Какво прави президентът на една корпорация?

Президентът на една корпорация е един от най-важните длъжностни лица в бизнес структурата. В много компании президентът изпълнява ролята на основен изпълнителен ръководител, отговорен за ежедневната дейност на корпорацията, подписването на споразумения и подпомагането на това бизнесът да спазва своите учредителни документи и вътрешни процедури.

За собствениците на бизнес, които учредяват корпорация в Съединените щати, разбирането на ролята на президента е повече от въпрос на длъжностни наименования. То влияе върху правомощията, правото на подпис, корпоративното управление и начина, по който трети страни възприемат действията на компанията. Ако структурата на длъжностните лица не е ясна, корпорацията може да се сблъска с избегаемо объркване при откриване на банкови сметки, сключване на договори или документиране на важни решения.

Това ръководство обяснява какво прави един корпоративен президент, как възниква това правомощие, къде може да бъде ограничено и защо определянето на ролите на длъжностните лица в ранен етап е важна част от учредяването и спазването на корпоративните изисквания.

Основната роля на президента

Корпоративният президент обикновено е длъжностното лице, на което е възложено общото управленско правомощие. Това означава, че президентът често ръководи дейността на компанията и действа като изпълнителен вземащ решения в рамките, одобрени от съвета на директорите и устава на корпорацията.

На практика президентът може да:

• Ръководи ежедневната бизнес дейност
• Прилага политиките и стратегическите решения, одобрени от съвета
• Подписва договори и оперативни документи
• Управлява служители или ръководители на отдели
• Координира с счетоводители, адвокати, кредитори и доставчици
• Помага да се гарантира, че корпоративните документи се поддържат правилно

Точните отговорности зависят от устава на корпорацията, решенията на съвета, споразуменията между акционерите и приложимото държавно право.

Защо правомощията на президента са важни

Една от най-практичните причини ролята на президента да е важна е правомощието. В една корпорация трети страни често искат да знаят дали лицето, което подписва документ, има право да обвърже бизнеса.

Когато президентът подписва от името на корпорацията, този подпис често се приема като носещ правомощие, ако ролята е призната в учредителните документи на компанията или в утвърдената корпоративна практика. Това помага на външните страни да разчитат на ангажиментите на корпорацията, без да се налага да проверяват всяко вътрешно одобрение.

Това обаче не означава, че правомощията са неограничени. Обикновено президентът не може да действа извън корпоративната структура на управление. Например президентът може да се нуждае от одобрение на съвета за:

• Издаване на акции
• Продажба на значителни активи
• Получаване на съществено финансиране
• Изменение на устава
• Одобряване на сливания или придобивания
• Предприемане на действия, запазени за директорите или акционерите

Добре изградената корпоративна структура ясно разделя оперативните правомощия за ежедневната дейност от важните управленски решения.

Президент срещу главен изпълнителен директор срещу председател

В по-малки корпорации едно и също лице може да заема няколко длъжности. В по-големи корпорации президентът, главният изпълнителен директор и председателят могат да бъдат различни лица с отделни отговорности.

Президент

Президентът обикновено е най-висшият оперативен ръководител. В много бизнеси президентът управлява вътрешните операции и отговаря за изпълнението на стратегията на компанията.

Главен изпълнителен директор

Главният изпълнителен директор често е най-високопоставеният изпълнителен ръководител като цяло. Той може да определя стратегическата посока, докато президентът се занимава с изпълнението. В някои корпорации едно и също лице носи и двете длъжности.

Председател

Председателят на съвета ръководи съвета на директорите, а не ежедневната бизнес дейност на компанията. Председателят обикновено се фокусира върху управлението, надзора и заседанията на съвета.

Ключовият извод е, че само длъжностните наименования не определят реалните правомощия. Уставът, решенията и писмените делегации на корпорацията определят кой какво може да прави.

Заместник-председатели и други длъжностни лица

Корпорацията може също да назначи заместник-председатели, секретар и касиер или главен финансов директор. Тези роли подпомагат управлението и дейността по различен начин.

Заместник-председателите могат да имат правомощие да действат при отсъствие на президента или да отговарят за определени бизнес функции. Секретарят често е отговорен за документите, протоколите и корпоративната документация. Касиерът или главният финансов директор може да се занимава със счетоводството и финансовото отчитане.

Много корпорации използват длъжностните наименования стратегически, за да създадат ясни линии на право на подпис и отговорност. Това помага да се намалят вътрешните спорове и улеснява показването пред външни страни кой може да действа от името на бизнеса.

Как се назначава президентът

Една корпорация обикновено не избира президента си неформално. Процесът на назначаване трябва да бъде документиран.

Обикновено съветът на директорите избира длъжностните лица на корпорацията. Изборът може да се проведе на организационно заседание след учредяването или на по-късно заседание на съвета. След това корпорацията трябва да отрази назначението в протоколите или писмените решения.

Обичайните стъпки включват:

1. Съветът преглежда структурата на длъжностните лица.
2. Директорите гласуват за назначаване на президента.
3. Назначението се документира в корпоративните записи.
4. Президентът приема длъжността и започва да действа съгласно правилата за правомощия на компанията.

Дори ако същото лице е и директор, акционер или основател, това не създава автоматично правомощие като длъжностно лице. Назначението все пак трябва да бъде документирано.

Какво може да подписва президентът

Обхватът на документите, които президентът може да подписва, зависи от корпоративните правомощия и вътрешните политики на компанията. В много корпорации президентът може да подписва обичайни бизнес документи като:

• Споразумения с доставчици
• Документи за наемане на персонал в рамките на делегираните правомощия
• Банкови формуляри
• Стандартни договори с клиенти
• Договори за наем
• Оперативни заявления и кореспонденция

Въпреки това важните документи често изискват допълнително одобрение или решение на съвета. Компаниите трябва да внимават да не приемат, че всеки договор може да бъде подписан от всеки длъжностно лице без преглед.

Добра практика е да се създадат писмени прагове за правомощия. Например съветът може да упълномощи президента да подписва договори под определена стойност, докато по-големите ангажименти изискват одобрение на съвета.

Корпоративен устав и вътрешен контрол

Корпоративният устав е основният набор от правила за правомощията на длъжностните лица, заседанията и процедурите за управление. Той може да определи ролята на президента, да очертае процедурите за назначаване и да уточни как се делегират задълженията на длъжностните лица.

Уставът може да урежда:

• Кои длъжностни лица съществуват
• Как се избират или освобождават длъжностните лица
• Какви правомощия има всяко длъжностно лице
• Кой може да подписва договори
• Как работят одобренията от съвета и акционерите
• Дали едно лице може да заема няколко длъжности едновременно

Вътрешният контрол е също толкова важен, колкото и уставът. Дори когато президентът има правомощия, компанията трябва да съхранява записи за важните решения. Писмените решения, подписаните съгласия и протоколите от заседания помагат да се докаже, че корпорацията е спазила правилните процедури.

Кога правомощията на президента са ограничени

Президентът има големи правомощия, но не е неограничен. Няколко фактора могат да ограничат тези правомощия:

• Решенията на съвета могат да ограничат правото на подпис
• Уставът може да възлага определени действия на друго лице
• Споразуменията между акционерите могат да добавят изисквания за одобрение
• Държавното корпоративно право може да запазва някои действия за директорите или акционерите
• Кредитори, инвеститори и контрагенти могат да изискват конкретни одобрения

Ако вътрешните правила не са ясни, компанията може да се сблъска със спорове относно това дали даден договор е бил надлежно упълномощен. Това може да създаде проблеми при съдебни спорове, финансиране, проверка на дружеството или преговори за сливане.

Защо ясните роли са полезни при учредяването

Когато се учредява нова корпорация, тя трябва да установи ролите на длъжностните лица в ранен етап. Това е особено важно за компании, които планират да открият банкови сметки, да наемат персонал или да набират капитал.

Ясното определяне на длъжностните лица помага за:

• Банкови отношения и карти за подпис
• Включване на доставчици
• Застрахователни заявления
• Търговски наеми
• Комуникация с инвеститори
• Корпоративно архивиране
• Проверки при бъдещи сделки

Zenind помага на собствениците на бизнес да учредяват и поддържат компании в САЩ с организирана подкрепа за съответствие, което улеснява създаването на структурата, необходима за ежедневната дейност и бъдещия растеж.

Чести грешки, които да се избягват

Собствениците на бизнес често допускат предотвратими грешки при структурата и правомощията на длъжностните лица.

1. Предполагане, че основателят автоматично е президент

Основателят може да стане президент, но само ако корпорацията официално назначи това лице.

2. Липса на документация за назначението

Ако съветът никога не е записал избора на длъжностното лице, по-късно може да възникнат въпроси относно правомощията.

3. Позволяване на разминаване между длъжности и реални задължения

Длъжностното наименование трябва да отразява реалната отговорност. Ако президентът не е оперативният ръководител, компанията трябва да изясни кой е.

4. Пренебрегване на ограниченията върху договорите

Дори президентът може да няма правомощие да подписва големи сделки без одобрение.

5. Пренебрегване на воденето на записи

Без решения и протоколи става по-трудно да се докаже, че корпоративните действия са били надлежно упълномощени.

Най-добри практики за корпорациите

Добре управляваната корпорация трябва да третира правомощията на длъжностните лица като част от своята рамка за съответствие, а не просто като формалност.

Най-добрите практики включват:

• Приемане на ясен устав
• Назначаване на длъжностни лица чрез действие на съвета
• Определяне на прагове за одобрение на договори
• Съхраняване на писмени решения и протоколи
• Периодичен преглед на правомощията с нарастването на бизнеса
• Актуализиране на записите при промяна на длъжностните лица

Тези навици създават последователност и намаляват риска от бъдещи спорове.

Как Zenind подпомага корпоративното съответствие

За предприемачите, които учредяват корпорация в Съединените щати, най-трудната част често не е самото подаване на документите. По-трудно е поддържането на изрядна корпоративна структура след учредяването.

Zenind подпомага собствениците на бизнес с услуги по учредяване и съответствие, предназначени да помагат записите да останат организирани и подаванията да бъдат проследявани. Това включва основните стъпки за създаване на корпорация с ясна управленска структура, така че длъжностните лица и директорите да могат да действат с повече увереност.

Заключение

Президентът на една корпорация обикновено е длъжностното лице, отговорно за управлението на дейността и изпълнението на решенията, одобрени от съвета. В много бизнеси президентът също има правомощие да подписва договори и да действа от името на корпорацията, но тези правомощия се определят от устава, решенията на съвета и приложимото право.

За нови и развиващи се компании практичният извод е прост: определете ролите на длъжностните лица в ранен етап, документирайте правомощията ясно и поддържайте записите актуални. Така корпорацията може да действа решително, като същевременно защитава своята правна и оперативна цялост.