Articles of Incorporation: Олар не және неге сіздің корпорацияңызға қажет

Articles of Incorporation - Америка Құрама Штаттарында корпорация құру үшін қолданылатын негізгі заңдық құжаттар. Оларды штатыңызға тапсырған кезде, сіз мемлекеттен өз бизнесіңізді жеке кәсіпкерлік, серіктестік немесе LLC емес, корпорация ретінде тануды ресми түрде сұрайсыз.

Кәсіпкерлер үшін Articles of Incorporation тапсыру бизнес қалыптастырудағы ең маңызды алғашқы қадамдардың бірі болып табылады. Бұл өтінім компанияның заңды сәйкестігін белгілейді, негізгі ұйымдық деректерді айқындайды және корпорацияның бар екенін көрсететін ашық жазбаны жасайды.

Егер сіз корпорация құрып жатсаңыз, Articles of Incorporation деген не, олардың құрамына не кіретінін және тапсыру процесі қалай жұмыс істейтінін түсіну кідірістерді болдырмауға және берік заңдық негізбен бастауға көмектеседі. Zenind бизнес иелеріне қалыптастыру талаптарын түсінікті, дәл және жылдам түрде орындауға көмектеседі.

Articles of Incorporation деген не?

Articles of Incorporation - әдетте Мемлекеттік хатшы кеңсесіне немесе соған ұқсас бизнесті тіркеу органына тапсырылатын ресми құрылтай құжаттары. Олар қабылданғаннан кейін, корпорация мемлекеттік заң бойынша заңды түрде құрылады.

Бұл құжаттар кейбір штаттарда certificate of incorporation немесе corporate charter деп те аталады. Нақты атауы әртүрлі болуы мүмкін, бірақ мақсаты бір: корпорацияны жеке заңды тұлға ретінде құру.

Өтінім ашық жазбаның бір бөлігіне айналатындықтан, ақпарат дәл және штатыңыздың талаптарына сәйкес болуы керек. Тіпті ұсақ қателер де өтінімнің кері қайтарылуына, өңдеу кідірістеріне немесе кейін түзету енгізу қажеттігіне әкелуі мүмкін.

Articles of Incorporation құрамына қандай ақпарат кіреді?

Штаттардағы тапсыру талаптары әртүрлі, бірақ Articles of Incorporation құжаттарының көпшілігі ұқсас негізгі деректерді сұрайды.

1. Корпоративтік атау

Сіз корпорацияның заңды атауын көрсетуіңіз керек. Көптеген штаттарда атау қолданыстағы ұйымдардан айқын ерекшеленуі және Corporation, Incorporated, Company сияқты немесе рұқсат етілген қысқартулардың бірін қамтуы тиіс.

Тапсырар алдында атаудың қолжетімді екенін растау үшін бизнес атауын тексеру пайдалы.

2. Негізгі бизнес мекенжайы

Көптеген штаттар корпорацияның бизнес мекенжайын немесе негізгі кеңсе мекенжайын сұрайды. Бұл көбіне компанияның негізгі қызмет жүргізетін немесе құжаттарын сақтайтын мекенжайы болады.

3. Тіркелген агенттің аты мен мекенжайы

Көптеген штаттар тіркелген агентті талап етеді. Бұл - корпорация атынан заңдық және мемлекеттік құжаттарды қабылдауға уәкілетті адам немесе компания.

Тіркелген агенттің әдетте құрылу штатында нақты көше мекенжайы болуы және жұмыс уақытында қолжетімді болуы керек.

4. Бизнес мақсаты

Кейбір штаттар жалпы мақсат туралы мәлімдеме сұрайды, ал басқалары кез келген заңды бизнес қызметін жүргізу сияқты кең тұжырымдамаға рұқсат береді. Белгілі салаларда анағұрлым нақты тіл қажет болуы мүмкін.

5. Акция құрылымы

Корпорациялар акция шығарады, сондықтан өтінім көбіне рұқсат етілген акциялар санын, акция сыныптарын немесе номинал құнын қамтиды.

Бұл маңызды құрылымдық шешім, өйткені ол меншік үлесіне, дауыс беру құқықтарына және болашақта инвестиция тарту немесе үлесті бөлу икемділігіне әсер етеді.

6. Құрылтайшы туралы ақпарат

Құрылтайшы - өтінімге қол қоятын және оны жіберетін тұлға. Кей жағдайларда бұл бизнес иесі, заңгер немесе қалыптастыру қызметінің өкілі болуы мүмкін.

7. Директорлар немесе бастапқы басқару деректері

Кейбір штаттар алғашқы директорлардың аты-жөнін және мекенжайларын немесе қосымша басқару ақпаратын талап етеді. Басқалары бұл деректерді ішкі корпоративтік жазбалар мен жарғыларға қалдырады.

8. Корпорацияның мерзімі

Көптеген корпорациялар шексіз мерзімге құрылады, бірақ кейбір штаттар корпорация уақытша болуы тиіс болса, нақты мерзімді көрсетуді рұқсат етеді немесе талап етеді.

Articles of Incorporation пен bylaws айырмашылығы

Articles of Incorporation мен bylaws байланысты құжаттар, бірақ олар бірдей емес.

Articles of Incorporation корпорацияны штатта тіркейді және ұйым туралы негізгі ашық ақпаратты қамтиды. Ал bylaws - корпорацияның күнделікті қалай жұмыс істейтінін реттейтін ішкі ережелер.

Articles of Incorporation әдетте мыналарды қамтиды:

• Заңды атау
• Тіркелген агент
• Бизнес мақсаты
• Акция құрылымы
• Құрылтайшының деректері
• Негізгі құрылу шарттары

Bylaws әдетте мыналарды қамтиды:

• Директорлар кеңесінің құрылымы мен міндеттері
• Акционерлер жиналыстары
• Лауазымды тұлғалардың рөлдері
• Дауыс беру рәсімдері
• Құжаттарды сақтау ережелері
• Ішкі корпоративтік басқару

Articles ашық құжаттар болып табылады. Bylaws әдетте компания жазбаларында сақталатын жеке ішкі құжаттар.

Неге Articles of Incorporation қажет?

Бекітілген Articles of Incorporation құжаттарынсыз сіздің корпорацияңыз заңды түрде корпорация болып саналмайды. Оларды тапсыру - ұйымды құратын әрекет.

Бұл заңдық мәртебе бірнеше себеп бойынша маңызды.

1. Заңды танылу

Өтінім корпорацияны штат заңдары бойынша ресми түрде құрады. Бұл корпорация ретінде жұмыс істеудің негізгі талабы.

2. Жауапкершілікті бөлу

Көптеген бизнес иелері корпорацияны компания мен иелерінің арасында заңды бөлу жасау үшін таңдайды. Ешбір құрылым барлық тәуекелді жоймаса да, корпорацияны дұрыс жүргізу жағдайында ол жеке активтерді көптеген бизнес міндеттемелерінен қорғауға көмектесуі мүмкін.

3. Меншік құрылымы

Корпорациялар меншік құқығын акциялар арқылы бөлуді жеңілдетеді. Бұл серіктестер, инвесторлар немесе болашақ қызметкерлерді үлестік өтемақы арқылы тартуды жоспарласаңыз пайдалы.

4. Үздіксіздік және сабақтастық

Корпорация меншік иесі өзгерсе де жұмысын жалғастыра алады. Бұл акцияларды беру, жаңа қатысушыларды қосу немесе бизнесті белгілі бір құрылтайшының қатысуынан кейін де сақтап қалуды жеңілдетеді.

5. Тұтынушылар мен серіктестер алдындағы бедел

Ресми түрде құрылған корпорация компанияның кәсіби имиджін күшейте алады. Жеткізушілер, банктер, инвесторлар және клиенттер көбіне корпорацияланған бизнесті анағұрлым орныққан және сенімді деп қабылдайды.

6. Корпоративтік салық жоспарлау мүмкіндіктері

Құрылымға және сайлау мәртебесіне байланысты корпорациялау кейбір салық жоспарлау мүмкіндіктерін аша алады. Салық салу тәртібі айтарлықтай өзгеруі мүмкін болғандықтан, бизнес иелері өз жағдайын білікті салық маманымен талқылауы керек.

Articles of Incorporation қалай тапсырылады?

Тапсыру процесі тұжырымдамалық тұрғыдан қарапайым, бірақ егжей-тегжейі маңызды.

1-қадам: Штат талаптарын тексеру

Әр штаттың өз формасы, төлем кестесі және тапсыру ережелері бар. Кейбір штаттар онлайн тапсыруға рұқсат береді, ал басқалары әлі де пошта немесе қағаз түріндегі өтінімдерді қолдайды.

Тапсырар алдында дұрыс емес форманы жібермеу немесе міндетті деректерді қалдырмау үшін штат нұсқаулықтарын мұқият қарап шығыңыз.

2-қадам: Талапқа сай бизнес атауын таңдаңыз

Корпоративтік атауыңыз әдетте қолжетімді және штаттың атау ережелеріне сай болуы керек. Егер атау қолданыстағы басқа бизнеске тым ұқсас болса, өтініміңіз қабылданбауы мүмкін.

3-қадам: Тіркелген агентті тағайындаңыз

Әрбір корпорацияға заңды хабарламалар мен ресми хат-хабарларды қабылдайтын адам қажет. Тіркелген агент штатыңыздың қолжетімділік және мекенжай талаптарына сай екеніне көз жеткізіңіз.

4-қадам: Тапсыру формасын толтырыңыз

Қажетті барлық деректі дәл енгізіңіз. Articles public record-тың бір бөлігіне айналады, сондықтан ақпарат сіздің көздеген корпоративтік құрылымыңызбен сәйкес болуы керек.

5-қадам: Тапсыру ақысын төлеңіз

Штаттар құрылу үшін әртүрлі алымдар алады. Сома қай штатта тіркелетініңізге және жедел өңдеуді пайдалануыңызға байланысты айтарлықтай өзгеруі мүмкін.

6-қадам: Өтінімді жіберіңіз

Егер мүмкіндік болса, электронды түрде тапсырыңыз немесе штаттың тәртібіне сай қағаз форманы пошта арқылы жіберіңіз. Өз жазбаларыңыз үшін жіберілген барлық құжаттың көшірмесін сақтаңыз.

7-қадам: Штаттың бекітуін күтіңіз

Өтінім қаралып, қабылданғаннан кейін штат корпорацияның құрылғанын растайтын құжат береді. Бұл certificate of incorporation, filing acknowledgment немесе соған ұқсас құжат деп аталуы мүмкін.

Articles of Incorporation неге кері қайтарылуы мүмкін?

Көптеген қалыптастыру кідірістерінің алдын алуға болады. Ең жиі кездесетін кері қайтару себептері:

• Бизнес атауы бұрыннан қолданылуда
• Ақпарат толық емес немесе бір-біріне сәйкес келмейді
• Қолтаңба жоқ
• Тапсыру алымы қате
• Тіркелген агент туралы мәлімет жарамсыз
• Бизнес мақсатының тұжырымы қайшы келеді
• Қате штат формасы пайдаланылған

Жіберер алдында мұқият тексеру уақытты үнемдейді және қайта тапсыру қажеттігін болдырмайды.

Өтінім мақұлданғаннан кейін не болады?

Корпорацияңыз мақұлданғаннан кейін қалыптастыру процесі аяқталмайды. Articles of Incorporation ұйымды құрады, бірақ корпорацияны толық іске қосу үшін әдетте қосымша қадамдар қажет.

Жиі орындалатын келесі қадамдар:

• Bylaws әзірлеу және қабылдау
• Егер әлі тағайындалмаған болса, директорлар мен лауазымды тұлғаларды белгілеу
• Акциялар шығару
• IRS-тен EIN алу
• Бизнес банк шотын ашу
• Қажет болса, штаттық және жергілікті салық тіркелімдеріне тіркелу
• Корпоративтік жазбалар мен жиналыс хаттамаларын жүргізу

Бұл кейінгі қадамдар корпорацияның заңдық және операциялық тұтастығын қолдауға көмектеседі.

Барлық корпорацияларға Articles of Incorporation керек пе?

Иә. Егер сіз корпорация құрғыңыз келсе, Articles of Incorporation немесе штатыңыз талап ететін баламалы құрылтай құжатын тапсыруыңыз керек.

Алайда барлық бизнес түрлері бірдей құжатты пайдаланбайды. Мысалы, LLC әдетте Articles of Organization тапсырады, Articles of Incorporation емес. Атауы бөлек болғанымен, қағида бір: ұйымды құру үшін штаттың ресми құрылтай құжатын тапсыру қажет.

Zenind қалай көмектесе алады

Zenind бизнес қалыптастыруды анағұрлым таза әрі қарапайым жолмен іске асырғысы келетін кәсіпкерлерді қолдайды.

Корпорация құрып жатқанда, тапсыру процесі тез күрделеніп кетуі мүмкін. Штат ережелері әртүрлі, терминология өзгеріп отырады, ал ұсақ қателер бекітуді кешіктіруі мүмкін. Zenind осы кедергілерді азайтуға көмектесіп, қалыптастыру процесін жүйелеу арқылы бизнес иелерін идеядан заңды түрде құрылған компанияға анағұрлым сенімді түрде жеткізеді.

Сіз Articles of Incorporation тапсырып жатсаңыз да, тіркелген агент тағайындап жатсаңыз да, не қалыптастырудан кейінгі келесі қадамдарға дайындалып жатсаңыз да, сенімді қалыптастыру серіктесі уақыт үнемдеп, алдын алуға болатын қателерді азайта алады.

Қорытынды

Articles of Incorporation - корпорацияның заңды бастау нүктесі. Олар компанияның бар екенін растайды, негізгі құрылу деректерін анықтайды және сіздің бизнесіңіз ресми түрде құрылғанын көрсететін ашық жазбаны қалыптастырады.

Егер сіз корпорация құруға дайындалып жатсаңыз, ең дұрыс тәсіл - штатыңыздың талаптарын түсіну, құжатты дәл тапсыру және компанияңыздың ұзақ мерзімді табысын қолдайтын кейінгі қадамдарды орындау.

Дұрыс дайындық пен бағыт-бағдар арқылы корпорация құру әкімшілік кедергі емес, басқарылатын процесс болады.