Негізін қалаушыларға арналған кәсіби көріну және естілу үшін 7 Zoom презентация кеңесі

Қашықтан өтетін кездесулер қазір негізін қалаушылар, шағын бизнес иелері және командалар қалай байланысатынының қалыпты бөлігіне айналды. Клиентке питч жасау, басқармаға жаңарту ұсыну, үміткермен сұхбат жүргізу немесе жаңа бизнес идеясын таныстыру болсын, Zoom-та өзіңізді қалай көрсететініңіз адамдардың сіздің кәсібилігіңізді қалай қабылдайтынына әсер етеді.

Күшті Zoom презентациясы тек сырттай жылтырап көріну үшін қажет емес. Ол сіздің ойыңызды сенімдірек етуге, түсінуді жеңілдетуге және есте қалдыруға көмектеседі. Бизнес құрып жатқан кәсіпкерлер үшін бұл маңызды. Кездесуді алуға немесе мәміле жабуға көмектесетін сенім компанияңыздың беделін де қолдайды.

Жақсы жаңалық: сізге қымбат жабдық немесе телестудия қажет емес. Дайындық, бірнеше сенімді құрал және презентацияны анық жүргізу тәсілі жеткілікті.

Неліктен Zoom-та презентация жасау дағдылары бизнес иелері үшін маңызды

Zoom қоңырауы кейде амандасу, витрина және сату презентациясы қызметін бір мезетте атқарады. Адамдар сіздің дайындығыңызды тез бағалайды. Егер дыбыс үзіліп тұрса, фон алаңдатса немесе материалға сенімсіз көрінсеңіз, негізгі ойыңызды аяқтамай жатып, хабарламаңыз жоғалып кетуі мүмкін.

Бизнес иелері үшін мықты презентация дағдылары мынаған көмектеседі:

• Әлеуетті клиенттер мен серіктестердің сенімін тезірек қалыптастыруға
• Қызметкерлермен және мердігерлермен анығырақ байланыс орнатуға
• Қаржы тарту немесе клиенттік кездесулерде сенімді әсер қалдыруға
• Алаңдататын факторларды азайтып, ойыңыздың анық жетуіне
• Брендіңізді ұйымдасқан әрі сенімді етіп көрсетуге

Егер компанияңыз әлі бастапқы кезеңде болса, кәсібиліктің осындай шағын белгілері өте үлкен әсер беруі мүмкін.

1. Zoom-ды ашпас бұрын мазмұныңызды дайындаңыз

Жақсы презентация кездесу басталмай тұрып-ақ басталады. Қоңыраудың мақсатын, қамтығыңыз келетін негізгі ойларды және соңында қандай нәтиже қалағаныңызды алдын ала біліңіз.

Қарапайым құрылым жақсы жұмыс істейді:

• Кіріспе: кездесудің мақсатын айтыңыз
• Негізгі бөлім: басты ойларды қисынды ретпен ұсыныңыз
• Қорытынды: негізгі тұжырымды жинақтап, келесі қадамдарды растаңыз

Сценарийді жаттап алудың қажеті жоқ. Шын мәнінде, жолма-жол оқу сөзіңізді қатқыл әрі байланыссыз етіп көрсетуі мүмкін. Оның орнына, жеткізуге тиіс негізгі ойлары бар қысқа жоспар қолданыңыз.

Кездесуге дейін өзіңізге мына сұрақтарды қойыңыз:

• Тыңдаушылар қазір не біледі?
• Оларға нені түсіну қажет?
• Келесі қандай шешім немесе әрекет керек?

Осы сұрақтарға неғұрлым нақты жауап берсеңіз, презентацияңыз соғұрлым шоғырланған болады.

2. Дыбыс пен видеоны алдын ала тексеріңіз

Нашар дыбыс Zoom презентациясын кәсіби емес көрсетудің ең жылдам жолдарының бірі. Адамдар қарапайым фонды немесе орташа веб-камераны кешіре алады, бірақ үзіліп-үзіліп шығатын немесе жаңғырық беретін дыбысты көтермейді.

Маңызды қоңырау алдында қысқа техникалық тексеріс жасаңыз:

• Микрофонды тексеріңіз
• Дұрыс кіріс құрылғысы таңдалғанын растаңыз
• Веб-камерадағы кадр мен жарықты тексеріңіз
• Фондық шу немесе қалқып шығатын терезелер тудыратын қолданбаларды жабыңыз
• Интернет байланысының тұрақты екенін растаңыз

Мүмкін болса, сыртқы микрофон немесе гарнитура пайдаланыңыз. Тіпті қарапайым жаңарту да анықтықты айтарлықтай жақсартады. Мақсат қарапайым: адамдарға сізді еш күш салмай түсінуге мүмкіндік беру.

3. Сөзіңізді қолдайтын жарық пен кадр таңдаңыз

Сізге студия қажет емес, бірақ әдейі дайындалғандай көріну керек. Бірнеше шағын түзету экранда сіздің қаншалықты жинақы көрінетініңізді жақсарта алады.

Алдымен жарықты қарастырыңыз. Алдыңыздан немесе жаныңыздан түсетін табиғи жарық әдетте жақсы жұмыс істейді. Артыңызда жарық терезе болмауын қадағалаңыз, өйткені ол бетіңізді қара көлеңкеге айналдырады. Табиғи жарық жеткіліксіз болса, бетіңізді біркелкі жарықтандыру үшін шам немесе ring light қолданыңыз.

Сосын кадрды тексеріңіз:

• Камераны көз деңгейіне қойыңыз
• Басыңыз бен кеудеңіздің жоғарғы бөлігі көрінетіндей қашықтықта отырыңыз
• Кадрды тұрақты және орталықта ұстаңыз
• Басыңыздың үстінде аздап бос орын қалдырыңыз

Мұндай орналасу сізді сенімді әрі орнықты етіп көрсетеді. Сондай-ақ қимылдарыңызды түсінуді жеңілдетеді, бұл қатысуды арттырады.

4. Таза және сенімді көрінетін фон таңдаңыз

Фон кәсібилігіңізді қолдауы керек, онымен бәсекелеспеуі керек. Ең жақсы нұсқа әдетте қарапайым әрі реттелген орта.

Таза кітап сөресі, бейтарап қабырға немесе жинақы кеңсе жақсы жұмыс істейді. Егер виртуалды фон қолдансаңыз, оны жұмсақ әрі кездесуге сай етіп таңдаңыз. Назарды бөлетін өрнектерден, қатты бұлыңғырлау эффектілерінен немесе жағдай өте бейресми болмаса, күлкілі суреттерден аулақ болыңыз.

Фонға қатысты бірнеше ереже:

• Көрінетін артық заттарды алып тастаңыз
• Құпия құжаттар немесе жеке ақпарат көзге түспесін
• Брендингті минималды әрі талғампаз ұстаңыз
• Қайталанатын кездесулер үшін мүмкін болса, бірдей фон қолданыңыз

Егер сіз негізін қалаушы немесе компания өкілі ретінде сөйлессеңіз, артыңыздағы кеңістік бренд туралы әсердің бір бөлігіне айналады. Ол жұмыс істегіңіз келетін бизнестің деңгейін көрсетуі керек.

5. Табиғи қарқынмен сөйлеуге жаттығыңыз

Көп адам видео қоңырауда тым жылдам сөйлейді. Жүйке, уақыт тапшылығы және қашықтан сөйлесудің аздап кешігуі жеткізу қарқынын үдетуі мүмкін. Бұл әдетте презентацияны түсінуді қиындатады.

Негізгі ойлардан кейін саналы үзілістері бар бірқалыпты қарқынға ұмтылыңыз. Қысқа үзілістер тыңдаушыларға жаңа айтқаныңызды қабылдауға уақыт береді және сізді сенімдірек көрсетеді.

Бірнеше пайдалы әдет:

• Әр бөлімді бастар алдында тыныс алыңыз
• Сан немесе күн айтқанда баяуырақ сөйлеңіз
• Маңызды тұжырымнан кейін қысқа тоқтаңыз
• Мүмкіндігінше толтырма сөздерді азайтыңыз

Егер сіздің жылдам сөйлеу әдетіңіз болса, кездесуге дейін презентацияңызды бір-екі рет дауыстап жаттықтырыңыз. Қай жерде баяулауыңыз керегін және қай жерде сөйлемдеріңізді ықшамдауға болатынын естисіз.

6. Өз бейнеңізге емес, камераға қараңыз

Zoom-та көзбен байланыс маңызды, бірақ ол офлайн кездегіден өзгеше жұмыс істейді. Экрандағы басқа қатысушыларға қарап отырсаңыз, төмен қарап тұрғандай көрінуіңіз мүмкін. Жақсырақ виртуалды көз байланысын жасау үшін сөйлеп тұрған кезде камераға назар аударыңыз.

Бұл линзаға қимылсыз қарап тұру деген сөз емес. Маңызды ойды жеткізгенде, өзіңізді таныстырғанда немесе презентацияны аяқтағанда назарды камераға қайта бұру деген сөз.

Пайдалы әдет:

• Камераны экранның жоғарғы жағына жақын ұстаңыз
• Егер алаңдатса, өз бейнеңізді кішірейтіңіз немесе жасырыңыз
• Жазбаларыңызға тек қажет кезде қараңыз
• Қорытынды жасағанда камераға қайта қараңыз

Осы бір ғана өзгеріс сізді қатысып тұрғандай, тікелей және сенімдірек ете алады.

7. Кездесуді күрделендірмей визуалды әртүрлілік қосыңыз

Күшті презентация назарды ұстап тұрады. Ол үшін жарқыраған эффектілер қажет емес, бірақ әртүрлілік пайдалы.

Егер сіз бірнеше минуттан артық сөйлесеңіз, мыналарды араластырып қолдануды қарастырыңыз:

• Слайдтар
• Ортақ құжат немесе дашборд
• Өнім скриншоттары
• Қысқа демо
• Тиісті график немесе сурет

Мақсат - хабарламаңызды қолдау, оны көрнекіліктердің астында қалдырмау. Тек аудиторияға ойыңызды тезірек түсінуге көмектесетін материалдарды қолданыңыз. Егер слайдтар мәтінге толы болса, олар көмек орнына кедергіге айналуы мүмкін.

Көрнекі әртүрлілік идея ұсынғанда, клиентті онбордингтен өткізгенде немесе операциялық жаңартуды түсіндіргенде ерекше пайдалы. Ол сессияны серпінді ұстап, ақпараттың есте қалуына көмектеседі.

Кездесуге дейінгі қарапайым Zoom тізімі

Маңызды кездесу алдында мына тізімді тексеріңіз:

• Кездесу сілтемесі мен уақытын растаңыз
• Күн тәртібі мен негізгі ойларды қайталап шығыңыз
• Микрофонды, камераны және динамиктерді тексеріңіз
• Ортақ пайдаланатын файлдарды немесе слайдтарды ашып қойыңыз
• Таза фон мен дұрыс жарықты таңдаңыз
• Компьютер мен телефондағы хабарламаларды өшіріңіз
• Жаныңызда су болсын
• Қажет емес қойындылар мен қолданбаларды жабыңыз

Бұл әдет бірнеше минут қана алады, бірақ жеткізу сапасына зиян келтіретін болмашы мәселелердің алдын алады.

Жиі кездесетін Zoom презентация қателері

Тіпті тәжірибелі мамандар да бейнеқоңырауларда болдырмауға болатын қателер жібереді. Мыналарға назар аударыңыз:

• Тым жылдам сөйлеу
• Скриптті тура оқу
• Камерадан тым алыс отыру
• Басқа экрандарға алаңдап кету
• Шулы немесе сапасыз микрофон пайдалану
• Кездесуді шамадан тыс көп слайдпен толтыру
• Келесі қадамдарды қорытындыламау

Бұл мәселелер мазмұнға назар аударғанда оңай байқалмайды, бірақ презентацияның жалпы әсерін әлсіретуі мүмкін.

Негізін қалаушылар Zoom-ды қалай тиімді пайдалана алады

Негізін қалаушылар үшін Zoom жай ғана байланыс құралы емес. Ол көбіне сату, жалдау, клиенттерге қолдау көрсету, инвесторлармен байланыс және ішкі көшбасшылықтың маңызды бөлігі болады. Сондықтан презентация сапасы тек техникалық мәселе емес, бизнес мәселесі де болып табылады.

Егер сіз жаңадан құрылған компанияны таныстырып жүрсеңіз немесе шағын бизнесті өсіруге дайындалып жатсаңыз, видеодағы келбетіңіз брендіңіздің сенімділігін күшейте алады. Кәсіби коммуникация компанияңыздың ұйымдасқан, сенімді және жұмысқа дайын екенін көрсетеді.

Бұл сенім мына жағдайларда маңызды:

• Компанияңызды әлеуетті клиенттерге таныстыруда
• Болашақ серіктеспен кездесуде
• Жаңа қызметке сұхбат жүргізуде
• Команда жаңартуын баяндауда
• Өнім немесе қызметті түсіндіруде
• Мерзімдік нәтижелерді мүдделі тараптарға ұсынуда

Хабарлама маңызды болса, оны жеткізу де әдейі ойластырылған болуы керек.

Қорытынды ойлар

Zoom-та жақсы презентация жасау үшін технология маманы болудың қажеті жоқ. Дайындық, таза орнату, анық сөйлеу және адамдар сіздің хабарламаңызды қалай қабылдайтынын анықтайтын ұсақ бөлшектерге назар жеткілікті.

Егер алдын ала жоспар құрып, дыбыс пен видеоны тексеріп, фонды қарапайым ұстап, анық коммуникацияға мән берсеңіз, презентацияларыңыз анағұрлым жинақы әрі кәсіби көрінеді. Негізін қалаушылар мен бизнес иелері үшін мұндай кәсібилік берік қарым-қатынас пен жақсы бизнес нәтижелеріне жол ашады.

Келесі жолы Zoom-ды ашқанда, кездесуді бизнесіңізді дұрыс таныстыру мүмкіндігі ретінде қабылдаңыз. Презентациядағы шағын жақсартулар аудиторияның сізге деген жауабында айтарлықтай өзгеріс тудыруы мүмкін.