Құрылтайшының күйіп кетуінің алдын алудың және бизнесіңізді қорғаудың 7 практикалық тәсілі

Құрылтайшының күйіп кетуі әлсіздіктің белгісі емес. Бұл көбіне бизнес иесі тым ұзақ уақыт бойы жеткілікті құрылымсыз, демалыссыз немесе қолдаусыз шамадан тыс жүктемені көтеріп жүргенінің белгісі болады. Компанияны қалыптастырудың бастапқы кезеңдерінде бәрін қатар атқару жиі кездеседі: сатушы, операциялық маман, бухгалтер, маркетолог, клиенттерге қызмет көрсету жетекшісі және стратег. Мұндай жауапкершілік деңгейі біраз уақытқа шабыт беруі мүмкін, бірақ ол орнықсыз болып кетуі де ықтимал.

Жақсы жаңалық - күйіп кету міндетті емес. Дұрыс әдеттер, жүйелер және шекаралар арқылы бизнес иелері энергиясын қорғай отырып, компаниясын алға жылжыта алады. Мақсат - бәрін істеу емес. Мақсат - анығырақ, хаосы аз және қарқыны сау бизнес құру.

Бұл нұсқаулық күйіп кетуді азайтудың, назарыңызды сақтаудың және ұзақ мерзімді табысқа қолдау болатын компания құрудың жеті практикалық жолын қамтиды.

Құрылтайшының күйіп кетуі қалай көрінеді

Күйіп кету әдетте бірден пайда болмайды. Ол көбіне тұрақты қысым, аяқталмаған тапсырмалар және уақыттың ешқашан жетпейтіндігі сезімі арқылы біртіндеп жиналады. Жиі кездесетін белгілер:

• Ұйқыдан немесе демалыстан кейін де сақталатын үнемі шаршау
• Маңызды іске шоғырланудың қиындауы
• Ұсақ мәселелерге ашуланшақтық немесе күйзеліс
• Құмарлықтың немесе шығармашылықтың төмендеуі
• Шешім қабылдаудың қиындауы
• Құрған бизнесіңізден алыстап кеткендей сезіну
• Бас ауруы, кернеу немесе нашар ұйқы сияқты физикалық белгілер

Егер бұл белгілер таныс болып көрінсе, жұмыс істеу тәсіліңізді қайта қарастыратын уақыт келуі мүмкін. Күйіп кетудің алдын алу одан қалпына келуден оңайырақ.

1. Энергияңызды кетірмей тұрып, алаңдататын нәрселерді азайтыңыз

Күйіп кетуге апаратын ең жылдам жолдардың бірі - тұрақты үзіліс. Хабарландырулар, хаттар, хабарламалар және реактивті жұмыс назарыңызды бұзып, қарапайым тапсырмалардың өзін қажытатын нәрсеге айналдыра алады. Контекстті неғұрлым жиі ауыстырсаңыз, соғұрлым көп психикалық энергия жоғалтасыз.

Тиімді тәсіл - терең жұмысқа алаңдатпайтын уақыт блоктарын құру. Осы аралықта қажетсіз қойындыларды жабыңыз, телефонды дыбыссыз режимге қойыңыз және бір маңызды іске ғана көңіл бөліңіз.

Мұны қалай іске асыруға болады

• Әр блокқа бір жоғары құнды тапсырма таңдаңыз
• Басталу және аяқталу уақытын нақты белгілеңіз
• Маңызды емес ескертулерді өшіріңіз
• Клиенттерге немесе топ мүшелеріне қолжетімсіз болатын уақытыңызды хабарлаңыз
• Зейінді жинақтауға қолайлы жерде жұмыс істеңіз

Күніне бір немесе екі үздіксіз жұмыс сессиясының өзі өнімділікті айтарлықтай арттырып, күйзелісті азайта алады.

2. Шоғырланған қысқа сессиялармен жұмыс істеңіз

Көптеген бизнес иелері өнімділік ұзақ жұмыс сағаттарын білдіреді деп ойлайды. Шын мәнінде, энергияны басқару төзімділіктен маңыздырақ. Жоспарланған үзілістері бар шоғырланған қысқа сессиялар көбіне қажытатын ұзақ жұмыс сеанстарынан жақсы нәтиже береді.

Шаршағанша ілгерілеудің орнына, жұмысты белгіленген аралықтармен орындаңыз. Мұндай тәсіл ойыңызды сергек ұстап, ұқыпсыз шешімдерге әкелетін шаршауды болдырмауға көмектеседі.

Қарапайым құрылым

• Бір тапсырмаға 45-60 минут жұмыс істеңіз
• 10-15 минут үзіліс жасаңыз
• Үзіліс кезінде экраннан алыстаңыз
• Осы уақытты қозғалу, су ішу немесе созылу үшін пайдаланыңыз

Мұнда бастысы - тұрақтылық. Қысқа, саналы үзілістер кездейсоқ алаңдаудан гөрі тиімдірек.

3. Күн басталмай тұрып жоспар құрыңыз

Күйіп кету көбіне әр күннің түсініксіз басталуынан күшейеді. Егер таңды не маңызды екенін шешуден бастасаңыз, сіз әлі-ақ артта қалдыңыз. Жақсырақ тәсіл - алдын ала жоспарлау, сонда күннің алғашқы шешімі реактивті болмайды.

Әр күннің соңында келесі күнге дайындалуға бірнеше минут бөліңіз. Не орындалғанын қарап шығыңыз, ең маңызды басымдықтарды анықтаңыз және таңертең бастайтын алғашқы тапсырмаларыңызды жазып қойыңыз.

Күн соңындағы жоспарлауға мыналар кіруі мүмкін

• Ертеңге арналған алғашқы үш басымдықты жазу
• Мерзімдер мен кездесулерді қарап шығу
• Әйтпесе психикалық салмақ тудыратын ұсақ тапсырмаларды жабу
• Таңертең қажет болатын құжаттарды, жазбаларды немесе материалдарды дайындау

Бұл қарапайым әдет таңертеңгі үйкелісті азайтады және күйзелістің орнына бағытпен бастауға көмектеседі.

4. Сізге қажет емес нәрсенің бәрін тапсырыңыз

Көптеген құрылтайшылар күйіп кетуге ұшырайды, өйткені әр шешімді өздері қабылдауы керек деп ойлайды. Мұндай ойлау бастапқы стартап кезеңінде қысқа уақытқа жұмыс істеуі мүмкін, бірақ бизнес өскен сайын ол үлкен тәуекелге айналады.

Тапсыру бақылауды жоғалту емес. Бұл сіздің назарыңызды тек өзіңіз ғана жасай алатын жұмысқа қорғау тәсілі. Егер тапсырманы нақты нұсқаулықпен басқа біреу орындай алса, оны тапсыру керек шығар.

Алдымен нені тапсыру керек

• Күнделікті әкімшілік жұмыстар
• Кездесулерді және күнтізбені үйлестіру
• Клиенттерге қолдаудың қарапайым жауаптары
• Әлеуметтік желіге жариялау және мазмұнды пішімдеу
• Бухгалтерлік қолдау
• Қайталанатын зерттеу тапсырмалары

Жақсы тапсыру үшін процесті бір рет құжаттап, қайта пайдаланыңыз. Тапсырма қаншалықты қайталанатын болса, оны беру соншалықты оңай.

5. Жүктемені басқару үшін көрнекі жүйе пайдаланыңыз

Әр тапсырма ойыңыздың ішінде өмір сүргенде, күйіп кету тез келеді. Сіздің миыңыз жобаларды басқару жүйесі болуға арналмаған. Көрнекі жұмыс ағыны тапсырмаларыңызға орын береді, сонда сіз анықырақ ойлайсыз.

Қарапайым тақта, чек-лист немесе тапсырма жүйесін мынадай кезеңдермен пайдаланыңыз:

• Орындау керек
• Жұмыс үстінде
• Күтілуде
• Аяқталды

Көрнекі жүйе тар орындарды бірден көруге көмектеседі. Ол сондай-ақ тым көп нәрсені бастап, тым аз нәрсені аяқтау әдетінен сақтайды.

Көрнекі тапсырма басқарудың жақсы ережелері

• Бір уақытта жұмыс үстіндегі элементтер санын шектеңіз
• Тапсырманы тек шын мәнінде дайын болғанда ғана келесі кезеңге өткізіңіз
• Тақтаны күн сайын қарап шығыңыз
• Енді маңызы жоқ тапсырмаларды алып тастаңыз

Анықтық психикалық жүктемені азайтады. Психикалық жүктеменің азаюы күйіп кетуді төмендетеді.

6. Ең жоғары энергияны қажет ететін жұмысты алдымен орындаңыз

Барлық сағат бірдей емес. Көптеген адамдардың күні бойы анық ойлайтын, мәселені жылдамырақ шешетін немесе жақсырақ жазатын уақыттары болады. Ең күрделі жұмысты күннің ең өнімсіз бөлігіне ысыру күйіп кету ықтималдығын арттырады.

Ең жақсы энергияңызды ең қажет жұмысты атқаруға сақтаңыз. Бұл стратегиялық жұмысқа, сатуға, клиент жұмысына немесе маңызды шешімдерге алғашқы бірнеше сағатты арнауды, ал төмен құнды әкімшілік істерді кейінге қалдыруды білдіруі мүмкін.

Жоғары энергияны қажет ететін жұмыс мысалдары

• Іске қосу жоспарын құру
• Қаржыны тексеру
• Негізгі маркетингтік мазмұн жазу
• Операциялық мәселелерді шешу
• Клиент қоңырауына немесе инвестор кездесуіне дайындалу

Төмен энергия жеткілікті болатын жұмыс мысалдары

• Шот-фактура жасау
• Электрондық хаттарды сұрыптау
• Электрондық кестелерді жаңарту
• Күнделікті кесте құру
• Құжаттарды файлдарға бөлу

Мұның мәні аз жұмыс істеу емес. Мәні - дұрыс тапсырманы дұрыс уақытқа сәйкестендіру.

7. Күн соңында істерді аяқтап шығыңыз

Жұмыс үнемі аяқталмағандай сезілгенде, күйіп кету күшейеді. Ойыңыздағы ашық цикл ноутбук жабылғаннан кейін де демалуға кедергі болуы мүмкін. Қысқа күн соңындағы жұмысты тоқтату рәсімі жұмыс пен жеке өмірді психологиялық тұрғыдан ажыратуға көмектеседі.

Жұмысты аяқтар алдында бірнеше минут бөліп, қарапайым істерді бітіріңіз, аяқталмаған басымдықтарды жазып қойыңыз және келесі қадамды анықтаңыз. Бұл миыңызға бәрін бір мезетте ұстап тұруды доғаруға мүмкіндік береді.

Пайдалы тоқтату рәсімі

• Бүгін не орындалғанын қарап шығыңыз
• Ашық тапсырмаларды бір жерге тіркеңіз
• Ертеңгі бірінші басымдықты белгілеңіз
• Үстеліңізді немесе жұмыс орныңызды реттеңіз
• Жұмыстан біртіндеп емес, әдейі шығыңыз

Бұл әдет қалпына келуді жақсартып, мазасыздықты азайтып, келесі жұмыс күнін жеңіл бастауға көмектеседі.

Өзіңізді қолдайтын бизнес құрыңыз

Күйіп кету көбіне бизнесті ұстап тұрған жүйелердің енді жеткіліксіз екенін көрсетеді. Егер бәрі әлі де сізге жеке тәуелді болып жұмыс істеп жатса, компанияның ішіне көбірек құрылым енгізетін уақыт келген болуы мүмкін.

Көптеген құрылтайшылар үшін бұл бизнесті дұрыс қалыптастырудан, нақты compliance рәсімдерін орнатудан және жеке әрі іскерлік жауапкершілікті бөлуінен басталады. Дұрыс құрылған бизнес операциялық негізді күшейтіп, тәртіпті сақтауды жеңілдетіп, өсу барысында қажетсіз үйкелісті азайта алады.

Zenind кәсіпкерлерге АҚШ-та бизнес құруға көмектеседі, әрі иелік етудің бастапқы кезеңдерін жеңілдететін практикалық құралдар мен қолдау ұсынады. Бизнесіңіз басынан дұрыс құрылса, стратегияға көбірек көңіл бөліп, алдын алуға болатын әкімшілік жұмыстарға батпау оңайырақ болады.

Күйіп кету тек жақсы жоспарлаудан артық нәрсені қажет еткенде

Уақытты басқару көмектеседі, бірақ ол бәріне бірдей шешім емес. Егер күйіп кету қатты ушығып кетсе, жүктемеңізге, міндеттеріңізге немесе қолдау жүйеңізге тереңірек өзгерістер енгізу қажет болуы мүмкін.

Егер мыналарды байқасаңыз, қосымша әрекет ету туралы ойланыңыз:

• Ұйқыға қатысты тұрақты мәселелер
• Жиі мазасыздық немесе үрей ұстамалары
• Жақсармайтын физикалық белгілер
• Өнімділіктің ұзақ уақыт төмендеуі
• Бизнеске деген қызығушылықтың мүлдем жоғалуы

Сол кезде міндеттемелерді азайту, көмек сұрау және білікті маманмен сөйлесу қажет болуы мүмкін. Денсаулығыңызды қорғау бизнесіңізді қорғаудан бөлек емес. Ол соның бір бөлігі.

Қорытынды

Құрылтайшының күйіп кетуі жиі кездеседі, бірақ ол міндетті емес. Айқын басымдықтар, шоғырланған жұмыс, ақылды тапсыру және жақсы құрылымдалған бизнес тұрақты шамадан тыс жүктеме мен орнықты ілгерілеудің арасындағы айырмашылықты жасай алады.

Бір өзгерістен бастаңыз. Бір үлкен алаңдатқышты алып тастаңыз. Бір қайталанатын тапсырманы тапсырыңыз. Күн соңындағы бір рәсімді енгізіңіз. Кішігірім түзетулер серпін береді, ал серпін көбіне сенімді қалпына келтіреді.

Сау бизнес - сізден бәрін талап ететін бизнес емес. Бұл - оны ұзақ мерзім бойы басқаруға жеткілікті құрылым беретін бизнес.