Шағын бизнеске қажет 12 маңызды заңдық үлгі

Әрбір шағын бизнеске ерте ме, кеш пе заңдық құжаттар қажет болады. Кейбірі компанияны іске қосу және оны жауапкершілікпен жүргізу үшін міндетті. Басқалары сіз қызметкер жалдағанда, сатқанда, келісімшарт жасағанда, төлем жинағанда немесе құпия ақпаратпен жұмыс істегенде компанияңызды қорғайды. Дұрыс үлгілер уақытты үнемдеуге, заңдық шығындарды азайтуға және әрбір құжатты нөлден бастап дайындамай-ақ құрылтайшыларға тәртіп сақтауға көмектеседі.

Дегенмен, үлгі жақсы пайымдаудың орнын баса алмайды. Күшті заңдық құжат сіздің бизнес-моделіңізді, штат заңын және тараптар арасындағы нақты қатынасты көрсетуі тиіс. Дұрыс қолданылған жағдайда, үлгілер жылдам әрекет етіп, сонымен бірге сенімді заңдық негізге сүйенгісі келетін құрылтайшылар үшін практикалық құралға айналады.

Төменде шағын бизнес иелері жиі қолданатын 12 маңызды заңдық үлгі берілген. Әрқайсысының қашан қажет болатыны және нені қамтуы тиіс екені де түсіндіріледі.

1. LLC Operating Agreement

LLC operating agreement шектеулі жауапкершілігі бар компанияның ішкі ережелерін белгілейді. Онда бизнестің иелері кім екені, пайда мен шығынның қалай бөлінетіні, шешімдердің қалай қабылданатыны және қатысушы кеткенде немесе компания таратылғанда не болатыны көрсетіледі.

Кейбір штаттарда ол міндетті болмаса да, operating agreement LLC үшін ең маңызды құжаттардың бірі болып саналады. Ол қатысушылар арасындағы түсінбеушілікті азайтуға, бизнестің бөлек құқықтық тұлға ретіндегі мәртебесін қолдауға және басқару үшін анығырақ құрылым жасауға көмектеседі.

Күшті operating agreement әдетте меншік үлестерін, дауыс беру құқықтарын, қатысушылардың міндеттерін, капитал салымдарын, басқару өкілеттігін және үлесті сатып алу тәртібін қамтиды. Егер LLC-дің бірнеше иесі болса, бұл құжат мұқият дайындалып, барлық қатысушылар қол қоюы тиіс.

2. Қызмет көрсету шарттары туралы келісім

Егер сіздің бизнесіңізде веб-сайт, қосымша немесе онлайн платформа болса, қызмет көрсету шарттары туралы келісім оны пайдалану ережелерін анықтауға көмектеседі. Бұл құжат пайдаланушылар не істей алатынын және не істей алмайтынын, сіздің бизнесіңіз не ұсынатынын, даулар немесе аккаунт мәселелері қалай шешілетінін сипаттайды.

Қызмет көрсету шарттары әсіресе цифрлық өнім сататын, мүшелік ұсынатын немесе пайдаланушы аккаунттарын жүргізетін бизнес үшін маңызды. Олар теріс пайдалануды шектеуге, мазмұныңызды қорғауға және қайтарым, жазылым, тыйым салынған әрекеттер және аккаунтты жабу жөніндегі күтулерді бекітуге көмектеседі.

Ең аз дегенде бұл үлгі пайдаланушының жарамдылығын, рұқсат етілген пайдалануды, төлем шарттарын, зияткерлік меншікті, жауапкершіліктен бас тартуды, жауапкершілікті шектеуді және дауларды шешу тәртібін қамтуы тиіс. Егер бизнесіңіз бүкіл ел аумағында жұмыс істесе, мәтінді тұтынушылар базасына және бизнес саясатына сәйкестігі тұрғысынан мұқият тексеріңіз.

3. Құпиялылық саясаты

Құпиялылық саясаты сіздің бизнесіңіз жеке ақпаратты қалай жинайтынын, пайдаланатынын, сақтайтынын және бөлісетінін түсіндіреді. Егер веб-сайтыңыз аттар, электрондық пошталар, телефон нөмірлері, пошта мекенжайлары, төлем деректері немесе талдау деректерін жинаса, құпиялылық саясаты іс жүзінде міндетті.

Тұтынушылар өз ақпаратымен не болатынын білгісі келеді, ал реттеушілер көбіне ашық түсіндірмені күтеді. Құпиялылық саясаты сенімді арттырады және онлайн-бизнеске қатысты штаттық әрі федералдық құпиялылық ережелерін сақтауға да көмектесе алады.

Бұл құжат сіз қандай деректерді жинайтыныңызды, оны не үшін жинайтыныңызды, үшінші тараппен бөлісетініңізді, пайдаланушылар деректерін қалай басқара алатынын және оларды қанша уақыт сақтайтыныңызды түсіндіруі керек. Егер cookie файлдарын, жарнама құралдарын немесе email маркетинг платформаларын қолдансаңыз, олар да көрсетілуі тиіс.

4. Қызмет көрсету шарты

Қызмет көрсету шарты бизнес пен клиент арасындағы қатынасты, бизнес ақылы жұмыс орындаған кезде, анықтайды. Бұл кеңесшілер, агенттіктер, фрилансерлер, мердігерлер және қызмет көрсететін компаниялар үшін ең пайдалы құжаттардың бірі.

Ашық келісім болмаса, жұмыс көлемінің ұлғаюы, мерзімнің бұзылуы және төлем даулары тез туындауы мүмкін. Қызмет көрсету шарты екі тарапқа жеткізілімдер, мерзімдер, ақы және жоба өзгерсе не болатыны жөнінде ортақ түсінік береді.

Жақсы қызмет көрсету шарттары әдетте жұмыс аясын, уақыт кестесін, ақы мөлшерін, төлем кестесін, қабылдау өлшемдерін, тоқтату құқықтарын және соңғы нәтижелерге меншік құқығын қамтиды. Егер бизнесіңіз тапсырыспен жұмыс істесе, бұл құжат нақты қолданылатын жұмыс процесіне бейімделуі тиіс.

5. Тәуелсіз мердігер шарты

Тәуелсіз мердігер шарты сіздің бизнесіңіз қызметкер емес адамды жұмысқа тартқанда қолданылады. Ол мердігерлік қатынас пен еңбек қатынасын айқындауға, сондай-ақ жеткізілімдер, төлем, құпиялылық және жұмыс нәтижесіне меншік құқығы жөнінде түсінік қалыптастыруға көмектеседі.

Бұл құжат маңызды, өйткені жұмысшыны қате жіктеу салық, еңбек және сәйкестік мәселелерін туындатуы мүмкін. Мердігерлік шарттың өзі құқықтық мәртебені толық анықтамайды, бірақ ол қатынасты дұрыс құжаттаудың маңызды бөлігі болып табылады.

Шартта көрсетілетін қызмет көлемі, төлем шарттары, мерзімдер, құпиялылық, зияткерлік меншік құқығын беру және мердігердің дербестігі қамтылуы тиіс. Егер мердігер құпия деректермен жұмыс істесе немесе ішкі жүйелерге қол жеткізсе, қауіпсіздік және қолжетімділікті бақылау туралы баптар қосыңыз.

6. Құпия ақпаратты жария етпеу туралы келісім

Құпия ақпаратты жария етпеу туралы келісім, яғни NDA, құпия ақпаратты қорғайды. Бизнес мұндай келісімді қызметкерлермен, мердігерлермен, жеткізушілермен, инвесторлармен немесе әлеуетті серіктестермен сезімтал мәліметтермен бөліскенде қолданады.

NDA өнім идеясын, меншікті процесті, клиент тізімін немесе сіз жария еткіңіз келмейтін бизнес стратегиясын талқылағанда өте пайдалы. Ол белгілі бір ақпаратты құпия ұстау міндетін бекітеді және коммерциялық құпияларды теріс пайдалануды тежей алады.

Сенімді NDA қандай ақпараттың құпия саналатынын, қандай ерекшеліктер бар екенін, міндеттеменің қанша уақытқа созылатынын және келісім бұзылса не болатынын анықтауы тиіс. Жағдайға қарай өзара NDA немесе біржақты NDA қажет болуы мүмкін.

7. Серіктестік туралы келісім

Егер бизнесті екі немесе одан да көп адам бірге иеленсе, серіктестік туралы келісім өте қажет. Ол меншік, басқару, қаржылық салымдар, пайда бөлу және дауларды шешу ережелерін белгілейді.

Көптеген іскерлік қатынастар бейресми басталып, кейін серіктестер рөлдер мен күтулерді нақтыламағандықтан шиеленіседі. Серіктестік туралы келісім әр серіктестің жауапкершілігін және маңызды шешімдердің қалай қабылданатынын құжаттау арқылы мұның алдын алады.

Бұл үлгі меншік үлестерін, бизнесті міндеттей алатын өкілеттікті, міндеттерді, пайда мен шығынды бөлу тәртібін, серіктестің шығуын, қайтыс болуын немесе еңбекке жарамсыз болуын, дауды қарау тәртібін және таратуды қамтуы тиіс. Тығыз басқарылатын бизнестер үшін бұл құжат тәуекелді азайтудың ең маңызды құралдарының бірі болып саналады.

8. Еңбек шарты

Еңбек шарты қызметкердің компанияңызбен еңбек қатынасының шарттарын анықтайды. Ол қарапайым жұмысқа қабылдау хаты емес, өйткені ол неғұрлым егжей-тегжейлі және ұзақ мерзімді еңбек шарттарын реттеуі мүмкін.

Бизнес еңбек шарттарын еңбекақыны, міндеттерді, құпиялылықты, бәсекелестерді тартпауға қатысты міндеттемелерді, зияткерлік меншікке құқықты және жұмыстан шығару ережелерін түсіндіру үшін қолданады. Кейбір лауазымдар үшін егжей-тегжейлі келісімшарт қажет болады, әсіресе қызметкер маңызды қатынастармен немесе меншікті жүйелермен жұмыс істесе.

Шартты штаттың еңбек заңнамасымен және сіздің нақты HR тәжірибеңізбен сәйкестендіріңіз. Егер компанияңызда at-will employment қолданылса, рұқсат етілген жерде бұл құжатта соны көрсету керек және қайшы уәделер бермеу қажет.

9. Жұмысқа қабылдау туралы хат

Жұмысқа қабылдау туралы хат әдетте еңбек шартынан қарапайымырақ құжат болады. Ол жұмыс ұсынысының негізгі мәліметтерін хабарлайды: лауазым, басталу күні, жалақы, жеңілдіктер және кандидат жұмысқа кіріспей тұрып орындалуы тиіс шарттар.

Көптеген шағын бизнес үшін жұмысқа қабылдау туралы хат жалдау процесін кәсіби әрі реттелген етуге жеткілікті. Ол жаңа қызметкерге рөлдің жазбаша қысқаша сипаттамасын береді, ал қажет болса, бөлек қызметкерлер анықтамалығына, саясаттар жинағына немесе еңбек шартына орын қалдырады.

Жақсы хатта лауазым, басталу күні, өтемақы, жұмыс орны немесе қашықтан жұмыс статусы, есеп беру құрылымы және фондық тексеру немесе жарамдылықты растау сияқты шарттар көрсетілуі тиіс. Егер рөлде ынталандыру төлемдері болса, оларды анық жазыңыз және көмескі тіл қолданбаңыз.

10. Қызметкерді жұмыстан шығару туралы хат

Еңбек қатынасы аяқталғанда, жұмыстан шығару туралы хат шешімнің жазбаша растауын береді. Ол қысқа болуы мүмкін, бірақ жұмыс тоқтаған күнді, соңғы жалақы туралы мәліметтерді, мүлікті қайтару міндетін және құпиялылық бойынша жалғасатын міндеттемелерді құжаттауға көмектеседі.

Жұмыстан шығару сезімтал мәселе болуы мүмкін, бірақ жазбаша құжаттама бірізділікті қолдап, түсініксіздікті азайтады. Сондай-ақ, кейін даулы жағдай туындаса, бизнесіңізге жұмыстан шығу себебі немесе соңғы міндеттемелердің уақыты туралы жазбаларды сақтауға көмектеседі.

Хатта жұмыстан шығарудың күшіне ену күнін, оның өз еркімен не еріксіз болғанын, жеңілдіктер мен қолжетімділікке не болатынын және қандай компания мүлкі қайтарылуы тиіс екенін нақты көрсету керек. Жағдайға қарай соңғы жалақыға немесе жұмыстан кейінгі міндеттемелерге де сілтеме жасауға болады.

11. Сату актісі

Сату актісі бір тараптан екінші тарапқа заттың меншік құқығын беру фактісін құжаттайды. Ол көбіне бизнес жабдықтарын, көліктерді, қорларды немесе басқа да құнды мүлікті сатқанда қолданылады.

Шағын бизнес үшін сату актісі мәміленің аяқталғанын және меншік құқығының белгілі бір күні өткенін дәлелдеуге көмектеседі. Бұл әсіресе құны жоғары заттарда немесе сатып алушы мен сатушы бухгалтерлік не салықтық есеп үшін жазбаша растау қажет еткенде пайдалы.

Құжатта берілетін зат, сату бағасы, беру күні, тараптардың деректері және кез келген жағдай немесе кепілдік шарттары көрсетілуі тиіс. Егер сату кеңірек мәміленің бөлігі болса, сату актісі негізгі келісіммен үйлесуі керек.

12. Талап ету хаты

Талап ету хаты төлем, әрекетті орындау немесе басқа түзету шарасын сотқа дейін талап ететін ресми хабарлама болып табылады. Бизнес мұны клиент төлем жасамағанда, жеткізуші уақтылы тапсырмағанда немесе басқа тарап келісімді бұзғанда жиі қолданады.

Бұл құжат даудың нақты жазбасын қалыптастырады және мәселені екінші тарапқа шешуге мүмкіндік бергеніңізді көрсетеді. Кей жағдайларда жақсы жазылған талап ету хаты сотқа жүгінбей-ақ мәселені реттеуге көмектеседі.

Күшті талап ету хаты тараптарды көрсетуі, мәселені сипаттауы, қарыз соманы немесе қажетті әрекетті көрсетуі, бар болса тиісті келісімге сілтеме жасауы, мерзім белгілеуі және мәселе шешілмесе келесі қадамдарды түсіндіруі тиіс. Тоны кәсіби және нақты болсын.

Дұрыс заңдық үлгіні қалай таңдау керек

Әр шағын бизнеске бұл тізімдегі барлық құжат қажет емес, ал дұрыс жиын бизнес-модельге байланысты болады.

Өнім сататын компания қызмет көрсету шарттарына, құпиялылық саясатына және сату актілеріне басымдық беруі мүмкін. Қызмет көрсететін бизнеске қызмет көрсету шарттары, мердігерлік келісімдер және талап ету хаттары қажет болуы ықтимал. Бірнеше иесі бар LLC operating agreement пен серіктестік үлгісіндегі басқару құжаттарына ерекше назар аударуы керек.

Кез келген үлгіні қолданар алдында үш нәрсені тексеріңіз: ол мәміле түріне сай келе ме, штат заңыңызға сәйкес пе және шарттар бизнестің нақты жұмыс істеу тәсілін көрсете ме. Егер құжат түсініксіз немесе ескірген болса, ол тәуекелді азайтудан гөрі көбейтуі мүмкін.

Үлгі қашан жеткілікті болады

Мәміле қарапайым, тәуекел орташа және іскерлік қатынас айқын болғанда үлгі жеткілікті болуы мүмкін. Бұл көбіне стандартты жұмысқа қабылдау құжаттары, базалық қызмет көрсету шарттары және жиі қолданылатын онлайн-саясаттар үшін дұрыс.

Үлгілер жылдамдық қажет болғанда да пайдалы. Жаңа компания құрып жатқан құрылтайшы кейде апталап күтіп, жеке келісімшарт дайындай алмайды. Сенімді үлгі жұмысқа тезірек кірісуге көмектесетін, бос парақтан бастау қажеттігін жоятын практикалық негіз береді.

Қашан заңгерді тарту керек

Барлық жағдайда үлгілер заңгерлік кеңестің орнын баса алмайды. Егер мәмілеңіз ерекше, құны жоғары, қатты реттелетін немесе дауға бейім болса, заңгерлік тексеруге кеткен шығын ақталады.

Үлестік құрылым дайындағанда, күрделі серіктестік келіссөздер жүргізгенде, жоғары деңгейлі басшыларды жалдағанда, сезімтал деректерді өңдегенде немесе елеулі қаржылық тәуекелі бар келісімшартқа кіргенде заңгерге жүгінуді қарастырыңыз. Мұндай жағдайда мәтіндегі бір қате қымбатқа түсуі мүмкін.

Zenind жаңа бизнес иелеріне қалай көмектеседі

Құрылтай мәселелерін, сәйкестікті және операциялық орнатуды қатар жүргізіп жатқан founders үшін сенімді заңдық үлгілердің қолжетімді болуы процесті едәуір жеңілдетеді. Zenind АҚШ-тағы бизнес иелеріне әкімшілік жүктемені азайтуға бағытталған практикалық құралдар арқылы компанияны құруға және басқаруға көмектеседі.

Бизнесіңіз құрылғаннан кейін құжаттарды ретке келтіру сіз құрып жатқан компанияны қорғаудың бір бөлігіне айналады. Operating agreement, саясаттар, еңбек жазбалары және қызмет көрсету келісімдері ерте дайындалып, жүйелі түрде сақталса, әлдеқайда тиімді жұмыс істейді.

Қорытынды ойлар

Заңдық үлгілерді ойластырылып қолданғанда ғана ең тиімді болады. Олар шағын бизнеске уақыт үнемдеуге, қатынастарды құжаттауға және болдырмауға болатын қателерді азайтуға көмектеседі, бірақ тек дұрыс жағдайға бейімделіп, бизнес өзгерген сайын жаңартылып отырса.

Егер сіз компания іске қосып жатсаңыз, құрылымыңызды, клиенттеріңізді және жұмыс күшіңізді қолдайтын құжаттардан бастаңыз. Осындай негіз масштабтауды айқынырақ әрі сенімдірек етеді.