Оңтүстік Каролинада LLC немесе корпорация үшін тіркелген агентті қалай өзгертуге болады

Тіркелген агент — сіздің бизнесіңіз үшін құқықтық хабарламаларды, салық құжаттарын және сот құжаттарын қабылдауға уәкілетті адам немесе компания. Егер сіздің агентіңіз көшіп кетсе, қызметтен бас тартса, қолжетімсіз болса немесе компанияңызға жай ғана қолайлырақ нұсқа қажет болса, Оңтүстік Каролина мемлекеттік хатшысының кеңсесінде жазбаны жаңартуға мүмкіндік береді.

Көптеген бизнес үшін бұл рәсім қарапайым. Негізгі міндет — сіздің ұйым түріңізге сәйкес дұрыс өзгерту формасын тапсырып, жаңа агенттің Оңтүстік Каролинадағы нақты көше мекенжайы бар екеніне көз жеткізу.

Неліктен Оңтүстік Каролинадағы бизнеске тіркелген агентті ауыстыру қажет болуы мүмкін

Бизнес тіркелген агентті әртүрлі практикалық себептермен ауыстырады:

• Қазіргі агент қалыпты жұмыс уақытында енді қолжетімді емес
• Бизнес көшіп, операцияларға жақынырақ жергілікті агентті қалайды
• Меншік немесе басқару өзгерді
• Компания ішкі түрде хабарламаларды өңдеудің орнына кәсіби тіркелген агент қызметін алғысы келеді
• Қазіргі агент қызметтен бас тартты, зейнетке шықты немесе қызмет көрсетуді тоқтатты
• Бизнес құқықтық және сәйкестік құжаттарын қабылдаудың анағұрлым сенімді жүйесін қалайды

Себебі қандай болса да, мақсат бір: компанияңыз ресми хабарламаларды үзіліссіз алуы үшін мемлекеттік жазбаны дұрыс күйде сақтау.

Тіркелген агент не істеуі тиіс

Тіркелген агент — сот құжаттарын тапсыру және өзге де мемлекеттік немесе құқықтық хабарламалар үшін ресми байланыс нүктесі. Оңтүстік Каролинада мемлекет әрбір бизнес субъектісінен тіркелген агент пен тіркелген кеңсе туралы ақпаратты файлда сақтауды күтеді.

Бұл жаңа агент мыналарды орындай алуы керек дегенді білдіреді:

• Қалыпты жұмыс уақытында құқықтық құжаттарды қабылдау
• Оңтүстік Каролинада нақты көше мекенжайын ұстау
• Маңызды құжаттарды компанияға жедел жіберу
• Жыл бойы қолжетімді және жауап беруге дайын болу

P.O. жәшігі жеткіліксіз. Файлдағы мекенжай Оңтүстік Каролинадағы нақты көше мекенжайы болуы тиіс.

Қай форманы пайдалану керек

Дұрыс тапсыру ұйым түріңізге байланысты.

Оңтүстік Каролина LLC-лері

Оңтүстік Каролина LLC-сі F0080 формасын, толық атауы Notice of Change of (1) Designated Office, (2) Agent for Service of Process, or (3) Address of Agent деп аталатын форманы пайдаланады.

Бұл форма жергілікті және шетелдік LLC-лер үшін қолданылады және сізге мына өзгерістерді жасауға мүмкіндік береді:

• Белгіленген кеңсе мекенжайын
• Сот құжаттарын қабылдайтын агентті
• Тіркелген агенттің көше мекенжайын

Оңтүстік Каролина корпорациялары

Оңтүстік Каролина корпорациясы F0077/F0078 формасын, толық атауы Notice of Change of Registered Office or Registered Agent or Both of a South Carolina or Foreign Corporation деп аталатын форманы пайдаланады.

Оңтүстік Каролина коммерциялық емес корпорациялары

Оңтүстік Каролина коммерциялық емес корпорациясы F0099/F0100 формасын, толық атауы Notice of Change of Registered Office or Registered Agent or Both деп аталатын форманы пайдаланады.

Егер қате форма тапсырылса, мемлекеттік хатшының кеңсесі өтінімді қабылдамай қоюы немесе өңдеуді кешіктіруі мүмкін.

Оңтүстік Каролинада тіркелген агентті қалай ауыстыруға болады

Көптеген ұйым түрлері үшін процесс ұқсас.

1. Жаңа тіркелген агентті таңдаңыз

Кез келген құжатты тапсырмас бұрын, жаңа агенттің жарамды әрі қызмет етуге келісімді екеніне көз жеткізіңіз.

Егер сіз жеке тұлғаны тағайындасаңыз, ол адам Оңтүстік Каролинадағы көше мекенжайында жұмыс уақытында ресми құжаттарды қабылдай алуы тиіс. Егер сіз тіркелген агент компаниясын жалдасаңыз, оның штат ішіндегі жарамды мекенжайы және құжаттарды тұрақты жіберу тәртібі бар екенін растаңыз.

2. Қазіргі тіркелген агентке хабарлаңыз

Егер агент ауыстырылса, қазіргі агентке бизнес қызмет көрсетушіні ауыстырып жатқанын хабарлаған дұрыс. Бұл хаттың жоғалуын, қайталанған хабарламаларды немесе өзгерістің күшіне ену күнін шатастыруды болдырмауға көмектеседі.

3. Дұрыс Оңтүстік Каролина формасын толтырыңыз

Тапсыруды мұқият толтырыңыз. Ақпарат штат жазбаларымен сәйкес келуі тиіс, соның ішінде:

• Заңды бизнес атауы
• Ұйым түрі
• Қазіргі тіркелген кеңсе немесе белгіленген кеңсе
• Егер агент ауысса, жаңа агенттің атауы
• Егер кеңсе мекенжайы өзгерсе, жаңа көше мекенжайы

Келісім талап етілетін формаларда жаңа тіркелген агент тағайындауды қабылдау үшін қол қоюы тиіс.

4. Құжатқа дұрыс қол қойыңыз

Оңтүстік Каролина формаға дұрыс адамның қол қоюын талап етеді. LLC үшін бұл әдетте басқару құрылымына байланысты менеджер, мүшe, құрылтайшы немесе сенімгер болады. Корпорациялар үшін тапсыруға лауазымды тұлға қол қояды.

Егер қате адам қол қойса, өтінім қабылданбай қалуы мүмкін.

5. Мемлекеттік хатшыға тапсырыңыз

Оңтүстік Каролина өтінімді Business Entities Online жүйесі арқылы онлайн немесе қағаз түрінде жіберуге мүмкіндік береді.

Онлайн тапсыру әдетте жылдамырақ, өйткені ол бірден жұмыс ағынына түседі, қателерді қабылданғанға дейін түзетуге мүмкіндік береді және қабылданбай қалу қаупін азайтады.

Қағаз түріндегі өтінімдерді пошта арқылы жіберуге немесе жеке тапсыруға болады.

6. Өз жазбаңыз үшін көшірмесін сақтаңыз

Тапсыру қабылданғаннан кейін растауды сақтап, оны компания құжаттарына тіркеңіз. Бұл банк, лицензия, ішкі сәйкестік файлдары немесе болашақ түзетулер үшін қажет болуы мүмкін.

Оңтүстік Каролинадағы тапсыру алымдары

Алым тапсыру әдісі мен ұйым түріне байланысты.

Корпорациялар мен LLC-лер үшін қағаз тапсыру

Өзгерту формалары үшін стандартты тапсыру алымы 10 доллар.

Тек корпорацияларға қатысты ерекшелік

Егер корпорацияда өзгеретін жалғыз нәрсе — тіркелген кеңсенің көше мекенжайы болып, өзгерісті тіркелген агенттің өзі тапсырса, форма нұсқауларына сәйкес алым 2 долларға дейін төмендеуі мүмкін.

Онлайн тапсыру алымдары

Онлайн тапсырған кезде штаттың электрондық жүйесі арқылы қосымша қызмет ақысы алынуы мүмкін.

Өңдеу төлемдері өзгеруі мүмкін болғандықтан, жібермес бұрын онлайн тапсыру порталында көрсетілген алымды тексеріп алған дұрыс.

Қағаз түріндегі өтінімді қайда жіберу керек

Оңтүстік Каролина мемлекеттік хатшысының Business Filings кеңсесі бұл өзгерту өтінімдерін мына мекенжай бойынша қабылдайды:

• Secretary of State
• Attn: Corporate Filings
• 1205 Pendleton Street, Suite 525
• Columbia, SC 29201

Корпорация және коммерциялық емес ұйым өтінімдері үшін форма нұсқауларында пошта арқылы қайтарылатын тіркелген көшірмені алғыңыз келсе, екі көшірме және өз мекенжайыңыз жазылған маркаланған конверт қоса жіберу қажет екені көрсетіледі.

Қанша уақыт алады

Өңдеу уақыты тапсыру әдісі мен кеңсе жүктемесіне байланысты.

Онлайн өтінімдер әдетте жылдамырақ, өйткені олар электрондық тексеру кезегіне бірден түседі. Қағаз өтінімдер қабылдануы, өңделуі және қажет болса пошта арқылы қайтарылуы тиіс болғандықтан, ұзағырақ созылуы мүмкін.

Өтініміңіз мінсіз өтуі үшін жіберер алдында әр өріс толтырылғанын және қолтаңбалар дұрыс екенін тексеріңіз.

Жиі жіберілетін қателер

Тіркелген агентті өзгерту қарапайым, бірақ дәл сол бірнеше қате көбіне кешіктіруге әкеледі.

Қате форманы пайдалану

LLC, корпорациялар және коммерциялық емес ұйымдар әртүрлі формаларды пайдаланады. Қате форманы тапсыру — қабылданбаудың ең жылдам жолдарының бірі.

Көше мекенжайының орнына P.O. жәшігін көрсету

Оңтүстік Каролина тіркелген кеңсе немесе агент мекенжайы үшін нақты көше мекенжайын талап етеді.

Агенттің келісімін ұмыту

Егер жаңа агент формада келісім беруі тиіс болса, оның қолы міндетті.

Қолтаңбаның болмауы

Оңтүстік Каролина кімнің қол қоя алатынына қатаң қарайды. Бизнес тапсыру алдында қол қою құқығын тексеруі керек.

Мемлекеттік жазбамен сәйкес келмеуі

Бизнес атауы мен ұйым деректері мемлекеттік хатшы жазбасымен дәл сәйкес келуі тиіс.

Ескі агентті хабардар етпеу

Егер бұрынғы агент құжаттарды әлі де қабылдай берсе, өзгеріс шатасуға әкелуі мүмкін. Ашық байланыс қызмет үзілісін болдырмауға көмектеседі.

Тапсыру мақұлданғаннан кейін не болады

Мемлекеттік хатшы өтінімді қабылдағаннан кейін жаңа тіркелген агент туралы ақпарат жария жазбаның бөлігіне айналады.

Сол сәттен бастап мемлекеттік хабарламалар мен сот құжаттары жаңартылған агент пен тіркелген кеңсе ақпаратына жіберілуі тиіс. Сондай-ақ бизнес ішкі жазбаларын, сәйкестік күнтізбелерін және ескі агент көрсетілген жеткізуші файлдарын жаңартуы керек.

Көшкен кезде тіркелген агентті ауыстыру керек пе?

Әрдайым емес, бірақ көптеген бизнес солай істейді.

Егер қазіргі тіркелген агентіңіз белгілі бір кеңсе мекенжайына байланған болса, көшу ескі мекенжайды жарамсыз етуі мүмкін. Ондай жағдайда агентті немесе тіркелген кеңсе мекенжайын өзгерту компанияның жақсы мәртебесін сақтауға және хабарламалардың жоғалуын болдырмауға көмектеседі.

Кәсіби тіркелген агент қызметі қашан орынды

Көптеген иелер бастапқыда жеке агенттен бастайды да, кейін кәсіби қызметке көшеді. Бұл көбіне бизнеске мынадай артықшылықтар қажет болғанда орынды болады:

• Сенімдірек қолжетімділік
• Таза сәйкестік үдерісі
• Иелер мен менеджерлер үшін құпиялылық
• Құқықтық хабарламаларды орталықтандырылған қабылдау
• Компания көшсе де тұрақты мекенжай

Жүргізілетін тапсыру үдерісін қалайды деген компаниялар үшін тіркелген агент қызметі мемлекеттік өтінімді дайындауға және сәйкестік құжаттарын реттеуге де көмектесе алады.

Жиі қойылатын сұрақтар

Оңтүстік Каролинадағы тіркелген агентімді онлайн өзгерте аламын ба?

Иә. Оңтүстік Каролинаның Business Entities Online жүйесі көптеген қолданыстағы ұйым өзгерістерін, соның ішінде тіркелген агентті жаңартуды да онлайн тапсыруға мүмкіндік береді.

Жаңа тіркелген агентім міндетті түрде Оңтүстік Каролинада болуы керек пе?

Иә. Тіркелген агент сот құжаттарын қабылдау үшін Оңтүстік Каролинадағы көше мекенжайын ұстауы тиіс.

Агентті өзгертпей, тек мекенжайды ауыстыра аламын ба?

Иә. Оңтүстік Каролина формалары агентті ауыстырмай-ақ, тек қажет өзгеріс сол болса, тіркелген кеңсе немесе агент мекенжайын жаңартуға мүмкіндік береді.

Тіркелген агентті өзгерту үшін бөлек түзету тапсыру керек пе?

Әдетте жоқ. Оңтүстік Каролина бұл мақсат үшін арнайы өзгерту формасын ұсынады.

Тіркелген агентті өзгерту бірден күшіне ене ме?

Егер кейінге қалдырылған күшіне ену күнін көрсетпесеңіз, өзгеріс мемлекеттік хатшы оны файлға қабылдаған сәтте күшіне енеді.

Қарапайым сәйкестік дағдысы

Тіркелген агентті жаңартқанда, мына үш нәрсені бірдей күйде ұстаңыз:

• Мемлекеттік хатшыдағы жазба
• Компанияңыздың ішкі сәйкестік жазбалары
• Қазіргі бизнес мекенжайы немесе байланыс деректеріне сүйенетін кез келген банк, лицензия немесе салық құжаттары

Осы шағын қадам кейін хабарламалардың жоғалуын және қажетсіз сәйкестік мәселелерін болдырмауға көмектеседі.

Қорытынды

Оңтүстік Каролинада тіркелген агентті ауыстыру негізінен қағаз жұмысы болғанымен, егжей-тегжей маңызды. Ұйым түріңізге дұрыс форманы пайдаланыңыз, жаңа агенттің Оңтүстік Каролинадағы көше мекенжайын растаңыз, өтінімге дұрыс қол қойыңыз және оны штаттың онлайн жүйесі арқылы немесе қағаз түрінде тапсырыңыз.

Таза рәсім сіздің бизнесіңізге реттелген, жауапты болып қалуға және ресми хабарламаларды үзіліссіз қабылдауға көмектеседі.

Егер сізге жеңілдетілген тапсыру үдерісі қажет болса, Zenind бизнес иелеріне тіркелген агентті ауыстыруды азырақ әкімшілік жұмыс пен аздау сәйкестік қиындықтарымен орындауға көмектесе алады.