Өзін-өзі жұмыспен қамтитын негізін қалаушыларға арналған 7 уақытты басқару қосымшасы

Бизнесті жалғыз жүргізген кезде әр минут маңызды. Сату, клиенттерге қызмет көрсету, бухгалтерлік есеп, маркетинг және операцияларды бір уақытта атқарғанда, дұрыс уақытты басқару жүйесі тұрақты ілгерілеу мен үнемі үлгермеу арасындағы айырмашылықты анықтай алады.

Ең жақсы уақытты басқару қосымшалары тек күнтізбені реттеп қана қоймайды. Олар ойыңызға келген сәтте идеяларды сақтап қалуға, қайталанатын жұмысты азайтуға, жобаларды ілгерілетіп отыруға және күніңіздің шын мәнінде қайда кететінін айқын көрсетуге көмектеседі. Өзін-өзі жұмыспен қамтитын негізін қалаушылар үшін бұл айқындық бизнесті тіркеудің алғашқы күнінен бастап ұзақ мерзімді өсу кезеңіне дейін құнды.

Егер сіз компания құрып, назарды сақтауға тырысып жүрсеңіз, бұл нұсқаулық жұмысыңызды ақылдырақ жүргізуге көмектесетін уақыт үнемдейтін жеті қосымша санатын шолып шығады. Олардың бәрін қолданудың қажеті жоқ. Мақсат - сіздің жұмыс істеу тәсіліңізге сай қарапайым жинақ құру.

Өзіңізге жұмыс істегенде уақытты басқару неге маңызды

Өзін-өзі жұмыспен қамту еркіндік береді, бірақ тәуекел де тудырады. Менеджерсіз, командасыз және тұрақты кеңсе тәртібінсіз, назардың ауысуына, ұмытылған кері байланыстарға және күтпеген үзілістерге уақыт оңай кетіп қалады.

Күшті уақытты басқару жүйесі сізге мыналарға көмектеседі:

• Басымдықтарыңызды анық көруге
• Терең жұмысқа арналған уақытты қорғауға
• Мерзімдерді және кездесулерді өткізіп алмауға
• Қайталанатын тапсырмаларды тапсыруға немесе автоматтандыруға
• Төлемдік сағаттарды және жоба шығындарын бақылауға
• Күніңізге көбірек тұрақтылық енгізуге

Бұл тұрақтылық сіз жеке фрилансер ретінде жұмыс істесеңіз де, қосымша жоба бастасаңыз да, ресми компания құрылымын құрып жатсаңыз да маңызды. Егер сіз LLC немесе басқа бизнес субъектісін құрып жатсаңыз, Zenind ұйымдасуға кететін практикалық жұмысты атқарып жүріп, сізге үлкен мақсатқа назар аударуға көмектеседі.

Дұрыс қосымшаларды қалай таңдау керек

Әр қосымша сіздің уақытыңызға тұрарлық емес. Жаңа құрал орнатпас бұрын, бірнеше қарапайым сұрақ қойыңыз:

• Ол апта сайын уақыт үнемдей ме, әлде жай ғана тағы бір бақылау тақтасын қосады ма?
• Ол телефонда, планшетте және компьютерде үндесе ала ма?
• Қазір қолданып жүрген құралдарыңызбен жұмыс істей ала ма?
• Ол тек ақпарат жинамай, әрекет етуге көмектесе ме?
• Сіз оны бірінші аптадан кейін де қолданасыз ба?

Жақсы қосымша кедергіні азайтуы керек. Егер ол үнемдегенінен көп жұмыс тудырса, одан бас тартыңыз.

1. Күнтізбе және жоспарлау қосымшалары

Күнтізбе - уақытты басқарудың негізі. Ол бұлыңғыр жоспарларды нақты міндеттемелерге айналдырады және күніңіз бақылаудан шықпай тұрып, қашан шамадан тыс жүктелгеніңізді көруге көмектеседі.

Күнтізбе қосымшалары клиенттермен кездесулерді, өнімге қатысты жұмысты, отбасылық міндеттерді және бизнес әкімшілігін бір жерде үйлестіруі керек өзін-өзі жұмыспен қамтитын негізін қалаушылар үшін әсіресе пайдалы.

Мынадай мүмкіндіктерді іздеңіз:

• Ортақ күнтізбелер
• Түспен белгіленген оқиғалар
• Ақылды еске салғыштар
• Уақытты блоктау
• Құрылғылар арасында синхрондау
• Оқиғаны оңай өңдеу

Күнтізбе қосымшасы кездесулер мен мерзімдер үшін сіздің жалғыз сенімді дереккөзіңізге айналғанда жақсы жұмыс істейді. Көптеген негізін қалаушылар күннің бос уақыттарын анықтап, оларды шоғырланған жұмысқа пайдалануы үшін күнделікті жоспар көрінісін де қолданады.

2. Тапсырма басқару қосымшалары

Тапсырма қосымшалары істер тізімін нақты әрекет жоспарына айналдырады. Жазбаларды қағазға, хабарламаларға және браузер қойындыларына шашып тастаудың орнына, тапсырмаларды жоба, басымдық немесе орындалу мерзімі бойынша топтастыруға болады.

Тапсырма менеджері мыналар үшін пайдалы:

• Үлкен жобаларды шағын қадамдарға бөлуге
• Қайталанатын бизнес тапсырмаларын бақылауға
• Шұғыл жұмысты ұзақ мерзімді мақсаттардан ажыратуға
• Жеке және бизнес тапсырмаларын бір жерге жинауға

Тапсырма қосымшасын таңдағанда, қарапайымдылыққа басымдық беріңіз. Ең жақсы жүйе - сіз күн сайын шынымен жаңартып отыратын жүйе. Егер интерфейс тым күрделі болса, ол құралдың орнына алаңдатушы факторға айналады.

Күшті тапсырма жұмыс үрдісіне әдетте мыналар кіреді:

• Күннің ең маңызды үш тапсырмасы
• Апталық жоспарлау сессиясы
• Мерзімі өтіп кеткен тапсырмаларды қарап шығу
• Кейінге қалдырылған немесе төмен басымдықтағы идеяларға арналған бөлек бөлім

Осындай құрылым бәрін бірден есте сақтауға мәжбүрлемей-ақ, бизнесіңізді алға жылжытады.

3. Жазба жүргізу және идеяларды сақтау қосымшалары

Керемет идеялар қолайлы сәтті күтпейді. Олар көлікте, клиентпен сөйлесу кезінде, кешкі ас дайындап жатқанда немесе ұйықтар алдында пайда болады. Жазба жүргізу қосымшалары бұл идеяларды тез сақтап қалуға көмектеседі, сондықтан олар жоғалып кетпейді.

Бұл қосымшалар негізін қалаушылар үшін пайдалы, өйткені олар мыналарды сақтай алады:

• Бизнес идеялары
• Мазмұн жоспарлары
• Клиентпен кездесу жазбалары
• Өнім туралы кері байланыс
• Зерттеу сілтемелері
• Телефон нөмірлері және кейінгі әрекетке арналған ескертпелер

Жақсы жазба жүйесі ақпаратты тез іздеп табуға және оны оңай ұйымдастыруға мүмкіндік беруі керек. Кейбір адамдар қарапайым дәптерге ұқсас қосымшаны қалайды. Басқалары тегтер, чек-листтер және үлгілер бар құрылымды жұмыс кеңістігін жөн көреді.

Дұрыс таңдау сізге қаншалықты құрылым қажет екеніне байланысты. Егер ойлау тәсіліңіз еркін жазып алып, тез қайта табуға жақсы болса, жеңіл шешімді таңдаңыз. Егер толық бизнес білім базасы қажет болса, икемдірек жұмыс кеңістігі қосымша баптауға тұрарлық болуы мүмкін.

4. Уақытты есепке алу қосымшалары

Егер сіз клиенттерге сағатпен есеп айырыссаңыз немесе жұмыстың шын мәнінде қанша уақыт алатынын білгіңіз келсе, уақытты есепке алу қосымшалары өте маңызды. Олар еңбек шығынын өлшеуге, маржаны қорғауға және күннің қай жерден шығып жатқанын анықтауға көмектеседі.

Уақытты бақылау бірнеше клиентпен немесе жобамен бір уақытта жұмыс істегенде әсіресе пайдалы болады. Ол мынадай жасырын мәселелерді анықтай алады:

• Күтілгеннен ұзаққа созылатын тапсырмалар
• Басқаша бағалануы тиіс жұмыс
• Шоғырланған уақытты жейтін төмен құнды әрекеттер
• Жақсырақ жоспарлауды қажет ететін жобалар

Сенімді уақыт трекері жұмысты тоқтатпай бастауға, тоқтатуға және санаттауға оңай болуы керек. Кейбір негізін қалаушылар апта сайынғы өнімділігін қарап шығып, баға қою, аутсорсинг және кесте құру туралы шешім қабылдау үшін де есептерді қолданады.

Сағаттық ақы алмасаңыз да, уақытты бақылау болашақ жобаларды дәлірек бағалауға көмектеседі.

5. Әлеуметтік желіге жоспарлау қосымшалары

Маркетинг - сіз бос емес кезде бірінші болып кейінге қалатын істердің бірі. Әлеуметтік желіге жоспарлау қосымшалары контентті алдын ала топтап жоспарлауға көмектеседі, сондықтан күн сайын асығыс жариялау қажет болмайды.

Бұл құралдар сізге мыналарға мүмкіндік береді:

• Мазмұнды алдын ала дайындауға
• Бірнеше платформада тұрақты жариялауға
• Мәңгілік өзекті контентті қайта пайдалануға
• Қатысуды бір жерден бақылауға
• Есептер арасында ауысуға кететін уақытты азайтуға

Өзін-өзі жұмыспен қамтитын негізін қалаушы үшін саннан гөрі тұрақтылық маңызды. Пайдалы жазбалар, клиент жаңартулары және оқытуға арналған контенттен тұратын қарапайым кесте кездейсоқ белсенділіктен жақсы нәтиже беруі мүмкін.

Жоспарлау құралы зейініңізді қорғауға да көмектеседі. Әлеуметтік желіге күні бойы реакция берудің орнына, маркетингке нақты бір уақыт бөліп, кейін негізгі жұмысыңызға қайта орала аласыз.

6. Құпиясөз менеджері қосымшалары

Құпиясөз менеджері - ең практикалық уақыт үнемдейтін құралдардың бірі. Ол жүйеге кіруді жеңілдетеді, қауіпсіздікті арттырады және бірнеше құрылғыда жұмыс істегенде аккаунттарды басқаруды жеңілдетеді.

Өзін-өзі жұмыспен қамтитын негізін қалаушы ретінде бұл маңызды, себебі сізде мыналарға арналған бөлек аккаунттар болуы мүмкін:

• Электрондық пошта
• Банк шоттары
• Еңбекақы төлеу
• Жеткізуші порталдары
• Маркетинг құралдары
• Клиент жүйелері
• Бұлтты сақтау

Құпиясөз менеджерінсіз сіз құпиясөзді қалпына келтіруге және кіру деректерін іздеуге уақыт жоғалтасыз. Ал онымен бірге тіркелгі деректерін реттеп, қажет кезде тез қол жеткізе аласыз.

Мұндай қосымша бизнестің қауіпсіздігін де күшейтеді. Күшті, қайталанбайтын құпиясөздерді әрқайсысын қолмен есте сақтауға тырыспағанда әлдеқайда оңай ұстауға болады.

7. Кейін оқу және зерттеу қосымшалары

Өзін-өзі жұмыспен қамтитын негізін қалаушылар көп уақытын үйренуге жұмсайды. Сіз compliance, маркетинг, операциялар, сату, сала трендтері және клиент мінез-құлқы туралы оқып жүрсіз. Кейін оқу қосымшалары мақалалар мен видеоларды жұмыс күнінің ортасында алаңдап кетудің орнына, ыңғайлы уақытқа сақтап қоюға көмектеседі.

Бұл қосымшалар әсіресе сіз:

• Салаңызды тұрақты зерттесеңіз
• Мазмұн идеяларын жинасаңыз
• Бизнес ресурстарын қадағаласаңыз
• Мақалаларды офлайн оқу үшін сақтағыңыз келсе

Негізгі пайдасы - назарды сақтау. Қызық нәрсеге тап болғанда, оны сақтап, тапсырмаңызға қайта ораласыз. Кейін жоспарланған оқу уақыты келгенде, бәрін бір сессияда қарап шығуға болады.

Осылайша зерттеу кейінге қалдыруға айналмайды.

Өзіңізге сай қарапайым жүйені қалай құруға болады

Сізге күрделі жинақ қажет емес. Шын мәнінде, ең жақсы жүйе әдетте негіздерін қамтитын ең қарапайым жүйе болады.

Көптеген өзін-өзі жұмыспен қамтитын негізін қалаушылар үшін практикалық құрылым мынадай көрінеді:

• Кездесулер мен мерзімдер үшін бір күнтізбе қосымшасы
• Әрекетке арналған бір тапсырма қосымшасы
• Идеялар мен анықтамалық материалдарға арналған бір жазба қосымшасы
• Төлемдік жұмыс немесе өнімділікті шолу үшін бір уақыт трекері
• Қауіпсіздік пен қолжетімділік үшін бір құпиясөз менеджері
• Маркетинг тұрақты жұмыстың бөлігі болса, бір әлеуметтік жоспарлау құралы
• Зерттеу мен оқу үшін бір кейін оқу қосымшасы

Осы бөліктер орныққаннан кейін, ең маңызды қадам - тұрақтылық. Жүйені күн сайын, тіпті бірнеше минут болса да қолданыңыз. Құрал тек ол жұмыс үрдісіңіздің бір бөлігіне айналғанда ғана уақыт үнемдейді.

Уақытты басқару және бизнесті құру

Уақытты басқару тек жеке өнімділік туралы емес. Ол бизнесті құрудың бастапқы кезеңдерін де қолдайды. Компания құрып, операцияларды жолға қойып, compliance талаптарын орындап жатқанда, сенімді тәртіп сізге ұйымдасқан күйде қалып, қымбат қателіктерден аулақ болуға көмектеседі.

Сондықтан көптеген негізін қалаушылар бизнесті ерте кезеңде ресмилендіруді таңдайды. Айқын құрылым жеке және бизнес міндеттерін бөлек ұстауды, жазбаларды реттеуді және ауқымданатын әдеттер қалыптастыруды жеңілдетеді.

Zenind негізін қалаушыларға компания құру процесінен практикалық, бизнеске бағытталған тәсілмен өтуге көмектеседі. Бизнес құрылымы орнында болған соң, сіз өсуге көбірек, күйбеңге азырақ энергия бөле аласыз.

Қорытынды ойлар

Ең жақсы уақытты басқару қосымшалары - күніңіздегі кедергіні азайтатын құралдар. Өзін-өзі жұмыспен қамтитын негізін қалаушылар үшін бұл әдетте жоспарлауға, идеяларды сақтауға, уақытты есептеуге, кесте құруға және назарды қорғауға көмектесетін құралдарды білдіреді.

Ең көп уақыт жоғалтатын тұстарыңыздан бастаңыз. Егер кездесулерді өткізіп алсаңыз, күнтізбе жүйеңізді жақсартыңыз. Егер идеяларды ұмытып қалсаңыз, жазба жүргізуді жаңартыңыз. Егер назарды сақтауда қиналсаңыз, тапсырма тізімдері мен кейін оқу құралдарын пайдаланып, әрекетті алаңдаудан бөліңіз.

Кішкентай жақсартулар тез қосылады. Жақсырақ жүйе тек бүгін уақыт үнемдеп қана қоймайды, сонымен бірге сенімді түрде бизнес өсіруді де жеңілдетеді.