Бос емес құрылтайшыларға арналған бухгалтерия: LLC құрғаннан кейін қалай ретке келтіруге болады

Бухгалтерия - орнықты бизнес құрып жатқан құрылтайшыны тек мәселелерге жедел әрекет етумен айналысатын адамнан ажырататын алғашқы операциялық әдеттердің бірі. Бұл тек түбіртектерді сақтап, салық маусымына дайындалу ғана емес. Бұл компанияңыздың сенімді қаржылық көрінісін қалыптастыру, жақсы шешімдер қабылдау, талаптарға сай болу және құру үшін көп еңбек еткен бизнесті қорғау деген сөз.

Көптеген құрылтайшылар үшін мәселе бухгалтерияның маңызды екенін түсінбеуде емес. Негізгі қиындық - уақыты шектеулі кезде шын мәнінде жұмыс істейтін жүйе табу. Ерте кезеңдегі бизнестер көбіне үнемді жұмыс істейді, құрылтайшылар бірнеше міндетті қатар атқарады, ал қаржы жұмысы күннің соңына немесе тоқсанның соңына ысырылады. Мұндай тәсіл әдетте белгілі бір уақытқа дейін ғана жұмыс істейді. Өткізіліп алынған операциялар, толық емес жазбалар және әлсіз бақылау тез арада ақша ағыны проблемаларына, салық қателеріне және талаптарға сай болу мәселелеріне әкелуі мүмкін.

Егер сіз жақында LLC немесе корпорация құрған болсаңыз, дәл қазір қарапайым, тұрақты және ауқымдалатын бухгалтерлік процесті құруға ең қолайлы уақыт. Мақсат мінсіздік емес. Мақсат - бақылау.

Неліктен бухгалтерия бірінші күннен бастап маңызды

Жаңа бизнес қаржыдан басқа кез келген процестің шамалы нұсқасымен өмір сүре алады. Жақсы бухгалтерия сізге көмектеседі:

• Түсім мен шығындарды дәл қадағалау
• Бизнес пен жеке шығындарды бөлек ұстау
• Ақша ағынын нақты уақыт режимінде бақылау
• Салық декларацияларын тосын жағдайсыз дайындау
• Несие, грант немесе инвестор өтінімдерін қолдау
• Қалдықтарды, алаяқтықты немесе баға мәселелерін ерте байқау
• Аудиттер мен штаттық талаптарға арналған жазбаларды ретке келтіру

Құрылтайшылар бастапқы кезеңде бухгалтерияны елемесе, кейін оны түзетуге көп уақыт пен қаражат жұмсайды. Жоғалған шегерімдер, айыппұлдар немесе кешіктірілген шешімдер соның салдары болуы мүмкін. Айына бірнеше сағаттық ұйымдастыру бір жылдық жазбаларды қайта қалпына келтіруден әлдеқайда арзан.

Дұрыс қаржылық негізден бастаңыз

Ең жақсы бухгалтерлік шешім тек бағдарламалық қамтама емес. Ол құрылымның, әдеттердің және бизнес пен меншік иесі арасындағы айқын бөліністің үйлесімі.

1. Арнайы бизнес банктік шот ашыңыз

Бұл құрылтайдан кейінгі алғашқы қадамдардың бірі болуы керек. Бөлек шот бухгалтерияны айтарлықтай жеңілдетеді, өйткені барлық бизнес кірісі мен шығысы бір жер арқылы өтеді. Сондай-ақ бұл қаражатты араластырмау арқылы LLC немесе корпорацияға байланысты жауапкершілікті қорғауға көмектеседі.

2. Бизнес шығындары үшін бизнес несие картасын пайдаланыңыз

Бизнес картасы таза операциялық жазба жасайды және бағдарламалық жазылымдар, жарнама, іссапар немесе кеңсе керек-жарақтары сияқты қайталанатын шығындарды бақылауды жеңілдетеді. Егер бизнесіңізде бірнеше шығын санаты болса, әр функцияға бөлек карталар немесе виртуалды карталар қолдануды қарастырыңыз.

3. Бухгалтерлік әдісті таңдап, соны ұстаныңыз

Көптеген құрылтайшылар келесі екі тәсілдің бірін қолданғанда жақсы нәтижеге жетеді:

• Касса әдісі: кірісті түскен кезде, шығынды төленген кезде жазады
• Есептеу әдісі: кірісті табылған кезде, шығынды туындаған кезде жазады

Касса әдісі көбіне шағын бизнестер үшін қарапайымырақ. Есептеу әдісі тауар қоры бар, командасы үлкен немесе төлем мерзімі ұзақ бизнестерге дәлірек қаржылық көрініс береді. Дұрыс әдіс сіздің бизнес моделі мен салық жағдайыңызға байланысты.

4. Бизнесіңізге сай шоттар жоспарын құрыңыз

Шоттар жоспары кірістерді, шығындарды, активтерді, міндеттемелерді және меншікті капиталды ұйымдастыратын құрылым. Оны күрделендіріп жібермеңіз. Бизнесіңіздің нақты жұмыс істеу тәсілін көрсететін санаттардан бастаңыз, мысалы:

• Сатудан түскен түсім
• Сатылған тауарлардың өзіндік құны
• Маркетинг және жарнама
• Бағдарламалық қамтамасыз ету және жазылымдар
• Тәуелсіз мердігерлерге төлемдер
• Жалға алу және коммуналдық қызметтер
• Іссапар және тамақ
• Кәсіби қызметтер
• Салықтар мен лицензиялар

Таза шоттар жоспары есептерді оқуды жеңілдетеді және қажетсіз бухгалтерлік артық жүктемені азайтады.

Апталық және айлық бухгалтерлік ырғақ құрыңыз

Бос емес құрылтайшыларға тұрақты орындауға болатын жеңіл жүйелер қажет. Ең жақсы бухгалтерлік процесс - қайта-қайта орындай алатыныңыз.

Апталық міндеттер

Апта сайын қысқа, тұрақты уақыт бөліп, келесі жұмыстарды жасаңыз:

• Банк және несие картасы операцияларын қарап шығу
• Операцияларды түбіртектермен немесе шот-фактуралармен салыстыру
• Жаңа шығындарды санаттарға бөлу
• Тұтынушы төлемдері мен салымдарын тіркеу
• Ерекше нәрселерді кейін тексеру үшін белгілеу

Бұл апталық тәртіп артта қалуды болдырмайды. Сондай-ақ ай соңындағы жабуды әлдеқайда жеңілдетеді, өйткені сіз бүтін тоқсанды қайта құрастырып отырмайсыз.

Айлық міндеттер

Ай соңында қарапайым жабу процесін орындаңыз:

• Банк және несие картасы шоттарын салыстыру
• Дебиторлық және кредиторлық берешекті тексеру
• Пайда мен зиян трендтерін қарау
• Ақша қалдығы мен алдағы міндеттемелерді бағалау
• Мердігерлер мен жалақы жазбаларының толық екенін растау
• Есептерді, шот-фактураларды және маңызды түбіртектерді бір жерде сақтау

Айлық жабу сізге шешім қабылдауға жеткілікті өзекті қаржылық көрініс береді.

Бухгалтерия деректерін ақша ағынын басқару үшін пайдаланыңыз

Ақша ағыны - көптеген жаңа бизнестің әлсіз тұсы, әсіресе клиент төлемдері кешіктірілсе немесе шығындар күткеннен тез өссе. Бухгалтерия сізге тек жалпы сомаларды емес, уақытты да басқаруға қажет көрініс береді.

Келесі көрсеткіштерді мұқият қадағалаңыз:

• Қолдағы ақша
• Ай сайынғы тұрақты шығындар
• Түсімнің дереккөз немесе өнім желісі бойынша бөлінісі
• Жалпы маржа
• Орташа шотты өндіру мерзімі
• Алдағы салық міндеттемелері

Бизнесіңіз қағаз жүзінде пайдалы болғанымен, егер ақша дебиторлық берешекте немесе тауар қорында қатып тұрса, қиындыққа тап болуыңыз мүмкін. Ақша ағынын түсінетін құрылтайшы жалдау, баға белгілеу, маркетинг және шығындар туралы жақсырақ шешім қабылдайды.

Бухгалтерия мен салық бірге жүреді

Құрылтайшылардың бухгалтериядан қалып қоюының басты себептерінің бірі - оны салықтан бөлек нәрсе деп қарастыруы. Шын мәнінде, жыл бойы бухгалтерия жүргізілсе, салық дайындау әлдеқайда жеңілдейді.

Жақсы жазбалар сізге көмектеседі:

• Тоқсандық салықтарды дәлірек болжау
• Шегерілетін шығындарды ертерек анықтау
• Жыл соңындағы қаржылық есептерді жылдамырақ дайындау
• Қажетті нысандардың ұмытылу немесе кешігіп тапсыру ықтималдығын азайту
• Аудитордың немесе бухгалтердің сұрақтарына асықпай жауап беру

Егер компанияңыз LLC, S корпорация, C корпорация немесе серіктестік болса, тапсыру міндеттемелері айтарлықтай ерекшеленуі мүмкін. Бухгалтерияңыз барлық бизнестер бірдей есеп береді деп ойламай, нақты салық құрылымыңызды қолдайтындай ұйымдастырылуы керек.

Құрылтайшылар жібермеуі керек жиі кездесетін қателер

Тәжірибелі кәсіпкерлердің өзі жылдам жұмыс істегенде болдырмауға болатын қателер жібереді. Ең жиі кездесетін мәселелер:

Бизнес пен жеке шығындарды араластыру

Бұл шатасуға апаратын ең жылдам жолдардың бірі. Егер бизнес шығынын өзіңізге қайтару керек болса, оны нақты құжаттап, операцияның қадағалануын қамтамасыз етіңіз.

Ұсақ операцияларды елемеу

Ұсақ төлемдер де жиналып кетеді. Ұмытып кеткен жазылым, байқалмаған қолданба ақысы немесе шағын жарнама шығыны жүйелі түрде тіркелмесе, есепті бұрмалауы мүмкін.

Құжаттарды тек салық маусымында ретке келтіру

Бұл көбіне қателерге алып келеді. Бір жылдық операцияны бір стрессті отырыста сұрыптағаннан гөрі, оларды ай сайын жіктеу әлдеқайда оңай.

Шоттарды салыстырмау

Егер кітаптар банкпен сәйкес келмесе, жазбалар толық емес деген сөз. Салыстыру тұрақты әдет болуы керек, кездейсоқ тазалау жұмысы емес.

Бір-бірімен байланыспайтын тым көп құрал пайдалану

Құрылтайшылар жиі электрондық кестелерді, төлем құралдарын, шот-фактура қолданбаларын және түбіртек сканерлерін бірыңғай процесссіз біріктіріп қолданады. Қарапайым, біріктірілген жұмыс барысы әдетте күрделі жинақтан жақсырақ.

Бухгалтерлік шешім таңдағанда неге назар аудару керек

Бос емес құрылтайшыға арналған дұрыс бухгалтерлік шешім кедергіні азайтуы керек, көбейтпеуі керек. Мына мүмкіндіктері бар жүйені таңдаңыз:

• Операцияларды оңай импорттау
• Түбіртек түсіру немесе құжат сақтау
• Бапталатын санаттар мен есептер
• Қайталанатын операцияларды қолдау
• Бухгалтермен немесе есепшімен бірлесіп жұмыс істеу
• Ақша ағыны мен пайдаға арналған бақылау тақтасы
• Бизнес өскен сайын ауқымдалу мүмкіндігі

Көптеген шағын бизнестер үшін ең дұрыс шешім - бухгалтерлік платформа мен нақты ішкі процестердің үйлесімі. Бизнес жетілген сайын, сыртқы бухгалтерлік қолдау, жалақы қызметтері немесе қаржылық болжауды қосуыңыз мүмкін.

Қашан кәсіби көмек алу керек

Құрылтайшылардың бәрін өздері істеуі міндетті емес. Шын мәнінде, бір кезеңнен кейін өздігінен жүргізілетін бухгалтерия өсуге кедергі бола бастайды.

Мына жағдайда кәсіби қолдауды қарастырыңыз:

• Операциялар саны жылдам өсіп жатса
• Бірнеше штаттағы қызметкерлеріңіз немесе мердігерлеріңіз болса
• Физикалық өнім сатып, тауар қорын басқарып отырсаңыз
• Қаржыландыруға немесе инвесторлық тексеруге дайындалып жатсаңыз
• Операцияларды қалай жіктеу керегіне сенімсіз болсаңыз
• Салыстырулар немесе салық тапсырулары бойынша артта қалсаңыз

Кәсіби маман сенімді жүйе құруға, алдыңғы кезеңдерді тазалауға және есеп беруді жақсартуға көмектеседі, сонда сіз бизнесті басқаруға көңіл бөле аласыз.

Zenind құрылтайшының жұмыс барысына қалай сәйкес келеді

Компания басынан дұрыс құрылғанда бухгалтерия әлдеқайда жеңілдейді. Zenind АҚШ-та компания құру мен талаптарға сай бастапқы орнатуды қолдау арқылы құрылтайшыларға берік бизнес негізін қалыптастыруға көмектеседі. Бұл сізге заңды тұлғаны құрудан операциялық дайындыққа дейін аздаған бос орынмен өтуге мүмкіндік береді.

LLC немесе корпорация құрылғаннан кейінгі келесі қадам - жаңа заңды тұлғаға қатысты қаржылық тәртіп қалыптастыру. Оған бөлек шоттар ашу, шығындарды дұрыс құжаттау және бизнес құрылымыңызға сай бухгалтерлік жүйе құру кіреді. Таза құрылтай процесі мен таза қаржылық процесс бірге жұмыс істегенде ең жақсы нәтиже береді.

Құрылтайшының бухгалтериясына арналған соңғы чек-парақ

Қарапайым бастапқы нүкте керек болса, мына чек-парақты қолданыңыз:

• Бизнес пен жеке шоттарды бөлу
• Бухгалтерлік әдісті таңдау
• Шоттар жоспарын орнату
• Операцияларды аптасына бір рет тіркеу
• Шоттарды ай сайын салыстыру
• Түбіртектер мен есептерді бір жерде сақтау
• Ақша ағыны мен салық міндеттемелерін үнемі тексеру
• Жұмыс басқаруға келмей тұрғанда көмек алу

Бухгалтерия тиімді болуы үшін күрделі болудың қажеті жоқ. Ол тек тұрақты болуы керек. Өнім әзірлеуді, клиент тартуды, операцияларды және өсуді қатар алып жүрген құрылтайшылар үшін ең жақсы жүйе - айқындық беріп, күнді түгел жеп қоймайтын жүйе.

Жақсы ұйымдастырылған бухгалтерлік процесс бизнесіңіздің реттелген, салыққа дайын және қаржылық тұрғыдан орнықты болуына көмектеседі. Бұл әрбір құрылтайшы ерте қалыптастыруы керек негіз.