Еңбек әлемі қалай өзгеріп жатыр және жаңа бизнес бұл өзгерістерге қалай жауап беруі керек

Адамдардың жұмыс істеу тәсілі соңғы бірнеше жылда алдыңғы онжылдыққа қарағанда әлдеқайда жылдам өзгерді. Қашықтан жұмыс істейтін командалар, гибридті кестелер, бұлтқа негізделген бірлесіп жұмыс істеу және сұраныс бойынша пайдаланылатын жұмыс кеңістіктері енді сирек кездесетін жағдай емес. Олар қазіргі бизнестің қалыпты операциялық ортасының бір бөлігіне айналды.

Құрылтайшылар үшін бұл өзгеріс әрі мүмкіндік, әрі қысым туғызады. Мүмкіндік, өйткені бизнес енді таланттарды бір қаламен шектемей тарта алады, үстеме шығындарды азайтып, жылдамырақ қозғала алады. Қысым, өйткені таратылған жұмыс күші мықтырақ жүйелерді, анығырақ коммуникацияны және компания құрылымын саналы түрде құруды талап етеді.

Егер сіз бизнес бастап немесе дамытып жатсаңыз, бұл өзгерістерді уақытша тренд ретінде қарастыруға болмайды. Олар қызметкерлерді қалай жалдайтыныңызға, тәуекелді қалай басқаратыныңызға, қалай байланысатыныңызға және компанияңыздың құқықтық әрі операциялық негізін қалай құратыныңызға әсер етеді.

Жұмыстың неге соншалықты тез өзгергені

Бірнеше фактор жұмысты жаңа үлгіге итермеледі.

Біріншіден, технология тұрақты физикалық жақындық қажеттілігін жойды. Бұлттық сақтау, бейнекездесулер, жобаларды басқару құралдары, цифрлық қолтаңбалар және қауіпсіз хабар алмасу командалардың кез келген жерден бірлесіп жұмыс істеуін практикалық тұрғыдан мүмкін етті.

Екіншіден, қызметкерлер қашан және қай жерде жұмыс істейтінін көбірек бақылауды талап ете бастады. Көптеген мамандар қазір икемділікті жалақымен бірдей бағалайды, ал кейбіреулері одан да жоғары қояды. Бұл қашықтан және гибридті жұмысты кадр тартуда қуатты артықшылыққа айналдырады.

Үшіншіден, бизнес көптеген функцияларды дәстүрлі кеңсесіз де тиімді орындауға болатынын түсінді. Сату, клиенттерге қолдау көрсету, бухгалтерлік есеп, маркетинг, дизайн, тіпті құқықтық және комплаенс процестері дұрыс жүйелер болған жағдайда таратылған ортада атқарыла алады.

Соңында, қазіргі экономика жылдамдықты марапаттайды. Шағын әрі икемді командалар ауыр процестер мен қатаң кеңсе құрылымдары баяулататын ірі ұйымдардан жиі озып кетеді. Тез бейімделе алатын бизнес өсуге жақсырақ дайын болады.

Бұл құрылтайшылар үшін нені білдіреді

Құрылтайшы үшін жұмыс үлгілерінің өзгеруі тек HR мәселесі емес. Ол компанияның бүкіл құрылымына әсер етеді.

Кеңседе жұмыс істеу мәдениетіне құрылған бизнес кенеттен қашықтан жұмыс істейтін қызметкерлерді қолдауы қажет болса, қиындыққа тап болуы мүмкін. Цифрлық коммуникацияны, қауіпсіз құжат сақтауды және нақты жауапкершілікті жоспарламаған құрылтайшы алдын алуға болатын мәселелерді түзетуге көбірек уақыт жұмсайды.

Ал басынан бастап икемділікпен құрылған компания тиімдірек масштабтала алады. Құрылтайшылар бірнеше штаттан талант жалдап, мердігерлерді стратегиялық түрде пайдаланып, бастапқы кезеңде үстеме шығындарды төмен ұстай алады.

Бұл икемділік жаңа бизнес құрған кезде одан да маңызды. Бастапқыда жасайтын таңдауларыңыз, соның ішінде ұйымдық-құқықтық нысан, комплаенс жүйесі және ішкі процестер, өсуді қолдауы да, кейін кедергіге айналуы да мүмкін.

Бизнесті тек ыңғайлылық үшін емес, икемділік үшін құрыңыз

Икемді компания ретсіз компания деген сөз емес. Ең үздік заманауи бизнестер құрылымды, құжатталған және басқаруға оңай болады, тіпті адамдар бір бөлмеде отырмаса да.

1. Мақсаттарыңызды қолдайтын құрылу құрылымын таңдаңыз

Сіздің бизнес субъектіңіз өсу, жауапкершілікті қорғау, салық салу және сыртқы инвестиция бойынша жоспарларыңызға сәйкес келуі керек. Көптеген құрылтайшылар LLC немесе корпорация сияқты құрылымдарды салыстырудан бастайды. Дұрыс жауап бизнес моделіне, иелер санына және ұзақ мерзімді көзқарасқа байланысты.

Егер сенімді болмасаңыз, кейін құрылымдық қатені түзеткеннен гөрі ертерек саналы шешім қабылдаған дұрыс. Бизнес құру тек өтініш беру міндеті емес. Ол кейінгі барлық нәрсенің құқықтық негізін белгілейді.

2. Комплаенсті қарапайым әрі болжамды ұстаңыз

Таратылған командалар мерзімдерді және штатқа тән талаптарды байқамай өткізіп алуды жеңілдетеді. Бұл қате. Бизнес құжат тапсыру, тіркелген агент талаптары, жылдық есептер және жазбаларды жүргізу бойынша өз міндеттерін уақытылы орындауы керек.

Жақсы комплаенс әдеттері компанияның құқықтық мәртебесін қорғайды және қымбат үзілістердің алдын алуға көмектеседі. Операцияларыңыз неғұрлым икемді болса, әкімшілік жағын таза әрі ұйымдасқан күйде ұстау соғұрлым маңызды.

3. Коммуникация жүйелерін ерте енгізіңіз

Қашықтан және гибридті жұмыс бір қарапайым себеппен сәтсіз болуы мүмкін: ешкім ақпаратты қайдан табуды немесе шешімдердің қалай қабылданатынын білмейді.

Құрылтайшылар мыналарды анықтауы керек:

• Командалық әңгімелер қай жерде өтеді
• Жоба жаңартулары қалай бөлісіледі
• Ресми құжаттар қай құралдарда сақталады
• Мақұлдаулар қалай бақыланады
• Әр жауапкершілік кімге тиесілі

Бизнеске ондаған құрал қажет емес. Оған тұрақты түрде қолданылатын бірнеше сенімді құрал қажет.

4. Қауіпсіздік пен қолжетімділікті бақылауға басымдық беріңіз

Компания файлдары бұлтта сақталғанда, қолжетімділік саналы түрде басқарылуы керек. Әрбір команда мүшесіне барлық құжат қажет емес және әрбір құрал бәріне ашық болмауы тиіс.

Жеке логиндер, рөлге негізделген рұқсаттар, екі факторлы аутентификация және қауіпсіз құжат сақтау сияқты негізгі қорғаныс шаралары стандарт болуы керек. Бұл қадамдар бизнесіңіз клиент деректерімен, қаржылық жазбалармен немесе құпия келісімшарттармен жұмыс істесе, әсіресе маңызды.

Cloud-first компаниялардың өсуі

Бұлтқа негізделген операциялар енді сән-салтанат емес. Олар заманауи жұмыстың негізгі тірегіне айналды.

Cloud-first компания жылдамырақ қозғала алады, өйткені ақпарат бір ноутбукта немесе бір кеңседе қамалып қалмайды. Қызметкерлер бір құжаттармен бірге жұмыс істей алады, файлдарды нақты уақытта қарап, уақыт белдеулері бойынша жұмысты жалғастыра алады.

Бұл жылдамдық пен тиімділік өте маңызды стартаптар үшін маңызды. Уақытты босқа кетіруге немесе қайталанған жұмысқа шыдай алмайтын шағын бизнес үшін де маңызды.

Бұлттық құралдар кең ауқымға ие ықшам компаниялар құруға мүмкіндік береді. Мықты жүйелері мен нақты жауапкершілігі болса, шағын команда әлдеқайда ірі ұйым сияқты жұмыс істей алады.

Физикалық кеңістіктің әлі де рөлі бар

Икемді жұмысқа көшу кеңселер ескірді дегенді білдірмейді. Керісінше, физикалық кеңістіктің мақсаты өзгерді.

Көптеген бизнес қазір кеңселерді күнделікті талап ретінде емес, нақты функциялар үшін пайдаланады. Командалық кездесулер, клиенттермен кездесулер, шығармашылық сессиялар және стратегиялық жоспарлау жеке кездесуден пайда көреді. Ортақ жұмыс кеңістіктері мен коворкингтер құрылтайшыларға толық жалдау құнынсыз кәсіби орта бере алады.

Бұл аралас модель бизнеске екі жақтың да артықшылығын береді:

• Кеңістік күн сайын қажет болмағанда үстеме шығынның төмендеуі
• Қажет кезде кәсіби ортаға қолжетімділік
• Қызметкерлер мен мердігерлер үшін көбірек таңдау
• Бизнес өскен сайын жоғары бейімделгіштік

Көптеген стартап үшін мұндай тепе-теңдік алға жылжудың ең тиімді жолы болып табылады.

Жалдау енді стратегиялық артықшылық

Икемді жұмыс талант пулын кеңейтеді. Бизнес енді жалдауды бір қаламен немесе бір жол жүру радиусымен шектеуге мәжбүр емес.

Бұл әсіресе ірі фирмалармен бәсекелесетін шағын бизнес үшін үлкен артықшылық береді. Сіз тек географияға сүйенбей, дағды, тәжірибе және сәйкестік негізінде жалдай аласыз.

Бірақ кеңірек жалдау көбірек жауапкершілікті де білдіреді. Егер командаңыз бірнеше орынға немесе штатқа таралса, еңбекақы төлеу, мердігерді жіктеу, салық ережелері және жергілікті еңбек талаптары туралы мұқият ойлануыңыз керек. Бұл мәселелерді басқаруға болады, бірақ оларды импровизациялауға болмайды.

Бұл міндеттемелерді ерте түсінетін құрылтайшы жауапты түрде өсуге жақсырақ дайын болады.

Құрылтайшылар қазір не істеуі керек

Егер сіз бизнес іске қосып немесе қайта құрылымдап жатсаңыз, өзгеріп жатқан жұмысқа ең жақсы жауап әр трендтің соңынан қуу емес. Ең дұрысы - бейімделе алатын компания құру.

Негізгі қадамдардан бастаңыз:

• Бизнесті дұрыс құрыңыз
• Жеке және бизнес қаржысын бөліңіз
• Нақты комплаенс тәртіптерін орнатыңыз
• Қашықтан бірлесіп жұмыс істеуді қолдайтын құралдарды таңдаңыз
• Негізгі ішкі процестерді құжаттаңыз
• Деректер мен қолжетімділікті қорғаңыз
• Өсу талап етсе, әртүрлі орындардан жалдауды жоспарлаңыз

Бұл қадамдар кез келген жерден жұмыс істей алатын бизнес үшін тұрақты негіз жасайды.

Zenind заманауи бизнес моделіне қалай сәйкес келеді

Zenind құрылтайшыларға икемді, заманауи операцияларды қолдайтын құқықтық және комплаенс негізін құруға көмектеседі. Бизнесіңіз басынан бастап дұрыс құрылымдалса, қашықтан қызметкерлер жалдау, құжат тапсыруды басқару, ұйымдасқан күйде болу және қағазбастылықтың орнына өсуге назар аудару оңайырақ болады.

Бұл маңызды, өйткені жұмыстың болашағы әрі икемді, әрі тәртіпті бизнестерді марапаттайды. Компания таратылған, ықшам және жылдам бола тұра ұқыпсыз болмауы мүмкін. Негізгі шарт - бірінші күннен бастап мықты құрылу және комплаенс әдеттері.

Қорытынды ой

Еңбек әлемі жай ғана өзгеріп жатқан жоқ. Ол қазірдің өзінде өзгеріп қойды.

Бұл өзгерісті түсінетін бизнестер оны өз пайдасына қолданады. Олар ықшамырақ командалар құрып, тиімдірек жұмыс істейді және таланттарды өз шарттарымен тартады. Бірақ икемділік құрылыммен қолдау тапқанда жақсы жұмыс істейді.

Құрылтайшылар үшін бұл ерте кезеңде ақылды шешімдер қабылдау деген сөз: дұрыс бизнес субъектісін таңдаңыз, комплаенсті сақтаңыз және бір кеңседен немесе бір қаладан тыс масштабтала алатын жұмыс процестерін құрыңыз. Мұны жақсы орындайтын бизнестер алда не болса да соған жақсырақ дайын болады.