы қажет болуы мүмкін.

Корпоративтік жарғылар және ішкі бақылаулар

Корпорацияның жарғылары - лауазымдық өкілеттік, жиналыстар және басқару рәсімдерінің негізгі ережелері. Олар президенттің рөлін анықтап, тағайындау тәртібін сипаттап, лауазымдық міндеттердің қалай бөлінетінін көрсете алады.

Жарғылар мына мәселелерді реттеуі мүмкін:

• Қандай лауазымдар бар
• Лауазымды тұлғалар қалай сайланады немесе қызметтен алынады
• Әр лауазымның қандай өкілеті бар
• Кім келісімшарттарға қол қоя алады
• Кеңес пен акционер мақұлдауы қалай жұмыс істейді
• Бірнеше адам бір лауазымды қатар иелене ала ма

Ішкі бақылаулар да соншалық маңызды. Президенттің өкілеті болған күннің өзінде, компания маңызды шешімдердің жазбасын сақтауы тиіс. Жазбаша шешімдер, қол қойылған келісімдер және жиналыс хаттамалары корпорацияның дұрыс рәсімдерді сақтағанын дәлелдеуге көмектеседі.

Президенттің өкілеті қашан шектеледі

Президенттің ықпалы күшті, бірақ бәрін бірдей шеше алмайды. Бірқатар факторлар бұл өкілетті шектеуі мүмкін:

• Директорлар кеңесінің шешімдері қол қою өкілетін шектей алады
• Жарғылар кейбір әрекеттерді басқа тұлғаға бекітуі мүмкін
• Акционерлік келісімдер қосымша мақұлдау талаптарын енгізуі мүмкін
• Штаттың корпоративтік құқығы кейбір әрекеттерді директорлар немесе акционерлер үшін қалдыруы мүмкін
• Қарыз берушілер, инвесторлар және контрагенттер нақты бекітулерді сұрауы мүмкін

Ішкі ережелер анық болмаса, компания келісімшарт дұрыс мақұлданды ма деген дауға тап болуы мүмкін. Бұл сот процестерінде, қаржыландыруда, due diligence кезінде немесе бірігу талқылауларында қиындық тудыруы ықтимал.

Неліктен нақты лауазымдар құрылу кезінде көмектеседі

Жаңа корпорация құрылған кезде, лауазымдық рөлдерді ерте белгілеу керек. Бұл әсіресе банк шоттарын ашуды, қызметкерлер жалдауды немесе капитал тартуды жоспарлаған компаниялар үшін маңызды.

Айқын лауазым тағайындаулары мына салаларда көмектеседі:

• Банк және қол қою карточкалары
• Жеткізушілерді тіркеу
• Сақтандыру өтінімдері
• Коммерциялық жалдау шарттары
• Инвесторлармен байланыс
• Корпоративтік құжаттарды жүргізу
• Болашақ мәмілелердегі due diligence

Zenind бизнес иелеріне АҚШ-та компания құру және оны жүргізу кезінде ұйымдасқан комплаенс қолдауын ұсынып, күнделікті операциялар мен болашақ өсу үшін қажет құрылымды қалыптастыруды жеңілдетеді.

Жиі жіберілетін қателер

Бизнес иелері лауазымдық құрылым мен өкілеттікке қатысты жиі болдырмауға болатын қателіктер жібереді.

1. Негізін қалаушы автоматты түрде президент болады деп ойлау

Негізін қалаушы президентке айналуы мүмкін, бірақ тек корпорация сол адамды ресми түрде тағайындаған жағдайда ғана.

2. Тағайындауды құжаттамау

Егер кеңес лауазымды сайлауды тіркемесе, кейін өкілеттік туралы сұрақтар туындауы мүмкін.

3. Лауазымдар мен міндеттердің ажырап кетуіне жол беру

Лауазым нақты жауапкершілікті көрсетуі керек. Егер президент операциялық басшы болмаса, компания кім екенін анықтауы қажет.

4. Келісімшарт шектеулерін елемеу

Тіпті президенттің өзі де ірі мәмілелерге бекітусіз қол қоя алмауы мүмкін.

5. Құжаттарды сақтамау

Шешімдер мен хаттамалар болмаса, корпоративтік әрекеттердің өкілетті болғанын дәлелдеу қиындайды.

Корпорациялар үшін ең жақсы тәжірибелер

Жақсы басқарылатын корпорация лауазымдық өкілеттікті тек формальдылық емес, комплаенс жүйесінің бөлігі ретінде қарастыруы керек.

Ең жақсы тәжірибелерге мыналар кіреді:

• Айқын жарғылар қабылдау
• Лауазымды тұлғаларды кеңес шешімімен тағайындау
• Келісімшарттарды бекіту шектерін анықтау
• Жазбаша шешімдер мен хаттамаларды сақтау
• Бизнес өскен сайын өкілеттікті жүйелі түрде қайта қарау
• Лауазымды тұлғалар өзгерген сайын жазбаларды жаңарту

Бұл дағдылар тұрақтылықты арттырып, кейінгі даулар тәуекелін азайтады.

Zenind корпоративтік комплаенсті қалай қолдайды

АҚШ-та корпорация құрып жатқан кәсіпкерлер үшін ең қиын бөлік көбіне өтінім беру емес. Ең күрделі мәселе - құрылудан кейін таза корпоративтік құрылымды сақтау.

Zenind бизнес иелеріне жазбаларды ретке келтіруге және өтінімдерді уақытында жүргізуге көмектесетін құрылу және комплаенс қызметтерін ұсынады. Оған лауазымды тұлғалар мен директорлар сенімдірек жұмыс істей алуы үшін айқын басқару құрылымы бар корпорация құруға қажет негізгі қадамдар да кіреді.

Қорытынды

Корпорация президенті әдетте операцияларды басқаруға және кеңес бекіткен шешімдерді орындауға жауапты лауазымды тұлға болып табылады. Көптеген бизнесте президент келісімшарттарға қол қоюға және корпорация атынан әрекет етуге де өкілетті болуы мүмкін, бірақ бұл өкілеттік жарғылармен, кеңес шешімдерімен және қолданылатын заңмен айқындалады.

Жаңа және өсіп жатқан компаниялар үшін практикалық сабақ қарапайым: лауазымдық рөлдерді ерте анықтаңыз, өкілеттікті нақты құжаттаңыз және жазбаларды жаңартып отырыңыз. Осылайша корпорация шешімді әрекет ете алады және өзінің құқықтық әрі операциялық тұтастығын қорғайды.