Шағын бизнеске арналған федералдық еңбек санаттары түсіндірілді

АҚШ-та жұмысшыларды жалдайтын кез келген бизнес үшін федералдық еңбек санаттарын түсіну өте маңызды. Сіз жұмысшыға беретін белгі салық есептілігіне, жалақы міндеттемелеріне, жеңілдіктерге және комплаенс тәуекеліне әсер етеді. Санаттау қате болса, салдары қағазбастылықтан әлдеқайда кең болуы мүмкін. Қате жіктеу артқы салықтарды, төленбеген үстемеақыны, айыппұлдарды және жұмысшылармен не мемлекеттік органдармен дауларды туындатуы ықтимал.

Құрылтайшылар мен шағын бизнес иелері үшін жұмысшыны санаттау екінші деңгейлі әкімшілік іс емес, негізгі комплаенс міндеті ретінде қарастырылғаны жөн. Сіз жаңа компания құрып жатсаңыз да, алғашқы мердігеріңізді тартсаңыз да, немесе өсуге арналған команда жасақтасаңыз да, қызметкер мен тәуелсіз мердігердің айырмашылығын білу жақсы жалдау шешімдерін бастапқы кезеңнен-ақ қабылдауға көмектеседі.

Неліктен жұмысшыны санаттау маңызды

Федералдық органдар жұмысшы санатын әртүрлі себеппен қарайды, бірақ түпкі алаңдаушылық бірдей: бизнес заңды міндеттемелерден қашу үшін жұмысшыларды қате белгілемеуі керек.

Негізгі мәселелер мыналарды қамтиды:

• Жалақы салығын ұстап қалу және есеп беру
• Ең төменгі жалақы мен үстеме жұмыс талаптары
• Жеңілдіктер мен қорғауларға қолжетімділік
• Бизнес үшін еңбек салығы тәуекелі
• Қате жіктеу бойынша ықтимал жауапкершілік

Қызметкер ретінде дұрыс жіктелген жұмысшы әдетте жалақы және жұмыс уақыты туралы заңдармен, жалақы салығын ұстап қалу ережелерімен және көптеген еңбек қорғауларымен қамтылады. Дұрыс жіктелген тәуелсіз мердігер, әдетте, дербес бизнесті жүргізеді және өз салықтары мен бизнес шығындарына өзі жауап береді.

Қызметкер мен тәуелсіз мердігер

Айырмашылық бақылауға, дербестікке және жұмыс қатынастарының жалпы сипатына байланысты анықталады.

Қызметкер әдетте бизнестің нұсқауы бойынша жұмыс істейді. Компания жұмыс кестесін белгілей алады, тапсырмалар бөледі, нақты әдістерді талап етеді және нәтижені бақылайды. Қызметкерлер көбіне бизнестің күнделікті қызметіне кіріктіріледі және медициналық сақтандыру, ақылы демалыс немесе зейнетақы жарналары сияқты жеңілдіктер ала алады.

Тәуелсіз мердігер әдетте жұмысты қалай орындауды өзі бақылайды. Мердігер қызметтерін бірнеше клиентке ұсына алады, өз құралдарын пайдаланады, өз кестесін өзі белгілейді және соңғы нәтижені қалай жеткізетінін өзі шешеді. Жұмысты сатып алатын бизнес әдетте егжей-тегжейлі үдерістен гөрі нәтижеге мән береді.

Талдауды бір ғана факт анықтамайды. Агенттіктер жалпы көріністі қарайды.

IRS неге қарайды

IRS әдетте санаттау мәселелерін үш кең салаға бөледі:

Мінез-құлықты бақылау

Бұл санат жұмыстың орындалу үдерісін кім басқаратынын сұрайды. Маңызды сұрақтар:

• Бизнес жұмысшыға қашан және қайда жұмыс істеу керегін айта ма?
• Бизнес егжей-тегжейлі нұсқаулар бере ме?
• Оқыту талап етіле ме?
• Бизнес жұмыстың қалай орындалғанын, тек нәтижені ғана емес, бағалай ма?

Бизнес қаншалықты көп бағыт берсе, қатынас соғұрлым еңбек қатынастарына ұқсайды.

Қаржылық бақылау

Бұл санат қатынастың қаржылық жағына назар аударады. Сұрақтар:

• Жұмысшыда пайда немесе шығын мүмкіндігі бар ма?
• Жұмысшы өз жабдығына немесе материалдарына инвестиция сала ма?
• Бизнес шығындарды өтей ме?
• Төлем сағатпен немесе жалақымен емес, жұмыс бойынша жасала ма?
• Жұмысшы басқа клиенттерге қызмет көрсете ала ма?

Тәуелсіз мердігерлер әдетте көбірек қаржылық тәуекел көтереді және өз табысын басқаруға көбірек мүмкіндік алады.

Тараптардың қатынасы

Бұл санат тараптардың қатынасты қалай сипаттайтынын және қалай жүргізетінін қарайды. Сұрақтар:

• Жазбаша келісім бар ма?
• Жеңілдіктер беріле ме?
• Қатынас ұзақ мерзімді ме, әлде жобаға негізделген бе?
• Қызметтер компанияның негізгі бизнесінің бөлігі ме?

Жазбаша келісім күтілімдерді айқындауға көмектеседі, бірақ ол нақты жұмыс қатынасын жоққа шығармайды. Агенттіктер атауларға емес, нақты тәжірибеге қарайды.

Еңбек министрлігі не қарайды

АҚШ Еңбек министрлігі жұмысшы бизнестен экономикалық тұрғыда тәуелді ме, әлде шынымен дербес кәсіп жүргізе ме дегенге назар аударады. Бұл талдау көбіне жалақы және жұмыс уақыты контекстінде, әсіресе Еңбек стандарттары туралы заң аясында қолданылады.

Еңбек министрлігі мынадай факторларды қарастыруы мүмкін:

• Жұмысшының пайда немесе шығын мүмкіндігі
• Бизнес тарапынан жұмысты бақылау деңгейі
• Қатынастың тұрақтылығы
• Жұмысқа қажет дағды деңгейі
• Жұмыстың компанияның негізгі қызметінің бөлігі болып-болмауы
• Жұмысшының бизнеске салған инвестициясы
• Жұмысшының дербес жұмыс істеу деңгейі

Бұл тәсіл көбіне экономикалық шындықты талдау деп аталады. Негізгі сұрақ - жұмысшы бизнестен жұмысқа тәуелді ме, әлде шынымен өзі үшін бизнес жүргізіп жүр ме.

Қызметкер мәртебесінің жиі кездесетін белгілері

Мына фактілердің бірнешеуі байқалса, жұмысшыны қызметкер ретінде қарастыру ықтималдығы жоғары:

• Бизнес жұмысшының жұмыс уақытын белгілейді
• Бизнес тапсырмалардың қалай орындалатынын бақылайды
• Жұмысшы тұрақты бақылау немесе оқыту алады
• Жұмысшы компанияның құралдары мен жүйелерін пайдаланады
• Жұмысшы компанияның негізгі қызметімен тікелей байланысты жұмыс атқарады
• Жұмысшы тұрақты жалақы алады
• Қатынас нақты жобаға емес, ашық мерзімге негізделген

Тәжірибеде бұл белгілер көбіне бірге көрінеді. Бизнес жұмыстың егжей-тегжейін қаншалықты көбірек басқарса, қызметкер ретінде жіктеу соншалықты күштірек болады.

Тәуелсіз мердігер мәртебесінің жиі кездесетін белгілері

Мына фактілердің бірнешеуі байқалса, жұмысшыны тәуелсіз мердігер ретінде қарастыру ықтималдығы жоғары:

• Жұмыстың қалай орындалатынын жұмысшы өзі бақылайды
• Жұмысшы бірнеше клиентке қызмет көрсетеді
• Жұмысшы қызметтерін жұртқа жариялап, жарнамалайды
• Жұмысшы өз құралдары мен жабдығын өзі әкеледі
• Жұмысшы өз кестесін өзі белгілейді
• Төлем жоба, кезең немесе шот-фактура бойынша жасалады
• Қатынас нақты жеткізіліммен шектеледі

Тәуелсіз мердігерлер әдетте жеке бизнес ретінде жұмыс істейді. Олар еңбек қатынастарына қарағанда икемдірек және өзін-өзі басқаруға көбірек негізделген шарттармен жұмысты қабылдайды.

Шағын бизнеске арналған қате жіктеу тәуекелдері

Жұмысшыны қате жіктеу жаңа және өсіп келе жатқан компаниялар үшін қымбатқа түсетін мәселелер туындатуы мүмкін. Ең жиі кездесетін тәуекелдер:

• Төленбеген жалақы салығы
• Артқы жалақы мен үстеме жұмыс талаптары
• Пайыздар мен айыппұлдар
• Мемлекеттік еңбек заңдарын бұзу
• Салық есептілігін түзету
• Беделге нұқсан
• Жұмысшылардың даулары немесе тексерулері

Бұл тәуекелдер іске қосу кезеңінде мердігерлерге сүйенетін ерте сатыдағы бизнес үшін ерекше маңызды. Стартап қашықтан жұмыс істейтін не жобаға негізделген қызметкер болса, ол міндетті түрде мердігерге жарайды деп ойлауы мүмкін. Бірақ бұл жеткіліксіз. Нақты қатынас мердігер ретінде қарастыруды шын мәнінде қолдауы керек.

Жіктеу тәуекелін азайтудың практикалық қадамдары

Егер сіздің бизнесіңіз жұмысшыларды жалдайтын болса, біреуді жұмысқа қабылдамас бұрын қарапайым жіктеу үдерісін енгізіңіз.

1. Рөлді нақты анықтаңыз

Бизнеске не қажет екенін, табыс қалай өлшенетінін және рөлдің тұрақты ма, әлде нақты жобаға ғана арналған ба екенін жазып қойыңыз.

2. Бақылау факторларын тексеріңіз

Кестені, жұмыс барысын, құралдарды және әдістерді кім басқаратынын анықтаңыз. Егер компания қатаң бақылау жасағысы келсе, қатынас еңбек қатынастарына көбірек ұқсауы мүмкін.

3. Келісімшарттарды мұқият қолданыңыз

Мердігерлік келісім нақты жұмыс қатынасын көрсетуі керек. Оны қызметкерді тәуелсіз мердігер ретінде жасыру үшін пайдалануға болмайды.

4. Қажет болса, бизнес жүйелерін бөлек ұстаңыз

Тәуелсіз мердігерлерді ішкі жүйелеріңізде қызметкерлер сияқты қарау қажет болмауы мүмкін. Бұл қызметкерге тән onboarding, бақылау немесе жеңілдік құрылымдарынан бас тартуды білдіреді, егер рөл шынымен еңбек қатынастарына негізделмесе.

5. Жазбаларды сақтаңыз

Жұмысшы неге белгілі бір санатқа жатқызылғанын, қандай қызмет күтілгенін және қатынас уақыт өте қалай жүргізілгенін құжаттаңыз.

6. Бизнес өскен сайын санаттауды қайта тексеріңіз

Қысқа мерзімді мердігерлік тапсырма ретінде басталған рөл компания бақылауды күшейтсе немесе жұмысшының міндеттерін кеңейтсе, еңбек қатынасына айналуы мүмкін.

Егер жұмысшы қате жіктелген деп ойласаңыз не істеу керек

Егер жұмысшының қате санатталғанын байқасаңыз, мәселені тезірек шешіңіз. Дұрыс әрекет фактілерге байланысты болады, бірақ көп жағдайда мемлекеттік тексеруді немесе жұмысшы шағымын күтпей, мәселені ертерек түзету тиімдірек.

Мүмкін болатын келесі қадамдар мыналар болуы мүмкін:

• Қатынасты IRS және Еңбек министрлігі стандарттарымен салыстырып қарау
• Қажет болса, жалақы және салық есептілігін түзету
• Келісімшарттар мен onboarding үдерістерін жаңарту
• Фактілер соны қолдаса, жұмысшыны қайта жіктеу
• Білікті заңгермен немесе салық маманымен кеңесу

Уақытылы түзету болашақ тәуекелді азайтуға және бизнестің комплаенске мән беріп отырғанын көрсетуге көмектеседі.

Бұл жаңа бизнес құруға қалай әсер етеді

Жұмысшыны санаттау бизнес құрудың кең ауқымды стратегиясының бөлігі болуы керек. Компанияның құрылымы, жұмыс тәртібі және жалдау моделі өзара үйлесуі тиіс.

Бизнес құру кезінде сіз тек заңды тұлға жасап қана қоймайсыз. Сіз сондай-ақ жалақы, салық есептілігі, ішкі бақылау және комплаенс үшін негіз қалыптастырасыз. Егер сіз қызметкерлерді жалдауды жоспарласаңыз, мердігерлік стратегияны кейінге қалдыруға болмайды. Ол ұйымдық құрылымыңызбен, есеп жүргізу жүйелеріңізбен және ұзақ мерзімді жалдау жоспарларыңызбен үйлесуі керек.

Көптеген құрылтайшылар үшін компанияны алғашқы күннен дұрыс құру және команда өскен сайын комплаенс үдерістерін ретке келтіріп отырудың бір себебі де осы.

Қорытынды ойлар

Федералдық еңбек санаттары маңызды, өйткені олар сіздің бизнесіңіздің жұмысшыларға қалай қарайтынын, салықты қалай есептейтінін және заңдық міндеттемелерді қалай орындайтынын айқындайды. IRS пен Еңбек министрлігі әртүрлі тәсіл қолданғанымен, екеуі де бір негізгі мәселеге назар аударады: жұмысшы шынымен дербес пе, әлде бизнестен экономикалық тұрғыда тәуелді ме.

Ең қауіпсіз тәсіл - жұмысшыларды ыңғайлылық үшін емес, фактілерге сүйеніп жіктеу. Егер сіздің компанияңыз айтарлықтай бақылау жасаса, рөл қызметкерлік лауазым болуы мүмкін. Егер жұмысшы дербес бизнес ретінде әрекет етсе, мердігер ретінде қарастыру орынды болуы мүмкін. Күмән туған кезде, жұмысты бастамас бұрын қатынасты мұқият тексеріңіз.

Zenind кәсіпкерлерге сенімді компания негізін құруға көмектеседі, осылайша олар жұмысқа алу кезінде көбірек сеніммен әрекет етіп, өсімге назар аудара алады.