Корпорацияда бірнеше DBA болуы мүмкін бе? Бизнес иелері нені білуі керек

Корпорация көбіне бірден көп DBA атауымен жұмыс істей алады, бірақ нақты жауап штат ережелеріне, жергілікті тіркеу талаптарына және әр атаудың іс жүзінде қалай қолданылатынына байланысты. Егер сіздің компанияңыз жаңа өнім желілерін іске қосса, жаңа брендті сынаса немесе әртүрлі клиентке бағытталған сәйкестіктерді бөлуге тырысса, бірнеше DBA жаңа заңды тұлға құрмай-ақ бизнесті ұйымдастырудың ыңғайлы тәсілі бола алады.

Көптеген бизнес иелері үшін DBA туралы шешім тек брендке ғана қатысты емес. Ол клиенттердің компанияңызды қалай танитынына, шарттардың қалай рәсімделетініне, төлемдердің қалай өңделетініне және жазбалардың қалай жүргізілетініне әсер етуі мүмкін. Заңды бизнес атауы мен DBA арасындағы айырмашылықты түсіну тіркеу қателерінен сақтанып, қызметіңізді талапқа сай жүргізуге көмектеседі.

DBA деген не?

DBA — “doing business as” тіркесінің қысқартылған түрі. Ол штатқа қарай trade name, fictitious name, assumed name немесе assumed business name деп те аталады.

DBA жеке заңды тұлға құрмайды. Оның орнына бұл бизнестің заңды атауынан өзгеше атаумен жұмыс істегенде қолданатын көпшілікке арналған атауы. Мысалы, егер корпорация заңды түрде Atlantic Holdings, Inc. ретінде құрылған болса, ол нан-тоқаш өнімдерін Sunrise Sweets атауымен, ал тамақтандыру қызметін Harbor Kitchen атауымен нарыққа шығара алады.

Корпорация сол күйінде бір заңды тұлға болып қалады. DBA — тек нарықта қолданылатын атау.

Корпорацияда бірнеше DBA болуы мүмкін бе?

Көптеген штаттарда иә. Корпорация көбіне бірнеше DBA тіркей алады, егер әр атау тиісті штаттық немесе жергілікті ережелерге сай дұрыс рәсімделсе және мақұлданса.

Бұл бір компанияға мына жағдайларда пайдалы болуы мүмкін:

• Бір заңды тұлға аясында бірнеше брендті іске қосу
• Әртүрлі өнім санаттарын немесе қызмет бағыттарын бөлу
• Корпорацияның өзін өзгертпей, қолданыстағы бизнесті ребрендинг жасау
• Клиенттерге түсініктірек атаулармен әртүрлі нарықтарда жұмыс істеу
• Ана компания атауын сақтай отырып, бөлек клиентке бағытталған брендтерді көрсету

Негізгі жайт: әр DBA әдетте жеке тіркелуі керек. Бір тіркеу барлық assumed name атауларына автоматты түрде қолданылмайды.

Неліктен бизнес бірнеше DBA қолданады

Бірнеше DBA бірнеше корпорация құрмай-ақ икемділік береді және әкімшілік жүктемені азайтады.

1. Брендті бөлу

Компания бір атауды премиум өнім желісіне, ал басқа атауды қолжетімді ұсынысына пайдаланғысы келуі мүмкін. Жеке DBA-лар әр брендке өз аудиториясымен сөйлесуге мүмкіндік береді және клиенттерді шатастырмайды.

2. Жаңа қызметтерге шығу

Бизнес бір бағыттан басталып, кейін бастапқы брендке онша сай келмейтін жаңа қызмет түрін қосуы мүмкін. DBA компанияға сол қызметті көбірек сәйкес келетін атаумен көрсетуге мүмкіндік береді, ал заңды құрылым сол күйінде қалады.

3. Ребрендинг

Кейде заңды бизнес атауы әкімшілік мақсатта жарамды болғанымен, маркетинг үшін қолайлы болмауы мүмкін. DBA компанияны таратпай-ақ және жаңа заңды тұлға құрмай-ақ ребрендинг жүргізуге көмектеседі.

4. Қарапайым құрылым

Бірнеше LLC немесе корпорацияны басқарудың орнына, компания бір заңды тұлға мен бірнеше нарыққа бағытталған атауды пайдалана алады. Бұл тіркеулерді, басқаруды және күнделікті әкімшілікті жеңілдетуі мүмкін.

DBA мен бөлек заңды тұлғаның айырмашылығы

DBA жаңа LLC немесе корпорация құрумен бірдей емес.

Бөлек заңды тұлға әдетте өз құрылтай құжаттары, салық жазбалары және жауапкершілік профилі бар бизнесті білдіреді. Ал DBA болса, бар заңды тұлғаға байланған тіркелген атау ғана.

Бұл айырмашылық маңызды, өйткені:

• DBA әдетте өз алдына жеке жауапкершіліктен қорғайтын қалқан бермейді
• DBA дұрыс заңды тұлға құру қажеттілігін алмастырмайды
• DBA көп жағдайда бөлек салық сәйкестілігін құрмайды
• DBA негізгі корпорация үшін есеп жүргізу талаптарын жоймайды

Егер сізге бөлек меншік, бөлек жауапкершілік немесе бөлек қаржылық құрылым керек болса, тағы бір DBA емес, жаңа заңды тұлға дұрыс шешім болуы мүмкін.

Бірнеше DBA қалай тіркеледі

Нақты процесс штатыңызға, округке немесе қалаға байланысты, бірақ жалпы қадамдар ұқсас.

1. Атаудың қолжетімділігін тексеру

Тіркемес бұрын қалаған DBA атауының қолжетімді екенін және тиісті юрисдикцияда басқа тіркелген атаумен қайшы келмейтінін тексеріңіз.

2. Тіркеу талаптарын қарап шығу

Кейбір штаттарда тіркеу Secretary of State арқылы жүргізіледі. Басқаларында тіркеу округ немесе жергілікті деңгейде қажет. Кей жерлерде штаттық және жергілікті тіркеу екеуі де талап етілуі мүмкін.

3. Тіркеу нысанын толтыру

Әдетте сізден заңды бизнес атауы, ұйым түрі, негізгі кеңсе мекенжайы, DBA атауы және меншік туралы мәліметтер сұралады.

4. Тіркеу алымын төлеу

Әр DBA тіркеуі үшін әдетте жеке алым төленеді. Егер бірнеше DBA тіркеп жатсаңыз, әр өтінімді бөлек бюджеттеңіз.

5. Қажет болса, жариялау немесе жаңарту

Кейбір юрисдикциялар газетте жариялауды немесе мерзімді жаңартуды талап етеді. Жаңарту мерзімін өткізіп алсаңыз, тіркеу жарамсыз болып қалуы мүмкін.

6. Жазбаларды жаңартып отыру

Егер бизнес мекенжайыңыз, меншік құрылымыңыз өзгерсе немесе DBA қолданылмайтын болса, тіркеуді түзету немесе тоқтату қажет болуы мүмкін.

Маңызды сәйкестік мәселелері

Бірнеше DBA ыңғайлы болғанымен, олар үшін тәртіпті compliance қажет.

Шарттар мен шоттарда дұрыс атауды қолданыңыз

Заңды құжаттарға қол қоярда, қажет болса, негізгі заңды тұлғаны және DBA байланысын нақты көрсету маңызды. Бизнес-шоттар, шот-фактуралар және merchant account-тар да дұрыс атау құрылымын көрсетуі тиіс.

Брендингті тіркеулермен сәйкестендіріңіз

Егер сіз DBA атымен жарнамаласаңыз, көпшілікке көрінетін атау тіркелген атаумен мүмкіндігінше ұқсас болсын. Ұсақ айырмашылықтар банк, салық және сәйкестік тексерістерінде түсінбеушілік туғызуы мүмкін.

Штатқа тән ережелерді бақылаңыз

Штаттар арасында үлкен айырмашылық бар. Кейбірі тіркеу тәртібі мен жария хабарламаға қатаң қарайды. Басқалары икемдірек. Бір штатта жұмыс істейтін DBA стратегиясы басқа штатта дәл солай жұмыс істемеуі мүмкін.

Ішкі жазбаларды дұрыс жүргізіңіз

DBA бөлек заңды тұлға болмаса да, қай бренд, шарт, веб-сайт, дүкен немесе қызмет бағыты үшін қай атау қолданылатынын тіркеп отыру керек. Нақты жазбалар салық, аудит және сәйкестік тексерісін жеңілдетеді.

Бірнеше DBA үшін салық мәселелері

Көп жағдайда DBA бизнестің салық салынуын өзгертпейді. Салықтық өңдеу әдетте assumed name-ге емес, негізгі заңды тұлғаға байланысты болады.

Мысалы, корпорация бірнеше DBA арқылы жұмыс істесе, сол DBA-лардан түскен табыс пен шығыс әдетте корпорацияның салық есептілігінде көрсетіледі. DBA атаулары операциялық мақсатта қолданылуы мүмкін, бірақ салық төлеуші ретінде заңды тұлға сол күйінде қалады.

Дегенмен, бірнеше бренд, бөлім немесе орналасу орны болған кезде салық жүргізу күрделене түсуі мүмкін. Есеп жүргізу, есептілік және шегерімдер дұрыс құрылуы үшін білікті салық маманымен жұмыс істеген дұрыс.

Корпорация қашан бірнеше DBA қарастыруы керек

Корпорацияға бірнеше DBA пайдалы болуы мүмкін, егер:

• Әртүрлі брендтер әртүрлі клиент топтарына қызмет етсе
• Өнім желісінің бөлек нарықтық сәйкестігі болса
• Компания тағы бір заңды тұлға құрмай-ақ жаңа ұсынысты сынап көргісі келсе
• Заңды атау маркетинг үшін тым жалпы немесе тым шектеулі болса
• Бизнес бір меншік құрылымы аясында бірнеше дүкен немесе қызмет санатын жүргізсе

Егер сізге бөлек меншік, бөлек инвесторлар немесе бөлек операциялық тәуекел қажет болса, бірнеше DBA жеткіліксіз болуы мүмкін. Ондайда қосымша заңды тұлғалар құру жақсырақ шешім болуы ықтимал.

Жиі жіберілетін қателер

Бір тіркеу барлық атауға жарайды деп ойлау

Әдетте әр DBA жеке тіркеуді қажет етеді. Бір өтінім барлық пайдаланғыңыз келетін бренд атауларын автоматты түрде заңдастырмайды деп есептеңіз.

Атау іздеуін өткізіп жіберу

Сырттай қолжетімді көрінетін атау бұрыннан тіркелген болуы мүмкін. Тіркемес бұрын міндетті түрде тексеріңіз.

Жаңарту мерзімдерін елемеу

Көптеген DBA тіркеулері мерзімі аяқталады немесе қайта жаңартуды талап етеді. Мерзімді өткізіп алу ол атауды заңды түрде қолдану мүмкіндігіңізге кедергі келтіруі мүмкін.

DBA-ны бөлек компания деп қабылдау

DBA корпорация да, LLC де емес. Бұл — сіз бұрыннан құрған бизнес тұлғасына байланған тіркелген атау ғана.

Жергілікті талаптарды елемеу

Кейбір бизнес тек штат ережелеріне назар аударып, округ немесе муниципалдық міндеттемелерді жіберіп алады. Бұл сәйкессіздікке әкелуі мүмкін.

Zenind қалай көмектесе алады

Zenind бизнес иелеріне компания құру және басқару кезінде айқындық, сәйкестік және практикалық қолдау ұсынады. Егер сіз бизнес сәйкестігін қалыптастырып, бір немесе бірнеше DBA-ны қолдайтын заңды құрылым қажет етсеңіз, Zenind сізге бизнесіңізге қолданылатын құрылу және ағымдағы есептілік талаптарын түсінуге көмектесе алады.

Жаңа компания ашып жатсаңыз да, брендті кеңейтіп жатсаңыз да, немесе бар ұйымды жүргізіп отырсаңыз да, құжаттарыңызды дұрыс әрі жаңартылып отыруы маңызды. Zenind-тің құрылу және сәйкестік қызметтері бизнесті жүргізумен байланысты әкімшілік жұмысты бақылауда ұстауға көмектеседі.

Қорытынды

Иә, корпорация көбіне бірнеше DBA-ға ие бола алады, ал бірнеше assumed name бір заңды тұлға аясында брендтерді, өнім желілерін немесе қызмет ұсыныстарын басқарудың ақылды тәсілі болуы мүмкін. Бірақ әр DBA әдетте бөлек тіркелуі, дұрыс жүргізілуі және штат пен жергілікті ережелерге сай қолданылуы керек.

Егер бизнесіңіз бірнеше DBA туралы ойласа, алдымен атаудың қолжетімділігін тексеріңіз, тіркеу талаптарын қарап шығыңыз және DBA ма, әлде бөлек заңды тұлға ма, мақсаттарыңызға қайсысы жақсы сәйкес келетінін шешіңіз. Қазір дұрыс құрылым таңдау кейін уақытты, ақшаны және сәйкестік мәселелерін үнемдеуі мүмкін.