Кәсіпкерлер үшін стресс қаншалықты пайдалы? Жоғары өнімділікке жеткізетін дұрыс деңгейді табу

Стресс көбіне мүлде жою керек нәрсе ретінде қарастырылады. Алайда құрылтайшылар мен шағын бизнес иелері үшін бұл көзқарас тым қарапайым. Белгілі бір деңгейдегі қысым назарды шоғырландырып, серпін беріп, маңызды жұмысты алға жылжытуға көмектеседі. Қысым тым аз болса, адам әрекетсіздікке ұшырап, кейінге қалдыра береді. Ал тым көп болса, ол тез арада қажуға, дұрыс шешім қабылдамауға және өсудің баяулауына әкеледі.

Кәсіпкерліктен барлық стрессті алып тастау емес, сізге пайдалы стресс түрлерін және сізге қарсы жұмыс істей бастайтын стресс түрлерін түсіну маңызды. Бұл айырмашылық бизнесті жүргізудің барлық кезеңінде, әсіресе компания құрған кезде, талаптарға сәйкестікті басқарғанда, көмек жалдағанда және өсім үшін тұрақты негіз қалауға тырысқанда ерекше мәнге ие.

Пайдалы және зиянды стресстің айырмашылығы

Стрестің бәрі бірдей көрінбейді. Кейбір қысым қысқа мерзімді және өнімді болады. Ол мерзімдерді сақтауға, шешімдерді жылдамырақ қабылдауға және нақты бизнес қажеттілігі кезінде сергек болуға көмектеседі. Әдетте мұндай стресс іске қосылу, құжат тапсыру мерзімі, клиент алдында презентация жасау немесе қаржы тарту кезеңі алдында байқалады.

Зиянды стресс басқаша болады. Ол көбіне созылмалы, бытыраңқы және эмоциялық тұрғыдан шаршататын сипатта келеді. Назарды шоғырландырудың орнына оны бөлшектейді. Нәтижені жақсартудың орнына оны төмендетеді.

Айырмашылықты анықтаудың практикалық жолы мына сұрақтарды қою:

• Бұл қысым маған әрекет етуге көмектесе ме?
• Ол менің зейінімді немесе шешім қабылдау қабілетімді жақсарта ма?
• Оған жауап бергеннен кейін өзімді қабілетті сезінемін бе?
• Әлде ол мені қажытып, назарымды шашыратып, асығыс әрекет етуге итермелей ме?

Егер жауап нақты әрекетке және басқаруға болатын қарқынға меңзесе, стресс пайдалы болуы мүмкін. Егер ол үнемі шатасу, мазасыздық немесе кейінге шегеруге әкелсе, ол шектен аса бастағаны.

Кәсіпкерлерге неге белгілі бір қысым қажет болады

Бизнес иелері сирек төмен тәуекелді ортада жұмыс істейді. Олар табысқа, клиенттерге, қызметкерлерге және ұзақ мерзімді беделге әсер ететін шешімдер қабылдайды. Бұл рөлге белгілі бір қысым әуелден-ақ кіреді.

Орташа деңгейдегі стресс кәсіпкерлерге мыналарға көмектесе алады:

• Маңызды тапсырмаларды кейінге қалдырмай, басымдық беруге
• Күрделі жобалар кезінде белсенді болып қалуға
• Уақыт маңызды болғанда тез қимылдауға
• Егжей-тегжейге мұқият болуға
• Қиындықтарды қауіп ретінде емес, шешілетін мәселе ретінде қабылдауға

Бұл әсіресе бизнестің бастапқы кезеңінде маңызды. Компания құру бірнеше шешім мен мерзімді талап етеді, ал бәрін бірден атқаруға тырыссаңыз, жұмыс тым ауыр көрінуі мүмкін. Орнықты деңгейдегі жеделдік процесті алға жылжытады.

Стресс қашан өнімділікке зиян келтіре бастайды

Стресс бизнесті жүргізуге қажетті негізгі міндеттерге кедергі жасай бастағанда ол кері әсер бере бастайды. Жиі кездесетін ескерту белгілері:

• Жұмысты аяқтауға жеткілікті уақыт бойы зейінді ұстай алмау
• Басым міндеттерді қайта-қайта кейінге қалдыру
• Клиенттерге, серіктестерге немесе команда мүшелеріне ашушаң болу
• Ұйқының бұзылуы немесе жұмыстан кейін қалпына келе алмау
• Бұрын жеңіл көрінген тапсырмалар туралы үнемі уайымдау
• Асығыс не ойша қатты шаршағандықтан болмашы қателіктер жіберу

Осы кезде мәселе енді өнімділікті қолдау емес. Ол өнімділікті тежейтін факторға айналады.

Бизнес иелері үшін бұл өте нақты түрде көрінуі мүмкін. Стресс үстіндегі құрылтайшы құжат тапсыру мерзімін өткізіп алуы, салыққа қатысты жұмысты кешіктіруі, ішкі ереже құжатын назардан тыс қалдыруы немесе келісімшартты шолуға асығып қарауы мүмкін. Тіпті шағын әкімшілік қателердің өзі кейін қажетсіз қиындық тудыруы ықтимал.

Стресс және компания құру

Бизнесті бастау ерекше қысым туғызады, өйткені жұмыс әрі стратегиялық, әрі әкімшілік сипатқа ие. Сіз тек идеяны қалыптастырып қана қоймайсыз. Сонымен бірге оны дұрыс рәсімдеуді қажет ететін құқықтық құрылымды да жасайсыз.

Бұл үдеріс мыналарды қамтуы мүмкін:

• Бизнесті басқару құрылымын таңдау
• Құрылтай құжаттарын тапсыру
• EIN алу
• Ішкі жазбаларды дайындау
• Мемлекеттік талаптарды түсіну
• Жылдық міндеттемелер мен есептерді бақылауда ұстау

Әр қадам жеке алғанда басқаруға болады, бірақ бәрі бірге шешім қабылдау шаршауын тудыруы мүмкін. Құрылтайшы бір мезетте өнім әзірлеу, клиент тарту және ақша ағымын басқарумен айналысып жүрсе, заңдық және комплаенс жағы үлкен стресс көзіне айналады.

Сондықтан көптеген кәсіпкерлер әкімшілік жүктемені азайтатын құралдар мен қызметтерді іздейді. Zenind бизнес иелеріне компания құру және ағымдағы талаптарға сәйкестік міндеттерін жеңілдетуге көмектеседі, осылайша олар уақытын қағазбастылыққа емес, өсім мен операцияларға көбірек бөле алады.

Өнімді стресс аймағыңызды қалай табуға болады

Барлығына бірдей жарайтын стресс деңгейі жоқ. Адамдардың тәжірибесі, мінезі, жұмыс көлемі және белгісіздікке төзімділігі әртүрлі. Дұрыс сұрақ “Мен қаншалықты стресс сезінуім керек?” емес, “Маған қай деңгейдегі қысым жақсы жұмыс істеуге көмектеседі?” болуы керек.

Бірнеше практикалық белгі сізге сол аймақты анықтауға көмектеседі.

Қысым пайдалы екенін көрсететін белгілер

• Қиын жұмысты бастауға жеткілікті қуат сезінесіз
• Мерзімдер паника емес, назар береді
• Әр нұсқаны шектен тыс ой елегінен өткізбей шешім қабылдай аласыз
• Қарбалас күннен кейін қалыпты түрде қалпына келесіз
• Демалуға, жаттығуға және жеке уақытқа әлі де орын бар

Қысым тым жоғары екенін көрсететін белгілер

• Сіз үнемі шұғылдық күйінде жүрсіз
• Ұсақ мәселелер шын мәнінен үлкен болып көрінеді
• Ойлау қабілетіңіз қатайып не шашыраңқы бола бастайды
• Жұмыстан толық ажырай алмайсыз
• Әдетте оңай орындайтын тапсырмалардан қашқақтай бастайсыз

Жекелеген сәтке емес, үлгілерге назар аударыңыз. Кәсіпкерлер көбіне іске қосу, қаржы тарту, салық маусымы немесе құқықтық мерзімдер алдында стресстің уақытша өсуін сезінеді. Бұл әрдайым мәселе емес. Маңыздысы - қысымның уақытша әрі бақыланатын болуы ма, әлде тұрақты және жинақталып бара жатқан болуы ма.

Стресті өнімді деңгейде ұстау жолдары

Кәсіпкерліктегі барлық қысымды жоя алмайсыз, бірақ қажетсіз жүктемені азайтып, шынымен көмектесетін қысымды сақтай аласыз.

1. Үлкен тапсырмаларды шағын қадамдарға бөліңіз

Анық емес жұмыс мазасыздық тудырады. Нақты келесі қадамдар оны азайтады. “Бизнесті бастау” туралы ойлағанның орнына, құрылымды таңдау, құрылтай құжаттарын тапсыру немесе талап етілетін есептерді қарау сияқты келесі нақты әрекетке назар аударыңыз.

2. Мерзімдерді әдейі пайдаланыңыз

Мерзімдер шынайы болғанда пайдалы. Олар тұрақты, қабаттасқан және шынайы емес болғанда зиян келтіреді. Дүрбелең туғызбай, серпін беретін межелер қойыңыз.

3. Шешім қабылдау энергиясын қорғаңыз

Құрылтайшылар күніне тым көп шешім қабылдайды. Мүмкін болған жерде автоматтандырыңыз немесе тапсырыңыз, сонда ақыл-ой энергияңыз ең маңызды таңдауларға қалады.

4. Күн тәртібіне қалпына келу уақытын қосыңыз

Стресске төзімділік демалыс жоспардың бір бөлігі болғанда артады, тек соңында берілетін марапат емес. Үзілістер, ұйқы, жаттығу және экраннан тыс уақыт - бұл сән-салтанат емес. Бұл тиімділікті сақтаудың бір бөлігі.

5. Әкімшілік кедергілерді азайтыңыз

Құжаттар, есептер және комплаенс міндеттері жиі болдырмауға болатын стресс көзіне айналады. Құрылымды қызметті пайдалану бұл міндеттерді реттеуге және мерзімдерді өткізіп алу қаупін азайтуға көмектеседі.

Құрылтайшылар неге стрессті байыппен қабылдауы керек

Жоғары нәтижеге жететін адамдар кейде стрессті қалыпты жағдайға айналдырып жібереді. Бұл қауіпті. Созылмалы стресс шешім қабылдауды бұрмалап, шығармашылықты төмендетіп, тіпті қарапайым тапсырмалардың өзін қиындатуы мүмкін.

Құрылтайшылар үшін оның құны тек жеке әл-ауқатпен шектелмейді. Стресс бизнестің өзіне де әсер етеді. Ол клиенттермен қалай сөйлесетініңізге, құжаттарды қаншалықты дұрыс жүргізетініңізге және жоспарыңызды қаншалықты тұрақты іске асыратыныңызға ықпал етеді.

Мақсат - қысымсыз болу емес. Мақсат - берік нәрсе құруға жеткілікті айқын ойды сақтап қалу.

Бизнес иелері үшін практикалық қорытынды

Стрестің белгілі бір мөлшері кәсіпкерлікті қолдай алады. Ол шұғылдық сезімін тудырып, назарды жақсартып, маңызды жұмысты ілгерілетуге көмектеседі. Бірақ стресс тұрақты, тым ауыр немесе шешілмеген тым көп тапсырмалармен байланысты болса, ол жүкке айналады.

Ең дұрыс тәсіл - сізге әрекет етуге көмектесетін қысымды және өнімділікті төмендете бастайтын қысымды анықтау. Содан кейін қажетсіз күрделілікті барынша азайтыңыз. Бұған бизнесті құру процесін жеңілдету, комплаенс бойынша реттелген жұмыс істеу және өсімге назар аударуға көмектесетін қолдау жүйелерін пайдалану кіреді.

Көптеген құрылтайшылар үшін дәл осы тепе-теңдік бизнесті тұрақты күйзеліс жағдайында басқару мен оны сеніммен құрудың айырмашылығын жасайды.