Корпоративтік жарғылар: олар не және неге әр корпорацияға қажет

Корпоративтік жарғылар - корпорацияның ішкі ережелер жинағы. Олар бизнестің қалай басқарылатынын, шешімдердің қалай қабылданатынын, кімнің қандай өкілеттігі бар екенін және маңызды корпоративтік әрекеттердің қалай рәсімделетінін айқындайды. Олар әрдайым мемлекетке тапсырылмайды, бірақ корпорация құрылғаннан кейінгі ең маңызды құжаттардың бірі болып табылады.

Құрылтайшылар үшін жарғылар құрылым береді. Директорлар үшін олар өкілеттік пен рәсімдерді белгілейді. Акционерлер үшін жиналыстар, дауыс беру және меншік құқықтарына қатысты айқындық қалыптастырады. Қысқасы, жарғылар корпорацияның бірізді жұмыс істеуіне, түсінбеушілікті азайтуға және оның жеке заңды мәртебесін қолдауға көмектеседі.

Егер сіз корпорация құрып жатсаңыз, жарғыларды түсіну міндетті емес деп қарауға болмайды. Олар реттелген, сенімді және өсуге дайын компания құрудың бір бөлігі.

Корпоративтік жарғылар деген не?

Корпоративтік жарғылар - корпорацияның ішкі қызметін реттеу үшін қабылданатын жазбаша ережелер жиынтығы. Олар Құрылтай туралы құжаттармен бірге қолданылады, бірақ мақсаты бөлек.

Құрылтай туралы құжаттар мемлекетке тапсырылып, корпорацияны заңды тұлға ретінде қалыптастырады. Ал жарғылар әдетте корпорацияның ішкі құжаттарында сақталып, компанияның күнделікті қалай жұмыс істейтінін сипаттайды.

Құрылтай құжаттарын негіз, ал жарғыларды жұмыс нұсқаулығы деп елестетіңіз. Негіз корпорацияны құрады. Нұсқаулық оның ішіндегі адамдардың оны қалай басқаруы керегін түсіндіреді.

Корпоративтік жарғылар неге маңызды?

Жарғылар маңызды, өйткені корпорациялар бөлек заңды тұлғалар болып табылады, ал бұл бөлінген мәртебе тәртіпті қажет етеді. Ережелер болмаса, жақсы құрылған корпорацияның өзінде өкілеттік, жиналыстар, дауыс беру құқығы, лауазымды тұлғалардың міндеттері немесе ішкі дауларды шешу туралы келіспеушіліктер туындауы мүмкін.

Күшті жарғылар корпорацияға көмектеседі:

• басқару рөлдерін нақты айқындауға
• директорлар, лауазымды тұлғалар және акционерлер үшін күтілімдерді белгілеуге
• шешім қабылдау рәсімдерін құжаттауға
• корпоративтік рәсімдерді сақтауға
• ішкі даулардың тәуекелін азайтуға
• басшылық ауысқанда сабақтастықты қамтамасыз етуге

Өсіп келе жатқан компаниялар үшін бұл құрылым одан да маңызды болады. Инвесторлар, кредиторлар және іскер серіктестер корпорацияның реттелген және тиісті басқару рәсімдерін ұстанатынын көргісі келеді.

Корпоративтік жарғылар міндетті ме?

Көптеген штаттарда корпорациялар жарғыларды қабылдауы тиіс деп күтіледі, бірақ жарғылардың өзі мемлекетке тапсырылмайды. Нақты талаптар корпорация тіркелген штатқа байланысты өзгеруі мүмкін, бірақ практикалық жауап біреу: әр корпорацияда жарғылар болуы керек.

Жарғылар мемлекеттік органға тапсырылмаса да, олар ресми түрде қабылданып, компанияның корпоративтік құжаттарында сақталуы тиіс. Кей жағдайларда олар заңдық, салықтық, банктік немесе тексеру кезінде сұралуы мүмкін.

Штат талаптары әртүрлі болғандықтан, құрылтайшылар өздерінің тіркелген штатындағы ережелерді қарап, корпорация құжаттарының толық екеніне көз жеткізгені жөн.

Корпоративтік жарғыларда не болуы керек?

Корпоративтік жарғылар бизнеске бейімделіп жасалады, бірақ көпшілігінде бірнеше негізгі ереже болады.

1. Корпорацияның атауы және негізгі кеңсесі

Жарғыларда көбіне корпорацияның атауы көрсетіліп, оның негізгі қызмет орны жазылады. Кейбір компаниялар пошта мекенжайын немесе басқа ресми байланыс ақпаратын да енгізеді.

2. Директорлар кеңесі

Директорлар кеңесі корпоративтік басқарудың өзегі болып табылады. Жарғылар әдетте мыналарды түсіндіреді:

• корпорацияда қанша директор болатынын
• директорлар қалай сайланатынын
• директорлардың өкілеттік мерзімі қанша болатынын
• кеңестің қандай өкілеттігі мен міндеттері бар екенін
• бос орындар қалай толтырылатынын
• директорлар қалай қызметінен босатылатынын

Бұл бөлім маңызды, өйткені кеңес корпорация атынан көптеген ірі шешімдер қабылдайды.

3. Лауазымды тұлғалар

Корпорацияларда әдетте президент, хатшы және қазынашы сияқты лауазымды тұлғалар болады, бірақ атаулар әртүрлі болуы мүмкін. Жарғылар мыналарды көрсетуі тиіс:

• корпорацияда қандай лауазымдар болатынын
• олар қалай тағайындалатынын немесе босатылатынын
• әр лауазымның қандай өкілеттігі бар екенін
• бір тұлға бірнеше рөл атқара ала ма, жоқ па

Лауазымдарға қатысты нақты ережелер күнделікті жұмыста қайшылық пен шатасуды азайтады.

4. Акционерлер және дауыс беру құқықтары

Акционерлерге қатысты ережелер иелердің корпоративтік шешімдерге қалай қатысатынын түсіндіреді. Жарғылар көбіне мыналарды қамтиды:

• акционерлер жиналыстары қалай шақырылатынын
• жиналыс туралы хабарлама талаптарын
• кворум талаптарын
• дауыс беру тәртібін
• сенімхат арқылы дауыс беру ережелерін
• акционерлік әрекеттердің қалай мақұлданатынын

Бұл ережелер маңызды, өйткені акционерлер көбіне директорларды сайлау немесе корпорацияның түбегейлі өзгерістерін бекіту сияқты ірі мәселелерге дауыс береді.

5. Жиналыстар

Жарғылар әдетте жылдық және кезектен тыс жиналыстарға арналған ережелерді белгілейді. Олар мыналарды сипаттауы мүмкін:

• жылдық жиналыстар қашан өтетінін
• кезектен тыс жиналысты кім шақыра алатынын
• жиналыстардың офлайн немесе қашықтан қалай өткізілетінін
• хабарлама қалай жеткізілетінін
• қандай қатысу жарамды болып саналатынын

Мақсат - ресми корпоративтік шешім қабылдау үшін сенімді рәсім құру.

6. Акциялар және акция сыныптары

Егер корпорацияда акциялардың әртүрлі сыныптары болса, жарғылар олардың ішкі деңгейде қалай басқарылатынын сипаттауы мүмкін. Бұл бөлім Құрылтай туралы құжаттарға және акцияларды авторизациялау мәліметтеріне сәйкес болуы тиіс.

7. Комитеттер

Кейбір корпорациялар аудит, өтемақы немесе басқару сияқты нақты міндеттерді атқаратын директорлар кеңесі комитеттерін құрады. Жарғылар мұндай комитеттерге рұқсат беріп, олардың өкілеттігін түсіндіре алады.

8. Мүдделер қақтығысы

Мүдделер қақтығысы жөніндегі саясат директордың, лауазымды тұлғаның немесе басқа ішкі тұлғаның шешіміне әсер етуі мүмкін жеке мүддесі болған жағдайларды корпорацияға реттеуге көмектеседі. Жарғылар ақпаратты ашуды талап етіп, кеңестің қалай әрекет етуі керегін сипаттауы мүмкін.

9. Өтемақы және жауапкершіліктен қорғау

Көптеген корпорациялар директорлар мен лауазымды тұлғаларды адал ниетпен және өз міндеттері шеңберінде әрекет еткен кезде жеке жауапкершіліктен қорғайтын ережелерді енгізеді. Мұндай ережелер штат заңына сәйкес мұқият әзірленуі тиіс.

10. Өзгерістер енгізу тәртібі

Корпоративтік жарғыларды қалай өзгертуге болатыны да көрсетілуі тиіс. Әдетте бұл мыналарды қамтиды:

• өзгерістерді кім ұсына алатынын
• қанша уақыт бұрын хабарлануы керегін
• өзгерістерді бекіту үшін қанша дауыс қажет екенін

Түсінікті өзгерту тәртібі компания ережелерін дұрыс өзгертті ме деген даулардың алдын алады.

Жарғыларды кім қабылдайды?

Әдетте, құрылтайшы, бастапқы директорлар кеңесі немесе штат заңына және корпорация құрылымына қарай екеуі бірге, құрылудан кейін жарғыларды қабылдайды. Қабылданғаннан кейін кеңес пен акционерлер сол ережелерді ұстануы керек.

Сондықтан жарғыларды басынан бастап мұқият дайындау маңызды. Дұрыс жазылмаған жарғылар кейін компания өскенде, капитал тартқанда немесе дау шешкенде қиындық туғызуы мүмкін.

Корпоративтік пердені сақтауда жарғылардың рөлі

Жарғылардың ең үлкен құқықтық артықшылықтарының бірі - корпорацияның бөлек заңды тұлға ретінде жұмыс істеп жатқанын көрсетуге көмектесуі.

Бұл айырмашылық маңызды, өйткені корпорациялар иелері корпоративтік рәсімдерді сақтаған жағдайда жеке жауапкершілікті шектеуге арналған. Жарғыларды жүргізу, жиналыстар өткізу, хаттамалар жүргізу және ішкі рәсімдерді сақтау осы бөлінуді нығайтады.

Егер корпорация бұл рәсімдерді елемесе, құқықтық дауда қауіп пайда болуы мүмкін. Дұрыс жарғылар жауапкершіліктен толық қорғауға кепілдік бермейді, бірақ олар жауапты корпоративтік басқарудың негізгі бөлігі болып табылады.

Жарғылар мен Құрылтай туралы құжаттар

Көптеген құрылтайшылар жарғылар мен Құрылтай туралы құжаттарды шатастырады, бірақ олардың қызметі әртүрлі.

• Құрылтай туралы құжаттар: корпорация құру үшін мемлекетке тапсырылады
• Корпоративтік жарғылар: корпорацияны басқаруға арналған ішкі ережелер

Құрылтай құжаттарында әдетте компания атауы, тіркелген агенті және авторизацияланған акциялар сияқты негізгі жария ақпарат болады. Ал жарғылар анағұрлым тереңірек түсіндіріп, корпорацияның іс жүзінде қалай басқарылатынын сипаттайды.

Екі құжат та маңызды. Бірге олар корпорацияның құқықтық құрылымы мен операциялық негізін қалыптастырады.

Жарғыларды дайындаудың үздік тәжірибелері

Корпорацияның жарғылары практикалық, түсінікті және компанияның ұзақ мерзімді мақсаттарымен үйлесімді болуы тиіс. Бірнеше үздік тәжірибе көмектесе алады:

• Тілді түсінікті және нақты етіңіз
• Жарғылардың Құрылтай туралы құжаттармен сәйкес келуін тексеріңіз
• Құжатты бизнестің нақты құрылымына бейімдеңіз
• Түсінбеушілікті болдырмайтындай жеткілікті егжей-тегжей енгізіңіз, бірақ ережелерді орындалмас деңгейде күрделендірмеңіз
• Компания өскен сайын жарғыларды жүйелі түрде қарап отырыңыз
• Соңғы нұсқаны корпорацияның ресми құжаттарымен бірге сақтаңыз

Сондай-ақ, әсіресе бірнеше акционері бар, акциялардың бірнеше сыныбы бар немесе сырттан капитал тартуды жоспарлап отырған корпорациялар үшін жарғыларды дайындау немесе тексеру кезінде заңгерлік кеңес алған жөн.

Егер корпорацияда жарғылар болмаса не болады?

Жарғылары жоқ корпорация заңды түрде әлі де өмір сүре алады, бірақ ол нақты басқару құрылымынсыз жұмыс істейді. Бұл дауға, шатасуға және құжаттаманың әлсіз болуына әкелуі мүмкін.

Жиі кездесетін мәселелер:

• кімнің әрекет етуге өкілеттігі бар екенінің белгісіздігі
• жиналыс рәсімдерінің бірізді болмауы
• дауыс беру құқықтарына қатысты даулар
• лауазымды тұлғалардың міндеттерінің түсініксіздігі
• корпоративтік рәсімдердің сақталғанын дәлелдеудің қиындығы

Жаңа корпорация үшін бұл тәуекелдердің алдын алуға болады. Жарғылар басынан бастап құрылым береді.

Zenind жаңа корпорацияларға қалай көмектеседі

Корпорация құру тек құрылтай құжаттарын тапсырумен шектелмейді. Құрылтайшыларға бизнесті compliance талаптарына сай және реттелген күйде ұстау үшін дұрыс ішкі құжаттар да қажет.

Zenind кәсіпкерлерге корпорация құру мен басқаруға көмектеседі. Құрылу процесін қолдаудан бастап, үздіксіз compliance ресурстарына дейін Zenind бизнес иелеріне корпоративтік талаптарды практикалық түрде бақылап отыруға мүмкіндік береді.

Сіздің корпорацияңыз берік құқықтық және әкімшілік негізге сүйенсе, өсуге, қаржыландыру тартуға және операцияларға көбірек көңіл бөлу оңайырақ болады.

Қорытынды

Корпоративтік жарғылар жай ғана қағазбастылық емес. Олар корпорацияға бірқалыпты жұмыс істеуге, шешімдерді бірізді қабылдауға және оның бөлек заңды мәртебесін сақтауға көмектесетін негіз болып табылады.

Сіздің бизнесіңіз жаңа құрылған болса да, кеңеюге дайындалып жатса да, жақсы жазылған жарғылар жауапты корпоративтік басқарудың маңызды бөлігі болып табылады. Олар өкілеттікті нақтылайды, ішкі үйкелісті азайтады және компанияға сеніммен жұмыс істеуге көмектеседі.

Егер сіз корпорация құрып жатсаңыз, жарғыларыңызды ерте дайындаңыз, оларды жаңартып отырыңыз және олардың компанияңыздың нақты жұмыс істеу тәсілін көрсететініне көз жеткізіңіз.