Құрылтай шарты: олар не және оларды қалай тапсыру керек

Корпорация құру ең маңызды құрылтай құжаттарының бірі — Құрылтай шартымен басталады. Бұл өтініш штат деңгейінде корпорацияның құқықтық негізін құратын құжат болып табылады. Штат өтінішті қабылдап, бекіткенге дейін корпорация ресми түрде құрылған болып саналмайды.

Құрылтайшылар үшін бұл құжатты түсіну тек сәйкестік талаптарын орындау ғана емес. Ол дұрыс бизнес құрылымын таңдауға, қажет ақпаратты алдын ала дайындауға және іске қосуға дайын болған кезде кідірістерді болдырмауға көмектеседі. Егер сіз жаңа компанияны алғаш рет құрып жатсаңыз немесе бизнес субъектілерінің нұсқаларын салыстырып жүрсеңіз, бұл нұсқаулық Құрылтай шартының не екенін, әдетте не қамтитынын, қалай тапсырылатынын және не үшін маңызды екенін түсіндіреді.

Құрылтай шарты деген не?

Құрылтай шарты — корпорация құру үшін штат үкіметіне тапсырылатын ресми заңды құжаттар. Көптеген штаттарда оларды құрылтай куәлігі, корпоративтік хартия немесе құрылу куәлігі деп те атайды. Атауы штатқа қарай өзгеруі мүмкін, бірақ мақсаты бірдей: корпорацияны штатта тіркеу және оны мойындалған заңды тұлға ету.

Корпорацияның меншік иелерінен бөлек құқықтық болмысы бар. Кәсіпкерлердің бұл құрылымды таңдауының негізгі себептерінің бірі де осы. Ол жауапкершілікті шектеуге, меншік үлесін оңай беруге және директорлар, лауазымды тұлғалар мен акционерлік жазбалар арқылы басқаруды айқындауға көмектеседі.

Құрылтай шарты осы құрылымның бастауы болып табылады. Ол бизнесті сәйкестендіреді, корпорацияның қалай жұмыс істейтіні туралы негізгі деректерді белгілейді және оны кім тапсыратынын растайды.

Құрылтай шарты неге маңызды?

Бұл өтініш тек құжат толтыруды аяқтап қана қоймайды. Ол бірнеше маңызды қызмет атқарады:

• Штат заңына сәйкес корпорацияны құрады.
• Ресми бизнес атауын белгілейді.
• Корпорацияның тіркелген агенті мен кеңсесін көрсетеді.
• Акциялар, мақсаты және құрылтайшы деректері сияқты негізгі құрылымдық ақпаратты анықтайды.
• Құрылудан кейін шот ашу, келісімшарттарға қол қою және басқа да ресми қадамдарды бастауға көмектеседі.

Бұл өтінішсіз бизнес инкорпорацияланбаған күйде қалады. Демек, оған корпорацияға тән құқықтық мәртебе әлі берілмеген болады.

Құрылтай шарты мен басқа құрылтай құжаттары

Штаттар ұқсас құжаттарға әртүрлі атаулар қолданатындықтан, бизнес құру терминологиясы түсініксіз болуы мүмкін.

Практикалық айырмашылық мынадай:

• Құрылтай шарты әдетте корпорацияға арналған өтінішті білдіреді.
• Ұйымдастыру шарты әдетте ЖШС-ға арналған өтінішті білдіреді.
• Құрылтай куәлігі немесе корпоративтік хартия кей штаттарда сол корпоративтік өтініштің балама атауы болуы мүмкін.

Егер сіз корпорация құрып жатсаңыз, сол субъект түріне арналған дұрыс нысанды қолданғаныңызға көз жеткізіңіз. Қате құжат тапсыру бекітуді кешіктіруі және қайта жіберуді талап етуі мүмкін.

Құрылтай шартын кім тапсырады?

Өтінішті дайындап, жіберетін тұлға немесе қызмет әдетте құрылтайшы деп аталады. Кей жағдайларда құрылтайшының өзі бизнес иесі болады. Басқа жағдайларда бұл процесті иесінің атынан заңгер немесе компания құру қызметі орындайды.

Құрылтайшы өтініштегі ақпараттың дұрыс, толық және корпорацияның көзделген құрылымына сәйкес болуына жауапты. Жіберілгеннен кейін құжатты бизнес субъектілеріне жауапты штат органы, көбіне Мемлекеттік хатшы кеңсесі қарайды.

Әдетте қандай ақпарат талап етіледі?

Штат талаптары әртүрлі, бірақ Құрылтай шарттарының көпшілігі негізгі деректер топтамасын сұрайды. Оларға әдетте мыналар кіреді:

Корпорация атауы

Заңды атау штаттың атау қою ережелеріне сай болуы және сол штаттағы басқа тіркелген субъектілерден айқын ерекшеленуі тиіс. Көптеген штаттар Corporation, Incorporated, Company сияқты корпоративтік белгілеуді немесе Corp. не Inc. сияқты қысқартуды талап етеді.

Тапсыру алдында атаудың қолжетімді екенін тексеру орынды. Егер атау бұрыннан алынған болса немесе басқа бизнеске тым ұқсас болса, штат өтінішті кері қайтаруы мүмкін.

Негізгі кеңсе мекенжайы

Кей штаттар негізгі бизнес мекенжайын немесе пошталық мекенжайды сұрайды. Бұл корпорацияның орналасқан жерін немесе ресми хат-хабар жіберілетін орынды көрсетеді.

Тіркелген агент және тіркелген кеңсе

Көптеген штаттар тіркелген агентті талап етеді. Бұл корпорация атынан заңды хабарламаларды, сот құжаттарын және ресми штаттық хабарламаларды қабылдауға уәкілетті жеке тұлға немесе бизнес.

Көптеген штаттарда тіркелген агенттің штат ішінде нақты мекенжайы болуы және қалыпты жұмыс уақытында қолжетімді болуы керек. Кей штаттар resident agent немесе statutory agent сияқты басқа атаулар қолданады, бірақ рөлі негізінен бірдей.

Құрылтайшы туралы ақпарат

Өтініште әдетте құрылтайшының аты-жөні мен мекенжайы, кей жағдайда қолтаңбасы болады. Бұл адам құжатты тапсыруға және корпорацияның құрылуын ресми түрде бастауға жауапты.

Бастапқы директорлар

Кей штаттар бастапқы директорлар кеңесінің мүшелерінің аты-жөні мен мекенжайларын сұрайды. Бұл тұлғалар акционерлер бйлаулар мен штат заңына сәйкес тұрақты кеңес сайлағанға дейін корпорацияны басқарады.

Акциялар туралы ақпарат

Көптеген корпорациялар уәкілетті акциялар санын және кей жағдайда акциялар сыныптары мен олардың номинал құнын көрсетуі тиіс. Бұл ақпарат маңызды, өйткені ол меншік үлесінің қалай шығарылып, басқарылатынын айқындайды.

Бизнес мақсаты

Корпорация өз мақсатын көрсетуі қажет болуы мүмкін. Көптеген штаттарда бұл өте кең түрде көрсетіледі, мысалы: «осы штатта корпорациялар құра алатын кез келген заңды бизнес қызметпен айналысу үшін».

Басқа штаттар немесе арнайы субъект түрлері нақтырақ мақсат тұжырымына мұқтаж болуы мүмкін.

Қызмет ету мерзімі

Көптеген корпорациялар мерзімсіз болады, яғни олар ресми түрде таратылғанға дейін жұмыс істей береді. Егер бизнес шектеулі уақытқа арналған болса, Құрылтай шартында басқа мерзім көрсетілуі мүмкін.

Құрылтай шартын қалай тапсыру керек

Нақты тапсыру процесі штатқа байланысты, бірақ қадамдар әдетте ұқсас болады.

1. Құрылатын штатты таңдаңыз

Корпорация белгілі бір штатта құрылады. Көптеген бизнес өз қызметін жүзеге асыратын штатта инкорпорацияланады, ал басқалары құқықтық және салықтық стратегиясына қарай басқа штатты таңдауы мүмкін. Дұрыс таңдау бизнес мақсаттарыңыз бен операциялық ауқымыңызға байланысты.

2. Атаудың қолжетімді екенін тексеріңіз

Тапсыру алдында корпорация атауының бос екенін және штат ережелеріне сай келетінін тексеріңіз. Бұл өтініштің кері қайтарылуы мен кідірістердің алдын алады.

3. Қажетті ақпаратты жинаңыз

Корпорацияның атауын, тіркелген агент деректерін, кеңсе мекенжайын, құрылтайшы деректерін, акциялар құрылымын және штатыңыздың нысаны талап ететін басқа да ақпаратты дайындаңыз.

4. Мемлекеттік нысанды толтырыңыз

Әр штат өз өтініш нысанын немесе онлайн порталды ұсынады. Ақпаратты ресми жазбада қандай түрде көрінуі керек болса, дәл солай енгізіңіз.

5. Өтінішті жіберіп, алымды төлеңіз

Көптеген штаттарда тапсыру алымы бар. Алым мөлшері юрисдикция мен субъект түріне қарай өзгереді. Әдетте өтінішті онлайн, пошта арқылы немесе штат рұқсат еткен басқа әдіспен жіберуге болады.

6. Штат бекітуін күтіңіз

Корпорация штат өтінішті бекіткенге дейін ресми болмайды. Өңдеу уақыты тапсыру тәсіліне, штат жүктемесіне және жедел қызметтің бар-жоғына байланысты өзгереді.

7. Тапсырудан кейінгі қадамдарды орындаңыз

Бекітілгеннен кейін корпорацияға қосымша қадамдар қажет болуы мүмкін, мысалы:

• Бйлаулар жасау
• Директорлар мен лауазымды тұлғаларды тағайындау
• Ұйымдастыру жиналысын өткізу
• Акция шығару
• EIN алу үшін өтініш беру
• Салық немесе лицензиялық талаптарға тіркелу

Бұл қадамдар корпорацияның құрылудан кейін дұрыс жұмыс істеуіне көмектеседі.

Онлайн тапсыру мен қағаз түрінде тапсыру

Көптеген штаттар қазір онлайн өтініштерді қабылдайды және көбіне онлайн тапсыру ең жылдам нұсқа болып табылады. Қағаз түрінде тапсыру әлі де қолжетімді болуы мүмкін, бірақ пошта мен қолмен өңдеуге байланысты ол ұзағырақ уақыт алады.

Кей юрисдикциялар қосымша ақы үшін жедел өңдеуді де ұсынады. Егер жылдамдық маңызды болса, штаттың жылдамырақ мерзімдер ұсынатынын және өтінішіңіздің оған сай келетінін тексеріңіз.

Жиі жіберілетін қателер

Тіпті қарапайым қателер де кідіріс пен бас тартуға әкелуі мүмкін. Жиі кездесетін мәселелер:

• Қолданыстағы немесе штат ережелеріне сай емес атауды пайдалану
• Тіркелген агенттің жарамсыз мекенжайын көрсету
• Міндетті өрістерді бос қалдыру
• Акциялар туралы қате ақпарат енгізу
• Бизнес түріне қате құрылтай құжатын қолдану
• Өтінішке дұрыс қол қоймау немесе оны дұрыс жібермеу

Жіберер алдында мұқият тексеру уақытты үнемдеп, қателерді азайтады.

Құрылтай шарты барлық штатта бірдей ме?

Жоқ. Мақсаты барлық штатта ұқсас болғанымен, талаптары бірдей емес.

Кей штаттар акциялар туралы көбірек мәлімет талап етеді. Басқалары бастапқы директорлардың аттарын немесе арнайы мақсат баптарын сұрайды. Professional corporation немесе nonprofit corporation сияқты кейбір субъект түрлері қосымша өтініштерді немесе басқа тұжырымды талап етуі мүмкін.

Осы айырмашылықтарға байланысты құрылтайшылар әрқашан корпорация құратын штаттың қолданыстағы ережелерін тексеруі тиіс.

Өтініш бекітілгеннен кейін не болады?

Штат Құрылтай шартын бекіткеннен кейін корпорация заңды тұлға ретінде пайда болады. Алайда бұл бекіту тек бастамасы ғана. Сәйкестікті сақтап, жұмысты бірқалыпты жүргізу үшін бизнес корпоративтік жазбаларды жүргізіп, тапсыру мерзімдерін орындап, үздіксіз штаттық талаптарды да аяқтауы керек.

Бұған жыл сайынғы есептер, franchise tax өтініштері, тіркелген агентті сақтау және ішкі басқару құжаттары кіруі мүмкін.

Құрылу және сәйкестік міндеттерін басынан бастап реттеп отыру болашақтағы жұмысты жеңілдетеді және кейінгі әкімшілік мәселелердің қаупін азайтады.

Zenind корпорациялық құрылуға қалай көмектеседі

Zenind кәсіпкерлерге құрылу процесін практикалық құралдармен және жеңілдетілген тапсыру қолдауымен басқаруға көмектеседі. Қағазбастылыққа көп уақыт жұмсамай корпорация құрғысы келетін құрылтайшылар үшін дұрыс нұсқаулықтың дұрыс уақытта болуы процесті айтарлықтай жеңілдетеді.

Мұқият дайындалған өтініш сізге идеядан ресми заңды тұлға мәртебесіне азырақ тосынсыймен өтуге көмектеседі. Бизнес атауын дайындаудан бастап тапсыруды қолдауға және құрылудан кейінгі сәйкестікке дейінгі мақсат - іске қосу үдерісін тиімді әрі дәл сақтау.

Қорытынды

Құрылтай шарты штат деңгейінде корпорацияны құратын негізгі құжат болып табылады. Ол бизнестің құқықтық сәйкестігін белгілейді, маңызды құрылымдық ақпаратты береді және ресми құрылу процесін бастайды.

Егер сіз корпорация құрып жатсаңыз, бұл өтініштің нені талап ететінін түсінуге уақыт бөлу кідірістерді болдырмауға және басынан бастап неғұрлым дұрыс шешімдер қабылдауға көмектеседі. Дұрыс дайындықпен сіз өтінішті дұрыс тапсырып, штат бекітуін алып, сенімді түрде алға жылжи аласыз.