Form 8822-B түсіндірілді: Бизнес IRS мекенжайы мен жауапты тұлға туралы ақпаратты қалай жаңартады

IRS жазбаларын жаңартып отыру - бизнесті жүргізудің негізгі, бірақ маңызды бөлігі. Компанияңыздың пошталық мекенжайы, бизнес орналасқан жері немесе салықтық мақсатта ұйымды басқаратын тұлға өзгерсе, IRS хабарламалар, хаттар және басқа да хат-хабарлар дұрыс жерге жетуі үшін жаңартылған ақпаратты білуі керек.

Осы мақсатқа арналған форма - Change of Address or Responsible Party - Business Form 8822-B. Бұл шағын форма болғанымен, оны дұрыс тапсыру алынбай қалған хабарламалардың, пошта кешігулерінің және қажетсіз сәйкестік мәселелерінің алдын алуға көмектеседі.

Form 8822-B деген не?

Form 8822-B IRS-де тіркелген Employer Identification Number, яғни EIN бар бизнес пен басқа да ұйымдарға арналған. Ол IRS-ке келесі үш мәліметтің біреуі өзгергенін хабарлайды:

• Сіздің бизнесіңіздің пошталық мекенжайы
• Сіздің бизнес орналасқан жеріңіз
• Жауапты тұлғаның кім екені

Бұл форма тек белсенді жұмыс істейтін компаниялармен шектелмейді. EIN бар кез келген ұйым, егер осы жазбалардың бірі өзгерсе, тіпті қазіргі уақытта қызметпен айналыспаса да, оны тапсыруы қажет болуы мүмкін.

Егер үй мекенжайыңыз да өзгерсе, ол бөлек Form 8822 арқылы хабарланады.

Form 8822-B-ні кім тапсыруы керек?

Егер сіздің бизнесіңізде EIN болса және төмендегі жағдайлардың бірі орын алса, Form 8822-B тапсыруды қарастырған жөн:

• Бизнес жаңа пошталық мекенжайға көшсе
• Нақты бизнес орналасқан жер өзгерсе
• Жауапты тұлға өзгерсе
• Салықтан босатылған ұйым өзінің мекенжайы немесе жауапты тұлға туралы ақпаратын өзгертсе
• Ұйым IRS хат-хабарларына әсер ететіндей байланыс ақпаратын өзгертсе

IRS жауапты тұлға ауысуын аса маңызды деп қарайды. Жауапты тұлға өзгерсе, бұл жаңарту әдетте 60 күн ішінде хабарлануы тиіс.

“Жауапты тұлға” деген не?

IRS мақсатында жауапты тұлға - бизнесті немесе ұйымды түпкілікті иеленетін, басқаратын немесе бағыттайтын жеке тұлға немесе ұйым.

Іс жүзінде бұл көбіне:

• Бизнес иесі
• Корпоративтік лауазымды тұлға
• Бас серіктес
• LLC мүшесі-басқарушы
• Кейбір ұйымдарда сенімгерлік басқарушы немесе жоспар әкімшісі

IRS EIN жазбасын сәйкестендіру және басқару мақсатында осы тұлғамен байланыстыруды күтеді.

Form 8822-B-ні қашан тапсыру керек?

Өзгеріс орын алғаннан кейін мүмкіндігінше тез тапсырыңыз. IRS хабарламалар жіберу және ұйым жазбаларын жаңарту үшін тіркелген мекенжай мен жауапты тұлға деректерін пайдаланады, сондықтан тым ұзақ күту қажетсіз қиындықтарға әкелуі мүмкін.

Жауапты тұлғаның өзгеруі 60 күн ішінде хабарлануы тиіс. Маңызды IRS хаттары қате мекенжайға кетпес үшін мекенжай өзгерістерін де дер кезінде тапсыру керек.

Тапсыру алдында қажет ақпарат

Form 8822-B-ні толтырмас бұрын, төмендегілерді жинаңыз:

• Заңды бизнес атауы
• EIN
• Бұрынғы пошталық мекенжай
• Жаңа пошталық мекенжай, егер қолданылса
• Жаңа бизнес орналасқан жер, егер қолданылса
• Бұрынғы жауапты тұлғаның аты-жөні, егер қолданылса
• Жаңа жауапты тұлғаның аты-жөні, егер қолданылса
• Қажет болса, жаңа жауапты тұлғаның сәйкестендіру нөмірі

Егер ұйым салықтан босатылған болса, формадағы tax-exempt organization белгісін қойыңыз.

Form 8822-B-ні қалай толтыру керек

Форма қарапайым, бірақ дәлдік маңызды. IRS жазбаларында көрсетілгендей бизнес атауы мен EIN-ді қолданыңыз.

1. Өзгеріс түрін белгілеңіз

Форманың жоғарғы бөлігінде жазбаның қай бөліктері өзгеретінін көрсетіңіз. Форма мыналарды қамтуы мүмкін:

• Employment, excise, income және басқа business returns
• Employee plan returns
• Business location

Қолданылатын барлық жолағын белгілеңіз.

2. Бизнес атауы мен EIN-ді енгізіңіз

Бизнестің дәл заңды атауын және осы жазбаға байланысты EIN-ді жазыңыз. Бірізділік IRS-ке өзгерісті кідіріссіз өңдеуге көмектеседі.

3. Бұрынғы пошталық мекенжайды көрсетіңіз

IRS жазбаларында қалай көрсетілсе, сол күйінде бұрынғы пошталық мекенжайды енгізіңіз, қажет болса suite, room немесе apartment нөмірлерін де қосыңыз.

4. Жаңа пошталық мекенжайды енгізіңіз

Егер бизнес пошталық мекенжайы өзгеріп жатса, жаңартылған мекенжайды толық көрсетіңіз. Егер P.O. box қолдансаңыз, форма нұсқауларын орындаңыз. Егер мекенжай АҚШ-тан тыс болса, нұсқаулыққа сәйкес foreign address өрістерін толтырыңыз.

5. Жаңа бизнес орналасқан жерді енгізіңіз

Егер нақты бизнес орналасқан жер өзгерсе, жаңа орынды бөлек көрсетіңіз. Бұл пошталық мекенжай өзгермесе де маңызды.

6. Қажет болса, жауапты тұлғаны жаңартыңыз

Егер жауапты тұлға өзгерсе, тиісті бөлімдерге бұрынғы жауапты тұлғаның аты-жөнін және жаңа жауапты тұлғаның аты-жөнін енгізіңіз.

Жаңа жауапты тұлғаның сәйкестендіру нөмірі, нұсқаулыққа және осы рөлдегі адамға немесе ұйымға байланысты, SSN, ITIN немесе EIN болуы мүмкін.

7. Форманы қол қойыңыз

Формаға иесі, лауазымды тұлға, бас серіктес, мүшесі-басқарушы, сенімгерлік басқарушы, жоспар әкімшісі немесе уәкілетті өкіл сияқты құзыретті тұлға қол қоюы керек.

Егер форманы өкіл қол қойса, power of attorney көшірмесі қоса тіркелуі тиіс. IRS уәкілетті емес үшінші тарап жіберген мекенжай немесе жауапты тұлға өзгерісін өңдемейді.

Form 8822-B-ні қайда жіберу керек

Form 8822-B бұрынғы business address негізінде екі IRS service center-дің біріне жіберіледі.

Егер бұрынғы business address мына жерде болса	Form 8822-B-ні мына жерге жіберіңіз
Connecticut, Delaware, District of Columbia, Georgia, Illinois, Indiana, Kentucky, Maine, Maryland, Massachusetts, Michigan, New Hampshire, New Jersey, New York, North Carolina, Ohio, Pennsylvania, Rhode Island, South Carolina, Vermont, Virginia, West Virginia, Wisconsin	Department of the Treasury, Internal Revenue Service Center, Kansas City, MO 64999
Alabama, Alaska, Arizona, Arkansas, California, Colorado, Florida, Hawaii, Idaho, Iowa, Kansas, Louisiana, Minnesota, Mississippi, Missouri, Montana, Nebraska, Nevada, New Mexico, North Dakota, Oklahoma, Oregon, South Dakota, Tennessee, Texas, Utah, Washington, Wyoming, United States-тан тыс кез келген жер	Department of the Treasury, Internal Revenue Service Center, Ogden, UT 84201-0023

Әрқашан дұрыс жіберу орнын анықтау үшін бұрынғы business address-ті қолданыңыз.

IRS өңдеу уақыты қанша?

IRS әдетте мекенжай немесе жауапты тұлға өзгерісін өңдеуге шамамен 4-6 апта кетеді деп айтады. Бұл уақыт өзгеруі мүмкін, сондықтан шұғыл хабарлама мәселесіне айналғанша күтпей, ертерек тапсырған дұрыс.

Жиі кездесетін қателер

Form 8822-B қарапайым болғанымен, ұсақ қателер өңдеуді баяулатуы мүмкін. Мына қателерден сақ болыңыз:

• Жеке үй мекенжайын өзгерту үшін қате форманы қолдану
• Жауапты тұлға ауысуын 60 күн ішінде хабарламау
• Форманы қате IRS service center-ге жіберу
• Apartment, suite немесе room нөмірлерін көрсетпеу
• Сауда атауын емес, заңды бизнес атауын қолдану
• Өкіл қол қойған кезде power of attorney қоса тіркелмеуі
• Форманы салық декларациясымен бірге жіберу

Form 8822-B және Form 8822

Бұл екі форманы шатастыру оңай.

• Form 8822-B EIN-ге байланысты бизнес мекенжайы немесе жауапты тұлға жаңартуларына арналған.
• Form 8822 жеке үй мекенжайын өзгертуге арналған.

Егер үй мекенжайыңыз да, бизнес мекенжайыңыз да өзгерсе, екі форманы да тапсыру қажет болуы мүмкін.

Form 8822-B неге бизнес сәйкестігі үшін маңызды?

Ескі IRS жазбасы қажетсіз тәуекел туғызуы мүмкін. Хабарламалар жоғалуы мүмкін. Мерзімдер өткізіліп алынуы мүмкін. Жауапты тұлға ауысуы IRS жүйесінде дұрыс көрінбеуі мүмкін.

Құрылтайшы үшін бұл хат-хабарларды реттеуге көбірек уақыт кетіріп, бизнесті дамытуға аз уақыт қалдыруы мүмкін. Ұйым жазбаларын жаңартып отыру - сәйкестік файлын таза ұстаудың бір бөлігі.

Сол себепті көптеген бизнес иелері құрылу кезеңі мен ағымдағы талаптарды қамтитын қарапайым сәйкестік үдерісін қалыптастырады. Жазбалар, еске салғыштар және тапсырулар реттелген болса, IRS талаптарынан бір қадам алда жүру оңайырақ.

Zenind қалай көмектесе алады

Zenind бизнес иелеріне құрылудан бастап ағымдағы сәйкестікке дейін тәртіпті сақтауға көмектеседі. Form 8822-B-нің өзі IRS формасы болғанымен, ұйым құжаттарыңыз, меншік жазбаларыңыз және сәйкестік еске салғыштарыңыз бір жерде болса, бизнес деректері өзгерген кезде жаңартуларды басқару жеңілдейді.

Қазірдің өзінде тіркеулерді, жыл сайынғы талаптарды және компания жазбаларын басқарып жүрген негізін қалаушылар үшін құрылымдалған сәйкестік үдерісі уақытты үнемдеп, тапсыру қателерін азайта алады.

Жиі қойылатын сұрақтар

Егер бизнесім көшсе, бірақ пошталық мекенжайым өзгермесе, маған Form 8822-B керек пе?

Егер нақты бизнес орналасқан жер өзгерсе, пошталық мекенжай өзгермесе де, IRS-ті жаңарту үшін Form 8822-B пайдалану керек.

Form 8822-B nonprofit және tax-exempt ұйымдарға қолданыла ма?

Иә. Tax-exempt ұйымдар формада тиісті белгі қояды және өздерінің тапсыру жағдайына арналған нұсқаулықтарды орындайды.

Үй мекенжайымды Form 8822-B арқылы өзгерте аламын ба?

Жоқ. Үй мекенжайының өзгеруі Form 8822 арқылы хабарланады, Form 8822-B арқылы емес.

Form 8822-B-ні салық декларацияма қоса тіркеу керек пе?

Жоқ. Форманы салық декларациясына қоспау керек. Ол тиісті IRS service center-ге бөлек жіберіледі.

Егер менің орныма өкіл қол қойса не болады?

Егер өкіл қол қойса, IRS өтінішті өңдеу үшін Form 2848 сияқты power of attorney көшірмесін қоса тіркеңіз.

Қорытынды

Form 8822-B - бұл бизнеске IRS-ке пошталық мекенжай, бизнес орналасқан жер немесе жауапты тұлға ақпаратындағы өзгерістерді хабарлау үшін қолданылатын форма. Егер ұйымыңызда EIN болса, бұл жазбаны жаңартып отыру алынбай қалған хабарламалардың алдын алуға және салық жазбаларыңызды дәл ұстауға көмектеседі.

Өзгерісті дер кезінде тапсырыңыз, оны дұрыс IRS service center-ге жіберіңіз және форманың толық әрі уәкілетті адам қол қойғанына көз жеткізіңіз. Қазір жасалған шағын жаңарту кейін үлкен сәйкестік мәселелерін болдырмауы мүмкін.