Бизнестің бухгалтер қажет екенін көрсететін 6 айқын белгі

Бизнес жүргізу дегеніміз - жылдам шешім қабылдау, рет-ретімен жұмыс істеу және әр долларды бақылауда ұстау. Көптеген құрылтайшылар, фрилансерлер және шағын бизнес иелері үшін қаржылық жұмыс бастапқыда жұмыстың басқаруға болатын бір бөлігі болып көрінеді. Бірақ бизнес өскен сайын, бухгалтерлік есеп, салықты жоспарлау, жалақы төлеу және талаптарға сәйкестік мәселелерін жалғыз басқару қиындай түседі.

Бухгалтер жалдау тек проблема туындағаннан кейін әрекет ету деген сөз емес. Дұрыс қолдау сізге жақсы шешім қабылдауға, күйзелісті азайтуға және бизнесіңізді берік негізде ұстауға көмектеседі. Егер бухгалтерге жүгінетін уақыт келген-келмегенін ойласаңыз, төмендегі алты белгі шешім қабылдауға көмектеседі.

1. Қаржылық істер тым көп уақыт алып жатыр

Уақыт - кез келген бизнестегі ең құнды ресурстардың бірі. Егер сіз әр апта сайын түбіртектерді реттеуге, шоттарды салыстыруға, есептер дайындауға және салық нысандарын түсінуге бірнеше сағат жұмсасаңыз, бұл міндеттер компанияны өсіретін жұмысқа кедергі келтіруі мүмкін.

Қаржылық әкімшілік сату, өнім әзірлеу, клиенттерге қызмет көрсету немесе операциялар есебінен көбейе бастаса, бизнес жасырын шығынға ұшырайды. Бухгалтер сізге тиімді жүйелер құруға, қайталанатын қаржылық жұмысты жүргізуге және жұмыс істеуге ыңғайлырақ есеп беруге көмектесе алады.

Шағын бизнес иелері үшін тиімділік маңызды. Қаржылық түсінбестікпен күресуге қанша көп уақыт кетсе, серпін құруға сонша аз уақыт қалады.

2. Салық мерзімдері тым ауыр көрінеді

Салықтар - бизнес иелері кәсіби көмекке жүгінетін ең айқын себептердің бірі. Федералдық, штаттық және жергілікті міндеттемелер бизнес құрылымыңызға, орналасқан жеріңізге және кіріс көлеміне байланысты өзгеруі мүмкін. Егер салық мерзімдері алаңдаушылық тудырса немесе бизнесіңізге қандай есеп тапсыру қажет екенін білмесеңіз, бұл қолдауға мұқтаж екеніңізді білдіреді.

Мерзімді өткізіп алу айыппұлдарға, өсімпұлға және артық күйзеліске әкелуі мүмкін. Тіпті мерзімдер сақталса да, болжамды салықтар, шегерімдер және есеп беру талаптары туралы белгісіздік бизнес иелерін әр қадамын қайта ойлануға мәжбүр етеді.

Бухгалтер сізге салық күнтізбесін реттеуге, қанша қарыз болуы мүмкін екенін бағалауға және мерзім жақындағанға дейін есеп беру маусымына дайындалуға көмектеседі.

3. Қаржылық терминдер түсініксіз

Есеп және салық тілі, әсіресе сіз бизнес басқаруға көбірек көңіл бөліп, қаржылық ережелерді зерттеуге аз уақыт бөлсеңіз, күрделі көрінуі мүмкін. Амортизация, есептеу әдісі, кассалық әдіс, болжамды салықтар және шегерілетін шығыстар сияқты терминдер екінші тіл секілді сезілуі мүмкін.

Түсінбеушілік қиындық тудырады, өйткені ол жіберілген шегерімдерге, қате есептерге немесе толық емес ақпаратқа сүйенген нашар шешімдерге әкелуі мүмкін. Егер сіз бір қаржылық түсіндірмені бірнеше рет оқып, бәрібір сенімсіз болсаңыз, кәсіби кеңес уақытыңыз бен ақшаңызды үнемдеуі мүмкін.

Білікті бухгалтер техникалық ұғымдарды нақты әрі практикалық қадамдарға айналдырып, шешімдерді сеніммен қабылдауға көмектеседі.

4. Салықтың нақты қанша екенін білмейсіз

Шағын бизнес иелері жиі жіберетін ең кең таралған қаржылық қателіктердің бірі - қанша салық төлеу керек екенін немесе оны қашан төлеу керегін нақты білмеу. Бұл мәселе бірнеше табыс көзі бар, тәуелсіз мердігерлермен жұмыс істейтін немесе бірнеше штатта қызмет көрсететін бизнес иелері үшін одан әрі күрделене түседі.

Аз төлеу айыппұлдарға әкелуі мүмкін. Артық төлеу бизнестің басқа жерде пайдалана алатын ақшасын азайтады. Мақсат тек салық төлеу емес, оны дұрыс мөлшерде және дұрыс уақытта төлеу.

Бухгалтер сіздің есептеріңізді қарап, назардан тыс қалған шегерімдерді анықтап, болжамды салық төлемдерін жасау қажет пе екенін бағалауға көмектеседі. Бизнес құрылымыңыз немесе табысыңыз өзгерген сайын мұндай кеңес одан да құнды бола түседі.

5. Бизнесіңіз өте жылдам өсіп жатыр

Өсу - жақсы мәселе, бірақ ол көбіне жаңа қаржылық күрделілік әкеледі. Көптеген сатылымдар көбірек шот-фактура, көбірек шығын, көбірек жеткізуші төлемдері, жалақы төлеу мәселелері және штаттық талаптарға көбірек сәйкестік міндеттерін білдіруі мүмкін. Бизнес кішкентай болған кезде жұмыс істеген жүйе енді жеткіліксіз болуы ықтимал.

Жылдам өсу қаржылық есеп беруді де маңызды етеді. Егер сіз қаржы тартқыңыз келсе, несие алуға өтініш берсеңіз немесе жай ғана бизнестің шынымен тиімді екенін түсінгіңіз келсе, сенімді есеп қажет.

Бухгалтер компанияңыздың өсуіне сай келетін жүйе құруға көмектеседі. Бұл жақсырақ бухгалтерлік үдерістерді, ай сайынғы есептерді, ақша ағымын талдауды немесе бизнесті келесі даму кезеңіне қалай бейімдеу керегіне қатысты кеңесті қамтуы мүмкін.

6. Сіз тексеріс немесе сәйкестікті қарау кезеңіне тап болдыңыз

Егер салық органы немесе реттеуші мекеме құжаттарды сұраса, кейіннен қағаздарды реттеуге асыққан дұрыс емес. Тексеру немесе сәйкестікке шолу күйзеліс тудыруы мүмкін, бірақ есеп кітаптарыңыз дәл әрі толық болғанда оны әлдеқайда оңай басқаруға болады.

Қазір бизнесіңіз тексеріліп жатқан жоқ болса да, сәйкестік бәрібір басымдық болуы керек. Жақсы құжат жүргізу, есептерді уақытылы тапсыру және жеке және бизнес қаржысының арасын нақты бөлу кейін туындауы мүмкін проблемалардың ықтималдығын азайтады.

Бухгалтер құжаттарды дайындауға, сәйкессіздіктерді анықтауға және сұрақтар туындаса, дұрыс жауап беруге көмектеседі. Әсіресе бизнесіңіздің реттелгенін және талаптарға сай екенін көрсету қажет болғанда, мұндай қолдау өте пайдалы.

Бухгалтер не істей алады

Бухгалтер тек салық тапсырумен шектелмейді. Дұрыс маман бизнесті бірнеше бағытта қолдай алады:

• Бухгалтерлік жүйелерді орнату
• Қаржылық құжаттарды реттеу
• Салық есептері мен болжамды төлемдерді дайындау
• Шегерілетін шығыстарды қадағалау
• Ақша ағымы мен табыстылықты бақылау
• Жалақы төлеу және мердігерлерге төлем жасауға көмектесу
• Компанияның сәйкестігі мен есептілігін қолдау
• Несие берушілерге, серіктестерге немесе инвесторларға қаржылық есептер дайындау

Көптеген кәсіпкерлер үшін мұндай қолдау бизнесті анық түсінуге және болдырмауға болатын қателіктер қаупін азайтуға көмектеседі.

DIY қаржы қашан орынды

Әр бизнеске бірден толық уақытты бухгалтер қажет бола бермейді. Кірісі қарапайым, шығысы аз және есептілігі түсінікті өте ерте кезеңдегі бизнес негізгі бухгалтерияны ішкі түрде жүргізе алады.

Егер сізде уақыт болса, ережелерді түсінсеңіз және сенімді құралдарды қолдансаңыз, қаржыны өзіңіз басқару жұмыс істей алады. Соның өзінде көп иелер салық маусымында немесе бизнес құрылымын таңдағанда ең болмаса бухгалтер кеңесіне жүгінудің пайдасын көреді.

Негізгі сұрақ - бәрін өзіңіз істей аласыз ба деген емес. Негізгі сұрақ - оны өзіңіз жасау уақытыңызға ең тиімді пайдалану бола ма және қате жіберу қаупі соған тұрарлық па деген мәселе.

Жаңа бизнестер үшін бухгалтерлік қолдаудың маңызы

Егер сіз жаңа компания құрып жатсаңыз, қаржылық реттелу жұмысы ерте басталуы керек. Бастапқы күннен дұрыс құрылым болашақта талаптарға сай болуды, бизнес пен жеке қаржыны бөлек ұстауды және өсімге дайындалуды жеңілдетеді.

Сондықтан көптеген кәсіпкерлер АҚШ-та бизнес бастағанда Zenind сияқты компания құру қызметімен жұмыс істейді. Дұрыс құрылтай құжаттары, талаптарды еске салу және әкімшілік қолдау қаржылық әдеттерді бизнес өссе де сақтап қалуға көмектеседі.

Компанияңыз құрылғаннан кейін бұл негізді бухгалтерлік қолдаумен үйлестіру сізге әлдеқайда мықты жұмыс жүйесін береді. Құрылтай дұрыс бастауға көмектеседі. Бухгалтерия іске қосылғаннан кейін де реттеліп, дұрыс шешім қабылдауға көмектеседі.

Қашан уақыт келгенін қалай анықтауға болады

Егер бухгалтер керек пе деген сұраққа әлі де сенімді болмасаңыз, мына сұрақтарды өзіңізге қойыңыз:

• Мен бухгалтерлік есептен қалып қойып жатырмын ба?
• Салық мерзімдері мені алаңдата ма?
• Қазіргі салық міндеттерімді түсінемін бе?
• Жазбаларымның дәл екеніне сенімдімін бе?
• Бизнестің өсуі қаржыны күрделендіріп жатыр ма?
• Сарапшының көмегі оның құнын ақтайтындай уақыт немесе ақша үнемдей ме?

Егер осы сұрақтардың бірнешеуіне иә деп жауап берсеңіз, кәсіби бухгалтерлік қолдауды қарастырған дұрыс.

Қорытынды

Қаржыңызды басқаруда көмек сұрау үшін дағдарыс күтіп отырудың қажеті жоқ. Шын мәнінде, бухгалтерді шақырудың ең жақсы уақыты көбіне қателер, мерзімдерді өткізіп алу немесе масштабтау қиындықтары күрделі мәселеге айналмай тұрып болады.

Егер бизнесіңізді қаржылық тұрғыда басқару тым көп уақыт алып жатса, салық ережелері түсініксіз болса немесе өсу сандарды қадағалауды қиындатып жатса, бухгалтер құрылым мен тыныштық бере алады. Жаңа бизнес иелері үшін мұқият құрылтай шешімдері мен сенімді бухгалтерлік қолдауды біріктіру алға жылжудың мықты жолын қалыптастырады.

Қаржылық негізіңіз неғұрлым реттелген болса, ұзақ мерзімді бизнес құруға соғұрлым оңай назар аударасыз.